Excel -এ, "শ্রেণীবিন্যাস" শব্দটির দুটি স্বতন্ত্র অর্থ রয়েছে। প্রথম, এবং সহজ সংজ্ঞাটি একটি নির্দিষ্ট ধরণের চার্টকে বোঝায় যা একটি সাংগঠনিক চার্টের মতো একটি শ্রেণিবদ্ধ কাঠামোকে কল্পনা করতে সহায়তা করে। পাওয়ার পিভট শ্রেণিবিন্যাস, অন্যদিকে, আপনাকে টেবিলে নেস্টেড কলামগুলির একটি তালিকার মাধ্যমে দ্রুত উপরে এবং নীচে ড্রিল করতে দেয়। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে Excel 3 উপায়ে একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করা যায়।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি অনুশীলনটি ডাউনলোড করতে পারেন এখানে ওয়ার্কবুক।

Create Hierarchy.xlsx

এক্সেল এ হায়ারার্কি তৈরি করার ৩টি সহজ উপায়

এই প্রবন্ধে, আমরা আলোচনা করব 3 Excel -এ একটি অনুক্রম তৈরি করার সহজ উপায়। প্রথমত, আমরা SmartArt বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করব। তারপর, আমরা একটি অনুক্রম তৈরি করতে পিভট টেবিল এ যাব। সবশেষে, আমরা এক্সেল-এ একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করতে পাওয়ার পিভট টুলবারের ব্যবহার ব্যাখ্যা করব। পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করতে আমরা নীচের নমুনা ডেটা ব্যবহার করব৷

1. SmartArt বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে

এই পদ্ধতিতে, আমরা করব SmartArt বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে একটি প্রতিষ্ঠানের একটি শ্রেণিবিন্যাস দৃশ্যমানভাবে উপস্থাপন করে। এই বৈশিষ্ট্যটি আমাদেরকে একটি গ্রাফিক বেছে নিতে দেয় যা শ্রেণিবিন্যাসের প্রতিনিধিত্ব করে।

পদক্ষেপ:

• প্রথমত, সমগ্র ডেটাসেটটি অনুলিপি করুন।
• দ্বিতীয়ত, রিবনে ঢোকান ট্যাবে যান।
• থেকে ইলাস্ট্রেশন গ্রুপে, SmartArt টুলবার নির্বাচন করুন।
• ফলে, একটি ডায়ালগ বার স্ক্রিনে থাকবে।

• তারপর, প্রথমে ডায়ালগ বক্স থেকে হায়ারার্কি বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• এরপর, আপনার পছন্দের শ্রেণিবিন্যাসের গ্রাফিক বেছে নিন।
• অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।

<5

• গ্রাফিক থেকে, একটি ডায়ালগ বক্স পেতে বাহ্যিক তীরটিতে ক্লিক করুন৷

• তারপরে, কার্সারটি রাখুন ডায়ালগ বক্সে চাপুন এবং Ctrl+A চাপুন।
• ফলে গ্রাফিকের সম্পূর্ণ ডেটা নির্বাচন করা হবে।

• এর পর, ডিফল্ট ডেটা মুছে ফেলতে মুছুন বোতামে ক্লিক করুন।

• এরপর, ডায়ালগ বক্সে আপনার কার্সার রাখুন এবং Ctrl+V টিপুন।
• ফলে, আমাদের ডেটাসেট ডায়ালগ বক্সে পেস্ট করা হবে।

• তারপর, সেলস ম্যানেজার বিকল্পটি বেছে নিন এবং ট্যাব <টিপুন 3> একবার।
• যেহেতু সাল es ম্যানেজার CEO কে রিপোর্ট করে, এটি আমাদেরকে তা ব্যাখ্যা করার অনুমতি দেবে।

• একটি সঠিক অনুক্রমের চিত্র পেতে পূর্ববর্তী দুটি ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন৷

• অবশেষে, আপনি শ্রেণিবিন্যাস ফর্ম্যাট করতে পারেন লেআউট ব্যবহার করে গাছ এবং SmartArt Styles SmartArt Design বিকল্পগুলি থেকে।

2. পিভট টেবিল ব্যবহার করা

এই উদাহরণে, আমরা এক্সেল এ একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করতে পিভট টেবিল বেছে নেবে। এই টেবিলটি আমাদের ডেটাকে ক্রমানুসারে চিত্রিত করার অনুমতি দেবে৷

পদক্ষেপ:

• শুরু করতে, ডেটাসেট থেকে যেকোনো ডেটা নির্বাচন করুন৷
• তারপর, রিবনে ঢোকান ট্যাবে যান।
• সেখান থেকে পিভট টেবিল নির্বাচন করুন ট্যাব।
• ফলে, পিভট টেবিল ডায়ালগ বক্স আসবে।
14>



• সংলাপ বক্স থেকে, টেবিল/রেঞ্জ হিসাবে আপনার ডেটাসেটের পরিসর নির্বাচন করুন।
• অবশেষে, ঠিক আছে <-এ ক্লিক করুন। 4>.



• ফলে, আপনার একটি নতুন ওয়ার্কশীটে পিভটটেবল ফিল্ডস বিকল্প থাকবে .
• এর পর, পিভট টেবিল থেকে এক্সিকিউটিভস এবং টিম বিকল্পটি নির্বাচন করুন। ক্ষেত্রগুলি
• পিভট টেবিলে বিকল্পগুলি সারি হিসাবে চিত্রিত করা হবে৷



• তারপর রেভিনিউ বিকল্পটি মান হিসেবে নির্বাচন করুন।



আরো দেখুন: কিভাবে Excel VBA এ সারি এবং কলাম দ্বারা সেল মান পাবেন
• অবশেষে, আপনি বিভিন্ন দলের শ্রেণিবিন্যাস পাবেন।
• আপনি সহজেই দেখাতে পারেন, কারা কোন দল/বিভাগে কাজ করে এবং তাদেরওরাজস্ব।



• আপনার পিভট টেবিলে একটি তুচ্ছ চেহারা দিতে আপনি ট্যাবগুলিও ছোট করতে পারেন।



আরও পড়ুন: এক্সেল পিভট টেবিলে তারিখের শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

3. পাওয়ার পিভটে অনুক্রম তৈরি করুন

চূড়ান্ত পদ্ধতিতে, আমরা পাওয়ার পিভট অ্যাড-ইন ব্যবহার করব একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করতে। এটি একটি পিভট টেবিল ছাড়া আর কিছুই নয়। কিন্তু পিভট টেবিলের বিপরীতে, এটি আমাদের একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করতে ডেটাকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে দেয়।

আরো দেখুন: এক্সেলের অন্য একটি সেলের উপর ভিত্তি করে অটোফিল সেল (5টি সহজ পদ্ধতি)

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন।<13
• তারপর, রিবনে ঢোকান ট্যাবে যান৷
• সেখান থেকে, একটি টেবিল <4 সন্নিবেশ করুন>.



• টেবিল তৈরি করুন<3 থেকে ঠিক আছে ক্লিক করুন> ডায়ালগ বক্স৷



• ফলে ডেটাসেটটি একটি টেবিলে পরিণত হবে৷

<33

• এর পরে, পাওয়ার পিভট টুল বারে যান৷
• তারপর, নির্বাচন করুন এ যোগ করুন ডেটা মডেল বিকল্প৷
• ফলে, একটি নতুন পাওয়ার পিভট উইন্ডো খোলা হবে৷

<34

• পাওয়ার পিভট উইন্ডোতে, প্রথমে, হোম ট্যাবে যান৷<13
• তারপর, ভিউ গ্রুপ থেকে ডায়াগ্রাম ভিউ সিলেক্ট করুন।
• ফলে, ডেটাসেট হবে ডায়াগ্রাম ভিউতে প্রদর্শিত হবে।



• এখন, সকল অপশন নির্বাচন করার পর রাইট ক্লিক করুনএকই সাথে।
• উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে, হায়ারার্কি তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
• অতএব, সমস্ত নির্বাচিত বিকল্পগুলি সহ একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করা হবে।



• এর পর, হোম ট্যাব থেকে পিভট টেবিল <3 নির্বাচন করুন> কমান্ড৷



• অতএব, আপনি দেখতে পাবেন যে একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি হয়েছে৷



আরও পড়ুন: এক্সেলে মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি কীভাবে তৈরি করবেন (2 সহজ উপায়)

উপসংহার

এই নিবন্ধে , আমরা Excel 3 বিভিন্ন উপায়ে একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করতে শিখেছি। এটি আমাদের ডেটাকে আরও স্পষ্টভাবে চিত্রিত করতে এবং দর্শকদের সঠিকভাবে বুঝতে অনুমতি দেবে৷