Excel တွင် Circular Reference ကို မည်ကဲ့သို့ ဖယ်ရှားနည်း (နည်းလမ်း 2 ခု)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

ဆဲလ်များတွင် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားများ ရှိခြင်းသည် ပြဿနာရှိသည်။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားသည် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များကို နှေးကွေးသွားစေနိုင်သည့် အဆုံးမရှိသော ကွင်းဆက်တစ်ခုဆီသို့ အမြဲဦးတည်နေသောကြောင့်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် မျှော်မှန်းတွက်ချက်ထားသောတန်ဖိုးထက် အခြားဆဲလ်အတွင်းရှိ တန်ဖိုး သုည (0) ကို ပြန်ပေးသည်။ ပြဿနာအားလုံးကို ဖြေရှင်းရန် Excel ရှိ စက်ဝိုင်းအကိုးအကားကို ဖယ်ရှားလိုပေမည်။ ယင်းနှင့်ပတ်သက်၍၊ Excel တွင် စက်ဝိုင်းပုံအညွှန်းကို လွယ်ကူစွာ ဖယ်ရှားရန် သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် နည်းလမ်း 2 ခုကို ဆွေးနွေးထားပါသည်။

လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Excel ဖိုင်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး လေ့ကျင့်ရန် အကြံပြုထားသည်။ ၎င်းနှင့်အတူ။

မြို့ပတ်အကိုးအကားကို ဖယ်ရှားပါ။xlsx

စက်ဝိုင်းအကိုးအကား- ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်

Excel ရှိ ဆဲလ်ဖော်မြူလာတစ်ခုသည် ၎င်း၏ထံသို့ ပြန်ရည်ညွှန်းသည့်အခါ၊ ကိုယ်ပိုင်ဆဲလ်ကို တိုက်ရိုက်ဖြစ်စေ သွယ်ဝိုက်၍ဖြစ်စေ ၎င်းအား မြို့ပတ်အကိုးအကား ဟုခေါ်သည်။ ယခု၊ အောက်ဖော်ပြပါပုံကို သေချာကြည့်ပါ-

အထက်ပုံတွင်၊ ဆဲလ်အတွင်း၊ D5 ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာ

=D5

၎င်းသည် အခြေခံအားဖြင့် ဆဲလ်တစ်ခုတည်းကို ရည်ညွှန်းခြင်းဖြစ်သည်။ ဤဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက်အမျိုးအစားကို စက်ဝိုင်းဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက်ဟုခေါ်သည်။

ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း စက်ဝိုင်းပုံစံရည်ညွှန်းချက်ကို ထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ အောက်ပါအတိုင်း သတိပေးစာတစ်စောင်ကို သင့်အား အကြောင်းကြားပါမည်-

သင့်တွင် Excel တွင် ထပ်ခါတလဲလဲ တွက်ချက်မှု ပိတ်ထားသော ဖော်မြူလာတစ်ခုအား စက်ဝိုင်းပုံစံ ရည်ညွှန်းချက်ပါရှိသော ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပြီးနောက် ဤသတိပေးစာကို သင်ရရှိခဲ့ပါသည်။

စက်ဝိုင်းရည်ညွှန်းမှုသည် အမြဲတမ်းမဟုတ်ပါ။အကြောင်းပြချက် နှစ်ခုကြောင့် လိုချင်တာ။ ပထမဦးစွာ၊ ၎င်းသည် Excel တစ်ခုလုံး၏လုပ်ငန်းအသွားအလာကို နှေးကွေးစေမည့် ဆဲလ်အတွင်း အဆုံးမရှိသော loop တစ်ခုဆီသို့ ဦးတည်စေသည်။ ဒုတိယအနေဖြင့်၊ စက်ဝိုင်းဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက်ပါရှိသော ဖော်မြူလာတစ်ခုသည် မျှော်မှန်းထားသော ဖော်မြူလာရလဒ်အစား 0 အမြဲပြန်နေပါသည်။ ဤပြဿနာများကို ဖယ်ရှားရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားများကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤသင်ခန်းစာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ အကျုံးဝင်ပါမည်။

Excel တွင် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားကို ဖယ်ရှားရန် နည်းလမ်း 2 ခု

နည်းလမ်းအားလုံးကို သရုပ်ပြရန်အတွက် ဒေတာဇယားတစ်ခုအနေဖြင့် နမူနာ Covid-19 သေဆုံးမှုနှုန်းကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။ Excel တွင်စာသားကိုထုပ်ပိုးရန်။ ကဲ၊ ဒေတာဇယားရဲ့ လျှို့ဝှက်ချက်ကို တစ်ချက်ကြည့်လိုက်ရအောင်-

ဒါဆို နောက်ထပ်ဆွေးနွေးစရာတွေမလိုဘဲ နည်းလမ်းအားလုံးကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု ဝင်ကြည့်ရအောင်။

1. Excel ရှိ စက်ဝိုင်းအကိုးအကားကို ဖယ်ရှားရန် ဖော်မြူလာစစ်ဆေးခြင်း အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပါ

ကံမကောင်းစွာဖြင့်၊ Excel တွင် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားကို ရှာဖွေပြီး ဖျက်ပစ်မည့် ရိုးရှင်းသောအင်္ဂါရပ် မရှိပါ။ ဒါပေမယ့် Excel မှာ ထည့်သွင်းထားတဲ့ စိတ်ဝင်စားစရာကောင်းတာက စက်ဝိုင်းအကိုးအကားနဲ့ ပတ်သက်တဲ့ ဆဲလ်တွေကို ခြေရာခံဖို့ပါပဲ။ ခြေရာခံဆဲလ်များသည် အမျိုးအစားနှစ်မျိုးရှိနိုင်သည်-

1.1 Trace Precedents

Trace precedents အင်္ဂါရပ်သည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်ကိုအကျိုးသက်ရောက်သည့်ဆဲလ်အားလုံးကို ခြေရာခံနိုင်စေပါသည်။ ခြေရာခံ စံနမူနာများကို ဖွင့်ရန် အောက်ပါအတိုင်း လုပ်ဆောင်ရန်-

🔗 အဆင့်များ-

❶ ဥပမာအားဖြင့် မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ၊ D7

ဖော်မြူလာများ ▶ ဖော်မြူလာစစ်ဆေးခြင်း ▶ မှတ်တမ်းများ ရှေ့ပြေးများ သို့သွားပါ။

အထက်ပုံတွင် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ် D7 တွင် ဖော်မြူလာပါရှိသည်-

=D7+C7

ဤတွင်၊ ဆဲလ် C7 သည် ဆဲလ် D7 ကို သက်ရောက်မှုရှိသော စံနမူနာဖြစ်သည် ။ ဘယ်ဆဲလ်က စက်ဝိုင်းပုံစံ ရည်ညွှန်းချက်ပါသလဲ နဲ့ ဘယ်ဆဲလ်က ဘယ်ဆဲလ်ကို သက်ရောက်မှုရှိသရွေ့ မှားယွင်းနေတဲ့ ဖော်မြူလာကို အရိုးရှင်းဆုံးနဲ့ စက်ဝိုင်းပုံစံဆဲလ် ရည်ညွှန်းချက်မရှိတဲ့ အရိုးရှင်းဆုံးနဲ့ အစားထိုးနိုင်ပါတယ်။

1.2 Trace Dependents

trace dependents အင်္ဂါရပ်သည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်အပေါ် မူတည်သော ဆဲလ်အားလုံးကို ခြေရာခံနိုင်စေပါသည်။ ခြေရာခံ စံနမူနာများကို ဖွင့်ရန် အောက်ပါအတိုင်း လုပ်ဆောင်ရန်-

🔗 အဆင့်များ-

❶ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ၊ ဥပမာ၊ C9

သို့ သွားပါ။ ဖော်မြူလာများ ▶ ဖော်မြူလာစစ်ဆေးခြင်း ▶ ခြေရာခံမှုအပေါ် မူတည်ပါသည်။

အထက်ပုံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်သည် C9 ဖြစ်သည်။ ခြေရာခံမှု မှီခိုရွေးချယ်စရာကို ရွေးပြီးနောက်၊ အပြာရောင်မြှားသည် ဆဲလ် C9 ကို ဆဲလ် D9 သို့ ညွှန်ပြသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ဆဲလ် C9 သည် ဆဲလ် D9 ပေါ်တွင် မူတည်သည်။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် မည်သည့်ဆဲလ်ကို မှီခိုနေရသနည်း၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာကို ပြဿနာဖြစ်စေသည့်နည်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် စက်ဝိုင်းဆဲလ်ကိုးကားမှုကဲ့သို့သော ပြဿနာမရှိသော ပိုမိုကောင်းမွန်သောပုံစံဖြင့် မှားယွင်းနေသောဖော်မြူလာကို အစားထိုးနိုင်ပါသည်။

Read More : Excel ရှိ Circular Reference Error (အသေးစိတ်လမ်းညွှန်ချက်)

2. Excel ရှိ Circular Reference ကိုဖယ်ရှားရန် ဖော်မြူလာများကို အခြားဆဲလ်တစ်ခုသို့ ရွှေ့ပါ

ရှိသကဲ့သို့၊ Excel တွင် စက်ဝိုင်းပုံ ရည်ညွှန်းချက်ကို ဖယ်ရှားရန် သတ်မှတ်ထားသော အင်္ဂါရပ်မရှိပါ၊ သင်လုပ်နိုင်သည်မှာ လှည့်ကွက်အနည်းငယ်ကို လိုက်နာပါ။ ဘယ်ဟာဖြတ်လို့ရတယ်။ဆဲလ်ဖော်မြူလာကို အခြားဆဲလ်တစ်ခုသို့ ကူးထည့်ပါ။ အဲဒါကတော့၊

🔗 အဆင့်များ-

❶ စက်ဝိုင်းပုံအညွှန်းပါသည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။

❷ သို့ CTRL + X ကိုနှိပ်ပါ။ ဆဲလ်ဖော်မြူလာကိုဖြတ်ပါ။

❸ အခြားဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပြီး ၎င်းကိုကူးထည့်ရန် CTRL + V ကိုနှိပ်ပါ။

ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ :  Excel တွင် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားရှာနည်း (အလွယ်နည်း ၂ ချက်)

မှတ်ထားရမည့်အရာ

📌 ALT + T + U + T ကိုနှိပ်နိုင်သည် ။ Trace Precedents option ကိုဖွင့်ပါ။

📌 Trace Dependents အင်္ဂါရပ်ကိုဖွင့်ရန်၊ ALT + T + U + D ကိုနှိပ်ပါ။

နိဂုံး

အနှစ်ချုပ်ရရန်၊ Excel တွင် စက်ဝိုင်းပုံအညွှန်းကို ဖယ်ရှားရန် နည်းလမ်း 2 ခုကို ဆွေးနွေးထားပါသည်။ ဤဆောင်းပါးနှင့်အတူ ပူးတွဲပါရှိသော လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး နည်းလမ်းအားလုံးကို လေ့ကျင့်ရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါမှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် မည်သည့်မေးခွန်းများကိုမဆို မေးရန် တုံ့ဆိုင်းမနေပါနှင့်။ သက်ဆိုင်ရာ မေးခွန်းများအားလုံးကို အမြန်ဆုံး တုံ့ပြန်နိုင်ရန် ကြိုးစားသွားပါမည်။ ပိုမိုစူးစမ်းလေ့လာရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ် Exceldemy သို့ ဝင်ကြည့်ပါ။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။