Hoe kinne jo sirkulêre referinsje fuortsmite yn Excel (2 manieren)

  • Diel Dit
Hugh West

It hawwen fan sirkulêre referinsjes yn Excel -sellen is problematysk. Om't sirkulêre referinsje altyd liedt ta in ûneinige lus dy't de Excel-operaasjes fertrage kinne. Neist, it jout de wearde nul (0) binnen de sel oars as de ferwachte berekkene wearde. Om alle problemen op te lossen, wolle jo miskien in sirkulêre referinsje yn Excel fuortsmite. Yn dit ferbân hawwe wy 2 manieren besprutsen dy't jo brûke kinne om in sirkulêre ferwizing yn Excel mei gemak te ferwiderjen.

Download it Oefenwurkboek

Jo wurde oanrikkemandearre om it Excel-bestân te downloaden en mei te oefenjen mei it.

Circular Reference fuortsmite.xlsx

Circular Reference: in oersjoch

As in selformule yn Excel werom ferwiist nei syn eigen sel direkt of yndirekt, it hjit in Circular Reference. Sjoch no goed nei de foto hjirûnder:

Yn de boppesteande foto, binnen sel D5 , wy hawwe de formule ynfoege

=D5

Wat yn prinsipe ferwiist nei deselde sel sels. Dit type selferwizing wurdt sirkulêre selferwizing neamd.

Nei it ynfieren fan in sirkulêre referinsje binnen in sel, krije jo in warskôgingsberjocht as folget:

Jo krije dit warskôgingsberjocht nei it ynfoegjen fan in formule mei sirkulêre selreferinsje, om't jo in funksje yn Excel neamd iterative berekkening hawwe útskeakele.

In sirkulêre referinsje is net altydwinske om twa redenen. As earste liedt it ta in ûneinige lus yn 'e sel dy't de algemiene Excel-workflow kin fertrage. Twad, in formule mei in sirkulêre selferwizing jout altyd 0 werom yn stee fan it ferwachte eigentlike formuleresultaat. Om dizze problemen kwyt te reitsjen, moatte wy sirkulêre ferwizings fuortsmite; dy't wy sille behannelje yn dizze tutorial.

2 Manieren om sirkulêre referinsje yn Excel te ferwiderjen

Wy sille in foarbyld fan Covid-19 kumulatyf deadetal brûke as gegevenstabel om alle metoaden te demonstrearjen om tekst yn Excel te wrapjen. No, litte wy in sneak peek hawwe fan 'e gegevenstabel:

Dat, sûnder fierdere diskusje te hawwen, litte wy ien foar ien yn alle metoaden komme.

1. Brûk Formule-auditingfunksje om sirkulêre referinsje yn Excel te ferwiderjen

Spitigernôch is d'r gjin rjochtlinige funksje dy't in sirkulêre referinsje yn Excel sil ûntdekke en wiskje. Mar ien nijsgjirrich ding dat Excel hat ynbêde is om de sellen te spoaren oangeande de sirkulêre referinsje. Tracing sellen kinne fan twa soarten wêze:

1.1 Trace Precedents

De funksje Trace precedents stelt ús yn steat om alle sellen te spoaren dy't de selekteare sel beynfloedzje. Om de opsje foar traceprecedents yn te skeakeljen folgje:

🔗 Stappen:

❶ Selektearje elke sel, bygelyks D7 .

❷ Gean nei Formules ▶ Formule auditing ▶ Trace Precedents.

Yn 'e ôfbylding hjirboppe, de selektearre sel D7 befettet de formule:

=D7+C7

Hjir, sel C7 is de foargonger dy't ynfloed hat op sel D7 . Salang't wy de ynformaasje hawwe dat hokker sel sirkulêre referinsje befettet en hokker sellen ynfloed hawwe op hokker sel, kinne wy ​​de ferkearde formule ferfange troch de ienfâldichste dy't gjin sirkulêre selreferinsje hat.

1.2 Trace Dependents

De funksje fan trace dependents stelt ús yn steat om alle sellen op te spoaren dy't ôfhinklik binne fan 'e selekteare sel. Om de opsje foar traceprecedenten yn te skeakeljen folgje:

🔗 Stappen:

❶ Selektearje elke sel, bygelyks C9 .

❷ Gean nei Formules ▶ Formule Auditing ▶ Trace Dependents.

Op de boppesteande ôfbylding is ús selektearre sel C9 . Nei it selektearjen fan de opsje trace-ôfhinklikens, wiist de blauwe pylk sel C9 nei sel D9 ; wat betsjut dat sel C9 ôfhinklik is fan sel D9 . No, om't wy witte hokker sel ôfhinklik is fan hokker sel en hoe't ús formule problemen makket, kinne wy ​​​​de ferkearde formule ferfange troch in bettere dy't gjin problemen hat lykas sirkulêre selferwizing.

Read More : Hoe kinne jo sirkulêre referinsjeflater reparearje yn Excel (in detaillearre rjochtline)

2. Formules ferpleatse nei in oare sel om sirkulêre referinsje yn Excel te ferwiderjen

As d'r is gjin fêststelde funksje om de sirkulêre referinsje yn Excel te ferwiderjen, alles wat jo kinne dwaan is in bytsje trickery folgje. Wat is kinne jo snije desel formule en plak it nei in oare sel. Dat is,

🔗 Stappen:

❶ Selektearje de sel mei sirkulêre referinsje.

❷ Druk op CTRL + X om snij de selformule.

❸ Selektearje in oare sel en druk op CTRL + V om it te plakjen.

Related Content :  Hoe kinne jo in sirkulêre referinsje fine yn Excel (2 Easy Tricks)

Dingen om te ûnthâlden

📌 Jo kinne op ALT + T + U + T drukke om ynskeakelje de opsje Trace Precedents .

📌 Om de funksje Trace Dependents yn te skeakeljen, druk op ALT + T + U + D.

Konklúzje

Om gear te nimmen, hawwe wy 2 metoaden besprutsen om in sirkulêre referinsje yn Excel te ferwiderjen. Jo wurde oanrikkemandearre om it oefenwurkboek te downloaden tegearre mei dit artikel en alle metoaden dêrmei te oefenjen. En aarzelje net om fragen te stellen yn 'e kommentaar seksje hjirûnder. Wy sille besykje sa gau mooglik te reagearjen op alle relevante fragen. En besykje ús webside Exceldemy om mear te ferkennen.

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.