Excel бағдарламасында «иерархия» терминінің екі түрлі мағынасы бар. Бірінші және қарапайым анықтама ұйымдық диаграмма сияқты иерархиялық құрылымды визуализациялауға көмектесетін белгілі бір диаграмма түріне жатады. Power Pivot иерархиялары, керісінше, кестедегі кірістірілген бағандар тізімі бойынша жылдам жоғары және төмен жылжытуға мүмкіндік береді. Бұл мақалада біз Excel де иерархияны 3 әдіспен құру жолын қарастырамыз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тәжірибені жүктеп алуға болады. мұнда жұмыс кітабы.

Hierarchy.xlsx

жасау

Excel бағдарламасында иерархия құрудың 3 ыңғайлы жолы

Бұл мақалада біз 3 қарастырамыз. Excel -де иерархия құрудың оңай жолдары. Біріншіден, біз SmartArt мүмкіндігін қолданамыз. Содан кейін иерархия құру үшін жиынтық кестеге өтеміз. Соңында, Excel-де иерархия құру үшін Power Pivot құралдар тақтасын пайдалануды суреттейміз. Әдістерді суреттеу үшін төменде келтірілген үлгі деректерді қолданамыз.

1. SmartArt мүмкіндігін пайдалану

Бұл әдісте біз SmartArt мүмкіндіктерін қолданатын ұйымның иерархиясын көрнекі түрде көрсетеді. Бұл мүмкіндік бізге иерархияны көрсететін сызбаны таңдауға мүмкіндік береді.

Қадамдар:

• Біріншіден, бүкіл деректер жинағын көшіріңіз.
• Екіншіден, таспадағы Кірістіру қойындысына өтіңіз.
• Кімнен Иллюстрация тобында SmartArt құралдар тақтасын таңдаңыз.
• Сонымен, экранда диалогтық жолақ пайда болады.

• Содан кейін алдымен диалогтық терезеден Иерархия опциясын таңдаңыз.
• Одан кейін өзіңіз қалаған иерархиялық графика түрін таңдаңыз.
• Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

• Графиктен диалогтық терезені алу үшін сыртқы көрсеткіні басыңыз.

• Сосын курсорды терезеде ұстаңыз. диалогтық терезеде Ctrl+A пернелер тіркесімін басыңыз.
• Сонымен графикадағы барлық деректер таңдалады.

• Одан кейін әдепкі деректерді жою үшін Жою түймесін басыңыз.

• Одан кейін курсорды диалогтық терезеде ұстаңыз және Ctrl+V пернелерін басыңыз.
• Сонымен, біздің деректер жинағы диалогтық терезеге қойылады.

• Одан кейін Сату менеджері опциясын таңдап, Tab <түймесін басыңыз. 3> бір рет.
• Сал es Manager бас директорға есеп береді, бұл бізге мұны көрсетуге мүмкіндік береді.

• Кейін, Сату жөніндегі менеджер1 опцияны және қос қойындыны таңдаңыз.

• Дұрыс иерархия иллюстрациясын алу үшін алдыңғы екі қадамды қайталаңыз.

• Соңында иерархияны пішімдеуге болады. ағаш Орналасулар арқылы және SmartArt стильдері SmartArt дизайн опцияларындағы опциялар.

Толығырақ: Excel бағдарламасында иерархиялық диаграмманы қалай жасауға болады (3 оңай әдіс)

2. Жиынтық кестені пайдалану

Бұл жағдайда біз Excel бағдарламасында иерархия жасау үшін Жиынтық кестені таңдайды. Бұл кесте деректерімізді иерархиялық ретпен көрсетуге мүмкіндік береді.

Қадамдар:

• Бастау үшін деректер жиынынан кез келген деректерді таңдаңыз.
• Одан кейін таспадағы Кірістіру қойындысына өтіңіз.
• Ол жерден Жиналмалы кесте таңдаңыз. қойындысы.
• Демек, Жиынтық кесте диалогтық терезесі пайда болады.

• Диалогтық терезеден деректер жинағының ауқымын Кесте/Ауқым ретінде таңдаңыз.
• Соңында Жарайды <түймесін басыңыз. 4>.

• Нәтижесінде жаңа жұмыс парағында жиынтық кесте өрістері опциясы болады. .
• Одан кейін Жиынтық кестеден Басшылар және Команда опциясын таңдаңыз. Өрістер
• Параметрлер жиынтық кестеде жолдар ретінде суреттеледі.

• Одан кейін Табыс опциясын Мәндер ретінде таңдаңыз.

• Соңында сіз әртүрлі командалардың иерархиясын аласыз.
• Кім екенін оңай көрсете аласыз. қай командада/бөлімде жұмыс істейді, сонымен қатар олардыңтабыс.

• Сонымен қатар жиынтық кестеңізге қысқаша көрініс беру үшін қойындыларды кішірейтуге болады.

Толығырақ: Excel жиынтық кестесінде күн иерархиясын жасау (оңай қадамдармен)

3. Power Pivot бағдарламасында иерархияны жасау

Соңғы әдісте иерархия құру үшін Power Pivot қондырмасын қолданамыз. Бұл жиынтық кестеден басқа ештеңе емес. Бірақ жиынтық кестеден айырмашылығы, бұл иерархия құру үшін деректерді топтастыруға мүмкіндік береді.

Қадамдар:

• Біріншіден, бүкіл деректер жинағын таңдаңыз.
• Одан кейін таспадағы Кірістіру қойындысына өтіңіз.
• Ол жерден Кестені <4 кірістіріңіз>.

• Жарайды түймесін басыңыз, Кестені құру диалогтық терезе.

• Сонымен деректер жиыны кестеге айналады.

• Одан кейін Power Pivot құралдар тақтасына өтіңіз.
• Содан кейін Қосу опциясын таңдаңыз. Деректер үлгісі опция.
• Сонымен, жаңа Power Pivot терезесі ашылады.

• Power Pivot терезесінде алдымен Home қойындысына өтіңіз.
• Содан кейін Көрініс тобынан Диаграмма көрінісін таңдаңыз.
• Сонымен, деректер жинағы диаграмма көрінісінде пайда болады.

• Енді барлық опцияларды таңдағаннан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз бір уақытта.
• Қол жетімді опциялардан Иерархия жасау пәрменін таңдаңыз.
• Демек, барлық таңдалған опцияларды қамтитын иерархия жасалады.

• Одан кейін Басты бет қойындысынан Жиынтық кестені <3 таңдаңыз> команда.

• Демек, сіз иерархияның жасалғанын көресіз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында көп деңгейлі иерархияны қалай құруға болады (2 оңай жол)

Қорытынды

Осы мақалада , біз Excel бағдарламасында 3 түрлі тәсілдермен иерархия құруды үйрендік. Бұл деректерімізді нақтырақ көрсетуге және көрермендерге оны дұрыс түсінуге мүмкіндік береді.