Ang pagkakaroon ng circular reference sa Excel na mga cell ay may problema. Dahil ang pabilog na sanggunian ay palaging humahantong sa isang walang katapusang loop na maaaring maging sanhi ng pagpapabagal ng mga pagpapatakbo ng Excel. Bukod dito, ibinabalik nito ang halagang zero (0) sa loob ng cell maliban sa inaasahang kinakalkulang halaga. Para ayusin ang lahat ng isyu, maaaring gusto mong mag-alis ng circular reference sa Excel. Kaugnay nito, tinalakay namin ang 2 paraan na magagamit mo para madaling mag-alis ng circular reference sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

Inirerekomenda mong i-download ang Excel file at magsanay kasama kasama nito.

Circular Reference: isang Pangkalahatang-ideya

Kapag ang isang cell formula sa Excel ay tumukoy pabalik sa kanyang sariling cell direkta man o hindi direkta, ito ay tinatawag na Circular Reference. Ngayon, tingnang mabuti ang larawan sa ibaba:

Sa larawan sa itaas, sa loob ng cell D5 , inilagay namin ang formula

Na karaniwang tumutukoy sa parehong cell mismo. Ang ganitong uri ng cell reference ay tinatawag na circular cell reference.

Pagkatapos magpasok ng circular reference sa loob ng isang cell, aabisuhan ka tungkol sa isang mensahe ng babala gaya ng sumusunod:

Makukuha mo ang mensaheng ito ng babala pagkatapos maglagay ng formula na mayroong circular cell reference dahil mayroon kang feature sa Excel na tinatawag na iterative calculation na naka-off.

Ang isang circular reference ay hindi palagingninanais dahil sa dalawang kadahilanan. Una, humahantong ito sa isang walang katapusang loop sa loob ng cell na maaaring makapagpabagal sa pangkalahatang daloy ng trabaho sa Excel. Pangalawa, ang isang formula na may circular cell reference ay palaging nagbabalik ng 0 sa halip na ang inaasahang aktwal na resulta ng formula. Upang maalis ang mga isyung ito, kailangan nating alisin ang mga pabilog na sanggunian; na aming tatalakayin sa tutorial na ito.

2 Paraan para Mag-alis ng Circular Reference sa Excel

Gagamitin namin ang sample ng Covid-19 na pinagsama-samang death toll bilang isang talahanayan ng data upang ipakita ang lahat ng pamamaraan upang i-wrap ang teksto sa Excel. Ngayon, tingnan natin ang talahanayan ng data:

Kaya, nang walang karagdagang talakayan, talakayin natin ang lahat ng mga pamamaraan nang paisa-isa.

1. Gamitin ang Feature ng Formula Auditing upang Alisin ang Circular Reference sa Excel

Sa kasamaang palad, walang direktang feature na magde-detect at magde-delete ng circular reference sa Excel. Ngunit isang kawili-wiling bagay na nai-embed ng Excel ay ang pagsubaybay sa mga cell tungkol sa pabilog na sanggunian. Ang pagsubaybay sa mga cell ay maaaring may dalawang uri:

1.1 Trace Precedents

Ang tampok na Trace precedents ay nagbibigay-daan sa amin na masubaybayan ang lahat ng mga cell na nakakaapekto sa napiling cell. Upang i-enable ang opsyon ng trace precedents sundin ang:

🔗 Mga Hakbang:

❶ Pumili ng anumang cell, D7 halimbawa.

❷ Pumunta sa Formulas ▶ Formula Auditing ▶ Trace Precedents.

Sa larawan sa itaas, ang napiling cell D7 ay naglalaman ng formula:

Dito, ang cell C7 ang precedent na nakakaapekto sa cell D7 . Hangga't mayroon kaming impormasyon kung aling cell ang naglalaman ng circular reference at kung aling mga cell ang makakaapekto sa kung aling cell, maaari naming palitan ang maling formula ng pinakasimpleng walang circular cell reference.

1.2 Trace Dependents

Ang tampok na trace dependents ay nagbibigay-daan sa amin na masubaybayan ang lahat ng mga cell na nakadepende sa napiling cell. Para i-enable ang opsyon sa trace precedents sundin ang:

🔗 Mga Hakbang:

❶ Pumili ng anumang cell, C9 halimbawa.

❷ Pumunta sa Mga Formula ▶ Formula Auditing ▶ Trace Dependents.

Sa larawan sa itaas, ang aming napiling cell ay C9 . Pagkatapos piliin ang opsyong mga umaasa sa bakas, itinuturo ng asul na arrow ang cell C9 patungo sa cell D9 ; na nangangahulugang ang cell C9 ay nakadepende sa cell D9 . Ngayon, dahil alam na natin kung aling cell ang nakadepende sa kung aling cell at kung paano nagdudulot ng problema ang ating formula, maaari nating palitan ang maling formula ng mas mahusay na walang isyu gaya ng circular cell reference.

Magbasa Nang Higit Pa : Paano Ayusin ang Circular Reference Error sa Excel (Isang Detalyadong Alituntunin)

2. Ilipat ang mga Formula sa Ibang Cell upang Alisin ang Circular Reference sa Excel

Dahil mayroong walang itinatag na tampok upang alisin ang pabilog na sanggunian sa Excel, ang magagawa mo lang ay sundin ang kaunting panlilinlang. Alin ang maaari mong i-cut angcell formula at i-paste ito sa isa pang cell. Ibig sabihin,

🔗 Mga Hakbang:

❶ Piliin ang cell na may circular reference.

❷ Pindutin ang CTRL + X para gupitin ang formula ng cell.

❸ Pumili ng isa pang cell at pindutin ang CTRL + V para i-paste ito.

Kaugnay na Nilalaman :  Paano Maghanap ng Circular Reference sa Excel (2 Easy Tricks)

Mga Dapat Tandaan

📌 Maaari mong pindutin ang ALT + T + U + T para paganahin ang opsyon na Trace Precedents .

📌 Upang paganahin ang feature na Trace Dependents , pindutin ang ALT + T + U + D.

Konklusyon

Sa kabuuan, tinalakay namin ang 2 paraan upang alisin ang isang circular reference sa Excel. Inirerekomenda mong i-download ang workbook ng pagsasanay na nakalakip kasama ng artikulong ito at isagawa ang lahat ng mga pamamaraan gamit iyon. At huwag mag-atubiling magtanong ng anumang mga katanungan sa seksyon ng komento sa ibaba. Susubukan naming tumugon sa lahat ng nauugnay na mga query sa lalong madaling panahon. At pakibisita ang aming website Exceldemy para mag-explore pa.