Paano Mag-apply ng AutoFill Shortcut sa Excel (7 Paraan)

Hugh West

18-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Tutulungan ka ng tutorial na ito na gamitin ang Autofill shortcut sa Excel na may iba't ibang uri upang maginhawang i-autofill o i-populate ang mga cell sa Excel nang walang anumang abala. Matututo tayo ng 7 iba't ibang uri ng Excel autofill shortcut upang hayaang awtomatikong punan ng Excel ang mga row para sa amin. Gagamitin namin ang Mga Keyboard Shortcut , Fill handle , Flash Fill , SHIFT , at Alphanumeric Keys nang magkasama, Ulitin ang Mga Shortcut Key , Sariling Listahan ng Autofill , at VBA Macro Code .

I-download ang Practice Workbook

I-download ang aklat ng pagsasanay na ito upang maisagawa ang gawain habang binabasa mo ang artikulong ito.

AutoFill Shortcut.xlsm

7 Angkop na Paraan sa Paggamit ng AutoFill Shortcut sa Excel

Ipagpalagay natin ang isang senaryo kung saan mayroon tayong impormasyon tungkol sa mga empleyado ng isang kumpanya. Nasa amin ang una at apelyido ng mga empleyado, ang kanilang buwanang suweldo, at ang bonus na nakuha nila noong nakaraang buwan para sa mga benta na kanilang ginawa. Kasama ng mga column na ito, mayroon din kaming mga walang laman na column na pinangalanang Serial , Full Name , at Net Income . I-autofill namin ang mga cell sa mga column na ito gamit ang iba't ibang shortcut sa autofill ng Excel.

1. Punan ang Mga Formula sa Mga Katabing Cell Gamit ang Keyboard Shortcut sa Excel

Maaari mong gamitin ang Fill na command upang punan ang isang formula sa isang katabing hanay ng mga cell. Gawin lang ang sumusunod:

Hakbang 1:

  • Piliin ang cell na mayroong formula dito.Sa halimbawang ito, ito ay cell H5 sa ilalim ng Net Income Sa Net Income column, ibubuod namin ang suweldo at bonus ng isang empleyado na may SUM formula.
=SUM(F5,G5)

Hakbang 2:

  • Kapag ang cell H5 ang aktibong cell, pindutin ang Shift + DOWN ARROW key (kung pinupunan mo ang isang column) o Shift + RIGHT ARROW key kung pinupunan mo ang isang row) hanggang sa kung saan mo gustong punan ang content.
  • I-drag ang fill handle sa mga cell na gusto mong punan.

  • Maaari mo ring pindutin ang Ctrl+D para punan ang formula pababa sa isang column, o Ctrl+R para punan ang formula sa kanan sa isang hilera. Sa halimbawang ito, inihahain namin ang formula sa isang column. Kaya pinindot namin ang CTRL+D . Sa pagpindot sa CTRL+D , makikita natin na ang lahat ng cell ay napuno ng SUM formula at mayroong Net Income para sa bawat kaukulang empleyado.

Magbasa nang higit pa: Paano Gamitin ang Formula ng Autofill sa Excel

2. Punan ang isang Serye Gamit ang Fill Handle

Mayroon kaming Serial na column kung saan ang lahat ng empleyado ay isa-serialize sa pataas na pagkakasunud-sunod. Maaari naming i-autofill ang column gamit ang tool na Fill Handle( +) sa Excel.

Hakbang 1:

  • Una, maglagay ng mga value sa ilan sa mga cell ng Serial Maaari mo lamang punan ang isang cell bagaman. Ngunit ang AutoFill ay gumagana nang tumpakkapag mayroon itong ilang data na gagawin.
  • Piliin ang mga cell na iyong pinunan, at pagkatapos ay i-click nang matagal ang fill handle. Ang pointer ay nagbabago sa isang plus na simbolo (+) kapag ang mouse ay nasa tamang lugar.

Hakbang 2:

  • Ngayon, i-drag ang mouse pababa (kung pinupunan mo ang isang column) o pakanan (kung pinupunan mo ang isang row). Habang nagda-drag ka, may lalabas na tooltip , na nagpapakita ng text na ginagawa para sa bawat cell.

  • Sa pag-release ng mouse button, pupunuin ng Excel ang serye ng mga serial number para sa iba pang empleyado.

  • Maaari mo ring i-double click ang ang icon na Fill Handle upang i-autofill ang mga cell. Gagana lang ito kung mayroon kang mga value sa kaliwa o kanan ng column na kailangan mong punan habang tinitingnan ng Excel ang katabing column upang tukuyin ang huling cell sa hanay na pupunan.

Magbasa nang higit pa: Paano I-AutoFill ang Mga Numero sa Excel

3. Gamitin ang Flash Fill Feature sa Excel

Flash Fill ay awtomatikong pinupunan ang iyong data kapag nakakaramdam ito ng pattern. Halimbawa, maaari mong gamitin ang command na Flash Fill para paghiwalayin ang una at apelyido mula sa iisang column o pagsamahin ang mga ito mula sa dalawang magkaibang column.

Hakbang 1:

  • Mayroon kaming column na Pangalan at column na Apelyido para sa mga empleyado. Pagsasamahin namin ang dalawang pangalan para makakuha ng buong pangalan sa BuoPangalan .
  • Isulat ang Unang Pangalan at pagkatapos ay ang Apelyido para sa unang empleyado sa Buong Pangalan. Ngayon kapag gagawin natin ang parehong para sa pangalawang empleyado, ipapakita sa amin ng Excel ang mga mungkahi ng Mga Buong Pangalan para sa pangalawa at iba pang empleyado.

Hakbang 2:

  • Kapag pinindot ang ENTER ,  makukuha namin ang buong pangalan ng iba pang empleyado. Bilang kahalili, maaari rin naming pindutin ang CTRL + E kung hindi nagpapakita sa amin ang Excel ng mungkahi.

Magbasa nang higit pa: Hindi Nakikilala ng Flash Fill ang Pattern sa Excel

4. AutoFill Series Gamit ang Modifier at Alphanumeric Keys sa Excel

May isa pang shortcut para i-autofill ang serye gamit lang ang keyboard. Kailangan mong gawin ang sumusunod:

Hakbang 1:

  • Gamitin ang SHIFT+DOWN ARROW upang i-highlight kung saan mo gustong mapunta ang serye go – dapat isama ang mga filled-in na cell.
  • Pagkatapos ay pindutin ang ALT + H + F + I + S . May lalabas na pop-up window na pinangalanang Series .

Hakbang 2:

  • Ngayon, Pindutin ang SHIFT + TAB + F . Magiging Autofill ang uri ng serye.
  • Pindutin ang OK o ENTER .

  • Awtomatikong mapupunan ang iba pang mga cell.

Magbasa nang higit pa: Paano sa Autofill na Mga Numero sa Excel nang hindi Nagda-drag

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Magsagawa ng PredictiveAutofill sa Excel (5 Paraan)
  • Ayusin: Hindi Gumagana ang Excel Autofill (7 Isyu)
  • [Naayos!] Hindi Gumagana ang AutoFill Formula sa Excel Table (3 Solutions)
  • Hindi Tumataas ang AutoFill sa Excel? (3 Solusyon)

5. Ulitin ang Shortcut Key sa AutoFill sa Excel

Kahit na walang shortcut key o Ribbon command na gumagawa ng parehong bagay tulad ng pag-double click sa AutoFill handle , kinikilala pa rin ito ng Excel bilang utos. Nangangahulugan ito na magagamit mo ang feature na Repeat ng Excel sa AutoFill nang maraming beses hangga't kailangan mo pagkatapos mong gawin nang manu-mano ang unang AutoFill.

Mga Hakbang:

  • Tayo ipagpalagay na nakikipagtulungan kami sa empleyado ID No at PABX sa kani-kanilang silid ng opisina. Parehong ang ID No at PABX Walang pagtaas nang linear tulad ng Serial No ng mga empleyado. Kaya, kung i-autofill lang natin ang Serial at ID No column, magagamit natin ang repeat shortcut key para i-autofill ang PABX
  • Kaya, isa-autofill muna namin ang column na Serial at ID No gamit ang isa sa mga nabanggit na pamamaraan.

  • Pagkatapos, pupunuin natin ang unang dalawang row ng PABX column at pipiliin ang dalawa gamit ang fill handle.
  • Ngayon ay pipindutin natin ang CTRL+Y nang magkasama. upang punan ang PABX.

Magbasa nang higit pa: Mga Formula ng Excel upang Punan ang Mga Sequence Number Laktawan NakatagoMga hilera

6. Gumawa ng Sariling Listahan ng AutoFill

May koleksyon ng mga listahan ng AutoFill na kinikilala at tinutukoy ng Excel sa tuwing gagamitin mo ang feature. Gayunpaman, maaari kang magdagdag ng sarili mong mga listahan sa koleksyon, na nagpapalawak sa serye na kinikilala ng Excel.

Halimbawa, maaaring kailanganin ng kumpanyang pinagtatrabahuhan namin na isulat ang pangalan ng ilang materyales sa opisina araw-araw. Kaya, sa halip na isulat ang pangalan ng mga materyales sa bawat oras, maaari naming gamitin ang aming sariling listahan upang i-autofill ang pangalan ng mga materyales.

Hakbang 1:

  • Una, pupunta tayo sa Option menu mula sa File.

  • Piliin ang Advanced.

Hakbang 2:

  • Hanapin ang Pangkalahatang heading at sa sa ibaba ng seksyong iyon, i-click ang I-edit ang mga custom na listahan .

  • Sa kahon na “ Mga custom na listahan ” piliin ang Bagong Listahan.
  • Pagkatapos sa kahon na “ Mga entry sa listahan ” i-type ang iyong listahan na pinaghihiwalay ng kuwit gaya ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.
  • Pagkatapos i-type ang iyong listahan, i-click ang Idagdag upang iimbak ang iyong listahan.
  • I-click ang OK upang isara ang window ng Custom na listahan at OK muli upang isara ang Excel Pagpipilian.

Hakbang 3:

  • Ngayon i-type ang una dalawang item ng listahan sa dalawang cell. Piliin ang parehong mga cell at i-drag ang fill handle sa cell kung saan dapat naroon ang huling item ng listahan. Habang nagda-drag ka, may lalabas na tooltip ,ipinapakita ang item ng listahan na ginagawa para sa bawat cell.

  • Bitawan ang fill handle at makikita mo ang ang mga cell ay napuno ng mga item sa listahan.

Magbasa nang higit pa: Paano AutoFill mula sa Listahan sa Excel

7. AutoFill Gamit ang VBA Macro

Maaari ka ring gumamit ng macro para i-autofill ang mga cell. Sundin lang ang mga hakbang na ito:

Hakbang 1:

  • Una, pumunta sa Tingnan ang tab → Macro → Record Macro

  • Pumili ng opsyonal na pangalan, halimbawa, MacroAutoFill ( walang puwang sa pangalan! ).
  • Pagkatapos ay pumili ng opsyonal na shortcut, halimbawa, Ctrl+Y .
  • I-click ang OK upang simulan ang pag-record ng macro.

Hakbang 2:

  • Pumunta sa Home Tab → Pag-edit → Punan → Serye .

  • Para sa “ Series sa ” piliin ang “ Mga Column “, lagyan ng check ang opsyong “ AutoFill ”, pagkatapos ay i-click ang OK .

  • Pumunta sa Tingnan ang tab → Macro → “ Ihinto ang Pagre-record “ .

Hakbang 3:

  • Ngayon i-type ang una dalawang numero sa unang dalawang cell sa ilalim ng column na Serial . Piliin ang pareho ng mga cell.
  • Pagkatapos ay pindutin ang mga macro shortcut key CTRL+Y Ang lahat ng mga cell ng Serial column ay awtomatikong mapupunan.

Mga Dapat Tandaan

  • Kunghindi mo nakikita ang fill handle, maaaring nakatago ito. Para ipakita itong muli:

⇒ Una, i-click ang File > Options .

⇒ Pagkatapos ay i-click ang Advanced .

⇒ Sa ilalim ng Mga Opsyon sa Pag-edit , lagyan ng check ang I-enable ang fill handle at cell drag-and -drop box.

  • Upang baguhin kung paano mo gustong punan ang seleksyon, i-click ang maliit na icon na Auto Fill Options na lalabas pagkatapos mong i-drag, at piliin ang opsyon na gusto mo.

Konklusyon

Sa artikulong ito, natutunan naming gumamit ng mga shortcut sa autofill ng Excel. Umaasa ako mula ngayon ay napakadali mong gamitin ang Excel autofill shortcut. Gayunpaman, kung mayroon kang anumang mga katanungan o rekomendasyon tungkol sa artikulong ito, mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba. Magandang araw!!!

Nakaraang post Paano Hatiin ang isang Cell sa Dalawang Hanay sa Excel (3 paraan)
Susunod na post Paano I-format ang Numero gamit ang VBA sa Excel (3 Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.