Isipin ang isang kaso kapag mayroon kang isang set ng data sa isang Excel worksheet, at nakakita ka ng ilang hindi kinakailangang blangko na mga hilera. Walang alinlangan, ang mga hindi inaasahang walang laman na hanay ay nakakainis sa lahat, nagdudulot ng abala sa pagtatrabaho, at nakahahadlang sa bilis ng pagtatrabaho. Kaya, bago gumawa ng ganoong dataset sa Excel, gusto naming tanggalin ang mga walang kwentang blangkong row na ito . Ang Microsoft Excel ay may maraming mga pamamaraan at pamamaraan upang maisagawa ang gawaing ito. Ipapakita namin ang 8 sa kanila na may mga halimbawa at wastong mga paglalarawan.

I-download ang Workbook ng Practice

Inirerekomenda namin ang pag-download ng sumusunod na workbook ng pagsasanay at pagsasanay kasama nito.

8 Effective Methods to Delete Blank Rows in Excel

Ating isaalang-alang ang sumusunod na dataset na naglalarawan sa Item pangalan, Sales halaga, at Bonus . Dahil doon, ang dataset na ito ay may mga blangkong row sa Row 6 , 9 , 11 , at 13 , gusto naming alisin ang mga hindi kinakailangang row na ito. .

Kaya, magsimula tayo.

1. Manu-manong Magtanggal ng Ilang Blangkong Row

Kapag mayroon tayong dataset na hindi napakalaki at kakaunti lang ang bilang ng mga blangkong row, maaari naming alisin ang mga row nang manu-mano. Ito ay magiging mas mabilis kaysa sa pagpapatupad ng iba pang mga pamamaraan na mayroong mga Excel command, function, atbp. sa ganitong kaso. Ang pamamaraan na ito ay binubuo lamang ng dalawang simpleng hakbang. Tingnan natin. 👇

Mga Hakbang:

• Pindutin ang & hawakan ang Ctrl key at kaya F6:F14 .

• Pumunta sa tab na Data > Pumunta sa Pagbukud-bukurin & Grupo ng Filter .
• I-on ang opsyon na Filter .

• Mag-click sa alinman sa nagpapakita ng lahat na icon sa mga header ng dataset.
• Alisin sa pagkakapili lahat > Piliin lamang ang 4 .
• Pindutin ang OK .

• Tanggalin ang mga umiiral nang row sa pamamagitan ng paggamit ng anumang teknik na inilarawan sa paraan 1 .
• Ngayon pumunta sa tab na Data at mag-click sa Filter opsyon at i-off ito.

Pagkatapos i-off ang Filter opsyon, ang dataset ay magiging katulad ng sumusunod na larawan.

• Tanggalin ang column F sa pamamagitan ng pagpili sa column at pagpili sa Delete command mula sa context menu.

Kaya perpektong natanggal namin ang mga blangko na row at nabuo ang aming bagong mukhang bagong dataset. 👆

7.3 Pagsamahin ang INDEX, SMALL, ROW, at ROWS Function

Sa pangalawang huling paraan, nakabuo kami ng Excel formula. Gumagana ang pamamaraang ito sa dalawang hakbang lamang. Tingnan natin sa ibaba. 👇

Mga Hakbang:

• Kopyahin lang ang mga header ng dataset at i-paste ang ito sa isang angkop na lokasyon , dito sa Cell G4 .
• I-type ang sumusunod na formula sa Cell G5 at pindutin ang Enter.

📌 Kung wala ka MS Excel 365 , pagkatapos ay pindutin ang Ctrl+Shift+Enter .

• I-drag ang icon na fill handle sa kanan at ibabang dulo ng dataset.

Iyon lang. Tingnan ang sumusunod na larawan. 👇

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

⮞ ROWS(B$5:B5)

ROWS function ay nagbabalik ng bilang ng mga row sa hanay na B$5:B5 .

Output: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

Ang ROW function ay nagbabalik ng row number ng range B$5:B $14 .

Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14””

Output: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14))

Sinusuri ng IF function ang range B$5 :B$14 kung natutugunan nito ang kundisyon, at ibinabalik ang sumusunod.

Output: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ MALIIT(KUNG(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

Tinutukoy ng function na SMALL ang pinakamaliit na value ng array sa itaas.

Output: {5}

⮞ IFERROR(INDEX( B:B,MALIIT(KUNG(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), “”)

Sa wakas, ibinabalik ng INDEX function ang value mula sa B:B range at 5th row , na tinatawag ng SMALL function. Ang function na IFERROR ay para lang panatilihing bago ang output mula sa mga value ng error sa Excel.

Output: {Matt}

BasahinHigit pa: Paano Magtanggal ng Mga Blangkong Row sa Excel (6 na Paraan)

8. Gumamit ng Excel Power Query Tool para Tanggalin ang Lahat ng Blangkong Row

Ang Ang Power Query ay isang kahanga-hangang tool sa Excel, at magagamit mo ito para sa maraming layunin. Dito natin gagamitin ang tool na ito para sa ating layunin, tinatanggal ang mga blangkong row. Sundin lamang ang mga hakbang sa ibaba. 👇

Mga Hakbang:

• Pumunta sa Data tab > “ Kunin ang & Transform Data ” pangkat > Piliin ang opsyong “ Mula sa Talahanayan/Saklaw .”

  Magbubukas ang dialog box na “ Gumawa ng Talahanayan .”

• Piliin ang buong dataset B4:E14 .
• Pindutin ang OK .

Ang " Power Query Editor ” na window ay lumitaw.

• Pumunta sa Home tab > Bawasan ang Mga Row drop-down na menu
• Alisin ang Mga Hanay drop-down na > Alisin ang mga Blangkong Hanay .

Ang mga blangkong row ay tinanggal. Tingnan ang sumusunod na larawan.

• Pumunta sa File > Piliin ang Coles & I-load Sa na opsyon.

Lalabas ang Import Data dialog box.

• Piliin ang Talahanayan button ng radyo.
• Piliin ang Kasalukuyang worksheet radio button
• Piliin ang iyong gustong paglalagay ng output, Cell B16 > Pindutin ang OK .

Iyon lang. Ang output dataset ay handa nang walang mga blangkong row dito.

Ngayon, kung gusto mong i-convert ang Table form sa Range formkailangan mong sundin ang ilan pang hakbang.

Pag-convert ng Dataset sa Range Form:

Mga Hakbang:

• Pumunta sa tab na Disenyo ng Talahanayan > ang Tools grupo > Piliin ang I-convert sa Saklaw .
• Pindutin ang OK .

Matagumpay naming na-convert ang dataset sa isang form na hanay.

Ang Mga Benta at Bonus data ng column ay nasa General uri ng numero. Madali mong mababago ang uri ng numero. Sundin lang ang dalawang hakbang na ito.

1. Piliin ang ang dalawang kolum .

2. Pumunta sa tab na Home > Numero grupo > Piliin ang Format ng Numero ng Accounting .

Iyon lang. Tingnan ang sumusunod na larawan.

Magbasa Nang Higit Pa: Excel Shortcut para Magtanggal ng Mga Row (Na may Bonus na Teknik)

Mga Pangwakas na Salita

Kaya, tinalakay namin ang 8 paraan para tanggalin ang mga blangkong row sa Excel. Sana ay makikita mo ang lahat ng mga pamamaraang ito na nakatulong. Bukod dito, ang workbook ay nariyan para sa iyo upang i-download at pagsasanay ang iyong sarili. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, komento, o anumang uri ng feedback, mangyaring ipaalam sa akin sa kahon ng komento. At pakibisita ang aming website ExcelWIKI para mag-explore pa.

• I-right click > Pumunta sa konteksto menu > Mag-click sa Delete command.

Ayan na! Madali naming na-clear ang mga walang silbi na walang laman na hanay. 👇

💡  Tandaan:

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Mga Walang Lamang Row sa Excel

2. Gumamit ng Excel Sort Command

Ang command na Sorrt ay inilipat ang mga blangko na row sa ibaba ng dataset. Bilang resulta, inaalis ng dataset ang mga walang kabuluhang walang laman na row. Tingnan natin ang daloy ng trabaho. 👇

Mga Hakbang:

• Pumunta sa Data tab > Ang pangkat na Pagbukud-bukurin at i-filter .
• Mag-click sa Pagbukud-bukurin ang Pinakamaliit hanggang Pinakamalaki o, Pagbukud-bukurin ang Pinakamalaki hanggang Pinakamaliit .

Sa wakas, ang mga blangkong hilera ay inayos hanggang sa ibaba. Ang sumusunod na larawan ay nagpapakita ng resulta. 👇

💡  Tandaan:

Kung ang dataset ay may column para sa mga serial number, kailangan nating piliin ang Sort Pinakamaliit hanggang Pinakamalaking opsyon upang hindi magbago ang mga serial number.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magtanggal ng Mga Row sa Excel

3. Gamitin ang Go To Special Command

Pumili ng mga blangkong cell ang command na ito. Pagkatapos nito, maaari nating tanggalin ang mga blangkong hilera gamit ang keyboard shortcut na Ctrl + – o, ang command na Delete sa context menu. Kaya, tingnan natin ang pamamaraang ito nang sunud-sunod.👇

Mga Hakbang:

• Pumili ng anumang column o ang buong dataset.

• Pumunta sa Home tab > Ang Pag-edit ng grupo.
• Pumunta sa Hanapin & Piliin ang drop-down na menu > Ang command na Go To Special .

Bubuksan ang dialog box na Go To Special .

• Piliin ang Blanks radio button > Pindutin ang OK .

Makikita natin mula sa sumusunod na screenshot na ang mga inaasahang blangko na hanay kasama ang mga blangkong cell ay napili rin.

Ngayon, sumulong tayo para tanggalin ang mga napiling row.

• Pindutin ang Ctrl + – .

Magbubukas ang Delete dialog box.

• Piliin ang Buong row radio button > Pindutin ang OK .

Maaari mo ring isagawa ang pagtanggal na ito sa pamamagitan ng paggamit ng opsyong Delete sa context menu gaya ng inilarawan sa unang paraan.

Iyon lang. Inalis namin ang mga hindi kinakailangang blangko na hanay. Ipinakita namin ang resultang dataset sa screenshot sa itaas. 👆

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-delete ng Mga Row sa Excel na Nagpapatuloy Magpakailanman (4 Easy Ways)

4. Gamitin ang Excel Find Command

Ang pamamaraang ito ay halos kapareho sa nakaraang pamamaraan. Ang pagkakaiba ay nasa paraan ng pagpili namin ng mga blangkong hilera. Sumulong tayo. 👇

Mga Hakbang:

• Pumunta sa tab na Home > Ang Pag-edit ng grupo.
• Ang Hanapin & Piliin ang drop-down > Ang Find Command.

Isang dialog box na pinangalanang Find and Replace ay lalabas.

Ngayon, gawin ang mga sumusunod na hakbang nang paisa-isa.

• Pumunta sa Hanapin na bahagi ng kahon.
• Panatilihing blangko ang kahon na Hanapin kung ano .
• Hanapin Sa loob ng sa Sheet .
• Hanapin Ayon sa Mga Hanay .
• Tingnan sa ang Mga Halaga .
• Markahan ang Itugma ang buong nilalaman ng cell checkbox.
• Pindutin ang Hanapin Lahat .

Gaya ng nakikita natin, ang lahat ng 4 na blangkong row ay ipinapakita sa pop-up box. 👇

• Piliin silang lahat sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + A .
• Pindutin ang Isara .

• Gamit ang angkop na paraan na inilarawan sa mga seksyon sa itaas, tanggalin silang lahat.

Ang ang output ay magiging tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba. 👇

5. Gamitin ang Excel AutoFilter Feature

Maaari din naming tanggalin ang mga blangkong row gamit ang Filter opsyon sa excel. Narito ang mga hakbang. 👇

Mga Hakbang:

• Piliin ang buong hanay ng data kasama ang mga header, B4:E14 .
• Pumunta sa tab na Data > Ang Pag-uri-uriin & I-filter pangkat > I-on ang opsyong Filter sa pamamagitan ng pag-click dito.

Ang keyboard shortcut para sa pag-on ng opsyon sa Filter ay: Ctrl+Shift+L

• Mag-click sa alinman sa nagpapakita ng lahat ng icon ng mga header ng dataset.
• Alisin sa pagkakapili ang lahat > Piliin lamang ang Blanks .
• Pindutin ang OK .

Nawala ang lahat ng row na may nilalaman . Ang mga blangkong row lang ang nakikita ngayon.

• Tanggalin ang mga blangkong row gamit ang alinman sa mga diskarteng inilarawan sa paraan 1.

Kahit na matagumpay naming natanggal ang mga blangkong row, nakikita rin namin ang dataset na parang tinanggal namin ang lahat ng row na may data. Kailangan nating bawiin ang mga row na may data at i-convert ang dataset sa isang hindi na-filter na form na kanta gamit iyon.

• Mag-click sa alinman sa na nagpapakita ng lahat ng icon ng mga header ng dataset.
• Piliin Lahat > Pindutin ang OK .

Nabawi namin ang aming orihinal na dataset na ngayon ay wala nang anumang mga blangkong row. Ang susunod na gawain ay i-convert ito sa isang hindi na-filter na form.

• Mag-click sa isang random na cell sa dataset at pumunta sa tab na Data .
• Pumunta sa Pagbukud-bukurin & I-filter pangkat > Mag-click sa command na Filter .

Wala na ang na-filter na form at ang dataset ay nasa gusto nitong normal na hitsura. 👇

AnAlternatibong Paraan sa Paggamit ng Opsyon sa Filter:

Maaaring gusto naming subukan ang isang alternatibong paraan ng paggamit ng opsyon na Filter . Sa pagkakataong ito, hindi namin matatanggal ang mga blangkong row mula sa dataset, ngunit maaari naming alisin ang mga ito sa aming paningin. Sa ilang mga kaso, ang pamamaraang ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang. Kaya, tingnan natin! 👇

Mga Hakbang:

• Ilapat ang Filter command sa dataset gaya ng nakasaad kanina.
• Mag-click sa alinmang ng nagpapakita ng lahat ng icon ng mga header ng dataset.

• Alisin ang marka sa (Blanks) checkbox > Pindutin ang OK .

Ginawa naming mawala ang mga blangkong row mula sa dataset! Kailangan nating panatilihin ang Filter opsyon ON . 👇

💡  Tandaan:

Dapat tandaan na kung i-off natin ang opsyon na Filter , lilitaw muli ang mga blangkong row!

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-filter at Magtanggal ng Mga Row gamit ang VBA sa Excel (2 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Magtanggal ng Row Kung Blangko ang Cell sa Excel (4 na Paraan)
• Formula para Mag-alis ng Blangko Mga Rows sa Excel (5 Halimbawa)
• Magtanggal ng Maramihang Row sa Excel (3 Paraan)
• Paano Magtanggal ng Mga Napiling Row sa Excel(8 Diskarte )
• Paano I-delete ang Lahat ng Row sa Ibaba ng Isang Ilang Row sa Excel (6 na Paraan)

6. Gamitin ang Excel Advanced Filter Command

Ang Advanced na Filter na opsyon ay isa pang kapaki-pakinabang na tool sa Microsoft Excel upang bawiin angwalang kwentang blangko na hanay mula sa paningin. Tingnan natin ang mga sumusunod na hakbang. 👇

Mga Hakbang:

Una sa lahat, kailangan naming mag-set up ng hanay ng pamantayan ng filter . Para diyan,

• Gumawa ng bagong column ng data sa Cell G4 na may header na may pangalang Tao ng Pagbebenta .
• I-type ang >"" sa Cell G5.

• Pumunta sa tab na Data > Pumunta sa Pagbukud-bukurin & I-filter pangkat > Mag-click sa opsyon na Advanced .

Magbubukas ang dialog box ng advanced na filter.

• Mag-click sa ang radio button na " I-filter ang listahan, nasa lugar ".
• Susunod, piliin ang " Hanay ng listahan " sa pamamagitan ng pagpili sa buong dataset B4:E14 .

• Piliin ang “ Hanay ng pamantayan ” sa pamamagitan ng pagpili sa hanay G4:G5 .

Pagkatapos makumpleto ang mga hakbang 3 & 4, ang dialog box ng Advanced Filter ay magiging katulad ng sumusunod na larawan.

• Pindutin ang OK .

Ipinapakita ng sumusunod na screenshot na matagumpay naming na-withdraw ang mga blangkong row mula sa dataset. 👇

Ngunit ang asul na & Ang mga hindi sunud-sunod na row na numero 5,7,8,10,12 at 14 ay nagpapahiwatig na ang mga blangkong row ay nandoon pa rin kahit na hindi nakikita. Kung gusto mong ibalik ang mga ito, i-double click mo lang sa pagitan ng mga asul na row number at lilitaw silang muli!

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magtanggal ng Mga Na-filter na Row sa Excel (5 Paraan)

7. Gumamit ng MaramiExcel Formulas to Delete Blank Rows

7.1 Use Excel FILTER Function

Sa paraang ito, gagamitin natin ang ang FILTER function na isang dynamic array function available lang sa Excel 365 .

Ang espesyalidad dito ay kailangan mong ilagay ang formula nang isang beses lang sa kaliwang itaas na pinaka-cell. Ang mga resulta ay dadaloy sa natitirang mga cell ng tinukoy na hanay. Bukod dito, kung magdaragdag kami ng higit pang mga row sa aming dataset, awtomatikong malalapat din ang function sa mga bagong row.

Tingnan natin kung paano ito gamitin. 👇

Mga Hakbang:

• Kopyahin ang mga pangalan ng header at i-paste ang sa isang bagong lokasyon (dito, sa Cell G4 ) na may formatting.
• I-type ang sumusunod na formula gamit ang FILTER function sa Cell G5 :

• Pindutin ang Enter .

Kaya ang ipinapakita ng sumusunod na larawan na matagumpay naming naalis ang lahat ng mga blangkong row at binigyan ang dataset ng gustong malinis na hitsura.

🔎 Paano Gumagana ang Formula Gumagana?

Habang naghahanap kami ng mga blangkong row na tatanggalin, magiging blangko ang bawat cell ng mga blangkong row. Kaya nagdisenyo kami ng pamantayan upang mahanap muna ang mga blangkong cell. Pagkatapos, gamit ang Boolean logic, tinanggal namin ang mga blangkong cell, sa madaling salita, ang mga blangkong row.

⮞ E5:E14””

Ang NOT operator na may walang laman na string na "" ay nangangahulugang Not Empty . Sa bawat cell sa hanay na E5:E14 , angmagiging array ang resulta tulad ng sumusunod:

Output: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ Katulad nito, para sa D5:D14”” , C5:C14”” at B5:B14”” , ang magiging resulta ay:

D5:D14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

C5:C14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

B5:B14””= { TAMA;MALI;TAMA;TAMA;MALI;TAMA;MALI;TAMA;MALI;TAMA

⮞ (B5:B14””)*(C5: C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Output: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14 ””)*(E5:E14””))

Sa wakas, ang FILTER function ay nagbabalik ng output mula sa array B5:B14 , na tumutugma ang pamantayan.=

Output: {“Matt”,”Meat”,200,10;”Lee”,”Seafood”,450,22.5;”Adam”,”Damit”,1000, 50;”Hopkins”,”Baby Toys”,780,39;”Nick”,”Damit”,890,44.5;”Chris”,”Cosmetics”,2550,127.5}

7.2 Paggamit COUNTBLANK Function

Ang COUNTBLANK function ibinabalik ng n ang bilang ng mga blangkong cell sa isang tinukoy na hanay. Bagama't may kinalaman ito sa mga blangkong cell, magagamit din natin ang function para sa ating layunin. Tingnan natin pagkatapos. 👇

Mga Hakbang:

• Magdagdag ng column na pinangalanang “ Blanks ” sa kanang bahagi ng dataset.
• I-type ang formula ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ sa Cell F5 .

• I-drag ang Fill hawakan ang icon na sa hanay