Zamislite slučaj kada imate skup podataka u Excel radnom listu i vidite neke nepotrebne prazne redove. Bez sumnje, takvi neočekivani prazni redovi nerviraju sve, izazivaju smetnje u radu i ometaju radni tempo. Dakle, prije rada s takvim skupom podataka u Excelu, željeli bismo izbrisati ove beskorisne prazne redove . Microsoft Excel ima brojne tehnike i metode za obavljanje ovog zadatka. Pokazat ćemo ih 8 s primjerima i odgovarajućim ilustracijama.

Preuzmite Vježnicu

Preporučujemo da preuzmete sljedeću radnu svesku i vježbate zajedno s njom.

8 učinkovitih metoda za brisanje praznih redova u Excelu

Razmotrimo sljedeći skup podataka koji opisuje Item name, Sales iznos, i Bonus . S obzirom da ovaj skup podataka ima prazne redove u Red 6 , 9 , 11 i 13 , želimo ukloniti ove nepotrebne redove .

Dakle, počnimo.

1. Ručno izbrišite nekoliko praznih redova

Kada imamo skup podataka koji nije tako veliki i ima samo mali broj praznih redova, možemo ukloniti redove ručno. U takvom slučaju to će biti brže od implementacije drugih metoda koje imaju Excel komande, funkcije itd. Ova tehnika se sastoji od samo dva jednostavna koraka. da vidimo. 👇

Koraci:

• Pritisnite & držite tipku Ctrl i dakle F6:F14 .

• Idite na karticu Podaci > Idite na Sort & Grupa Filter .
• Uključite opciju Filter .

• Kliknite na bilo koju od ikona koja prikazuje sve u zaglavlju skupa podataka.
• Poništi odabir svih > Odaberite samo 4 .
• Pritisnite OK .

• Izbriši postojeći redovi koristeći bilo koju tehniku ​​opisanu u metodi 1 .
• Sada idite na karticu Podaci i kliknite na Filter opciju i isključite je.

Nakon isključivanja opcije Filter , skup podataka će izgledati kao na sljedećoj slici.

• Izbriši stupac F odabirom kolone i odabirom naredbe Izbriši iz konteksta meni.

Stoga smo savršeno izbrisali prazne redove i generirali naš novi skup podataka svježeg izgleda. 👆

7.3 Kombinirajte funkcije INDEX, SMALL, ROW i ROWS

U posljednjoj drugoj metodi, došli smo do Excel formule. Ova metoda radi u samo dva koraka. Pogledajmo u nastavku. 👇

Koraci:

• Samo kopirajte zaglavlja skupa podataka i zalijepite na odgovarajuću lokaciju , ovdje u ćeliju G4 .
• Upišite sljedeću formulu u ćeliju G5 i pritisnite Enter.

📌 Ako nemate MS Excel 365 , zatim pritisnite Ctrl+Shift+Enter .

• Prevucite ikonu ručicu za popunjavanje na desni i donji kraj skupa podataka.

To je to. Pogledajte sljedeću sliku. 👇

🔎 Kako formula funkcionira?

⮞ ROWS(B$5:B5)

ROWS funkcija vraća broj redova u rasponu B$5:B5 .

Izlaz: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

Funkcija ROW vraća broj reda raspona B$5:B $14 .

Izlaz: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14””

Izlaz: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14))

Funkcija IF provjerava raspon B$5 :B$14 da li zadovoljava uslov i vraća sljedeće.

Izlaz: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ MALO(IF(B$5:B$14””, RED(B$5:B$14)),REDOVI(B$5:B5))

Funkcija SMALL određuje najmanju vrijednost gornjeg niza.

Izlaz: {5}

⮞ IFERROR(INDEX( B:B,MALO(IF(B$5:B$14””, RED(B$5:B$14)),REDOVI(B$5:B5))), “”)

Konačno, funkcija INDEX vraća vrijednost iz raspona B:B i 5. reda , kako ih poziva funkcija SMALL . Funkcija IFERROR je samo da zadrži izlaz svježim iz Excel vrijednosti greške.

Izlaz: {Matt}

PročitajViše: Kako izbrisati prazne redove u Excelu (6 načina)

8. Koristite Excel Power Query alat za brisanje svih praznih redova

The Power Query je odličan Excel alat i možete ga koristiti u više namjena. Ovdje ćemo koristiti ovaj alat za naš cilj, brisanjem praznih redova. Samo slijedite dolje navedene korake. 👇

Koraci:

• Idite na karticu Podaci > “ Nabavite & Transform Data ” grupa > Odaberite opciju “ Iz tabele/opseg ”.

  Otvoriće se dijaloški okvir “ Kreiraj tablicu ”.

• Odaberite cijeli skup podataka B4:E14 .
• Pritisnite OK .

“ Power Query Editor ” prozor se pojavio.

• Idite na karticu Početna kartica > Smanji redove padajući meni
• Ukloni redove padajući > Ukloni prazne redove .

Prazni redovi se brišu. Pogledajte sljedeću sliku.

• Idite na Datoteka > Odaberite Coles & Opcija Učitaj u .

Pojaviće se dijaloški okvir Uvoz podataka .

• Odaberite Tabela radio dugme.
• Odaberite Postojeći radni list radio dugme
• Odaberite željeni položaj izlaza, Ćelija B16 > Pritisnite OK .

To je to. Izlazni skup podataka je spreman bez praznih redova u njemu.

Sada, ako želite pretvoriti Tabelu formu u Raspon formamorate slijediti još nekoliko koraka.

Pretvaranje skupa podataka u oblik raspona:

Koraci:

• Idite na karticu Dizajn tabele > grupa Alati > Odaberite Pretvori u opseg .
• Pritisnite OK .

Uspješno smo konvertirali skup podataka u oblik raspona.

Podaci kolone Prodaja i Bonus su u tipu broja Općenito . Možete jednostavno promijeniti vrstu broja. Samo slijedite ova dva koraka.

1. Odaberite dvije kolone .

2. Idite na karticu Početna > Broj grupa > Odaberite Format obračunskog broja .

To je to. Pogledajte sljedeću sliku.

Pročitajte više: Excel prečica za brisanje redova (sa bonus tehnikama)

Završne riječi

Dakle, razgovarali smo o 8 načina za brisanje praznih redova u Excelu. Nadamo se da ćete sve ove metode smatrati instrumentalnim. Štaviše, radna sveska je tu da preuzmete i sami vježbate. Ako imate bilo kakvih pitanja, komentara ili bilo kakvih povratnih informacija, javite mi u polju za komentare. I posjetite našu web stranicu ExcelWIKI da istražite više.

• Kliknite desnim tasterom miša > Idite na kontekstualni meni > Kliknite na naredbu Delete .

To je to! Lako smo očistili beskorisne prazne redove. 👇

💡  Zapamtite:

Pročitajte više: Kako ukloniti prazne redove u Excelu

2. Koristite Excel naredbu za sortiranje

Naredba Sort pomiče prazne redove na dno skupa podataka. Kao rezultat, skup podataka se rješava besmislenih praznih redova. Pogledajmo tok posla. 👇

Koraci:

• Idite na karticu Podaci > Grupa Sortiraj i filtriraj .
• Kliknite na Sortiraj od najmanjeg do najvećeg ili Sortiraj od najvećeg do najmanjeg .

Konačno, prazni redovi se sortiraju do dna. Sljedeća slika prikazuje rezultat. 👇

💡  Zapamtite:

Ako skup podataka ima kolonu za serijske brojeve, moramo odabrati Sort Opcija od najmanje do najveće tako da se serijski brojevi ne mijenjaju.

Pročitajte više: Kako izbrisati redove u Excelu

3. Koristite Go To Special Command

Ova naredba odabire prazne ćelije. Nakon toga, možemo izbrisati prazne redove koristeći prečicu na tastaturi Ctrl + – ili naredbu Delete u kontekstu izborniku. Dakle, pogledajmo ovu metodu korak po korak.👇

Koraci:

• Odaberite bilo koji stupac ili cijeli skup podataka.

• Idite na Početna kartica > Grupa Uređivanje .
• Idite na Pronađi & Odaberite padajući meni > Komanda Idi na posebno .

Otvorit će se dijaloški okvir Idi na posebno .

• Odaberite radio dugme Prazne tačke > Pritisnite OK .

Na sljedećem snimku ekrana možemo vidjeti da su odabrani i očekivani prazni redovi zajedno sa praznim ćelijama.

Sad, idemo naprijed da izbrišemo odabrane redove.

• Pritisnite Ctrl + – .

Otvorit će se dijaloški okvir Izbriši .

• Odaberite Cijeli red radio dugme > Pritisnite OK .

Ovo brisanje možete izvršiti i korištenjem opcije Izbriši u kontekstu izborniku kao što je opisano u prvom metoda.

To je to. Uklonili smo nepotrebne prazne redove. Rezultirajući skup podataka smo prikazali na gornjoj slici ekrana. 👆

Pročitajte više: Kako izbrisati redove u Excelu koji traju zauvijek (4 laka načina)

4. Koristite Excel komandu Find

Ova metoda je vrlo slična prethodnoj metodi. Razlika je u načinu na koji biramo prazne redove. Idemo naprijed. 👇

Koraci:

• Idite na karticu Početna > Grupa Uređivanje .
• Pronađi & Odaberite padajući izbornik > Naredba Pronađi .

Pojavit će se dijaloški okvir pod nazivom Pronađi i zamijeni .

Sada izvršite sljedeće korake jedan po jedan.

• Idite na Pronađi dio okvira.
• Ostavite polje Pronađi šta praznim.
• Traži Unutar Sheet .
• Traži Prema redovima .
• Pogledaj u Vrijednosti .
• Označite okvir za potvrdu Upari cijeli sadržaj ćelije .
• Pritisnite Pronađi sve .

Kao što vidimo, sva 4 prazna reda se prikazuju u iskačućem prozoru. 👇

• Odaberite ih sve pritiskom na Ctrl + A .
• Pritisnite Zatvori .

• Upotrebom odgovarajuće metode opisane u gornjim odjeljcima, izbrišite ih sve.

izlaz će biti kao što je prikazano na slici ispod. 👇

5. Koristite funkciju Excel AutoFilter

Također možemo izbrisati prazne redove koristeći opciju Filter u excelu. Evo koraka. 👇

Koraci:

• Odaberite cijeli niz podataka uključujući zaglavlja, B4:E14 .
• Idite na karticu Podaci > Sort & Filter grupa > Uključite opciju Filter klikom na nju.

Prečica na tastaturi za uključivanje opcije Filter je: Ctrl+Shift+L

• Kliknite na bilo koju od ikona koje prikazuju sve zaglavlja skupa podataka.
• Poništite sve > Odaberite samo Praznine .
• Pritisnite OK .

Svi redovi sa sadržajem su nestali . Sada su vidljivi samo prazni redovi.

• Izbrišite prazne redove koristeći bilo koju od tehnika opisanih u metodi 1.

Iako smo uspješno izbrisali prazne redove, također vidimo skup podataka kao da smo izbrisali sve redove s podacima. Moramo oporaviti redove s podacima i konvertirati skup podataka u nefiltriranu pjesmu obrasca s tim.

• Kliknite na bilo koju od koja prikazuje sve ikone zaglavlja skupa podataka.
• Odaberi sve > Pritisnite OK .

Vratili smo naš originalni skup podataka koji sada nema praznih redaka. Sljedeći zadatak je pretvoriti ga u nefiltriran oblik.

• Kliknite na nasumično odabranu ćeliju u skupu podataka i idite na karticu Podaci .
• Idite na Sort & Filter grupa > Kliknite na naredbu Filter .

Filtrirani obrazac je nestao i skup podataka je u željenom normalnom izgledu. 👇

AnAlternativni način korištenja opcije filtera:

Možda bismo željeli isprobati alternativni način korištenja opcije Filter . Ovaj put ne možemo izbrisati prazne redove iz skupa podataka, ali ih možemo ukloniti iz naše vizije. U nekim slučajevima ova metoda može biti korisna. Dakle, da vidimo! 👇

Koraci:

• Primijenite naredbu Filter na skup podataka kao što je ranije navedeno.
• Kliknite na bilo koju od koji prikazuje sve ikone zaglavlja skupa podataka.

• Uklonite oznaku (prazne) potvrdni okvir > Pritisnite OK .

Napravili smo da prazni redovi nestanu iz skupa podataka! Moramo zadržati opciju Filter UKLJUČENO . 👇

💡  Zapamtite:

Treba napomenuti da ako isključimo opciju Filter , prazni redovi će se ponovo pojaviti!

Pročitajte više: Kako filtrirati i brisati redove pomoću VBA u Excelu (2 metode)

Slična očitanja

• Kako izbrisati red ako je ćelija prazna u Excelu (4 metode)
• Formula za uklanjanje praznog Redovi u Excelu (5 primjera)
• Brisanje više redova u Excelu (3 metode)
• Kako izbrisati odabrane redove u Excelu (8 pristupa )
• Kako izbrisati sve redove ispod određenog retka u Excelu (6 načina)

6. Koristite naredbu Excel Advanced Filter

Napredni filter opcija je još jedan koristan alat u Microsoft Excelu za povlačenjebeskorisni prazni redovi iz vida. Pogledajmo sljedeće korake. 👇

Koraci:

Prvo, moramo postaviti opseg kriterija filtera . Za to,

• Kreirajte novi stupac podataka u Cell G4 sa zaglavljem pod nazivom Sales Person .
• Upišite >"" u ćeliju G5.

• Idite na karticu Podaci > Idite na Sort & Filter grupa > Kliknite na opciju Napredno .

Otvorit će se dijaloški okvir za napredni filter.

• Kliknite na radio dugme “ Filtriraj listu, na mestu ”.
• Sledeće, izaberite “ Oseg liste ” tako što ćete izabrati ceo skup podataka B4:E14 .

• Odaberite “ Raspon kriterija ” odabirom raspona G4:G5 .

Nakon završetka koraka 3 & 4, dijaloški okvir Napredni filter će izgledati kao na sljedećoj slici.

• Pritisnite OK .

Sljedeći snimak ekrana pokazuje da smo uspješno povukli prazne redove iz skupa podataka. 👇

Ali plavi & brojevi redova koji nisu sekvencijalni 5,7,8,10,12 i 14 ukazuju na to da su prazni redovi i dalje tamo iako su van vidokruga. Ako ih želite vratiti, samo dvaput kliknite između brojeva plavih redova i oni će se ponovo pojaviti!

Pročitajte više: Kako izbrisati filtrirane redove u Excelu (5 metoda)

7. Koristite nekolikoExcel formule za brisanje praznih redova

7.1 Koristite Excel funkciju FILTER

U ovoj metodi ćemo koristiti funkciju FILTER koja je funkcija dinamičkog niza dostupno samo u Excel 365 .

Ovdje je specijalnost da formulu trebate unijeti samo jednom u najgornju lijevu ćeliju. Rezultati će se prosuti u preostale ćelije navedenog raspona. Štaviše, ako dodamo još redova našem skupu podataka, funkcija će se automatski primijeniti i na nove redove.

Da vidimo kako je koristiti. 👇

Koraci:

• Kopirajte nazive zaglavlja i zalijepite ih na novu lokaciju (ovdje, u ćeliju G4 ) s formatiranjem.
• Upišite sljedeću formulu koristeći FILTER funkciju u ćeliju G5 :

• Pritisnite Enter .

Dakle, sljedeća slika pokazuje da smo uspješno uklonili sve prazne redove i skupu podataka dali željeni čist izgled.

🔎 Kako funkcionira formula Radite?

Dok tražimo prazne redove za brisanje, svaka od ćelija praznih redova će biti prazna. Stoga smo osmislili kriterije da prvo pronađemo prazne ćelije. Zatim, koristeći Booleovu logiku, izbrisali smo prazne ćelije, drugim riječima, prazne redove.

⮞ E5:E14””

Operator NOT sa praznim nizom “” znači Nije prazan . U svakoj ćeliji u rasponu E5:E14 ,rezultat će biti niz kako slijedi:

Izlaz: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ Slično, za D5:D14”” , C5:C14”” i B5:B14”” , rezultati će biti:

D5:D14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

C5:C14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE

B5:B14””= { TAČNO;LAŽNO;TAČNO;TAČNO;LAŽNO;TAČNO;LAŽNO;TAČNO;LAŽNO;TAČNO

⮞ (B5:B14””)*(C5: C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Izlaz: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14 ””)*(E5:E14””))

Konačno, funkcija FILTER vraća izlaz iz niza B5:B14 , koji odgovara kriteriji.=

Izlaz: {“Matt”,”Meat”,200,10;”Lee”,”Seafood”,450,22.5;”Adam”,”Clothing”,1000, 50;”Hopkins”,”Baby Toys”,780,39;”Nick”,”Odjeća”,890,44.5;”Chris”,”Cosmetics”,2550,127.5}

7.2 Upotreba Funkcija COUNTBLANK

Funkcija COUNTBLANK n vraća broj praznih ćelija u specificiranom rasponu. Iako se bavi praznim ćelijama, možemo iskoristiti funkciju i za naš cilj. da vidimo onda. 👇

Koraci:

• Dodajte kolonu pod nazivom “ Praznine ” na desnu stranu skupa podataka.
• Upišite formulu ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ u Ćelija F5 .

• Prevucite Fill ikona ručke preko opsega