U Excelu , izraz “hijerarhija” ima dva različita značenja. Prva i jednostavnija definicija se odnosi na određenu vrstu grafikona koji pomaže u vizualizaciji hijerarhijske strukture, kao što je organizacijski dijagram. Power Pivot hijerarhije, s druge strane, omogućavaju vam brzo bušenje gore-dolje kroz listu ugniježđenih kolona u tabeli. U ovom članku ćemo razgovarati o tome kako kreirati hijerarhiju u Excelu na 3 načina.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Možete preuzeti vježbu radna sveska ovdje.

Kreirajte Hierarchy.xlsx

3 zgodna načina za kreiranje hijerarhije u Excelu

U ovom članku ćemo raspravljati o 3 jednostavni načini za kreiranje hijerarhije u Excelu . Prvo ćemo koristiti funkciju SmartArt . Zatim ćemo ići na okretnu tabelu da kreiramo hijerarhiju. Na kraju ćemo ilustrovati upotrebu alatne trake Power Pivot za kreiranje hijerarhije u Excelu. Koristit ćemo primjer podataka u nastavku da ilustrujemo metode.

1. Korištenje SmartArt funkcije

U ovoj metodi ćemo vizualno predstavljaju hijerarhiju organizacije koristeći funkciju SmartArt . Ova funkcija nam omogućava da odaberemo grafiku koja predstavlja hijerarhiju.

Koraci:

• Prvo, kopirajte cijeli skup podataka.
• Drugo, idite na karticu Insert na traci.
• Odgrupi Ilustracija , odaberite SmartArt traku s alatima.
• Slijedom toga, traka za dijalog će biti na ekranu.

• Zatim iz dijaloškog okvira prvo odaberite opciju Hijerarhija .
• Sljedeće odaberite vrstu hijerarhijske grafike koju želite.
• Na kraju kliknite OK .

• Iz grafike, kliknite na strelicu prema van da dobijete okvir za dijalog.

• Zatim, držite kursor na dijaloški okvir i pritisnite Ctrl+A .
• Slijedom toga, cijeli podaci na grafiku će biti odabrani.

• Nakon toga, kliknite na dugme Izbriši da obrišete zadane podatke.

• Dalje, držite kursor na dijaloškom okviru i pritisnite Ctrl+V .
• Slijedom toga, naš skup podataka će biti zalijepljen u okvir za dijalog.

• Zatim odaberite opciju Upravitelj prodaje i pritisnite Tab jednom.
• Od sal es Manager izvještava CEO , to će nam omogućiti da to ilustrujemo.

• Sljedeće odaberite opciju Izvršni direktor1 i dupli tab .

• Ponovite prethodna dva koraka da dobijete ispravnu ilustraciju hijerarhije.

• Konačno, možete formatirati hijerarhiju stablo pomoću Layouts i SmartArt stilovi opcije iz SmartArt dizajna opcija.

Pročitajte više: Kako napraviti hijerarhijski grafikon u Excelu (3 laka načina)

2. Koristeći zaokretnu tablicu

U ovom slučaju, mi će se odlučiti za Pivot Table da kreira hijerarhiju u Excelu. Ova tabela će nam omogućiti da ilustriramo naše podatke hijerarhijskim redoslijedom.

Koraci:

• Za početak, odaberite bilo koji podatak iz skupa podataka.
• Zatim idite na karticu Insert na traci.
• Odatle odaberite Pivot Table tab.
• Slijedom toga, pojavit će se okvir za dijalog Pivot Table .

• Iz dijaloškog okvira, odaberite raspon vašeg skupa podataka kao Tabelu/Raspon .
• Na kraju kliknite OK .

• Kao rezultat, imat ćete opciju Polja zaokretne tabele u novom radnom listu .
• Nakon toga, izaberite opciju Rukovodioci i Tim iz Pivot tabele Polja
• Opcije će biti ilustrovane kao Redovi u zaokretnoj tabeli.

• Zatim odaberite opciju Prihod kao Vrijednosti .

• Konačno, dobijate hijerarhiju različitih timova.
• Možete lako pokazati ko radi u kom timu/odjelu kao i njihovprihod.

• Također možete minimizirati kartice kako biste dali sažet izgled vašoj zaokretnoj tablici.

Pročitajte više: Kreirajte hijerarhiju datuma u Excel pivot tablici (sa jednostavnim koracima)

3. Kreirajte hijerarhiju u Power Pivot

U konačnoj metodi, koristit ćemo Power Pivot dodatak za kreiranje hijerarhije. Ovo nije ništa drugo nego stožerna tabela. Ali za razliku od pivot tabele, ovo nam omogućava grupisanje podataka da kreiramo hijerarhiju.

Koraci:

• Prvo, izaberite ceo skup podataka.
• Zatim idite na karticu Insert na traci.
• Odatle umetnite Tabelu .

• Kliknite na OK , iz Kreiraj tabelu okvir za dijalog.

• Slijedom toga, skup podataka će biti pretvoren u tabelu.

• Nakon toga idite na Power Pivot traku s alatima.
• Zatim odaberite Dodaj u Model podataka opcija.
• Slijedom toga, otvorit će se novi prozor Power Pivot .

• U prozoru Power Pivot , prvo idite na karticu Početna .
• Zatim, iz grupe Prikaz odaberite Prikaz dijagrama.
• Slijedom toga, skup podataka će se pojavljuju u prikazu dijagrama.

• Sada, desni klik nakon što odaberete sve opcijeistovremeno.
• Iz dostupnih opcija odaberite Kreiraj hijerarhiju .
• Posljedično, hijerarhija će biti kreirana koja će sadržavati sve odabrane opcije.

• Nakon toga, na kartici Početna odaberite Pivot Table naredba.

• Slijedom toga, vidjet ćete da je stvorena hijerarhija.

Pročitajte više: Kako kreirati hijerarhiju na više nivoa u Excelu (2 jednostavna načina)

Zaključak

U ovom članku , naučili smo da kreiramo hijerarhiju u Excelu na 3 različite načine. Ovo će nam omogućiti da jasnije ilustriramo naše podatke i omogućiti gledaocima da ih pravilno razumiju.