Разполагате с кръгови препратки в Excel Защото кръговата препратка винаги води до безкраен цикъл, който може да доведе до забавяне на операциите на Excel. Освен това тя връща стойността нула (0) в клетката, различна от очакваната изчислена стойност. За да решите всички проблеми, може да искате да премахнете кръговата препратка в Excel. В тази връзка обсъдихме 2 начина, които можете да използвате, за да премахнете кръговата препратка.справка в Excel с лекота.

Изтегляне на работната тетрадка за упражнения

Препоръчваме ви да изтеглите файла на Excel и да се упражнявате с него.

Циркулярна справка: преглед

Когато една клетъчна формула в Excel препраща директно или индиректно към собствената си клетка, тя се нарича Циркулярна справка. Сега разгледайте внимателно картинката по-долу:

На горната снимка в клетката D5 , вмъкнахме формулата

Това е основно препращане към същата клетка. Този тип препращане към клетка се нарича кръгово препращане към клетка.

След като въведете кръгова препратка в клетка, ще получите следното предупредително съобщение:

Получавате това предупредително съобщение, след като вмъкнете формула с кръгова препратка към клетка, защото в Excel е изключена функцията, наречена итеративно изчисление.

Кръговата препратка не винаги е желана поради две причини: Първо, тя води до безкраен цикъл в клетката, който може да забави цялостния работен процес на Excel. Второ, формула с кръгова препратка към клетка винаги връща 0 вместо очаквания действителен резултат на формулата. За да се отървем от тези проблеми, трябва да премахнем кръговите препратки; което ще разгледаме в този урок.

2 начина за премахване на кръгова препратка в Excel

Ще използваме примерен кумулативен брой смъртни случаи в Covid-19 като таблица с данни, за да демонстрираме всички методи за обвиване на текст в Excel. Сега нека да надникнем в таблицата с данни:

И така, без да продължаваме да обсъждаме, нека разгледаме всички методи един по един.

1. Използвайте функцията за одит на формулата, за да премахнете кръговата препратка в Excel

За съжаление в Excel няма пряка функция, която да открива и изтрива кръгова препратка. Но едно интересно нещо, което Excel е вградил, е да проследява клетките, отнасящи се до кръговата препратка. Проследяването на клетките може да бъде два вида:

1.1 Прецеденти за проследяване

Функцията за проследяване на предходни клетки ни позволява да проследим всички клетки, които влияят на избраната клетка. За да активирате опцията за проследяване на предходни клетки, следвайте:

🔗 Стъпки:

❶ Изберете някоя клетка, D7 например.

❷ Отидете на Формули ▶ Одит на формули ▶ Проследяване на прецеденти.

На горната снимка избраната клетка D7 съдържа формулата:

Тук клетките C7 е прецедентът, който влияе на клетката D7 Стига да имаме информация за това коя клетка съдържа кръгова препратка и кои клетки влияят на коя клетка, можем да заменим грешната формула с най-простата, която няма кръгова препратка.

1.2 Зависимости на проследяването

Функцията за проследяване на зависими клетки ни позволява да проследим всички клетки, които са зависими от избраната клетка. За да активирате опцията за проследяване на предходни клетки, следвайте:

🔗 Стъпки:

❶ Изберете някоя клетка, C9 например.

❷ Отидете на Формули ▶ Одит на формули ▶ Проследяване на зависими елементи.

На горната снимка избраната клетка е C9 След като изберете опцията за проследяване на зависими лица, синята стрелка посочва клетката C9 към клетка D9 ; което означава клетка C9 зависи от клетките D9 Тъй като знаем коя клетка от коя зависи и как нашата формула създава проблеми, можем да заменим грешната формула с по-добра, която няма проблеми, като например кръгова препратка към клетка.

Прочетете още: Как да поправите грешка с кръгова препратка в Excel (подробна насока)

2. Преместване на формули в друга клетка за премахване на кръговата препратка в Excel

Тъй като в Excel няма установена функция за премахване на кръговата препратка, единственото, което можете да направите, е да приложите малка хитрост. Която се състои в това, че можете да изрежете формулата на клетката и да я поставите в друга клетка. Това е,

🔗 Стъпки:

❶ Изберете клетката с кръгова референция.

❷ Преса CTRL + X за изрязване на формулата на клетката.

❸ Изберете друга клетка и натиснете CTRL + V за да го поставите.

Свързано съдържание: Как да намерите кръгова препратка в Excel (2 лесни трика)

Нещата, които трябва да запомните

📌 Можете да натиснете ALT + T + U + T за да разрешите Проследяване на прецеденти опция.

📌 За да разрешите Проследяване на зависими обекти функция, натиснете ALT + T + U + D.

Заключение

В обобщение, обсъдихме 2 метода за премахване на кръгова препратка в Excel. Препоръчваме ви да изтеглите работната тетрадка, приложена заедно с тази статия, и да практикувате всички методи с нея. И не се колебайте да задавате въпроси в раздела за коментари по-долу. Ще се опитаме да отговорим на всички съответни запитвания възможно най-скоро. И моля, посетете нашия уебсайт Exceldemy за да проучите повече.