Excel ۾ درجه بندي ڪيئن ٺاھيو (3 آسان طريقا)

  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

Excel ۾، اصطلاح ”حيراڪي“ جا ٻه الڳ مطلب آهن. پهرين، ۽ آسان تعريف هڪ خاص قسم جي چارٽ ڏانهن اشارو ڪري ٿو جيڪو هڪ ترتيب واري جوڙجڪ کي ڏسڻ ۾ مدد ڪري ٿو، جهڙوڪ هڪ تنظيمي چارٽ. Power Pivot hierarchies، ٻئي طرف، توهان کي ٽيبل ۾ نيسٽ ٿيل ڪالمن جي فهرست ذريعي جلدي مٿي ۽ هيٺ ڪرڻ ڏيو. هن آرٽيڪل ۾، اسان بحث ڪنداسين ته ڪيئن هڪ درجه بندي ٺاهي سگهجي ٿي Excel 3 طريقن ۾.

ڊائون لوڊ مشق ورڪ بڪ

توهان مشق ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا ڪم بڪ هتي.

Hierarchy.xlsx ٺاهيو

Excel ۾ درجه بندي ٺاهڻ جا 3 آسان طريقا

هن آرٽيڪل ۾، اسان بحث ڪنداسين 3 Excel ۾ ترتيب وار ترتيب ڏيڻ جا آسان طريقا. پهرين، اسان استعمال ڪنداسين SmartArt مضمون. ان کان پوء، اسان هڪ ترتيب ڏيڻ لاء پيوٽ ٽيبل 3> ڏانهن وڃو. آخر ۾، اسان پاور پيوٽ ٽول بار جي استعمال کي بيان ڪنداسين ايڪسل ۾ درجه بندي ٺاهڻ لاءِ. اسان طريقن کي بيان ڪرڻ لاءِ هيٺ ڏنل نموني ڊيٽا استعمال ڪنداسين.

1. SmartArt فيچر استعمال ڪندي

هن طريقي ۾، اسان ڪنداسين بصري طور تي SmartArt خصوصيت استعمال ڪندي هڪ تنظيم جي درجه بندي جي نمائندگي ڪريو. هي خصوصيت اسان کي اجازت ڏئي ٿي ته هڪ گرافڪ چونڊيو جيڪو درجه بندي جي نمائندگي ڪري ٿو.

قدم:

  • پهريون، سڄي ڊيٽا سيٽ کي نقل ڪريو.
  • ٻيو، ربن ۾ Insert ٽئب ڏانھن وڃو.
  • کان Illustration گروپ، چونڊيو SmartArt ٽول بار.
  • انڪري، اسڪرين تي هڪ ڊائلاگ بار هوندو.

15>

  • پوءِ، پهرين ڊائلاگ باڪس مان، منتخب ڪريو حيراڪي آپشن.
  • اڳيون، منتخب ڪريو درجه بندي گرافڪ جو قسم جيڪو توھان پسند ڪيو.
  • آخر ۾، ڪلڪ ڪريو OK .

  • گرافڪ مان، ڊائلاگ باڪس حاصل ڪرڻ لاءِ ٻاهرئين تير تي ڪلڪ ڪريو.

11>
  • پوءِ، ڪرسر کي رکو dialog box ۽ دٻايو Ctrl+A .
  • ان جي نتيجي ۾، گرافڪ ۾ سمورو ڊيٽا چونڊيو ويندو.
    • ان کان پوءِ، ڊفالٽ ڊيٽا کي ختم ڪرڻ لاءِ Delete بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

    • اڳيون، پنهنجي ڪرسر کي ڊائلاگ باڪس تي رکو ۽ Ctrl+V کي دٻايو.
    • انڪري، اسان جو ڊيٽا سيٽ ڊائلاگ باڪس ۾ پيسٽ ڪيو ويندو.

    20>

    • پوءِ، چونڊيو سيلز مئنيجر اختيار ۽ دٻايو ٽيب هڪ ڀيرو.
    • 12>جڏهن کان سال es مئنيجر کي رپورٽ ڪري ٿو CEO ، هي اسان کي اهو بيان ڪرڻ جي اجازت ڏيندو.

    <11
  • اڳيون، چونڊيو سيلز ايگزيڪيوٽو 1 4>اختيار ۽ ڊبل ٽيب .
  • 14>

    22>

    • پوئين ٻن قدمن کي ورجايو صحيح درجه بندي جي مثال حاصل ڪرڻ لاءِ.

    23>

    • آخرڪار، توهان ترتيب ڏئي سگهو ٿا ترتيب وار ترتيب وڻ استعمال ڪندي لي آئوٽ ۽ SmartArt Styles Options from the SmartArt Design اختيارن.

    <0 وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ڪجي هيئرارڪي چارٽ Excel ۾ (3 آسان طريقا)

    2. Pivot Table استعمال ڪرڻ

    هن مثال ۾، اسان چونڊيندو پيوٽ ٽيبل لاءِ 1>هڪ ترتيب وار ٺاهي Excel ۾. هي جدول اسان کي اسان جي ڊيٽا کي ترتيب وار ترتيب ۾ بيان ڪرڻ جي اجازت ڏيندو.

    قدم:

    • شروع ڪرڻ لاءِ، ڊيٽا سيٽ مان ڪنهن به ڊيٽا کي چونڊيو.
    • پوءِ، ربن ۾ Insert ٽيب ڏانھن وڃو.
    • جتان منتخب ڪريو پيوٽ ٽيبل tab.
    • انڪري، Pivot Table ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.

    • ڊائلاگ باڪس مان، پنھنجي ڊيٽا سيٽ جي حد کي چونڊيو جيئن ٽيبل/رينج .
    • آخر ۾، ڪلڪ ڪريو ٺيڪ 4>.

    • نتيجي طور، توهان وٽ هوندو PivotTable Fields آپشن نئين ورڪ شيٽ ۾ .
    • ان کان پوءِ، پيوٽ ٽيبل مان ايگزيڪيوٽوز ۽ ٽيم آپشن چونڊيو. فيلڊز
    • اختيارن کي واضع ڪيو ويندو جيئن قطار 4> پيوٽ ٽيبل ۾.

    • پوءِ آمدني اختيار کي چونڊيو جيئن قدر 4>.

    • آخرڪار، توهان کي مختلف ٽيمن جو درجو ملي ٿو.
    • 12>توهان آساني سان ڏيکاري سگهو ٿا، ڪير جنهن ٽيم/ ڊپارٽمينٽ ۾ ڪم ڪري ٿو ۽ انهن جو پڻآمدني.

    • توهان ٽيب کي به گھٽ ڪري سگهو ٿا، توهان جي پيوٽ ٽيبل کي مختصر شڪل ڏيڻ لاءِ.

    وڌيڪ پڙهو: تاريخ جو درجو ٺاهيو Excel Pivot Table ۾ (آسان قدمن سان)

    3. Power Pivot ۾ درجه بندي ٺاهيو

    فائنل طريقي ۾، اسان استعمال ڪنداسين پاور پيوٽ 4>اضافو ان کي ترتيب ڏيڻ لاءِ. هي ڪجهه به ناهي پر هڪ پيوٽ ٽيبل. پر پيوٽ ٽيبل جي برعڪس، هي اسان کي اجازت ڏئي ٿو ڊيٽا کي گروپ ڪرڻ لاءِ هڪ ترتيب وار ترتيب ڏيڻ لاءِ.

    Steps:

    • سڀ کان پهريان، سڄو ڊيٽا سيٽ چونڊيو.
    • پوءِ، ربن ۾ داخل ڪريو ٽيب تي وڃو.
    • جتان، داخل ڪريو ٽيبل .

    • ڪلڪ ڪريو ٺيڪ 4>، مان ٽيبل ٺاهيو dialogue box.

    • انڪري، ڊيٽا سيٽ کي ٽيبل ۾ تبديل ڪيو ويندو.

    • ان کان پوءِ، وڃو پاور پيوٽ ٽول بار.
    • پوءِ، چونڊيو ۾ شامل ڪريو ڊيٽا ماڊل اختيار.
    • ان جي نتيجي ۾، هڪ نئون پاور پيوٽ ونڊو کوليو ويندو.

    • پاور پيوٽ ونڊو ۾، سڀ کان پهريان، وڃو هوم ٽيب.
    • پوءِ، ڏسو گروپ مان ڊاگرام ڏسو. 13>
    • ان جي نتيجي ۾، ڊيٽا سيٽ ٿيندو ڊاگرام ڏيک ۾ ظاهر ٿيو.

    • هاڻي، سڄي ڪلڪ ڪريو سڀن اختيارن کي چونڊڻ کان پوءِهڪ ئي وقت ۾.
    • دستياب اختيارن مان، چونڊيو هيئرارڪي ٺاهيو .
    • انڪري، هڪ درجه بندي ٺاهي ويندي جنهن ۾ سڀئي چونڊيل آپشن شامل هوندا.

    • ان کان پوءِ، گھر ٽئب مان چونڊيو پيوٽ ٽيبل حڪم.

    • انڪري، توهان کي معلوم ٿيندو ته هڪ درجه بندي ٺاهي وئي آهي.

    وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ٺاهيو ملٽي ليول هيئرارڪي ايڪسل ۾ (2 آسان طريقا)

    نتيجو

    هن آرٽيڪل ۾ ، اسان Excel ۾ 3 مختلف طريقن سان ترتيب ڏيڻ سکيو آهي. اهو اسان کي اسان جي ڊيٽا کي وڌيڪ واضح طور تي بيان ڪرڻ جي اجازت ڏيندو ۽ ڏسندڙن کي ان کي صحيح طور تي سمجهڻ جي اجازت ڏيندو.

    Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.