Έχοντας κυκλικές αναφορές στο Excel κελιών είναι προβληματική. Επειδή η κυκλική αναφορά οδηγεί πάντα σε έναν άπειρο βρόχο που μπορεί να προκαλέσει επιβράδυνση των λειτουργιών του Excel. Εκτός αυτού, επιστρέφει την τιμή μηδέν (0) μέσα στο κελί εκτός από την αναμενόμενη υπολογισμένη τιμή. Για να διορθώσετε όλα τα ζητήματα, ίσως θελήσετε να αφαιρέσετε μια κυκλική αναφορά στο Excel. Από αυτή την άποψη, έχουμε συζητήσει 2 τρόπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αφαιρέσετε μια κυκλικήαναφορά στο Excel με ευκολία.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Συνιστάται να κατεβάσετε το αρχείο Excel και να εξασκηθείτε μαζί του.

Κυκλική αναφορά: μια επισκόπηση

Όταν ένας τύπος κελιού στο Excel παραπέμπει στο δικό του κελί είτε άμεσα είτε έμμεσα, ονομάζεται Εγκύκλιος αναφοράς. Τώρα, κοιτάξτε προσεκτικά την παρακάτω εικόνα:

Στην παραπάνω εικόνα, μέσα στο κελί D5 , εισαγάγαμε τον τύπο

Αυτό το είδος αναφοράς κελιού ονομάζεται κυκλική αναφορά κελιού.

Αφού εισαγάγετε μια κυκλική αναφορά σε ένα κελί, θα λάβετε ένα προειδοποιητικό μήνυμα ως εξής:

Λαμβάνετε αυτό το προειδοποιητικό μήνυμα μετά την εισαγωγή ενός τύπου με κυκλική αναφορά κελιού επειδή έχετε απενεργοποιήσει μια λειτουργία του Excel που ονομάζεται επαναληπτικός υπολογισμός.

Μια κυκλική αναφορά δεν είναι πάντα επιθυμητή για δύο λόγους. Πρώτον, οδηγεί σε έναν άπειρο βρόχο μέσα στο κελί που μπορεί να επιβραδύνει τη συνολική ροή εργασίας του Excel. Δεύτερον, ένας τύπος που έχει κυκλική αναφορά κελιού επιστρέφει πάντα 0 αντί για το αναμενόμενο πραγματικό αποτέλεσμα του τύπου. Για να απαλλαγούμε από αυτά τα προβλήματα, πρέπει να καταργήσουμε τις κυκλικές αναφορές, κάτι που θα καλύψουμε σε αυτό το σεμινάριο.

2 τρόποι για να αφαιρέσετε την κυκλική αναφορά στο Excel

Θα χρησιμοποιήσουμε ένα δείγμα αθροιστικού αριθμού θανάτων του Covid-19 ως πίνακα δεδομένων για να επιδείξουμε όλες τις μεθόδους περιτύλιξης κειμένου στο Excel. Τώρα, ας ρίξουμε μια κρυφή ματιά στον πίνακα δεδομένων:

Έτσι, χωρίς περαιτέρω συζήτηση, ας δούμε όλες τις μεθόδους μία προς μία.

1. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα ελέγχου τύπου για να καταργήσετε την κυκλική αναφορά στο Excel

Δυστυχώς, δεν υπάρχει καμία απλή λειτουργία που να εντοπίζει και να διαγράφει μια κυκλική αναφορά στο Excel. Αλλά ένα ενδιαφέρον πράγμα που έχει ενσωματώσει το Excel είναι η ανίχνευση των κελιών που αφορούν την κυκλική αναφορά. Η ανίχνευση των κελιών μπορεί να είναι δύο τύπων:

1.1 Προηγούμενα ίχνη

Η λειτουργία Trace precedents μας επιτρέπει να εντοπίσουμε όλα τα κελιά που επηρεάζουν το επιλεγμένο κελί. Για να ενεργοποιήσετε την επιλογή trace precedents ακολουθήστε:

🔗 Βήματα:

❶ Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί, D7 για παράδειγμα.

❷ Πηγαίνετε στο Τύποι ▶ Έλεγχος τύπων ▶ Ανίχνευση προηγουμένων.

Στην παραπάνω εικόνα, το επιλεγμένο κελί D7 περιέχει τον τύπο:

Εδώ, το κύτταρο C7 είναι το προηγούμενο που επηρεάζει το κύτταρο D7 Εφόσον έχουμε την πληροφορία ότι ποιο κελί περιέχει κυκλική αναφορά και ποια κελιά επηρεάζουν ποιο κελί, μπορούμε να αντικαταστήσουμε τον λανθασμένο τύπο με τον απλούστερο που δεν έχει κυκλική αναφορά σε κελί.

1.2 Εξαρτώμενα στοιχεία εντοπισμού

Η λειτουργία trace dependents μας επιτρέπει να εντοπίσουμε όλα τα κελιά που εξαρτώνται από το επιλεγμένο κελί. Για να ενεργοποιήσετε την επιλογή trace precedents ακολουθήστε:

🔗 Βήματα:

❶ Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί, C9 για παράδειγμα.

❷ Πηγαίνετε στο Τύποι ▶ Έλεγχος τύπων ▶ Ανίχνευση εξαρτημάτων.

Στην παραπάνω εικόνα, το επιλεγμένο κελί μας είναι C9 Αφού επιλέξετε την επιλογή εντοπισμού εξαρτημένων προσώπων, το μπλε βέλος δείχνει το κελί C9 προς το κύτταρο D9 ; που σημαίνει κύτταρο C9 εξαρτάται από το κύτταρο D9 Τώρα, καθώς γνωρίζουμε ποιο κελί εξαρτάται από ποιο κελί και πώς ο τύπος μας προκαλεί πρόβλημα, μπορούμε να αντικαταστήσουμε τον λανθασμένο τύπο με έναν καλύτερο που δεν έχει προβλήματα όπως η κυκλική αναφορά κελιών.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διορθώσετε το σφάλμα κυκλικής αναφοράς στο Excel (μια λεπτομερής κατευθυντήρια γραμμή)

2. Μετακίνηση τύπων σε άλλο κελί για να καταργήσετε την κυκλική αναφορά στο Excel

Καθώς δεν υπάρχει καθιερωμένη λειτουργία για την αφαίρεση της κυκλικής αναφοράς στο Excel, το μόνο που μπορείτε να κάνετε είναι να ακολουθήσετε ένα μικρό κόλπο. Δηλαδή να κόψετε τον τύπο του κελιού και να τον επικολλήσετε σε ένα άλλο κελί. Δηλαδή,

🔗 Βήματα:

❶ Επιλέξτε το κελί που έχει κυκλική αναφορά.

❷ Τύπος CTRL + X για να κόψετε τον τύπο του κελιού.

❸ Επιλέξτε ένα άλλο κελί και πιέστε CTRL + V για να το επικολλήσετε.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να βρείτε μια κυκλική αναφορά στο Excel (2 εύκολα κόλπα)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

📌 Μπορείτε να πατήσετε ALT + T + U + T για να ενεργοποιήσετε το Ανιχνεύστε τα προηγούμενα επιλογή.

📌 Για να ενεργοποιήσετε το Εντοπισμός εξαρτημένων λειτουργία, πατήστε ALT + T + U + D.

Συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, συζητήσαμε 2 μεθόδους για την αφαίρεση μιας κυκλικής αναφοράς στο Excel. Σας συνιστούμε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων που επισυνάπτεται μαζί με αυτό το άρθρο και να εξασκηθείτε σε όλες τις μεθόδους με αυτό. Και μη διστάσετε να θέσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε σε όλα τα σχετικά ερωτήματα το συντομότερο δυνατό. Και παρακαλούμε επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας Exceldemy για να εξερευνήσετε περισσότερα.