Sa Excel , ang terminong "hierarchy" ay may dalawang magkaibang kahulugan. Ang una, at mas simpleng kahulugan ay tumutukoy sa isang partikular na uri ng tsart na tumutulong sa pag-visualize ng isang hierarchical na istraktura, tulad ng isang chart ng organisasyon. Power Pivot ang mga hierarchy, sa kabilang banda, ay nagbibigay-daan sa iyong mabilis na mag-drill up at down sa isang listahan ng mga nested column sa isang table. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano gumawa ng hierarchy sa Excel sa 3 paraan.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang pagsasanay workbook dito.

Gumawa ng Hierarchy.xlsx

3 Madaling Paraan para Gumawa ng Hierarchy sa Excel

Sa artikulong ito, tatalakayin natin ang 3 madaling paraan upang lumikha ng hierarchy sa Excel . Una, gagamitin namin ang feature na SmartArt . Pagkatapos, pupunta tayo sa pivot table para gumawa ng hierarchy. Panghuli, ipapakita namin ang paggamit ng Power Pivot toolbar upang lumikha ng hierarchy sa Excel. Gagamitin namin ang sample na data sa ibaba para ilarawan ang mga pamamaraan.

1. Gamit ang SmartArt Feature

Sa paraang ito, gagawin namin biswal na kumakatawan sa isang hierarchy ng isang organisasyon gamit ang SmartArt feature. Binibigyang-daan kami ng feature na ito na pumili ng graphic na kumakatawan sa hierarchy.

Mga Hakbang:

• Una, kopyahin ang buong dataset.
• Pangalawa, pumunta sa tab na Insert sa ribbon.
• Mulaang grupong Ilustrasyon , piliin ang SmartArt toolbar.
• Dahil dito, magkakaroon ng dialogue bar sa screen.

• Pagkatapos, mula sa dialog box muna, piliin ang Hierarchy na opsyon.
• Susunod, piliin ang uri ng hierarchy graphic na gusto mo.
• Sa wakas, i-click ang OK .

• Mula sa graphic, mag-click sa palabas na arrow para makakuha ng dialogue box.

• Pagkatapos, panatilihin ang cursor sa dialogue box at pindutin ang Ctrl+A .
• Dahil dito, pipiliin ang buong data sa graphic.

• Pagkatapos nito, i-click ang button na Tanggalin para tanggalin ang default na data.

• Susunod, panatilihin ang iyong cursor sa dialog box at pindutin ang Ctrl+V .
• Dahil dito, ang aming dataset ay ipapadikit sa dialogue box.

• Pagkatapos, piliin ang opsyon na Sales Manager at pindutin ang Tab isang beses.
• Mula noong Sal es Manager ay nag-uulat sa CEO , ito ay magbibigay-daan sa amin na ilarawan iyon.

• Susunod, piliin ang Sales Executive1 opsyon at double Tab .

• Ulitin ang nakaraang dalawang hakbang upang makakuha ng wastong paglalarawan ng hierarchy.

• Sa wakas, maaari mong i-format ang hierarchy tree sa pamamagitan ng paggamit ng Mga Layout at SmartArt Styles mga opsyon mula sa SmartArt Design mga opsyon.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Hierarchy Chart sa Excel (3 Madaling Paraan)

2. Paggamit ng Pivot Table

Sa pagkakataong ito, kami pipiliin ang Pivot Table para gumawa ng hierarchy sa Excel. Ang talahanayang ito ay magbibigay-daan sa amin na ilarawan ang aming data sa hierarchical order.

Mga Hakbang:

• Upang magsimula, pumili ng anumang data mula sa dataset.
• Pagkatapos, pumunta sa tab na Insert sa ribbon.
• Mula doon piliin ang Pivot Table tab.
• Dahil dito, lalabas ang Pivot Table na dialog box.

• Mula sa dialog box, piliin ang hanay ng iyong dataset bilang Table/Range .
• Sa wakas, i-click ang OK .

• Bilang resulta, magkakaroon ka ng opsyon na PivotTable Fields sa isang bagong worksheet .
• Pagkatapos nito, piliin ang opsyong Executives at Team mula sa Pivot Table Mga Field
• Ang mga opsyon ay ilalarawan bilang Mga Row sa pivot table.

• Pagkatapos ay piliin ang opsyong Kita bilang Mga Halaga .

• Sa wakas, makukuha mo ang hierarchy ng iba't ibang team.
• Madali mong maipakita, kung sino gumagana sa kung saang koponan/kagawaran at gayundin ang kanilangkita.

• Maaari mo ring i-minimize ang mga tab, upang magbigay ng maikling hitsura sa iyong pivot table.

Magbasa Nang Higit Pa: Gumawa ng Date Hierarchy sa Excel Pivot Table (na may Madaling Hakbang)

3. Lumikha ng Hierarchy sa Power Pivot

Sa huling paraan, gagamitin namin ang Power Pivot add-in upang lumikha ng hierarchy. Ito ay walang iba kundi isang pivot table. Ngunit hindi tulad ng pivot table, nagbibigay-daan ito sa amin na pagpangkatin ang data para gumawa ng hierarchy.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang buong dataset.
• Pagkatapos, pumunta sa tab na Insert sa ribbon.
• Mula doon, maglagay ng Table .

• I-click ang OK , mula sa Gumawa ng Talahanayan dialogue box.

• Dahil dito, ang dataset ay gagawing talahanayan.

• Pagkatapos nito, pumunta sa Power Pivot tool bar.
• Pagkatapos, piliin ang Idagdag sa Modelo ng Data opsyon.
• Dahil dito, bubuksan ang isang bagong window ng Power Pivot .

• Sa Power Pivot na window, una, pumunta sa tab na Home .
• Pagkatapos, mula sa View grupo piliin ang Diagram View.
• Dahil dito, ang dataset ay lalabas sa diagram view.

• Ngayon, right-click pagkatapos piliin ang lahat ng opsyonsabay-sabay.
• Mula sa mga available na opsyon, piliin ang Gumawa ng Hierarchy .
• Dahil dito, gagawa ng hierarchy na naglalaman ng lahat ng napiling opsyon.

• Pagkatapos noon, mula sa tab na Home piliin ang Pivot Table utos.

• Dahil dito, makikita mong may nalikhang hierarchy.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Multi Level Hierarchy sa Excel (2 Madaling Paraan)

Konklusyon

Sa artikulong ito , natutunan naming lumikha ng hierarchy sa Excel sa 3 iba't ibang paraan. Magbibigay-daan ito sa amin na ilarawan ang aming data nang mas malinaw at pahihintulutan ang mga manonood na maunawaan ito nang maayos.