Excel တွင်၊ "အထက်တန်းပြ" ဟူသော ဝေါဟာရသည် ကွဲပြားသော အဓိပ္ပါယ်နှစ်မျိုးရှိသည်။ ပထမနှင့် ပိုမိုရိုးရှင်းသော အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုချက်သည် အဖွဲ့အစည်းဇယားကဲ့သို့သော အထက်အောက်ဖွဲ့စည်းပုံကို မြင်ယောင်ရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေသော သီးခြားဇယားတစ်မျိုးကို ရည်ညွှန်းသည်။ ပါဝါ Pivot အထက်တန်းအဆင့်များ၊ အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ သင်သည် ဇယားတစ်ခုရှိ ကော်လံများစာရင်းကို အပေါ်သို့ အတက်အဆင်း လျင်မြန်စွာ တူးနိုင်စေပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် အဆင့် ၃ ဆင့် ဖန်တီးနည်းကို ဆွေးနွေးပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အလေ့အကျင့်ကို သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤနေရာတွင် workbook။

Hierarchy.xlsx ကိုဖန်တီးပါ

Excel တွင် Hierarchy ဖန်တီးရန် အသုံးဝင်သောနည်းလမ်း 3 ခု

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ 3 ကို ဆွေးနွေးပါမည်။ Excel တွင် အဆင့်ဆင့်ဖန်တီးရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ။ ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် SmartArt အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပါမည်။ ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အထက်အောက်ဇယားကိုဖန်တီးရန် pivot table သို့သွားပါမည်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ Excel တွင် အထက်တန်းအဆင့်တစ်ခုဖန်တီးရန် Power Pivot ကိရိယာဘားအသုံးပြုပုံကို ကျွန်ုပ်တို့ သရုပ်ဖော်ပါမည်။ နည်းလမ်းများကို သရုပ်ဖော်ရန်အတွက် အောက်ဖော်ပြပါ နမူနာဒေတာကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။

1. SmartArt အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုခြင်း

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ SmartArt အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ အထက်တန်းကို ကိုယ်စားပြုသည်။ ဤအင်္ဂါရပ်သည် ကျွန်ုပ်တို့အား အထက်တန်းအဆင့်ကို ကိုယ်စားပြုသည့် ဂရပ်ဖစ်ကို ရွေးချယ်နိုင်စေပါသည်။

အဆင့်များ-

• ပထမအချက်၊ ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို မိတ္တူကူးပါ။
• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ဖဲကြိုးအတွင်း ထည့်သွင်းရန် တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• မှ Illustration group၊ SmartArt toolbar ကို ရွေးပါ။
• ထို့ကြောင့်၊ dialogue bar သည် screen ပေါ်ရှိလိမ့်မည်။

• ထို့နောက်၊ ပထမဦးစွာ dialogue box မှ Herarchy option ကို ရွေးပါ။
• နောက်တစ်ခု၊ သင်နှစ်သက်သော အထက်တန်းပြဂရပ်ဖစ်အမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပါ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ဂရပ်ဖစ်မှ၊ ဒိုင်ယာလော့အကွက်တစ်ခုရရန် အပြင်ဘက်မြှားကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက် ကာဆာကို ကာဆာပေါ်တွင် ထားရှိပါ။ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တွင် Ctrl+A ကိုနှိပ်ပါ။
• ထို့ကြောင့်၊ ဂရပ်ဖစ်ရှိဒေတာအားလုံးကို ရွေးချယ်ပါမည်။

• ထို့နောက်၊ မူရင်းဒေတာကိုဖျက်ရန် Delete ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ သင်၏ကာဆာကို ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင် ထားရှိကာ Ctrl+V ကိုနှိပ်ပါ။
• ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲကို ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင် ကူးထည့်လိုက်ပါမည်။

• ထို့နောက်၊ အရောင်းမန်နေဂျာ option ကို ရွေးပြီး Tab တစ်ကြိမ်။
• Sal es Manager သည် CEO သို့ အစီရင်ခံသည်၊ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား ယင်းကို သရုပ်ဖော်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။

• နောက်တစ်ခု၊ Sales Executive1 ရွေးချယ်မှုနှင့် တဘ်နှစ်ချက် ကို ရွေးပါ။

• သင့်လျော်သော အထက်အောက်ပုံဥပမာတစ်ခုရရှိရန် ယခင်အဆင့်နှစ်ဆင့်ကို ထပ်လုပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် အထက်တန်းပြပုံစံကို ဖော်မတ်လုပ်နိုင်သည် Layouts ကိုအသုံးပြု၍ သစ်ပင်၊ SmartArt Styles ရွေးချယ်စရာများ SmartArt Design ရွေးချယ်စရာများ။

Read More- Excel တွင် အထက်တန်းဇယားကိုပြုလုပ်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)

2. Pivot Table ကိုအသုံးပြုခြင်း

ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၊ Excel တွင် Pivot Table ကို အထက်တန်းတစ်ခုဖန်တီးရန် ကိုရွေးချယ်ပါမည်။ ဤဇယားသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို အထက်အောက်အစီအစဥ်ဖြင့် သရုပ်ဖော်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။

အဆင့်များ-

• အစပိုင်းတွင်၊ ဒေတာအတွဲထဲမှ မည်သည့်ဒေတာကိုမဆို ရွေးချယ်ပါ။
• ထို့နောက်၊ ဖဲကြိုးအတွင်း တဘ်ကို ထည့်သွင်းပါ။
• ထိုနေရာမှ Pivot Table ကို ရွေးပါ။ တက်ဘ်။
• ထို့ကြောင့်၊ Pivot Table dialogue box ပေါ်လာပါမည်။

• dialogue box မှ၊ Table/Range အဖြစ် သင့်ဒေတာအတွဲ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK <ကိုနှိပ်ပါ။ 4>.

• ရလဒ်အနေဖြင့် သင်သည် အလုပ်စာရွက်အသစ်တစ်ခုတွင် PivotTable Fields ရွေးချယ်စရာတစ်ခုရှိပါမည်။ .
• ထို့နောက်၊ အမှုဆောင်များ နှင့် အဖွဲ့ ရွေးချယ်မှုအား Pivot Table မှ ရွေးပါ အကွက်များ
• ရွေးချယ်စရာများကို ဆုံချက်ဇယားရှိ အတန်း အဖြစ် သရုပ်ဖော်ပါမည်။

• ထို့နောက် ဝင်ငွေ ရွေးချယ်မှုကို တန်ဖိုးများ အဖြစ် ရွေးချယ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် မတူညီသောအသင်းများ၏ အထက်တန်းအဆင့်ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
• သင်သည် မည်သူကို အလွယ်တကူပြသနိုင်သည် ဘယ်အဖွဲ့/ဌာနနဲ့ သူတို့မှာလည်း အလုပ်လုပ်တယ်။ဝင်ငွေ။

• သင်၏ pivot ဇယားအား တိုတောင်းသောအသွင်အပြင်ကိုပေးစွမ်းရန် တဘ်များကို လျှော့ချနိုင်သည်။

Read More- Excel Pivot Table တွင် Date Hierarchy ကိုဖန်တီးပါ (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

3. Power Pivot တွင် Hierarchy ဖန်တီးပါ

နောက်ဆုံးနည်းလမ်းတွင်၊ အထက်အောက်အဆင့်တစ်ခုဖန်တီးရန် Power Pivot add-in ကို အသုံးပြုပါမည်။ ဒါက ဆုံချက်ဇယားကလွဲလို့ ဘာမှမဟုတ်ပါဘူး။ သို့သော် ဆုံချက်ဇယားနှင့်မတူဘဲ၊ ၎င်းက ကျွန်ုပ်တို့အား အထက်တန်းအဆင့်တစ်ခုဖန်တီးရန် ဒေတာကို အုပ်စုဖွဲ့ခွင့်ပေးသည်။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ ဖဲကြိုးအတွင်း တက်ဘ်ကို ထည့်ပါ။
• ထိုနေရာမှ၊ ဇယားကို ထည့်ပါ .

• OK ကိုနှိပ်ပါ၊ ဇယားဖန်တီးပါ<3 ဒိုင်ယာလော့အကွက်။

• ထို့ကြောင့် ဒေတာအတွဲကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ် ပြောင်းလဲသွားပါမည်။

• ထို့နောက်၊ Power Pivot တူးလ်ဘားသို့ သွားပါ။
• ထို့နောက်၊ Add to ကို ရွေးပါ။ ဒေတာမော်ဒယ် ရွေးချယ်မှု။
• ထို့ကြောင့်၊ Power Pivot ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခု ဖွင့်ပါမည်။

• Power Pivot ဝင်းဒိုးတွင် ဦးစွာ၊ ပထမဦးစွာ၊ Home တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ထို့နောက် View group မှ Diagram View ကို ရွေးပါ။
• ထို့ကြောင့်၊ dataset သည် ပုံကြမ်းမြင်ကွင်းတွင် ပေါ်လာသည်။

• ယခု၊ ရွေးချယ်စရာအားလုံးကို ရွေးပြီးနောက် ညာဘက်ကလစ်နှိပ်ပါတပြိုင်နက်တည်း။
• ရရှိနိုင်သောရွေးချယ်မှုများမှ၊ အဆင့်မြင့်ဖန်တီးပါ ကိုရွေးချယ်ပါ။
• ထို့ကြောင့် ရွေးချယ်ထားသည့်ရွေးချယ်မှုများအားလုံးပါဝင်သော အထက်တန်းအဆင့်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည်။

• ထို့နောက်၊ Home တက်ဘ်မှ Pivot Table <3 ကို ရွေးပါ> အမိန့်စာ။

• ထို့ကြောင့်၊ အထက်တန်းအဆင့်တစ်ခုကို ဖန်တီးထားသည်ကို တွေ့ရလိမ့်မည်။

Read More- Excel တွင် Multi Level Hierarchy ဖန်တီးနည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 2 ခု)

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးတွင် Excel တွင် 3 မတူညီသောနည်းလမ်းများဖြင့် အထက်တန်းအဆင့်တစ်ခုကို ဖန်တီးရန် သင်ယူခဲ့သည်။ ၎င်းက ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာများကို ပိုမိုရှင်းလင်းစွာသရုပ်ဖော်နိုင်စေပြီး ကြည့်ရှုသူများကို ကောင်းစွာနားလည်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။