Kujutage ette juhtumit, kus teil on Exceli töölehel andmekogum ja te näete mõningaid mittevajalikke tühje ridu. Kahtlemata häirivad sellised ootamatud tühjad read kõiki, põhjustavad häireid töös ja takistavad töötempot. Seega, enne sellise andmekogumiga töötamist Excelis, sooviksime kustutada need kasutud tühjad read . Microsoft Excelil on selle ülesande täitmiseks arvukalt tehnikaid ja meetodeid. Näitame 8 neist koos näidete ja korralike illustratsioonidega.

Lae alla praktiline töövihik

Soovitame alla laadida alljärgnev harjutusvihik ja sellega koos harjutada.

8 tõhusat meetodit tühjade ridade kustutamiseks Excelis

Vaatleme järgmist andmestikku, mis kirjeldab Punkti nimi, Müük summa ja Boonus Arvestades, et selles andmekogumis on tühjad read. Rida 6 , 9 , 11 ja 13 , tahame need mittevajalikud read eemaldada.

Nii et alustame.

1. Paari tühja rea käsitsi kustutamine

Kui meil on andmekogum, mis ei ole nii suur ja millel on ainult väike arv tühje ridu, saame me eemaldada read käsitsi. See on sellisel juhul kiirem kui teiste meetodite rakendamine, millel on Exceli käsud, funktsioonid jne. See tehnika koosneb vaid kahest lihtsast sammust. Vaatame. 👇

Sammud:

• Press & hoidke . Ctrl võti ja seega valige tühjad read.

• Parempoolne klõps > Minge veebilehele kontekst menüü> Klõpsake menüüs Kustuta käsk.

See ongi kõik! Oleme kasutud tühjad tühjad read hõlpsasti ära koristanud 👇.

💡 Pea meeles:

Loe edasi: Kuidas eemaldada tühjad read Excelis

2. Kasutage Exceli sorteerimiskäsklust

The Sorteeri käsk nihutab tühjad read andmestiku lõppu. Selle tulemusena vabaneb andmestik mõttetutest tühjadest ridadest. Vaatame töövoolu 👇.

Sammud:

• Minge Andmed tab> The Sorteerimine ja filtreerimine rühm.
• Klõpsake nuppu Sorteeri väikseimast suurimani või, Sorteeri Suurimast Väikseimani .

Lõpuks sorteeritakse tühjad read allapoole. Järgneval pildil on tulemus näha 👇.

💡 Pea meeles:

Kui andmekogumil on veerg seerianumbrite jaoks, peame valima valiku Sort Väikseim kuni suurim valik et seerianumbrid ei muutuks.

Loe edasi: Kuidas kustutada ridu Excelis

3. Kasutage käsku Go To Special

See käsk valib tühjad lahtrid. Pärast seda saame tühjad read kustutada, kasutades klahvikombinatsiooni otsetee Ctrl + - või Kustuta käsk kontekst menüü. Vaatame siis seda meetodit samm-sammult 👇.

Sammud:

• Valige mis tahes veerg või kogu andmestik.

• Minge Kodu tab> The Redigeerimine rühm.
• Minge Leia & vali; vali rippmenüü> The Mine Speciali juurde käsk.

The Mine Speciali juurde avaneb dialoogiboks.

• Valige Aherained valikunupp> Vajutage OK .

Järgnevalt ekraanipildilt näeme, et oodatud tühjad read koos tühjade lahtritega on samuti valitud.

Nüüd liigume edasi, et kustutada valitud read.

• Press Ctrl + - .

The Kustuta avaneb dialoogiboks.

• Valige Kogu rida valikunupp> Vajutage OK .

Seda kustutamist saab teha ka, kasutades käsku Kustuta valikust kontekst menüü, nagu on kirjeldatud esimeses meetodis.

See on kõik. Oleme eemaldanud mittevajalikud tühjad read. Tulemuseks saadud andmestiku oleme näidanud ülaltoodud ekraanipildil 👆.

Loe edasi: Kuidas kustutada Exceli ridu, mis jätkuvad igavesti (4 lihtsat viisi)

4. Kasutage Exceli käsku Find

See meetod on väga sarnane eelmisele meetodile. Erinevus seisneb selles, kuidas me valime tühjad read. Liigume edasi 👇.

Sammud:

• Minge Kodu tab> The Redigeerimine rühm.
• The Leia & vali; vali rippmenüü> The Leia Käsk.

Dialoogiaken nimega Leia ja asenda ilmub.

Nüüd tehke järgmised sammud ükshaaval.

• Minge Leia osa karbist.
• Hoidke Leia, mida kast tühi.
• Otsi raames . Leht .
• Otsi Ridade kaupa .
• Vaata sisse . Väärtused .
• Märgi Sobitamine kogu lahtri sisu märkeruut.
• Press Leia kõik .

Nagu näeme, kuvatakse kõik 4 tühja rida hüpikakastis 👇.

• Valige need kõik, vajutades Ctrl + A .
• Press Sulge .

• Kasutades eespool kirjeldatud sobivat meetodit, kustutada neid kõiki.

Väljund on selline, nagu on näidatud alloleval pildil. 👇

5. Kasutage Exceli automaatse filtri funktsiooni

Samuti saame kustutada tühje ridu kasutades Filter võimalus excelis. Siin on sammud. 👇

Sammud:

• Valige kogu andmevalik, sealhulgas päised, B4:E14 .
• Minge Andmed tab> The Sort & Filter rühm> Lülita sisse Filter valikut, klõpsates sellel.

Klaviatuuri otsetee filtri funktsiooni sisselülitamiseks on: Ctrl+Shift+L

• Klõpsake ükskõik millisel mis näitab kõiki andmekogumi päiste ikoonid.
• Tühista kõik> Vali ainult Aherained .
• Press OK .

Kõik sisuga read on kadunud. Ainult tühjad read on nüüd nähtavad.

• Kustutage tühjad read, kasutades mõnda 1. meetodis kirjeldatud meetodit.

Kuigi oleme tühjad read edukalt kustutanud, näeme ka andmekogumit, nagu oleksime kustutanud kõik andmetega read. Peame taastama andmetega read ja teisendama andmekogumi filtreerimata kujuliseks lauluks koos sellega.

• Klõpsake ükskõik millisel mis näitab kõiki andmekogumi päiste ikoonid.
• Valige Kõik> Vajutage OK .

Oleme saanud tagasi oma algse andmestiku, mis on nüüd ilma tühjade ridadeta. Järgmine ülesanne on teisendada see filtreerimata kujul.

• Klõpsake andmekogumi juhuslikul lahtril ja minge aadressile Andmed vahekaart.
• Minge Sort & Filter rühm> Klõpsake Filter käsk.

Filtreeritud vorm on kadunud ja andmestik on soovitud normaalse välimusega 👇.

Alternatiivne viis filtri valiku kasutamiseks:

Me võime proovida alternatiivset võimalust kasutada Filter valik. Seekord ei saa me tühje ridu andmestikust kustutada, kuid me saame need oma nägemusest eemaldada. Mõnel juhul võib see meetod olla kasulik. Nii et vaatame! 👇

Sammud:

• Rakendage Filter käsk andmekogumi kohta, nagu eespool öeldud.
• Klõpsake ükskõik millisel mis näitab kõiki andmekogumi päiste ikoonid.

• Eemaldage märge (tühjad kohad) märkeruut> Vajutage OK .

Oleme teinud tühjad read andmestikust kaduma! Me peame hoidma Filter valik ON . 👇

💡 Pea meeles:

Tuleb märkida, et kui me lülitame välja Filter valik, ilmuvad tühjad read uuesti!

Loe edasi: Kuidas filtreerida ja kustutada ridu VBAga Excelis (2 meetodit)

Sarnased lugemised

• Kuidas kustutada rida, kui lahter on Excelis tühi (4 meetodit)
• Valem tühjade ridade eemaldamiseks Excelis (5 näidet)
• Mitme rea kustutamine Excelis (3 meetodit)
• Kuidas kustutada valitud read Excelis (8 lähenemist)
• Kuidas kustutada kõik Exceli teatud rea all olevad read (6 võimalust)

6. Kasutage Exceli täiustatud filtri käsku

Täiustatud filter valik on veel üks kasulik vahend Microsoft Excelis, et võtta kasutult tühjad read silmist. Vaatame järgmisi samme 👇.

Sammud:

Kõigepealt tuleb meil luua filtreerimiskriteeriumide vahemik . selle eest,

• Looge uus andmesammas Cell G4 pealkirjaga nimega Müügiinimene .
• Tüüp >"" lahtris G5.

• Minge Andmed vahekaart> Minge veebilehele Sort & Filter rühm> Klõpsake Täiustatud võimalus.

Avaneb laiendatud filtri dialoogiaken.

• Klõpsake nupule " Filtreeri nimekirja, kohapeal " raadionupp.
• Seejärel valige " Loetelu vahemik " valides kogu andmekogumi B4:E14 .

• Valige " Kriteeriumide vahemik ", valides vahemiku G4:G5 .

Pärast etappide 3 ja 4 täitmist tuleb teha järgmine samm Täiustatud filter dialoogiboks näeb välja järgmise pildi moodi.

• Press OK .

Järgnev ekraanipilt näitab, et oleme edukalt tühjad read andmekogumist välja võtnud 👇.

Kuid sinine & tempel; mittejärgnevad rea numbrid 5,7,8,10,12 ja 14 näitab, et tühjad read on endiselt olemas, kuigi silmist väljas. Kui soovite neid tagasi saada, siis lihtsalt topeltklõpsake siniste rea numbrite vahel ja need ilmuvad uuesti!

Loe edasi: Kuidas kustutada filtreeritud ridu Excelis (5 meetodit)

7. Kasutage mitut Exceli valemit tühjade ridade kustutamiseks

7.1 Exceli funktsiooni FILTER kasutamine

Selles meetodis kasutame me funktsioon FILTER mis on dünaamiline massiivi funktsioon saadaval ainult Excel 365 .

Erilisus siin on see, et valemi tuleb sisestada ainult üks kord kõige ülemisse vasakpoolsemasse lahtrisse. Tulemused valguvad ülejäänud lahtritesse määratud vahemikus. Peale selle, kui lisame meie andmestikku rohkem ridu, rakendub funktsioon automaatselt ka uutele ridadele.

Vaatame, kuidas seda kasutada. 👇

Sammud:

• Koopia päise nimed ja paste neid uues asukohas (siinkohal Cell G4 ) koos vormindamisega.
• Sisestage järgmine valem, kasutades FILTER funktsioon Cell G5 :

• Press Sisesta .

Seega näitab järgmine pilt, et oleme edukalt eemaldanud kõik tühjad read ja andnud andmestikule soovitud puhta välimuse.

🔎 Kuidas valem töötab?

Kuna me otsime tühje ridu, mida kustutada, siis on iga tühja rea lahtritest tühi. Seega oleme kujundanud kriteeriumid, et leida kõigepealt tühjad lahtrid. Seejärel oleme Boole'i loogika abil kustutanud tühjad lahtrid, ehk siis tühjad read.

⮞ E5:E14""

The EI operaator tühja stringiga "" tähendab Ei ole tühi . igas vahemiku lahtris E5:E14 , on tulemuseks järgmine massiivi:

Väljund: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ Samamoodi on D5:D14"" , C5:C14"" ja B5:B14"" , on tulemused järgmised:

D5:D14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE}

C5:C14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE}

B5:B14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE}

⮞ (B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Väljund: {1;0;1;1;1;0;1;0;1;0;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””))

Lõpuks on FILTER funktsioon tagastab väljundi massiivist B5:B14 , mis vastab kriteeriumidele.=

Väljund: {"Matt", "Liha",200,10; "Lee", "Mereannid",450,22.5; "Adam", "Rõivad",1000,50; "Hopkins", "Beebimänguasjad",780,39; "Nick", "Rõivad",890,44.5; "Chris", "Kosmeetika",2550,127.5}

7.2 Funktsiooni COUNTBLANK kasutamine

Funktsioon COUNTBLANK tagastab tühjade lahtrite arvu määratud vahemikus. Kuigi see tegeleb tühjade lahtritega, saame funktsiooni kasutada ka meie jaoks. Vaatame siis 👇.

Sammud:

• Lisage veerg nimega " Aherained " andmekogumi paremale küljele.
• Sisestage valem ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ in Lahter F5 .

• Lohistage Täitmise käepide ikoon üle vahemiku F6:F14 .

• Minge Andmed vahekaart> Minge veebilehele Sort & Filter rühm.
• Lülitage sisse Filter võimalus.

• Klõpsake ükskõik millisel mis näitab kõiki ikoonid andmekogumi päises.
• Tühista kõik> Vali ainult 4 .
• Press OK .

• Kustuta olemasolevad read, kasutades mis tahes tehnikat, mida on kirjeldatud dokumendis meetod 1 .
• Nüüd mine Andmed vahekaart ja klõpsa Filter ja lülitage see välja.

Pärast pööramist Filter välja lülitatud, näeb andmekogum välja järgmise pildi moodi.

• Kustuta veerg F valides veeru ja valides Kustuta käsk alates kontekst menüü.

Seega kustutasime tühjad read ideaalselt ja genereerisime meie uue värske väljanägemisega andmekogumi 👆.

7.3 Funktsioonide INDEX, SMALL, ROW ja ROWS ühendamine

Eelviimase meetodi puhul oleme välja tulnud Exceli valemiga. See meetod töötab vaid kahe sammuga. Vaatame allpool. 👇

Sammud:

• Lihtsalt koopia andmekogumi päised ja paste see sobivasse kohta, siinsamas Cell G4 .
• Sisestage järgmine valem Cell G5 ja vajutage Sisestage.

📌 Kui teil ei ole MS Excel 365 , seejärel vajutage Ctrl+Shift+Enter .

• Lohistage täitekäepide ikoon andmekogumi paremasse ja alumisse otsa.

Nii ongi. Vaata järgmist pilti 👇.

🔎 Kuidas valem töötab?

⮞ ROWS(B$5:B5)

ROWS funktsioon tagastab ridade arvu vahemikus B$5:B5 .

Väljund: 1 .

⮞ RIDA(B$5:B$14)

The ROW funktsioon tagastab vahemiku rea numbri B$5:B$14 .

Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14""

Väljund: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14))

The IF funktsioon kontrollib vahemikku B$5:B$14 kas see vastab tingimusele ja tagastab järgmise tulemuse.

Väljund: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

The SMALL funktsioon määrab ülaltoodud massiivi väikseima väärtuse.

Väljund: {5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")

Lõpuks on INDEX funktsioon tagastab väärtuse B:B vahemik ja 5. rida , nagu kutsutakse SMALL funktsioon. IFERROR funktsioon on lihtsalt selleks, et hoida väljundit värskena Exceli veaväärtustest.

Väljund: {Matt}

Loe edasi: Kuidas kustutada tühje ridu Excelis (6 võimalust)

8. Kasutage Exceli võimsate päringute tööriista kõigi tühjade ridade kustutamiseks

The Võimsuse päring on suurepärane Exceli tööriist, mida saab kasutada mitmel eesmärgil. Siinkohal kasutame seda tööriista meie jaoks, kustutades tühjad read. Lihtsalt järgige alljärgnevaid samme 👇.

Sammud:

• Minge Andmed tab> " Saada &; Andmete teisendamine " rühm> Valige " Alates tabelist/vahemikust " valik.

  A " Tabeli loomine " dialoogiaken avaneb.

• Valige kogu andmekogum B4:E14 .
• Press OK .

" Power Query Editor " aken on ilmunud.

• Minge Kodu tab> Vähenda ridade arvu rippmenüü
• Eemalda read rippmenüü> Tühjade ridade eemaldamine .

Tühjad read kustutatakse. Vt järgmist pilti.

• Mine edasi Faili > Valige Coles & Laadimine võimalus.

The Andmete importimine ilmub dialoogiboks.

• Valige Tabel raadionupp.
• Valige Olemasolev tööleht valikunupp
• Valige soovitud väljundi paigutus, Rakk B16 > Press OK .

See on kõik. Väljundandmekogum on valmis ilma tühjade ridadeta.

Nüüd, kui soovite teisendada Tabel vormile Range vormi peate järgima veel mõningaid samme.

Andmekogumi konverteerimine vahemikuvormi:

Sammud:

• Minge Laua kujundus vahekaart> Tööriistad rühm> Valige Teisenda vahemikuks .
• Press OK .

Oleme andmekogumi edukalt konverteerinud vahemikuvormi.

The Müük ja Boonus veeru andmed on Üldine numbritüüp. Saate hõlpsasti numbritüüpi muuta. Järgige lihtsalt neid kahte sammu.

1. Valige kaks veerud .

2. Minge Kodu tab> Number rühm> Valige Raamatupidamisnumbri vorming .

Nii ongi. Vt järgmist pilti.

Loe edasi: Exceli otsetee ridade kustutamiseks (koos boonustehnikatega)

Kokkuvõtvad sõnad

Niisiis, me oleme arutanud 8 viisi tühjade ridade kustutamiseks Excelis. Loodan, et leiate kõik need meetodid instrumentaalseks. Lisaks on töövihik olemas, et saaksite selle alla laadida ja ise praktiseerida. Kui teil on küsimusi, kommentaare või mis tahes tagasisidet, palun andke mulle teada kommentaarikastis. Ja külastage meie veebisaiti. ExcelWIKI rohkem uurida.