Cum să eliminați referința circulară în Excel (2 moduri)

  • Imparte Asta
Hugh West

Având referințe circulare în Excel celule este problematică. Deoarece referința circulară duce întotdeauna la o buclă infinită care ar putea cauza încetinirea operațiunilor Excel. În plus, returnează valoarea zero (0) în interiorul celulei, alta decât valoarea calculată așteptată. Pentru a rezolva toate problemele, este posibil să doriți să eliminați o referință circulară în Excel. În acest sens, am discutat 2 modalități pe care le puteți utiliza pentru a elimina o referință circularăreferință în Excel cu ușurință.

Descărcați caietul de practică

Vă recomandăm să descărcați fișierul Excel și să exersați cu el.

Îndepărtați referința circulară.xlsx

Referința circulară: o prezentare generală

Atunci când o formulă de celulă din Excel se referă la propria celulă, fie direct, fie indirect, se numește Referință circulară. Acum, priviți cu atenție imaginea de mai jos:

În imaginea de mai sus, în interiorul celulei D5 , am introdus formula

=D5

Acest tip de referință de celulă se numește referință de celulă circulară.

După introducerea unei referințe circulare într-o celulă, veți primi un mesaj de avertizare, după cum urmează:

Primiți acest mesaj de avertizare după ce ați inserat o formulă cu referință circulară la o celulă, deoarece aveți dezactivată o funcție din Excel numită calcul iterativ.

O referință circulară nu este întotdeauna dorită din două motive. În primul rând, aceasta duce la o buclă infinită în interiorul celulei, care ar putea încetini fluxul de lucru general al Excel. În al doilea rând, o formulă care are o referință circulară de celulă returnează întotdeauna 0 în loc de rezultatul real așteptat al formulei. Pentru a scăpa de aceste probleme, trebuie să eliminăm referințele circulare; pe care le vom aborda în acest tutorial.

2 moduri de a elimina referința circulară în Excel

Vom folosi un eșantion Covid-19 cu numărul cumulat de decese ca tabel de date pentru a demonstra toate metodele de înfășurare a textului în Excel. Acum, haideți să aruncăm o privire de ansamblu asupra tabelului de date:

Așadar, fără să mai discutăm mai departe, să intrăm în toate metodele, una câte una.

1. Folosiți funcția de auditare a formulelor pentru a elimina referința circulară în Excel

Din păcate, nu există o funcție directă care să detecteze și să șteargă o referință circulară în Excel. Dar un lucru interesant pe care Excel l-a încorporat este trasarea celulelor referitoare la referința circulară. Trasarea celulelor poate fi de două tipuri:

1.1 Precedentele de urmărire

Funcția Trace precedents ne permite să urmărim toate celulele care afectează celula selectată. Pentru a activa opțiunea Trace precedents, urmați:

🔗 Pași:

❶ Selectați orice celulă, D7 de exemplu.

❷ Du-te la Formule ▶ Auditul formulelor ▶ Urmărirea precedentelor.

În imaginea de mai sus, celula selectată D7 conține formula:

=D7+C7

Aici, celula C7 este precedentul care afectează celula D7 Atâta timp cât avem informația că ce celulă conține referințe circulare și ce celule afectează ce celulă, putem înlocui formula eronată cu cea mai simplă care nu are referințe circulare.

1.2 Dependenți de urmărire

Funcția de urmărire a dependențelor ne permite să urmărim toate celulele care depind de celula selectată. Pentru a activa opțiunea de urmărire a precedentelor, urmați:

🔗 Pași:

❶ Selectați orice celulă, C9 de exemplu.

❷ Du-te la Formule ▶ Auditul formulelor ▶ Urmărirea dependențelor.

În imaginea de mai sus, celula noastră selectată este C9 După selectarea opțiunii de urmărire a persoanelor aflate în întreținere, săgeata albastră indică celula C9 spre celulă D9 ; ceea ce înseamnă că celula C9 este dependentă de celulă D9 Acum, deoarece știm ce celulă depinde de ce celulă și cum formula noastră provoacă probleme, putem înlocui formula eronată cu una mai bună, fără probleme precum referința circulară a celulei.

Citește mai mult: Cum să remediați eroarea de referință circulară în Excel (un ghid detaliat)

2. Mutați formulele într-o altă celulă pentru a elimina referința circulară în Excel

Deoarece nu există o funcție stabilită pentru a elimina referința circulară în Excel, tot ce puteți face este să urmați o mică șmecherie. Adică puteți tăia formula celulei și să o lipiți într-o altă celulă. Adică,

🔗 Pași:

❶ Selectați celula cu referință circulară.

❷ Presa CTRL + X pentru a tăia formula celulei.

❸ Selectați o altă celulă și apăsați CTRL + V pentru a o lipi.

Conținut asociat: Cum să găsiți o referință circulară în Excel (2 trucuri simple)

Lucruri de reținut

📌 Puteți apăsa ALT + T + U + T pentru a activa Urmărirea precedentelor opțiune.

📌 Pentru a activa Urmăriți dependenții funcția, apăsați ALT + T + U + D.

Concluzie

Pentru a rezuma, am discutat 2 metode pentru a elimina o referință circulară în Excel. Vă recomandăm să descărcați caietul de lucru de practică atașat împreună cu acest articol și să practicați toate metodele cu acesta. Și nu ezitați să puneți întrebări în secțiunea de comentarii de mai jos. Vom încerca să răspundem la toate întrebările relevante cât mai curând posibil. Și vă rugăm să vizitați site-ul nostru web Exceldemy pentru a explora mai mult.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.