Įsivaizduokite atvejį, kai "Excel" darbalapyje turite duomenų rinkinį ir matote keletą nereikalingų tuščių eilučių. Be abejo, tokios netikėtos tuščios eilutės erzina visus, trukdo dirbti ir apsunkina darbo tempą. Taigi, prieš pradėdami dirbti su tokiu duomenų rinkiniu "Excel" programoje, norėtume ištrinti šias nenaudingas tuščias eilutes. . "Microsoft Excel" turi daugybę šios užduoties atlikimo būdų ir metodų. 8 iš jų parodysime su pavyzdžiais ir tinkamomis iliustracijomis.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Rekomenduojame atsisiųsti šį pratybų sąsiuvinį ir mokytis kartu su juo.

8 veiksmingi metodai tuščioms eilutėms "Excel" programoje ištrinti

Panagrinėkime šį duomenų rinkinį, kuriame aprašoma Prekė pavadinimas, Pardavimai suma ir Premija . Atsižvelgiant į tai, šio duomenų rinkinio tuščios eilutės 6 eilutė , 9 , 11 , ir 13 norime pašalinti šias nereikalingas eilutes.

Taigi, pradėkime.

1. Rankiniu būdu ištrinkite kelias tuščias eilutes

Kai turime ne tokį didelį duomenų rinkinį su nedideliu tuščių eilučių skaičiumi, galime pašalinti eilutes rankiniu būdu. Tokiu atveju tai bus greičiau nei įgyvendinti kitus metodus, kuriuose yra "Excel" komandų, funkcijų ir t. t. Šį metodą sudaro tik du paprasti žingsniai. Pažiūrėkime 👇.

Žingsniai:

• Spauda ir spauda; laikykite . Ctrl raktą ir taip pasirinkite tuščios eilutės.

• Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite > Eikite į kontekstas meniu> Spustelėkite Ištrinti komanda.

Štai ir viskas! Lengvai išvalėme nereikalingas tuščias eilutes 👇.

💡 Prisiminkite:

Skaityti daugiau: Kaip pašalinti tuščias "Excel" eilutes

2. Naudokite "Excel" rūšiavimo komandą

Svetainė Rūšiuoti komanda išstumia tuščias eilutes į duomenų rinkinio apačią. Dėl to duomenų rinkinys atsikratys bereikalingų tuščių eilučių. Pažiūrėkime darbo eigą. 👇 👇

Žingsniai:

• Eikite į Duomenys skirtukas> Rūšiuoti ir filtruoti grupė.
• Spustelėkite Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio arba, Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio .

Galiausiai tuščios eilutės išrikiuojamos į apačią. Toliau esančiame paveikslėlyje parodytas rezultatas 👇.

💡 Prisiminkite:

Jei duomenų rinkinyje yra serijinių numerių stulpelis, turime pasirinkti rūšiuoti Nuo mažiausio iki didžiausio varianto kad serijos numeriai nesikeistų.

Skaityti daugiau: Kaip ištrinti "Excel" eilutes

3. Naudokite komandą "Go To Special" (Eiti į specialiąją komandą)

Šia komanda pasirenkami tušti langeliai. Po to galime ištrinti tuščias eilutes naudodami sparčiąją klaviatūros kombinaciją Ctrl + - arba Ištrinti komanda kontekstas meniu. Taigi, paeiliui apžvelkime šį metodą. 👇

Žingsniai:

• Pasirinkite bet kuris stulpelis arba visą duomenų rinkinį.

• Eikite į Pagrindinis skirtukas> Redagavimas grupė.
• Eikite į Rasti ir pasirinkti išskleidžiamąjį meniu> Pereiti į specialią komanda.

Svetainė Pereiti į specialią Atsidarys dialogo langas.

• Pasirinkite Ruošiniai radijo mygtukas> Paspauskite GERAI .

Iš toliau pateiktos ekrano nuotraukos matome, kad pasirinktos ir numatomos tuščios eilutės bei tušti langeliai.

Dabar pereikime prie pasirinktų eilučių ištrynimo.

• Paspauskite Ctrl + - .

Svetainė Ištrinti Atsidarys dialogo langas.

• Pasirinkite Visa eilutė radijo mygtukas> Paspauskite GERAI .

Šį ištrynimą taip pat galite atlikti naudodami Ištrinti parinktį kontekstas meniu, kaip aprašyta pirmajame metode.

Štai ir viskas. pašalinome nereikalingas tuščias eilutes. Gautą duomenų rinkinį parodėme pirmiau pateiktoje ekrano nuotraukoje 👆.

Skaityti daugiau: Kaip ištrinti "Excel" eilutes, kurios tęsiasi amžinai (4 paprasti būdai)

4. Naudokite "Excel" komandą "Rasti

Šis metodas labai panašus į ankstesnįjį. Skirtumas tik tas, kaip atrenkame tuščias eilutes. Eikime pirmyn. 👇 👇

Žingsniai:

• Eikite į Pagrindinis skirtukas> Redagavimas grupė.
• Svetainė Rasti ir pasirinkti išskleidžiamąjį> Rasti Komanda.

Dialogo langas pavadinimu Rasti ir pakeisti pasirodys.

Dabar paeiliui atlikite šiuos veiksmus.

• Eikite į Rasti dėžutės dalis.
• Laikykitės Raskite, ką langelis tuščias.
• Paieška Per . Lapas .
• Paieška Pagal eilutes .
• Žvilgsnis į . Vertybės .
• Pažymėkite Suderinti visą ląstelės turinį žymimasis langelis.
• Paspauskite Rasti viską .

Kaip matome, iššokančiame lange rodomos visos 4 tuščios eilutės 👇.

• Pasirinkite juos visus paspausdami Ctrl + A .
• Paspauskite Uždaryti .

• Taikykite tinkamą metodą, aprašytą ankstesniuose skirsniuose, ištrinti juos visus.

Išvestis bus tokia, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje 👇.

5. Naudokite "Excel" automatinio filtro funkciją

Taip pat galime ištrinti tuščias eilutes naudodami Filtras parinktį Excel'e. Čia pateikiami šie veiksmai: 👇

Žingsniai:

• Pasirinkite visą duomenų diapazoną, įskaitant antraštes, B4:E14 .
• Eikite į Duomenys skirtukas> Rūšiuoti ir filtruoti grupė> Įjunkite Filtras parinktį spustelėdami ją.

Filtro parinkties įjungimo klaviatūros sparčioji klaviatūra yra tokia: Ctrl+Shift+L

• Spustelėkite bet kurį iš rodomi visi duomenų rinkinio antraščių piktogramos.
• Atšaukti visus> Pasirinkti tik Ruošiniai .
• Paspauskite GERAI .

Visos eilutės su turiniu išnyko. Dabar matomos tik tuščios eilutės.

• Ištrinkite tuščias eilutes naudodami bet kurį iš 1 metode aprašytų metodų.

Nors sėkmingai pašalinome tuščias eilutes, duomenų rinkinį taip pat matome taip, tarsi būtume pašalinę visas eilutes su duomenimis. Turime atkurti eilutes su duomenimis ir su jomis konvertuoti duomenų rinkinį į nefiltruotos formos dainą.

• Spustelėkite bet kurį iš rodomi visi duomenų rinkinio antraščių piktogramos.
• Pasirinkti visus> Paspauskite GERAI .

Gavome pradinį duomenų rinkinį, kuriame dabar nėra tuščių eilučių. Kita užduotis - paversti jį nefiltruotu pavidalu.

• Spustelėkite atsitiktinį duomenų rinkinio langelį ir eikite į Duomenys skirtukas.
• Eikite į Rūšiuoti ir filtruoti grupė> Spustelėkite Filtras komanda.

Filtruotos formos nebėra ir duomenų rinkinys įgauna norimą įprastą išvaizdą 👇.

Alternatyvus filtro parinkties naudojimo būdas:

Galbūt norėtume išbandyti alternatyvų būdą naudoti Filtras parinktį. Šį kartą negalime ištrinti tuščių eilučių iš duomenų rinkinio, tačiau galime jas pašalinti iš savo vizijos. Kai kuriais atvejais šis metodas gali būti naudingas. Taigi, pažiūrėkime! 👇.

Žingsniai:

• Taikyti Filtras komandą duomenų rinkiniui, kaip nurodyta anksčiau.
• Spustelėkite bet kurį iš rodomi visi duomenų rinkinio antraščių piktogramos.

• Panaikinkite žymėjimą (tuščia vieta) žymimasis langelis> Paspauskite GERAI .

Duomenų rinkinyje nebeliko tuščių eilučių! Filtras parinktis Į . 👇

💡 Prisiminkite:

Reikėtų pažymėti, kad jei išjungsime Filtras parinktį, tuščios eilutės vėl bus rodomos!

Skaityti daugiau: Kaip filtruoti ir ištrinti eilutes "Excel" programoje naudojant VBA (2 metodai)

Panašūs skaitiniai

• Kaip ištrinti eilutę, jei "Excel" ląstelė yra tuščia (4 metodai)
• Formulė tuščioms eilutėms "Excel" pašalinti (5 pavyzdžiai)
• Kelių eilučių ištrynimas programoje "Excel" (3 metodai)
• Kaip ištrinti pasirinktas eilutes "Excel"(8 būdai)
• Kaip ištrinti visas eilutes, esančias žemiau tam tikros "Excel" eilutės (6 būdai)

6. Naudokite "Excel" išplėstinio filtro komandą

Išplėstinis filtras parinktis yra dar vienas naudingas "Microsoft Excel" įrankis, padedantis iš akių išimti nenaudingas tuščias eilutes. Pažiūrėkime šiuos veiksmus 👇.

Žingsniai:

Pirmiausia turime nustatyti filtravimo kriterijų diapazonas . Dėl to,

• Sukurkite naują duomenų stulpelį Ląstelės G4 su antraštės pavadinimu Pardavimų specialistas .
• Tipas >"" G5 ląstelėje.

• Eikite į Duomenys skirtukas> Eikite į Rūšiuoti ir filtruoti grupė> Spustelėkite Išplėstinė galimybė.

Atsidarys išplėstinio filtro dialogo langas.

• Spustelėkite " Filtruoti sąrašą vietoje " radijo mygtuką.
• Tada pasirinkite " Sąrašo diapazonas " pasirinkdami visą duomenų rinkinį B4:E14 .

• Pasirinkite " Kriterijų diapazonas " pasirinkdami diapazoną G4:G5 .

Atlikus 3 & amp; 4 veiksmus, Išplėstinis filtras Dialogo langas atrodys taip, kaip pavaizduota toliau.

• Paspauskite GERAI .

Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje matyti, kad sėkmingai pašalinome tuščias eilutes iš duomenų rinkinio 👇.

Tačiau mėlyna & amp; ne eilės numeriai eilutėse 5,7,8,10,12 ir 14 rodo, kad tuščios eilutės vis dar yra, nors ir nepastebimos. Jei norite jas grąžinti, tiesiog dukart spustelėkite tarp mėlynų eilučių numerių ir jos vėl atsiras!

Skaityti daugiau: Kaip ištrinti "Excel" filtruotas eilutes (5 metodai)

7. Naudokite kelias "Excel" formules tuščioms eilutėms ištrinti

7.1 Naudokite "Excel" filtravimo funkciją

Šiame metode naudosime funkcija FILTRAS kuri yra dinaminio masyvo funkcija galima įsigyti tik "Excel 365 .

Ypatinga tai, kad formulę reikia įvesti tik vieną kartą viršutinėje kairėje esančioje ląstelėje. Rezultatai išsilies į likusias nurodyto diapazono ląsteles. Be to, jei į duomenų rinkinį pridėsime daugiau eilučių, funkcija automatiškai bus taikoma ir naujoms eilutėms.

Pažiūrėkime, kaip juo naudotis 👇.

Žingsniai:

• Kopijuoti antraštės pavadinimai ir įklijuokite juos į naują vietą (čia, į Ląstelė G4 ) su formatavimu.
• Įveskite šią formulę naudodami FILTRAS funkcija Ląstelė G5 :

• Paspauskite Įveskite .

Toliau pateiktame paveikslėlyje matyti, kad sėkmingai pašalinome visas tuščias eilutes ir suteikėme duomenų rinkiniui norimą švarią išvaizdą.

🔎 Kaip veikia formulė?

Kadangi ieškome tuščių eilučių, kurias norime ištrinti, kiekviena tuščių eilučių ląstelė bus tuščia. Taigi pirmiausia sukūrėme kriterijus, pagal kuriuos randame tuščias ląsteles. Tada naudodami loginę logiką ištrynėme tuščias ląsteles, kitaip tariant, tuščias eilutes.

⮞ E5:E14""

Svetainė NE operatorius su tuščia eilute "" reiškia. Ne tuščias . Kiekviename diapazono langelyje E5:E14 , rezultatas bus toks masyvas:

Išvestis: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ Panašiai ir dėl D5:D14"" , C5:C14"" ir B5:B14"" , rezultatai bus tokie:

D5:D14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE}

C5:C14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE}

B5:B14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE}

⮞ (B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Išėjimas: {1;0;1;1;1;0;1;0;0;1;1;0;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””))

Galiausiai FILTRAS funkcija grąžina išvestį iš masyvo B5:B14 , kuris atitinka kriterijus.=

Rezultatai: {"Matt", "Mėsa",200,10; "Lee", "Jūros gėrybės",450,22,5; "Adam", "Drabužiai",1000,50; "Hopkins", "Kūdikių žaislai",780,39; "Nick", "Drabužiai",890,44,5; "Chris", "Kosmetika",2550,127,5}

7.2 Naudokite COUNTBLANK funkciją

COUNTBLANK funkcija grąžina tuščių langelių skaičių nurodytame intervale. Nors ši funkcija skirta tuštiems langeliams, ją galime panaudoti ir savo reikalui. Tad pažiūrėkime. 👇 👇

Žingsniai:

• Pridėkite stulpelį pavadinimu " Ruošiniai " į dešinę duomenų rinkinio pusę.
• Įveskite formulę ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ in Eilutė F5 .

• Vilkite Užpildymo rankena piktograma virš diapazono F6:F14 .

• Eikite į Duomenys skirtukas> Eikite į Rūšiuoti ir filtruoti grupė.
• Įjunkite Filtras galimybė.

• Spustelėkite bet kurį iš rodomi visi piktogramos duomenų rinkinio antraštėse.
• Atšaukti visus> Pasirinkti tik 4 .
• Paspauskite GERAI .

• Ištrinti esamas eilutes, naudodami bet kurį metodą, aprašytą 1 metodas .
• Dabar eikite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Filtras parinktį ir ją išjunkite.

Pasukę Filtras parinktis išjungta, duomenų rinkinys atrodys taip, kaip pavaizduota toliau.

• Ištrinti stulpelis F pasirinkdami stulpelį ir pasirinkdami Ištrinti komandą iš kontekstas meniu.

Taigi puikiai ištrynėme tuščias eilutes ir sukūrėme naują, šviežiai atrodantį duomenų rinkinį 👆.

7.3 Funkcijų INDEX, SMALL, ROW ir ROWS derinimas

Priešpaskutiniame metode sugalvojome "Excel" formulę. Šis metodas veikia tik dviem veiksmais. Pažiūrėkime toliau 👇.

Žingsniai:

• Tiesiog kopijuoti duomenų rinkinio antraštes ir įklijuokite jį į tinkamą vietą, čia Ląstelė G4 .
• Įveskite šią formulę Ląstelė G5 ir paspauskite Įveskite.

📌 Jei neturite "MS Excel 365 , tada paspauskite Ctrl+Shift+Enter .

• Vilkite užpildymo rankena piktogramą dešinėje ir duomenų rinkinio apačioje.

Štai taip. Žiūrėkite šią nuotrauką 👇.

🔎 Kaip veikia formulė?

⮞ ROWS(B$5:B5)

EILUTĖS funkcija grąžina eilučių skaičių intervale B$5:B5 .

Išėjimas: 1 .

⮞ EILUTĖ(B$5:B$14)

Svetainė EILUTĖ funkcija grąžina intervalo eilutės numerį B$5:B$14 .

Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14""

Išvestis: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14"", EILUTĖ(B$5:B$14))

Svetainė IF funkcija tikrina diapazoną B$5:B$14 ar jis tenkina sąlygą, ir grąžina tokį rezultatą.

Išvestis: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14"", EILUTĖ(B$5:B$14)),EILUTĖS(B$5:B5))

Svetainė MAŽAS funkcija nustato mažiausią minėto masyvo reikšmę.

Išėjimas: {5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"", EILUTĖ(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), ""))

Galiausiai INDEKSAS funkcija grąžina vertę iš B:B diapazonas ir 5 eilutė , kaip nurodyta MAŽAS funkcija. IFERROR funkcija skirta tik tam, kad išvestis būtų šviežia, o "Excel" klaidų reikšmės būtų išsaugotos.

Išėjimas: {Matt}

Skaityti daugiau: Kaip ištrinti tuščias "Excel" eilutes (6 būdai)

8. Naudokite "Excel Power Query" įrankį visoms tuščioms eilutėms ištrinti

Svetainė "Power Query" užklausa yra nuostabus "Excel" įrankis, kurį galite naudoti įvairiais tikslais. Čia mes šį įrankį panaudosime savo reikalui - tuščių eilučių ištrynimui. Tiesiog atlikite toliau nurodytus veiksmus 👇.

Žingsniai:

• Eikite į Duomenys skirtukas> " Gauti ir transformuoti duomenis " grupė> Pasirinkite " Iš lentelės / diapazono " parinktis.

  A " Sukurti lentelę " bus atidarytas dialogo langas.

• Pasirinkite visą duomenų rinkinį B4:E14 .
• Paspauskite GERAI .

" "Power Query Editor " langas pasirodė.

• Eikite į Pagrindinis skirtukas> Sumažinti eilutes išskleidžiamąjį meniu
• Pašalinti eilutes išskleidžiamąjį> Pašalinti tuščias eilutes .

Tuščios eilutės ištrinamos. Žr. šį paveikslėlį.

• Eikite į Failas > Pasirinkite Coles & amp; Įkelti į galimybė.

Svetainė Importuoti duomenis bus rodomas dialogo langas.

• Pasirinkite Lentelė radijo mygtuką.
• Pasirinkite Esamas darbalapis radijo mygtukas
• Pasirinkite norimą išvesties vietą, Ląstelė B16 > Paspauskite GERAI .

Štai ir viskas. Išvesties duomenų rinkinys paruoštas, jame nėra tuščių eilučių.

Jei norite konvertuoti Lentelė formą į Diapazonas formą, turite atlikti dar keletą veiksmų.

Duomenų rinkinio konvertavimas į diapazono formą:

Žingsniai:

• Eikite į Stalo dizainas skirtukas> Įrankiai grupė> Pasirinkite Konvertuoti į diapazoną .
• Paspauskite GERAI .

Sėkmingai konvertavome duomenų rinkinį į diapazono formą.

Svetainė Pardavimai ir Premija stulpelio duomenys yra Bendra numerio tipą. Numerio tipą galite lengvai pakeisti. Tiesiog atlikite šiuos du veiksmus.

1. Pasirinkite du stulpeliai .

2. Eikite į Pagrindinis skirtukas> Numeris grupė> Pasirinkite Apskaitos numerio formatas .

Štai ir viskas. Žiūrėkite šį paveikslėlį.

Skaityti daugiau: "Excel" greitieji klavišai eilutėms ištrinti (su papildomais metodais)

Baigiamieji žodžiai

Taigi, aptarėme 8 būdus, kaip ištrinti tuščias eilutes "Excel" programoje. Tikiuosi, kad visi šie metodai jums bus naudingi. Be to, galite atsisiųsti sąsiuvinį ir praktikuoti patys. Jei turite klausimų, komentarų ar bet kokių atsiliepimų, praneškite man komentarų laukelyje. Ir apsilankykite mūsų svetainėje ExcelWIKI daugiau sužinoti.