Зміст
Маючи циклічні посилання в Excel Оскільки циклічне посилання завжди призводить до нескінченного циклу, що може спричинити уповільнення роботи Excel. Крім того, він повертає значення нуль (0) у комірці, відмінне від очікуваного розрахованого значення. Щоб вирішити всі проблеми, можливо, вам доведеться видалити циклічне посилання в Excel. У зв'язку з цим ми обговорили 2 способи, якими ви можете скористатися для видалення круговогодовідку в Excel з легкістю.
Завантажити Робочий зошит з практики
Рекомендуємо завантажити файл Excel і тренуватися разом з ним.
Видалити циркулярну довідку.xlsxЦиркулярна довідка: загальний огляд
Коли формула клітинки в Excel прямо або опосередковано посилається на власну клітинку, вона називається посиланням Циркулярна довідка. А тепер уважно подивіться на малюнок нижче:
На наведеному вище малюнку, в комірці D5 ми вставили формулу
=D5 Цей тип посилання на комірку називається круговим посиланням на комірку.
Після введення круглого посилання в комірці з'являється попереджувальне повідомлення, яке виглядає наступним чином:
Це попередження з'являється після вставки формули з круглим посиланням на клітинку, оскільки в Excel вимкнено функцію ітеративного обчислення.
Кругові посилання не завжди бажані з двох причин. По-перше, вони призводять до нескінченного циклу в комірці, що може уповільнити загальний робочий процес Excel. По-друге, формула з круглим посиланням на комірку завжди повертає 0 замість очікуваного фактичного результату формули. Щоб позбутися цих проблем, нам потрібно видалити кругові посилання, про що ми і поговоримо в цьому уроці.
2 способи видалення кругового посилання в Excel
Ми будемо використовувати вибірку загальної кількості смертей від Covid-19 як таблицю даних, щоб продемонструвати всі методи обгортання тексту в Excel. Тепер давайте подивимося на таблицю даних:
Отже, не вдаючись до подальших дискусій, давайте розглянемо всі методи по черзі.
1. Використовуйте функцію аудиту формул для видалення циклічних посилань в Excel
На жаль, в Excel немає прямої функції, яка б виявляла та видаляла кругове посилання. Але є одна цікава функція, яку має Excel, - це відстеження комірок, що стосуються кругового посилання. Відстеження комірок може бути двох типів:
1.1 Відстеження прецедентів
Функція "Відстежити прецеденти" дозволяє відстежити всі комірки, які впливають на виділену комірку. Щоб увімкнути опцію "Відстежити прецеденти", виконайте наступні дії:
Сходинки:
❶ Виберіть будь-яку комірку, D7 наприклад.
❷ Перейдіть до Формули ▶ Аудит формул ▶ Відстеження прецедентів.
На малюнку вище виділена комірка D7 містить формулу:
=D7+C7 Ось, клітинка. C7 це прецедент, який впливає на клітину D7 Якщо ми маємо інформацію про те, яка клітинка містить циклічне посилання і які клітинки впливають на яку клітинку, ми можемо замінити помилкову формулу на найпростішу, яка не містить циклічного посилання.
1.2 Відстеження залежних
Функція простежити залежні дозволяє простежити всі комірки, які залежать від виділеної комірки. Для включення опції простежити прецеденти дотримуйтесь наступних вказівок:
Сходинки:
❶ Виберіть будь-яку комірку, C9 наприклад.
❷ Перейдіть до Формули ▶ Аудит формул ▶ Відстежити залежні.
На малюнку вище обрана нами комірка C9 Після вибору опції простежити залежні, синя стрілка вказує на комірку C9 до камери D9 що означає "клітина". C9 залежить від клітини D9 Тепер, коли ми знаємо, яка клітинка залежить від якої клітинки і як наша формула викликає проблеми, ми можемо замінити помилкову формулу на кращу, яка не має таких проблем, як кругові посилання на клітинки.
Читати далі: Як виправити помилку кругового посилання в Excel (детальна інструкція)
2. Перемістіть формули в іншу комірку, щоб прибрати циклічне посилання в Excel
Оскільки в Excel не існує встановленої функції для видалення кругового посилання, все, що ви можете зробити, це виконати невелику хитрість. Тобто ви можете вирізати формулу комірки та вставити її в іншу комірку. Тобто,
Сходинки:
❶ Виділіть комірку з круглим посиланням.
❷ Натисніть CTRL + X розрізати клітинну формулу.
❸ Виділіть іншу комірку та натисніть CTRL + V щоб наклеїти його.
Стаття на тему: Як знайти кругове посилання в Excel (2 простих прийоми)
Важливі моменти для запам'ятовування
📌 Ви можете натиснути ALT + T + U + T для того, щоб уможливити Відстежити прецеденти варіант.
📌 Для того, щоб увімкнути Відстежити залежних функцію, натисніть ALT + T + U + D.
Висновок
Підводячи підсумок, ми обговорили 2 способи видалення кругового посилання в Excel. Рекомендуємо завантажити практичний посібник, що додається до цієї статті, і відпрацювати всі методи з ним. І не соромтеся задавати будь-які питання в розділі коментарів нижче. Ми постараємося відповісти на всі відповідні запити якомога швидше. І будь ласка, відвідайте наш веб-сайт Ексельдемія щоб дослідити більше.
