Sådan oprettes hierarki i Excel (3 nemme måder)

Hugh West

05-10-2023 Avanceret Excel
  • Del Dette
Hugh West

På Excel Den første og mere enkle definition henviser til en bestemt form for diagram, der hjælper med at visualisere en hierarkisk struktur, f.eks. et organisationsdiagram. Power Pivot hierarkier giver dig derimod mulighed for hurtigt at bore op og ned gennem en liste af indlejrede kolonner i en tabel. I denne artikel vil vi diskutere, hvordan du opretter et hierarki i Excel på 3 måder.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen her.

Opret hierarki.xlsx

3 praktiske måder at skabe hierarki i Excel på

I denne artikel vil vi diskutere 3 nemme måder at skabe et hierarki på i Excel For det første vil vi bruge SmartArt Derefter vil vi gå til den pivottabel til at skabe et hierarki. Endelig vil vi illustrere brugen af Power Pivot værktøjslinjen for at oprette et hierarki i Excel. Vi vil bruge nedenstående dataeksempel til at illustrere metoderne.

1. Brug af SmartArt-funktionen

I denne metode vil vi visuelt repræsentere et hierarki i en organisation ved hjælp af SmartArt Denne funktion giver os mulighed for at vælge en grafik, der repræsenterer hierarkiet.

Trin:

  • Først skal du kopiere hele datasættet.
  • For det andet skal du gå til Indsæt fanen i båndet.
  • Fra den Illustration gruppe, skal du vælge den SmartArt værktøjslinjen.
  • Der vil derfor blive vist en dialoglinje på skærmen.

  • Vælg derefter i dialogboksen for det første den Hierarki mulighed.
  • Vælg derefter den type hierarkigrafik, du foretrækker.
  • Til sidst skal du klikke på OK .

  • Klik på pilen udad fra grafikken for at få vist en dialogboks.

  • Hold derefter markøren på dialogboksen, og tryk på Ctrl+A .
  • Derfor vil alle data i grafikken blive valgt.

  • Derefter skal du klikke på Slet for at slette standarddataene.

  • Hold derefter markøren på dialogboksen, og tryk på Ctrl+V .
  • Vores datasæt vil derfor blive indsat i dialogboksen.

  • Vælg derefter den Salgschef og tryk på Fanen en gang.
  • Siden den Salgschef rapporterer til den CEO , hvilket vil gøre det muligt at illustrere dette.

  • Vælg derefter den Salgsdirektør1 og og dobbelt Tab .

  • Gentag de to foregående trin for at få en korrekt hierarkisk illustration.

  • Endelig kan du formatere hierarkietræet ved at bruge Opstillinger og SmartArt-stilarter indstillinger fra den SmartArt Design muligheder.

Læs mere: Sådan laver du hierarkisk diagram i Excel (3 nemme måder)

2. Udnyttelse af pivottabellen

I dette tilfælde vil vi vælge den Pivottabel til skabe et hierarki Denne tabel giver os mulighed for at illustrere vores data i hierarkisk rækkefølge.

Trin:

  • Til at begynde med skal du vælge data fra datasættet.
  • Derefter skal du gå til Indsæt fanen i båndet.
  • Vælg derfra den Pivottabel fanebladet.
  • Følgelig er det Pivottabel dialogboksen vises.

  • I dialogboksen skal du vælge intervallet i dit datasæt som Bord/rækkevidde .
  • Til sidst skal du klikke på OK .

  • Som følge heraf vil du have en PivotTable-felter i et nyt regneark.
  • Derefter skal du vælge den Ledende medarbejdere og Team fra Felter i pivottabellen
  • Mulighederne vil blive illustreret som følger Rækker i pivottabellen.

  • Vælg derefter den Indtægter som Værdier .

  • Endelig får du hierarkiet mellem de forskellige hold.
  • Du kan nemt vise, hvem der arbejder i hvilket team/afdeling og også deres indtægter.

  • Du kan også minimere fanerne for at give din pivottabel et kortfattet udseende.

Læs mere: Opret datohierarki i Excel Pivot Table (med nemme trin)

3. Opret hierarki i Power Pivot

I den sidste metode vil vi bruge Power Pivot tilføjelsesprogrammet til at oprette et hierarki. Dette er intet andet end en pivottabel. Men i modsætning til en pivottabel giver det os mulighed for at gruppere dataene for at oprette et hierarki.

Trin:

  • Først skal du vælge hele datasættet.
  • Derefter skal du gå til Indsæt fanen i båndet.
  • Herfra skal du indsætte et Tabel .

  • Klik på OK , fra den Opret tabel dialogboks.

  • Datasættet vil derfor blive omdannet til en tabel.

  • Derefter skal du gå til Power Pivot værktøjslinjen.
  • Vælg derefter Tilføj til datamodel mulighed.
  • Derfor skal der indføres en ny Power Pivot åbnes.

  • I den Power Pivot vindue, skal du først gå til Hjem fanebladet.
  • Derefter, fra den Se gruppe vælge den Diagramvisning.
  • Datasættet vil derfor blive vist i diagramvisningen.

  • Nu, højreklik på efter at have valgt alle indstillingerne samtidigt.
  • Vælg Opret hierarki .
  • Der oprettes derfor et hierarki med alle de valgte indstillinger.

  • Herefter, fra den Hjem Vælg fanen Pivottabel kommando.

  • Som følge heraf vil du opleve, at der skabes et hierarki.

Læs mere: Sådan oprettes hierarki på flere niveauer i Excel (2 nemme måder)

Konklusion

I denne artikel har vi lært at oprette et hierarki i Excel på 3 Dette vil gøre det muligt at illustrere vores data mere klart og give seerne mulighed for at forstå dem korrekt.

Forrige indlæg Genvej til at slette ark i Excel (5 hurtige eksempler)
Næste indlæg Excel SUMIFS med flere kolonner (8 programmer)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.