Kako ustvariti hierarhijo v Excelu (3 preprosti načini)

Hugh West

05-10-2023 Napredni Excel
  • Deliti To
Hugh West

Na spletnem mestu Excel Prva in preprostejša opredelitev se nanaša na posebno vrsto diagrama, ki pomaga pri vizualizaciji hierarhične strukture, kot je na primer organizacijski diagram. Power Pivot hierarhije pa vam omogočajo hitro vrtanje navzgor in navzdol po seznamu ugnezdenih stolpcev v tabeli. V tem članku bomo opisali, kako ustvariti hierarhijo v Excel na tri načine.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Praktični delovni zvezek lahko prenesete tukaj.

Ustvari hierarhijo.xlsx

3 priročni načini za ustvarjanje hierarhije v Excelu

V tem članku bomo razpravljali o 3 enostavni načini za ustvarjanje hierarhije v Excel Najprej bomo uporabili SmartArt funkcija. Nato bomo šli v vrtilna tabela za ustvarjanje hierarhije. Na koncu bomo prikazali uporabo Power Pivot orodne vrstice za ustvarjanje hierarhije v Excel. Za ponazoritev metod bomo uporabili vzorčne podatke v nadaljevanju.

1. Uporaba funkcije SmartArt

V tej metodi bomo vizualno predstavili hierarhijo organizacije z uporabo SmartArt Ta funkcija nam omogoča izbiro grafike, ki predstavlja hierarhijo.

Koraki:

  • Najprej kopirajte celoten nabor podatkov.
  • Drugič, pojdite v Vstavite v traku.
  • Od Ilustracija izberite skupino SmartArt orodna vrstica.
  • Zato se na zaslonu prikaže pogovorna vrstica.

  • Nato v pogovornem oknu najprej izberite Hierarhija možnost.
  • Nato izberite želeno vrsto grafike hierarhije.
  • Na koncu kliknite V REDU .

  • Na grafiki kliknite puščico navzven, da se odpre pogovorno okno.

  • Nato pridržite kazalec v pogovornem oknu in pritisnite Ctrl+A .
  • Zato bodo izbrani vsi podatki v grafiki.

  • Nato kliknite Izbriši izbrišite privzete podatke.

  • Nato pridržite kazalec v pogovornem oknu in pritisnite Ctrl+V .
  • Zato bo naš nabor podatkov vstavljen v pogovorno okno.

  • Nato izberite Vodja prodaje in pritisnite Zavihek enkrat.
  • Ker je Vodja prodaje poroča GENERALNI DIREKTOR To nam bo omogočilo, da to ponazorimo.

  • Nato izberite Vodja prodaje1 možnost in dvojni tabulator .

  • Ponovite prejšnja dva koraka, da dobite ustrezno hierarhično ponazoritev.

  • Nazadnje lahko drevo hierarhije oblikujete z uporabo Postavitve in . Slogi SmartArt možnosti iz Oblikovanje SmartArt možnosti.

Preberite več: Kako narediti hierarhični diagram v Excelu (3 preprosti načini)

2. Uporaba vrtilne tabele

V tem primeru se bomo odločili za Pivotna tabela na . ustvarjanje hierarhije v Excelu. Ta tabela nam bo omogočila ponazoritev naših podatkov v hierarhičnem vrstnem redu.

Koraki:

  • Za začetek izberite katere koli podatke iz nabora podatkov.
  • Nato pojdite v Vstavite v traku.
  • Tam izberite Pivotna tabela zavihek.
  • Zato je Pivotna tabela Pojavilo se bo pogovorno okno.

  • V pogovornem oknu izberite območje svojega nabora podatkov kot Miza/območje .
  • Na koncu kliknite V REDU .

  • Tako boste imeli Polja preglednice PivotTable v novem delovnem listu.
  • Nato izberite Vodilni delavci in . Ekipa možnost iz Polja vrtilne tabele
  • Možnosti bodo prikazane kot Vrstice v vrtilni tabeli.

  • Nato izberite Prihodki možnost kot Vrednosti .

  • Nazadnje je na voljo hierarhija različnih ekip.
  • Enostavno lahko prikažete, kdo dela v kateri ekipi/oddelku in tudi njihove prihodke.

  • Zavihek lahko tudi zmanjšate, da bo vaša vrtilna tabela videti bolj jedrnata.

Preberite več: Ustvarjanje hierarhije datumov v tabeli Excel Pivot (z enostavnimi koraki)

3. Ustvarjanje hierarhije v programu Power Pivot

V zadnji metodi bomo uporabili Power Pivot To ni nič drugega kot vrtilna tabela, vendar nam za razliko od vrtilne tabele omogoča združevanje podatkov v skupine in ustvarjanje hierarhije.

Koraki:

  • Najprej izberite celoten nabor podatkov.
  • Nato pojdite v Vstavite v traku.
  • Od tam vstavite Tabela .

  • Kliknite . V REDU , iz Ustvari tabelo pogovorno okno.

  • Posledično se nabor podatkov spremeni v tabelo.

  • Nato pojdite v Power Pivot orodna vrstica.
  • Nato izberite Dodaj v podatkovni model možnost.
  • Posledično je bila uvedena nova Power Pivot odpre se okno.

  • V Power Pivot najprej pojdite v okno Domov zavihek.
  • Nato iz Oglejte si izberite skupino Pogled na diagram.
  • Posledično se niz podatkov prikaže v pogledu diagrama.

  • Zdaj, z desnim klikom miške kliknite . po hkratni izbiri vseh možnosti.
  • Med razpoložljivimi možnostmi izberite Ustvarjanje hierarhije .
  • Posledično se ustvari hierarhija, ki vsebuje vse izbrane možnosti.

  • Nato iz Domov izberite zavihek Pivotna tabela ukaz.

  • Posledično se ustvari hierarhija.

Preberite več: Kako ustvariti večnivojsko hierarhijo v Excelu (2 preprosta načina)

Zaključek

V tem članku smo se naučili ustvariti hierarhijo v Excel na spletnem mestu 3 To nam bo omogočilo, da svoje podatke ponazorimo jasneje in da jih gledalci pravilno razumejo.

Prejšnja objava Brisanje praznih vrstic v Excelu (8 primernih metod)
Naslednja objava Bližnjica za brisanje lista v Excelu (5 hitrih primerov)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.