Kung gusto mong subaybayan ang imbentaryo sa Excel, ang artikulong ito ay para sa iyo. Dito, gagabayan ka namin sa 2 ​​ madali at epektibong paraan para magawa ang gawain nang walang kahirap-hirap.

I-download ang Template ng Imbentaryo (Libre)

2 Paraan para Subaybayan ang Imbentaryo sa Excel

Maaari naming subaybayan ang imbentaryo sa pamamagitan ng paggamit ng 2 madali paraan. Ilalarawan namin ang mga 2 na pamamaraang ito nang sunud-sunod. Dito, ginamit namin ang Excel 365 , maaari mong gamitin ang anumang available na bersyon ng Excel.

Paraan-1: Paggamit ng Isang Sheet para Subaybayan ang Imbentaryo sa Excel

Sa ito paraan, gagawa kami ng talahanayan ng Pagbubukas ng Stock , talahanayan ng Pagbili/Pagpasok ng Stock , talahanayan ng Paglabas/Paglabas ng Stock at Kasalukuyang Katayuan mesa. Gamit ang mga talahanayang ito, ipapakita namin sa iyo kung paano susubaybayan ang imbentaryo sa Excel.

Hakbang-1: Paglikha ng Pagbubukas ng Stock ng Mga Item

• Una, gagawa kami ng Opening Stock table na may Item Code , Pangalan ng Item , Presyo Bawat Unit , Dami at Kabuuang Halaga na mga column.

Ngayon, gusto naming pangalanan ang buong dataset ng Pagbubukas ng Stock na talahanayan sa Kahon ng Pangalan dahil sa ibang pagkakataon ay makakatulong ito sa amin na gamitin ang dataset na ito bilang table_array upang mabilis na maghanap ng value.

• Susunod, kami pipiliin ang buong dataset ng Opening Stock table > pumunta sa Kahon ng Pangalan at i-type ang Item .

• Katulad nito, gumagawa kami ng 3 pang hugis at nagta-type ng mga pangalan sa mga hugis na ito.

Hakbang-2: Paggawa ng Mga Talahanayan sa Iba't Ibang Sheet

• Una, gumawa kami ng talahanayan na may mga column Produkto ID , Pangalan ng Produkto at Mga Yunit . Inilalagay namin ang talahanayang ito sa Item sheet.
• Pagkatapos, ginawa rin namin ang Stock In , Stock Out at Kasalukuyang Katayuan mga sheet.

Ili-link namin ang mga sheet na ito sa pangalan sa mga hugis upang maaari naming masubaybayan ang imbentaryo .

• Pagkatapos nito, sa Stock In sheet, ginagawa namin ang Purchase/Stock In na talahanayan.

Ginawa namin ang Pagbili/Stock In na talahanayan sa pamamagitan ng pagsunod sa Hakbang-2 ng Paraan 1 .

• Susunod, kami lumikha ng talahanayan ng Sales/Stock Out sa Stock Out Sheet.

Ginawa namin ang Sales/Stock Out na talahanayan sa pamamagitan ng pagsunod ang Hakbang-3 ng Paraan 1 .

• Pagkatapos, kinukumpleto namin ang talahanayan ng Kasalukuyang Katayuan sa Kasalukuyang Status sheet.

Ginawa namin ang Current Status table sa pamamagitan ng pagsunod sa Step-4 ng Paraan 1 .

Hakbang-3: Pag-link ng Talahanayan sa Iba't Ibang Sheet na may Pangalan ng Hugis

• Una, gagawin natin right-click sa hugis ng pangalan ng item > pipiliin namin ang Link mula sa Menu ng Konteksto .

Isang Insert Hyperlink window anglalabas.

• Susunod, pipiliin namin ang Naka-link sa bilang Place in This Document > piliin ang Item bilang Cell Reference > habang nagsisimula ang aming talahanayan sa A6 , nag-type kami ng A6 sa I-type ang cell reference box> i-click ang OK .

• Ngayon, kung magki-click tayo sa Item na pinangalanang Shape, makikita natin na ang isang kahong berdeng kulay ay lilitaw sa cell A6 . Samakatuwid, gumawa kami ng link para subaybayan ang imbentaryo .

Katulad nito, ini-link namin ang Pagbili/Stock In na hugis sa ang Stock In sheet, Sales/Stock Out hugis na may Stock Out sheet at Kasalukuyang Katayuan hugis na may Kasalukuyang Katayuan sheet para subaybayan ang imbentaryo mabilis.

• Susunod, magki-click kami sa hugis na Kasalukuyang Katayuan .

Nakikita namin na awtomatiko naming naaabot ang talahanayan ng Kasalukuyang Katayuan . Mula sa talahanayang ito maaari mong panatilihin ang track ng imbentaryo sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Pang-araw-araw na Task Sheet sa Excel (3 Mga Kapaki-pakinabang na Paraan)

Konklusyon

Dito, sinubukan naming ipakita sa iyo ang 2 na mga pamamaraan sa subaybayan ang imbentaryo sa Excel. Salamat sa pagbabasa ng artikulong ito, umaasa kaming nakatulong ito. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o mungkahi, mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng komento. Pakibisita ang aming website Exceldemy para mag-explore pa.

Hakbang-2: Pagbili/Stock sa Talahanayan

Ngayon, gagawa kami ng Pagbili/Stock In talahanayan. Sa column na Item Code , gagawa kami ng listahan sa pamamagitan ng paggamit ng reference ng Opening Stock table ng Item Code . Kasabay nito, kukunin natin ang Pangalan ng Item at Presyo Bawat Yunit mula sa Talahanayan ng Pagbubukas ng Stock . Gagamitin namin ang kumbinasyon ng IFERROR at VLOOKUP function para mag-extract ng data mula sa Opening Stock table.

• Una, pipiliin natin ang Item Code column ng Purchase/Stock In column.
• Pagkatapos nito, pupunta tayo sa Data tab > mag-click sa opsyon na Pagpapatunay ng Data > piliin ang Pagpapatunay ng Data .

May lalabas na window na Pagpapatunay ng Data .

• Pagkatapos, sa kahon na Payagan pipiliin namin ang Listahan > magki-click kami sa pataas na arrow na may markang red color box para ibigay ang Source .

• Pagkatapos nito, pipiliin namin ang mga cell ng Pagbubukas ng Stock column ng Item Code mula B5 hanggang B12 bilang Source > i-click ang OK .

• Pagkatapos nito, pupunta tayo sa Purchase/Stock In table at mag-click sa cell H5 , makakakita tayo ng button na minarkahan ng red colored box sa kanan ngcell.
• Pagkatapos, magki-click kami sa button na iyon para makita ang lahat ng item code.

Dito, makikita natin ang lahat ng item code , at maaari naming piliin ang aming kinakailangang code mula sa listahang ito.

• Pagkatapos, pipiliin namin ang Item Code bilang 102 sa cell H5 , at nagbibigay kami ng petsa sa cell I5 . Gusto naming malaman ang Pangalan ng Item ng Item Code 102 .
• Susunod, ita-type namin ang sumusunod na formula sa cell J5 .

Formula Breakdown

Dito,

• H5 ay ang look_up value, Stock ay ang table_array , 2 ay ang col_index_number at FALSE ay lookup_range na eksaktong tugma.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → lookup para sa Pangalan ng Item sa column 2 ng Stock table array.
• Ang IFERROR function ay nakakatulong upang ma-trap at mahawakan ang mga error ng ang VLOOKUP function . Kung susuriin ng function na VLOOKUP ang isang error ang function na IFERROR ay walang ibabalik na error at walang ibinabalik, kung hindi, ibabalik ng function ang resulta ng function na VLOOKUP .

• Pagkatapos, pindutin ang ENTER .

Ngayon, makikita natin ang resulta sa cell J5 .

• Pagkatapos nito, i-drag namin pababa ang formula gamit ang Fill Handle tool .

• Pagkatapos, ita-type namin ang sumusunod na formula sa cell K5 upang mahanapang Presyo Bawat Yunit mula sa Pambungad na Stock talahanayan.

• Susunod, pindutin ang ENTER .

Makikita natin ang resulta sa cell K5 .

• Pagkatapos, i-drag namin pababa ang formula gamit ang tool na Fill Handle .

Ngayon, ilalagay namin ang Dami sa cell L5 , at gusto naming kalkulahin ang Kabuuang Gastos .

• Susunod, ita-type namin ang sumusunod na formula sa cell M5 .

Breakdown ng Formula

Dito,

• K5*L5 ay nagpaparami ng cell K5 sa cell L5 .
• IFERROR(K5*L5,” “) → ay nagbabalik ng puwang kung ang formula ay nagsusuri ng error, kung hindi, ibinabalik nito ang resulta ng formula.

• Pagkatapos nito, pindutin ang ENTER .

Makikita natin ang resulta sa cell M5 .

• Pagkatapos nito, i-drag namin pababa ang formula gamit ang tool na Fill Handle .

• Susunod, pipili kami ng Item Code sa cel l H6 , magbibigay kami ng Petsa at Dami sa mga cell I 5 at L5 ayon sa pagkakabanggit.

Makikita namin na ang Pangalan ng Item , Presyo Bawat Yunit at Kabuuang Gastos ay matatagpuan sa mga cell J6 , K6 at M6 ayon sa pagkakabanggit.

Sa wakas, makikita natin ang kumpletong Bumili/Stock In talahanayan.

Hakbang-3: Paggawa ng Sales/Stock OutTalahanayan

Ngayon, kailangan nating kumpletuhin ang talahanayan ng Sales/Stock Out . Dito, gagamitin din namin ang kumbinasyon ng IFERROR at VLOOKUP na mga function.

• Gagamitin namin ang mga pamamaraan na inilarawan sa Step-2 sa column na Item Code para ilista ang Item Code .

• Pagkatapos noon, sa cell Q5 tina-type namin ang sumusunod na formula.

• Pagkatapos, pinindot namin ang ENTER .

Makikita natin ang resulta sa cell Q5 , at makikita natin ang formula sa Formula Bar .

• Pagkatapos, i-drag namin pababa ang formula gamit ang tool na Fill Handle .

Ngayon, sa mga cell R5 at S5 tina-type namin ang Price Per Unit at Dami . Ngayon, kakalkulahin namin ang Kabuuang Benta .

• Susunod, sa cell T5 , tina-type namin ang sumusunod na formula.

• Pagkatapos, pindutin ang ENTER .

Makikita natin ang resulta sa cell T5 .

• Pagkatapos, i-drag natin pababa ang formula gamit ang tool na Fill Handle .

• Sa katulad na paraan, pipili kami ng Item code at ibibigay ang Presyo Bawat Yunit at Dami sa iba pang mga cell. Sa wakas, makikita natin ang kumpletong talahanayan ng Sales/Stock Out .

Ngayon kailangan nating pangalanan ang Purchase/Stock In dataset at Sales/Stock Out dataset sa Kahon ng Pangalan para magawa namingamitin ang dataset na ito bilang table_array habang ginagawa namin ang talahanayan na Kasalukuyang Katayuan .

• Susunod, pipiliin namin ang buong dataset ng Pagbili/Stock Sa talahanayan > pumunta sa Kahon ng Pangalan at i-type ang Stock_In .

• Katulad nito, pipiliin namin ang buong dataset ng talahanayan ng Mga Benta/Naubos > pumunta sa Kahon ng Pangalan at i-type ang Mga Benta .

Hakbang-4: Pagkumpleto ng Talahanayan ng Kasalukuyang Katayuan

Ngayon, kukumpletuhin namin itong talahanayang Kasalukuyang Katayuan para masubaybayan namin ang imbentaryo sa Excel.

• Una, ililista namin ang Item code sa pamamagitan ng paggamit ng mga pamamaraang inilarawan sa Step-2 .

• Susunod , ita-type namin ang sumusunod na formula sa cell X5 para malaman ang Pangalan ng Item .

• Pindutin ang ENTER .

Makikita natin ang resulta sa cell X5 , at ang formula sa Formula Bar .

• Pagkatapos, i-drag namin pababa ang formula gamit ang tool na Fill Handle .

• Susunod, ita-type natin ang sumusunod na formula sa cell Y5 para malaman ang Mga Binebentang Yunit .

• Pagkatapos nito, pindutin ang ENTER .

Makikita natin ang resulta sa cell Y5 , at makikita natin ang formula sa Formula Bar .

• Mamaya, i-drag natin pababa ang f ormula gamit ang Fill Handle tool.

• Susunod, ita-type namin ang sumusunod na formula sa cell Z5 upang malaman  ang Cost Price Per Unit .

• Pagkatapos, pindutin ang ENTER .

Makikita natin ang resulta sa cell Z5 , at makikita natin ang formula sa Formula Bar .

• Pagkatapos, ay i-drag pababa ang formula gamit ang tool na Fill Handle .

• Pagkatapos, ita-type namin ang sumusunod na formula sa cell AA5 upang kalkulahin ang Kabuuan ng Presyo ng Gastos .

• Pagkatapos , pindutin ang ENTER .

Makikita natin ang resulta sa cell AA5 , at makikita natin ang formula sa Formula Bar .

• Susunod, i-drag namin pababa ang formula gamit ang tool na Fill Handle .

• Susunod, ita-type namin ang sumusunod na formula sa cell AB5 para malaman ang Selling Price Per Unit .

• Pagkatapos nito, pindutin ang ENTER .

Makikita natin ang resulta sa cell AB5 , at makikita natin ang formula sa Formula Bar .

• Pagkatapos, ida-drag natin pababa ang formula gamit ang Fill Handle tool.

• Pagkatapos, ita-type namin ang sumusunod na formula sa cell AC5 para kalkulahin ang Kabuuan ng Presyo ng Pagbebenta .

• Pagkatapos nito, pindutin ang ENTER .

Makikita natin ang resulta sa cell AC5 , atmakikita natin ang formula sa Formula Bar .

• Pagkatapos, i-drag natin pababa ang formula gamit ang tool na Fill Handle .

• Susunod, ita-type natin ang sumusunod na formula sa cell AD5 para makita ang Profit.

• Pagkatapos, pindutin ang ENTER .

Makikita natin ang resulta sa cell AD5 , at makikita natin ang formula sa Formula Bar .

• Pagkatapos, i-drag natin pababa ang formula gamit ang Fill Pangasiwaan ang tool.

• Susunod, nagta-type kami ng petsa sa cell V6 , at pipili kami ng Item Code para subaybayan ang imbentaryo para sa isang partikular na Item .

Makikita natin na lahat ang ibang mga row ay awtomatikong mapupuno hanggang subaybayan ang imbentaryo .

Sa wakas, makikita natin ang talahanayan ng Kasalukuyang Katayuan . Mula sa talahanayang Status na ito, magagawa naming subaybayan ang imbentaryo .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Subaybayan ang Mga Order ng Customer sa Excel (Na may Madaling Hakbang)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Gumawa ng Recruitment Tracker sa Excel (I-download ang Libreng Template)
• Gumawa ng Sales Tracker sa Excel (I-download ang Libreng Template)
• Paano Subaybayan ang Maramihang Mga Proyekto sa Excel (I-download ang Libreng Template)
• Subaybayan ang Pag-usad ng Proyekto sa Excel (I-download ang Libreng Template)
• Paano Gumawa ng Listahan ng Gagawin sa Excel gamit ang Checkbox ( SaMga Mabilisang Hakbang)

Paraan-2: Subaybayan ang Imbentaryo sa pamamagitan ng Paggamit ng Maramihang Mga Sheet sa Excel

Dito, pananatilihin namin ang impormasyon ng imbentaryo sa iba't ibang mga sheet upang masubaybayan ang imbentaryo . Itatago namin ang pangalan ng mga sheet na ito sa unang pahina ng imbentaryo at iuugnay namin ang pangalan sa kani-kanilang mga sheet.

Hakbang-1: Paglikha ng Pangalan ng Sheet

• Una, pupunta tayo sa tab na Insert > piliin ang Mga Hugis > piliin ang Rectangle: Rounded Corner .

Isang plus sign na minarkahan ng red color box ay lilitaw.

• Pagkatapos nito, magki-click kami sa mouse at kumapit upang iguhit ang hugis.

Ngayon, makikita natin ang hugis.

• Susunod, mag-click kami sa hugis > pumunta sa Format ng Hugis > mag-click sa pababang arrow ng Shape Style na minarkahan ng red colored box .

We will makakita ng Estilo ng Tema window.

• Pagkatapos, ilalagay namin ang aming mouse sa iba't ibang estilo ng tema at makikita namin ang preview sa aming hugis.

• Susunod, nag-click kami sa Estilo ng Tema ayon sa aming mga pagpipilian.

Makikita namin ang hugis gamit ang aming napiling Estilo ng Tema .

• Pagkatapos nito, mag- double click kami sa hugis para mag-type ng pangalan.

Ngayon, makikita na natin ang hugis na may pangalan