در Excel ، اصطلاح "سلسله مراتب" دو معنای متمایز دارد. تعریف اول و ساده تر به نوع خاصی از نمودار اشاره دارد که به تجسم ساختار سلسله مراتبی مانند نمودار سازمانی کمک می کند. از طرف دیگر، سلسله مراتب های Power Pivot به شما امکان می دهد تا به سرعت لیستی از ستون های تودرتو در جدول را بالا و پایین کنید. در این مقاله نحوه ایجاد سلسله مراتب در اکسل را به 3 روش مورد بحث قرار می دهیم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید تمرین را دانلود کنید. کتاب کار در اینجا.

Create Hierarchy.xlsx

3 روش مفید برای ایجاد سلسله مراتب در اکسل

در این مقاله، 3 را مورد بحث قرار خواهیم داد. راه های آسان برای ایجاد سلسله مراتب در Excel . ابتدا از ویژگی SmartArt استفاده خواهیم کرد. سپس، برای ایجاد یک سلسله مراتب به pivot table می رویم. در نهایت، استفاده از Power Pivot برای ایجاد یک سلسله مراتب در Excel را نشان خواهیم داد. ما از داده های نمونه زیر برای نشان دادن روش ها استفاده خواهیم کرد.

1. با استفاده از ویژگی SmartArt

در این روش، ما به صورت بصری سلسله مراتبی از یک سازمان را با استفاده از ویژگی SmartArt نشان می دهد. این ویژگی به ما امکان می‌دهد گرافیکی را انتخاب کنیم که نشان‌دهنده سلسله مراتب باشد.

مراحل:

• ابتدا، کل مجموعه داده را کپی کنید.
• ثانیا، به برگه Insert در نوار بروید.
• ازدر گروه Illustration ، SmartArt نوار ابزار را انتخاب کنید.
• در نتیجه، یک نوار گفتگو روی صفحه نمایش داده خواهد شد.

• سپس، ابتدا از کادر گفتگو، گزینه Hierarchy را انتخاب کنید.
• بعد، نوع گرافیک سلسله مراتبی را که ترجیح می دهید انتخاب کنید.
• در نهایت، روی OK کلیک کنید.

• از نمودار، روی فلش رو به بیرون کلیک کنید تا کادر گفتگو به دست آید.

• سپس، مکان نما را روی صفحه نگه دارید. کادر گفتگو را فشار دهید و Ctrl+A را فشار دهید.
• در نتیجه، کل داده های گرافیکی انتخاب می شوند.

• پس از آن، روی دکمه Delete کلیک کنید تا داده های پیش فرض حذف شود.

• بعد، نشانگر خود را روی کادر گفتگو نگه دارید و Ctrl+V را فشار دهید.
• در نتیجه، مجموعه داده ما در کادر گفتگو جایگذاری می شود.

• سپس، گزینه Sales Manager را انتخاب کنید و Tab <را فشار دهید. 3> یک بار.
• از زمان سال es Manager به CEO گزارش می دهد، این به ما امکان می دهد آن را نشان دهیم.

• بعد، گزینه Sales Executive1 و double Tab را انتخاب کنید.

• دو مرحله قبل را تکرار کنید تا یک تصویر سلسله مراتبی مناسب داشته باشید.

• در نهایت، می توانید سلسله مراتب را قالب بندی کنید درخت با استفاده از Layouts و SmartArt Styles گزینه های SmartArt Design گزینه ها.

بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد نمودار سلسله مراتبی در اکسل (3 روش آسان)

2. استفاده از Pivot Table

در این مثال، ما Pivot Table را برای ایجاد یک سلسله مراتب در اکسل انتخاب می کند. این جدول به ما امکان می دهد داده های خود را به ترتیب سلسله مراتبی نشان دهیم.

مراحل:

• برای شروع، هر داده ای را از مجموعه داده انتخاب کنید.
• سپس، به برگه Insert در نوار بروید.
• از آنجا Pivot Table را انتخاب کنید. برگه.
• در نتیجه، کادر گفتگوی Pivot Table ظاهر می شود.

• از کادر گفتگو، محدوده مجموعه داده خود را به عنوان Table/Range انتخاب کنید.
• در نهایت، روی OK <کلیک کنید. 4>.

• در نتیجه، یک گزینه PivotTable Fields در یک کاربرگ جدید خواهید داشت. .
• پس از آن، گزینه Executives و Team را از Pivot Table انتخاب کنید. فیلدها
• گزینه ها به صورت ردیف در جدول محوری نشان داده می شوند.

• سپس گزینه Revenue را به عنوان Values انتخاب کنید.

• در نهایت، سلسله مراتب تیم های مختلف را دریافت می کنید.
• شما به راحتی می توانید نشان دهید که چه کسی در کدام تیم / بخش و همچنین آنها کار می کنددرآمد.

• همچنین می توانید برگه ها را کوچک کنید تا ظاهری مختصر به جدول محوری خود بدهید.

بیشتر بخوانید: ایجاد سلسله مراتب تاریخ در جدول محوری اکسل (با مراحل آسان)

3. ایجاد سلسله مراتب در Power Pivot

در روش نهایی، ما از افزونه Power Pivot برای ایجاد یک سلسله مراتب استفاده خواهیم کرد. این چیزی نیست جز یک جدول محوری. اما برخلاف جدول محوری، این به ما امکان می دهد داده ها را برای ایجاد یک سلسله مراتب گروه بندی کنیم.

مراحل:

• ابتدا کل مجموعه داده را انتخاب کنید.
• سپس، به برگه Insert در نوار بروید.
• از آنجا، Table <4 را وارد کنید>.

• کلیک کنید OK ، از ایجاد جدول کادر گفتگو.

• در نتیجه مجموعه داده به یک جدول تبدیل می شود.

• پس از آن، به Power Pivot Toolbar بروید.
• سپس، Add to را انتخاب کنید. Data Model گزینه.
• در نتیجه، یک پنجره Power Pivot جدید باز خواهد شد.

• در پنجره Power Pivot ، ابتدا به برگه Home بروید.
• سپس، از گروه View نمایش نمودار را انتخاب کنید.
• در نتیجه، مجموعه داده خواهد شد در نمای نمودار ظاهر می شود.

• اکنون، پس از انتخاب همه گزینه ها، کلیک راست کنید به طور همزمان.
• از بین گزینه های موجود، ایجاد سلسله مراتب را انتخاب کنید.
• در نتیجه، سلسله مراتبی حاوی تمام گزینه های انتخاب شده ایجاد می شود.

• پس از آن، از برگه Home Pivot Table <3 را انتخاب کنید> فرمان.

• در نتیجه، خواهید دید که یک سلسله مراتب ایجاد شده است.

بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد سلسله مراتب چند سطحی در اکسل (2 روش آسان)

نتیجه گیری

در این مقاله ، ما یاد گرفته ایم که یک سلسله مراتب در Excel به روش های مختلف 3 ایجاد کنیم. این به ما امکان می‌دهد داده‌های خود را واضح‌تر نشان دهیم و بینندگان را به درستی درک کنند.