Predstavljajte si primer, ko imate nabor podatkov v delovnem listu programa Excel in vidite nekaj nepotrebnih praznih vrstic. Brez dvoma takšne nepričakovane prazne vrstice motijo vse, povzročajo motnje pri delu in ovirajo hitrost dela. Zato bi pred delom s takim naborom podatkov v programu Excel radi izbrišite te neuporabne prazne vrstice. . v programu Microsoft Excel so na voljo številne tehnike in metode za izvedbo tega opravila. 8 izmed njih bomo prikazali s primeri in ustreznimi ilustracijami.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Priporočamo, da prenesete naslednji delovni zvezek in vadite skupaj z njim.

8 učinkovitih metod za brisanje praznih vrstic v Excelu

Oglejmo si naslednji nabor podatkov, ki opisuje Artikel ime, Prodaja znesek in Bonus Glede na to ima ta podatkovni niz prazne vrstice v Vrstica 6 , 9 , 11 in 13 , želimo odstraniti te nepotrebne vrstice.

Začnimo.

1. Ročno izbrišite nekaj praznih vrstic

Kadar imamo nabor podatkov, ki ni tako velik in ima le majhno število praznih vrstic, lahko odstranite vrstice ročno. v takem primeru bo hitrejša od izvajanja drugih metod, ki imajo Excelove ukaze, funkcije itd. ta tehnika je sestavljena le iz dveh preprostih korakov. poglejmo. 👇

Koraki:

• Tisk & amp;; držite . . Ctrl ključ in s tem izberite prazne vrstice.

• Z desno tipko miške kliknite > Pojdite na kontekst meni> kliknite na Izbriši ukaz.

To je to! Brez težav smo odstranili neuporabne prazne vrstice. 👇

💡 Ne pozabite:

Preberite več: Kako odstraniti prazne vrstice v programu Excel

2. Uporabite ukaz Excel Sort

Spletna stran Razvrsti ukaz premakne prazne vrstice na dno podatkovnega niza. Tako se podatkovni niz znebi nesmiselnih praznih vrstic. Oglejmo si potek dela. 👇

Koraki:

• Pojdite na Podatki zavihek> Razvrščanje in filtriranje skupina.
• Kliknite na Razvrsti od najmanjšega do največjega ali, Razvrsti od največjega do najmanjšega .

Na koncu se prazne vrstice razvrstijo do dna. Rezultat je prikazan na naslednji sliki 👇.

💡 Ne pozabite:

Če ima nabor podatkov stolpec za serijske številke, moramo izbrati možnost Razvrsti Od najmanjše do največje možnosti da se serijske številke ne spremenijo.

Preberite več: Kako izbrisati vrstice v programu Excel

3. Uporabite ukaz Pojdi v posebni ukaz

Ta ukaz izbere prazne celice. Nato lahko prazne vrstice izbrišemo z uporabo bližnjice na tipkovnici Ctrl + - ali Izbriši ukaz v kontekst meni. Torej, poglejmo si to metodo korak za korakom. 👇

Koraki:

• Izberite vse stolpec ali celoten nabor podatkov.

• Pojdite na Domov zavihek> Urejanje skupina.
• Pojdite na Poišči & amp; Izberite spustni meni> Pojdi na poseben ukaz.

Spletna stran Pojdi na poseben odpre se pogovorno okno.

• Izberite Prazni deli radijski gumb> Pritisnite V REDU .

Na naslednji zaslonski sliki lahko vidimo, da so izbrane tudi pričakovane prazne vrstice in prazne celice.

Zdaj se pomaknimo naprej in izbrišimo izbrane vrstice.

• Pritisnite Ctrl + - .

Spletna stran Izbriši odpre se pogovorno okno.

• Izberite Celotna vrstica radijski gumb> Pritisnite V REDU .

To brisanje lahko izvedete tudi z uporabo Izbriši možnost v kontekst menija, kot je opisano v prvi metodi.

To je to. Odstranili smo nepotrebne prazne vrstice. Na zgornji sliki zaslona smo prikazali nastali nabor podatkov. 👆

Preberite več: Kako izbrisati vrstice v Excelu, ki trajajo večno (4 preprosti načini)

4. Uporabite ukaz Excel Find

Ta metoda je zelo podobna prejšnji metodi. Razlika je v načinu izbire praznih vrstic. Pojdimo naprej 👇.

Koraki:

• Pojdite na Domov zavihek> Urejanje skupina.
• Spletna stran Poišči & amp; Izberite spustni> Poišči Ukaz.

Pojavlja se pogovorno okno z imenom Poišči in zamenjaj se prikaže.

Zdaj zaporedoma izvedite naslednje korake.

• Pojdite na Poišči del škatle.
• Ohranite Poiščite, kaj polje je prazno.
• Iskanje Na spletni strani . List .
• Iskanje Po vrsticah .
• Oglejte si . Vrednosti .
• Označite Ujemanje celotne vsebine celice potrditveno polje.
• Pritisnite Poišči vse .

Kot vidimo, se v pojavnem oknu prikažejo vse 4 prazne vrstice. 👇

• Izberite jih vse s pritiskom na Ctrl + A .
• Pritisnite Zapri .

• Z uporabo ustrezne metode, opisane v zgornjih razdelkih, izbriši vse.

Rezultat bo takšen, kot je prikazan na spodnji sliki. 👇

5. Uporaba funkcije samodejnega filtriranja v Excelu

Prazne vrstice lahko izbrišemo tudi z uporabo Filter v Excelu. Tukaj so koraki. 👇

Koraki:

• Izberite celoten obseg podatkov, vključno z naslovi, B4:E14 .
• Pojdite na Podatki zavihek> Razvrsti in filtriraj skupina> Vklopite Filter s klikom na to možnost.

Bližnjica na tipkovnici za vklop možnosti Filter je: Ctrl+Shift+L

• Kliknite katerega koli od prikazuje vse ikone glave nabora podatkov.
• Izberi vse> Izberi samo Prazni deli .
• Pritisnite V REDU .

Vse vrstice z vsebino so izginile. Zdaj so vidne samo prazne vrstice.

• Prazne vrstice izbrišite s katero koli od tehnik, opisanih v metodi 1.

Čeprav smo uspešno izbrisali prazne vrstice, se tudi nabor podatkov prikazuje, kot da smo izbrisali vse vrstice s podatki. Vrstice s podatki moramo obnoviti in nabor podatkov pretvoriti v pesem v nefiltrirani obliki s tem.

• Kliknite katerega koli od prikazuje vse ikone glave nabora podatkov.
• Izberite vse> Pritisnite V REDU .

Vrnili smo prvotni niz podatkov, ki je zdaj brez praznih vrstic. Naslednja naloga je, da ga pretvorimo v nefiltrirano obliko.

• Kliknite na naključno celico v naboru podatkov in pojdite v Podatki zavihek.
• Pojdite na Razvrsti in filtriraj skupina> kliknite na Filter ukaz.

Filtrirane oblike ni več in nabor podatkov je v želenem normalnem videzu. 👇

Alternativni način uporabe možnosti filtriranja:

Morda bomo želeli preizkusiti alternativni način uporabe Filter tokrat praznih vrstic ne moremo izbrisati iz nabora podatkov, lahko pa jih odstranimo iz naše vizije. V nekaterih primerih je ta metoda lahko uporabna. Torej, poglejmo! 👇

Koraki:

• Uporabite Filter na podatkovnem nizu, kot je bilo navedeno prej.
• Kliknite katerega koli od prikazuje vse ikone glave nabora podatkov.

• Odkljukajte oznako (prazna mesta) checkbox> Pritisnite V REDU .

Prazne vrstice so izginile iz nabora podatkov! Filter možnost NA SPLETNI STRANI . 👇

💡 Ne pozabite:

Opozoriti je treba, da če izklopimo Filter se bodo prazne vrstice ponovno pojavile!

Preberite več: Kako filtrirati in brisati vrstice z VBA v Excelu (2 metodi)

Podobna branja

• Kako izbrisati vrstico, če je celica prazna v Excelu (4 metode)
• Formula za odstranjevanje praznih vrstic v Excelu (5 primerov)
• Brisanje več vrstic v Excelu (3 metode)
• Kako izbrisati izbrane vrstice v programu Excel (8 pristopov)
• Kako izbrisati vse vrstice pod določeno vrstico v Excelu (6 načinov)

6. Uporabite ukaz Excelovega naprednega filtra

Napredni filter možnost je še eno uporabno orodje v programu Microsoft Excel, s katerim lahko umaknemo nepotrebne prazne vrstice izpred oči. Oglejmo si naslednje korake. 👇

Koraki:

Najprej moramo nastaviti razpon meril za filtriranje . Za to,

• Ustvarite nov podatkovni stolpec v Celica G4 z glavo z imenom Prodajalec .
• Tip >"" v celici G5.

• Pojdite na Podatki zavihek> Pojdite v Razvrsti in filtriraj skupina> kliknite na Napredno možnost.

Odpre se pogovorno okno z naprednim filtrom.

• Kliknite na " Filtriranje seznama na mestu " radijski gumb.
• Nato izberite " Razpon seznama " z izbiro celotnega nabora podatkov B4:E14 .

• Izberite " Razpon meril " z izbiro območja G4: G5 .

Ko opravite korake 3 & amp; 4, se Napredni filter pogovorno okno bo videti kot na naslednji sliki.

• Pritisnite V REDU .

Naslednja zaslonska slika prikazuje, da smo uspešno umaknili prazne vrstice iz nabora podatkov. 👇

Toda modra & ne zaporedne številke vrstic 5,7,8,10,12 in . 14 Če jih želite vrniti, samo dvakrat kliknite med modrimi številkami vrstic in spet se bodo pojavile!

Preberite več: Kako izbrisati filtrirane vrstice v Excelu (5 metod)

7. Uporaba več Excelovih formul za brisanje praznih vrstic

7.1 Uporaba Excelove funkcije FILTER

V tej metodi bomo uporabili funkcija FILTER ki je funkcija dinamičnega polja na voljo samo v Excel 365 .

Posebnost je, da morate formulo vnesti le enkrat v zgornjo levo celico. Rezultati se bodo prelili v preostale celice določenega območja. Poleg tega se bo funkcija samodejno uporabila tudi za nove vrstice, če bomo našemu naboru podatkov dodali več vrstic.

Poglejmo, kako ga uporabiti. 👇

Koraki:

• Kopiraj imena glave in prilepite na novo lokacijo (tukaj, v Celica G4 ) z oblikovanjem.
• Vnesite naslednjo formulo z uporabo FILTER funkcijo v Celica G5 :

• Pritisnite Vnesite .

Naslednja slika prikazuje, da smo uspešno odstranili vse prazne vrstice in naboru podatkov zagotovili želeno čistost.

🔎 Kako deluje formula?

Ker iščemo prazne vrstice, ki jih želimo izbrisati, bo vsaka celica prazne vrstice prazna. Zato smo oblikovali merila za iskanje praznih celic. Nato smo s pomočjo logike Boolea izbrisali prazne celice, z drugimi besedami, prazne vrstice.

⮞ E5:E14""

Spletna stran NE s praznim nizom "" pomeni Ni prazno . V vsaki celici v območju E5:E14 , bo rezultat naslednje polje:

Izhod: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ Podobno velja za D5:D14"" , C5:C14"" in . B5:B14"" , bodo rezultati naslednji:

D5:D14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE}

C5:C14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE}

B5:B14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ (B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Izhod: {1;0;1;1;1;0;1;0;1;0;1;1;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””))

Nazadnje je FILTER funkcija vrne izhod iz polja B5:B14 , ki ustreza merilom.=

Izhod: {"Matt", "Meso",200,10; "Lee", "Morski sadeži",450,22,5; "Adam", "Oblačila",1000,50; "Hopkins", "Otroške igrače",780,39; "Nick", "Oblačila",890,44,5; "Chris", "Kozmetika",2550,127,5}

7.2 Uporaba funkcije COUNTBLANK

Funkcija COUNTBLANK vrne število praznih celic v določenem območju. Čeprav se ukvarja s praznimi celicami, lahko funkcijo uporabimo tudi za naš namen. Poglejmo torej. 👇

Koraki:

• Dodajte stolpec z imenom " Prazni deli " na desni strani podatkovnega niza.
• Vnesite formulo ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ v Celica F5 .

• Povlecite Ročaj za polnjenje ikona nad območjem F6:F14 .

• Pojdite na Podatki zavihek> Pojdite v Razvrsti in filtriraj skupina.
• Vklopite Filter možnost.

• Kliknite katerega koli od prikazuje vse ikone v glavi nabora podatkov.
• Izberi vse> Izberi samo 4 .
• Pritisnite V REDU .

• Izbriši obstoječe vrstice z uporabo katere koli tehnike, opisane v metoda 1 .
• Zdaj pojdite v Podatki in kliknite na zavihek Filter in jo izklopite.

Po obračanju Filter izklopljena možnost, bo nabor podatkov videti kot na naslednji sliki.

• Izbriši stolpec F tako, da izberete stolpec in izberete Izbriši ukaz iz kontekst meni.

Zato smo popolnoma izbrisali prazne vrstice in ustvarili nov sveže videti nabor podatkov. 👆

7.3 Kombiniranje funkcij INDEX, SMALL, ROW in ROWS

V predzadnji metodi smo prišli do Excelove formule. Ta metoda deluje v samo dveh korakih. Oglejmo si jo v nadaljevanju. 👇

Koraki:

• Samo kopiranje glave nabora podatkov in prilepite na primerno lokacijo, tukaj v Celica G4 .
• Vnesite naslednjo formulo v Celica G5 in . pritisnite . Vstopite.

📌 Če nimate MS Excel 365 , nato pritisnite Ctrl+Shift+Enter .

• Povlecite ročaj za polnjenje na desnem in spodnjem koncu nabora podatkov.

To je to. Oglejte si naslednjo sliko. 👇

🔎 Kako deluje formula?

⮞ VRSTICE (B$5: B5)

VRSTICE funkcija vrne število vrstic v območju B$5:B5 .

Izhod: 1 .

⮞ VRSTICA(B$5:B$14)

Spletna stran ROW funkcija vrne številko vrstice v območju B$5:B$14 .

Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14""

Izhod: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14"", VRSTICA(B$5:B$14))

Spletna stran IF funkcija preveri območje B$5:B$14 ali izpolnjuje pogoj, in vrne naslednje.

Izhod: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14"", VRSTICA(B$5:B$14)),VRSTICE(B$5:B5))

Spletna stran MALI določi najmanjšo vrednost zgornjega polja.

Izhod: {5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"", VRSTICA(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")

Nazadnje je INDEX funkcija vrne vrednost iz B: B obseg in 5. vrsta , kot ga zahteva MALI funkcijo. IFERROR funkcija je samo za ohranjanje svežine izpisa iz Excelovih vrednosti napak.

Izhod: {Matt}

Preberite več: Kako izbrisati prazne vrstice v programu Excel (6 načinov)

8. Z orodjem Excel Power Query Tool izbrišite vse prazne vrstice

Spletna stran Poizvedba Power Query je odlično orodje programa Excel, ki ga lahko uporabite za več namenov. tukaj bomo to orodje uporabili za naš namen, in sicer za brisanje praznih vrstic. Samo sledite spodnjim korakom. 👇

Koraki:

• Pojdite na Podatki zavihek> " Pridobivanje in preoblikovanje podatkov " skupina> Izberite " Iz tabele/območja ".

  A " Ustvari tabelo " odpre se pogovorno okno.

• Izberite celoten nabor podatkov B4:E14 .
• Pritisnite V REDU .

" Urejevalnik poizvedb Power Query " se je pojavilo okno.

• Pojdite na Domov zavihek> Zmanjšanje vrstic spustni meni
• Odstranjevanje vrstic spustni> Odstranjevanje praznih vrstic .

Prazne vrstice so izbrisane. Oglejte si naslednjo sliko.

• Pojdi na Datoteka > Izberite Coles & amp; Naloži na možnost.

Spletna stran Uvoz podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno.

• Izberite Tabela radijski gumb.
• Izberite Obstoječi delovni list radijski gumb
• Izberite želeno lokacijo izhoda, Celica B16 > Pritisnite V REDU .

To je to. Izhodni nabor podatkov je pripravljen in v njem ni praznih vrstic.

Če želite pretvoriti Tabela obrazec v Razpon morate opraviti še nekaj korakov.

Pretvarjanje podatkovne zbirke v obliko razpona:

Koraki:

• Pojdite na Oblikovanje mize zavihek> Orodja skupina> Izberite Pretvori v razpon .
• Pritisnite V REDU .

Nabor podatkov smo uspešno pretvorili v obliko razpona.

Spletna stran Prodaja in . Bonus podatki v stolpcu so v Splošno vrsto številke. vrsto številke lahko preprosto spremenite. sledite tem dvema korakoma.

1. Izberite dva stolpci .

2. Pojdite na Domov zavihek> Številka skupina> Izberite Oblika računovodske številke .

To je to. Oglejte si naslednjo sliko.

Preberite več: Bližnjica programa Excel za brisanje vrstic (z bonusnimi tehnikami)

Zaključne besede

Tako smo obravnavali 8 načinov za brisanje praznih vrstic v Excelu. Upam, da se vam bodo vse te metode zdele uporabne. Poleg tega lahko prenesete delovni zvezek in ga prakticirate sami. Če imate vprašanja, pripombe ali kakršne koli povratne informacije, mi to sporočite v polju za komentarje. In obiščite našo spletno stran ExcelWIKI da bi raziskali več.