Na adrese Excel , má pojem "hierarchie" dva různé významy. první a jednodušší definice se vztahuje na určitý druh diagramu, který pomáhá vizualizovat hierarchickou strukturu, například organizační schéma. Power Pivot hierarchie naopak umožňují rychlé procházení seznamu vnořených sloupců v tabulce nahoru a dolů. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak vytvořit hierarchii v tabulce. Excel třemi způsoby.

Stáhnout cvičebnici

Cvičebnici si můžete stáhnout zde.

Vytvořit hierarchii.xlsx

3 praktické způsoby vytváření hierarchie v aplikaci Excel

V tomto článku se budeme zabývat 3 snadné způsoby vytvoření hierarchie v Excel . Nejprve použijeme SmartArt funkce. Pak přejdeme k otočná tabulka k vytvoření hierarchie. Nakonec si ukážeme použití příkazu Power Pivot na panelu nástrojů vytvořit hierarchii v Excel. Pro ilustraci metod použijeme níže uvedená vzorová data.

1. Použití funkce SmartArt

V této metodě budeme vizuálně znázorňovat hierarchii organizace pomocí znaku SmartArt Tato funkce nám umožňuje zvolit grafiku, která představuje hierarchii.

Kroky:

• Nejprve zkopírujte celou sadu dat.
• Za druhé, přejděte na Vložte karta na pásu karet.
• Z Ilustrace vyberte skupinu SmartArt panelu nástrojů.
• Následně se na obrazovce zobrazí dialogový panel.

• Poté v dialogovém okně nejprve vyberte možnost Hierarchie možnost.
• Dále vyberte typ grafiky hierarchie, který preferujete.
• Nakonec klikněte na OK .

• Na obrázku klikněte na šipku směrem ven a zobrazí se dialogové okno.

• Poté podržte kurzor na dialogovém okně a stiskněte tlačítko Ctrl+A .
• Následně se vyberou celá data v grafice.

• Poté klikněte na Odstranit odstranit výchozí data.

• Poté podržte kurzor na dialogovém okně a stiskněte tlačítko Ctrl+V .
• Následně bude náš soubor dat vložen do dialogového okna.

• Pak vyberte Manažer prodeje a stiskněte tlačítko Karta jednou.
• Vzhledem k tomu, že Manažer prodeje podává zprávy GENERÁLNÍ ŘEDITEL , což nám umožní tuto skutečnost ilustrovat.

• Dále vyberte Vedoucí prodeje1 možnost a dvojitá karta Tab .

• Zopakováním předchozích dvou kroků získáte správné znázornění hierarchie.

• Nakonec můžete strom hierarchie naformátovat pomocí příkazu Rozložení a Styly SmartArt možnosti z SmartArt Design možnosti.

Přečtěte si více: Jak vytvořit hierarchický graf v aplikaci Excel (3 snadné způsoby)

2. Využití otočné tabulky

V tomto případě se rozhodneme pro Otočná tabulka na vytvořit hierarchii Tato tabulka nám umožní znázornit naše data v hierarchickém pořadí.

Kroky:

• Na začátku vyberte libovolná data ze souboru dat.
• Pak přejděte do Vložte na pásu karet.
• Tam vyberte Otočná tabulka tab.
• V důsledku toho se Otočná tabulka zobrazí se dialogové okno.

• V dialogovém okně vyberte rozsah datové sady jako. Stůl/rozsah .
• Nakonec klikněte na OK .

• V důsledku toho budete mít Pole PivotTable v novém pracovním listu.
• Poté vyberte Vedoucí pracovníci a Tým možnost z Pole otočné tabulky
• Možnosti budou znázorněny takto Řádky v otočné tabulce.

• Poté vyberte Příjmy možnost jako Hodnoty .

• Nakonec získáte hierarchii jednotlivých týmů.
• Můžete snadno zobrazit, kdo pracuje v jakém týmu/oddělení a také jeho příjmy.

• Karty můžete také minimalizovat, aby vaše otočná tabulka vypadala stručně.

Přečtěte si více: Vytvoření hierarchie dat v tabulce Pivot aplikace Excel (ve snadných krocích)

3. Vytvoření hierarchie v aplikaci Power Pivot

V závěrečné metodě použijeme Power Pivot doplněk pro vytvoření hierarchie. Nejedná se o nic jiného než o otočnou tabulku. Na rozdíl od otočné tabulky nám však umožňuje seskupit data a vytvořit tak hierarchii.

Kroky:

• Nejprve vyberte celý soubor dat.
• Pak přejděte do Vložte na pásu karet.
• Odtud vložte Tabulka .

• Klikněte na OK , z Vytvořit tabulku dialogové okno.

• Následně se soubor dat změní na tabulku.

• Poté přejděte do Power Pivot panel nástrojů.
• Pak vyberte Přidat do datového modelu možnost.
• V důsledku toho se objevil nový Power Pivot se otevře okno.

• V Power Pivot nejprve přejděte do okna Home tab.
• Pak z Zobrazit vybrat skupinu Zobrazení schématu.
• Následně se datová sada zobrazí v zobrazení diagramu.

• Nyní, klikněte pravým tlačítkem myši na po výběru všech možností současně.
• Z dostupných možností vyberte Vytvoření hierarchie .
• Následně se vytvoří hierarchie obsahující všechny vybrané možnosti.

• Poté z Home vyberte kartu Otočná tabulka příkaz.

• V důsledku toho se vytvoří hierarchie.

Přečtěte si více: Jak vytvořit víceúrovňovou hierarchii v aplikaci Excel (2 snadné způsoby)

Závěr

V tomto článku jsme se naučili vytvářet hierarchii v. Excel na adrese 3 různými způsoby. To nám umožní názorněji znázornit naše údaje a umožní divákům je správně pochopit.