Təsəvvür edin ki, Excel iş vərəqində məlumat dəsti var və siz bəzi lazımsız boş sətirlər görürsünüz. Şübhəsiz ki, belə gözlənilməz boş cərgələr hamını bezdirir, işdə narahatlıq yaradır, iş tempinə mane olur. Beləliklə, Excel-də belə bir verilənlər toplusu ilə işləməzdən əvvəl biz bu boş boş sətirləri silmək istərdik . Microsoft Excel bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün çoxsaylı texnika və üsullara malikdir. Onlardan 8-ni nümunələr və müvafiq illüstrasiyalarla göstərəcəyik.

Təcrübə İş Kitabını Yükləyin

Aşağıdakı təcrübə iş kitabını yükləməyi və onunla birlikdə məşq etməyi tövsiyə edirik.

Excel-də Boş Sətirləri Silmək üçün 8 Effektiv Metod

Gəlin Element adı, Satış <-i təsvir edən aşağıdakı verilənlər toplusunu nəzərdən keçirək. 2>məbləğ və Bonus . Nəzərə alsaq ki, bu verilənlər toplusunda Sərt 6 , 9 , 11 və 13 -də boş sətirlər var, biz bu lazımsız sıraları silmək istəyirik .

Beləliklə, başlayaq.

1. Bir neçə boş sətiri əl ilə silin

Bizdə olmayan verilənlər bazası olduqda o qədər böyükdür və yalnız az sayda boş sətir var, biz sətirləri əl ilə silə bilərik. Belə bir vəziyyətdə Excel əmrləri, funksiyaları və s. olan digər üsulları tətbiq etməkdən daha sürətli olacaq. Bu texnika yalnız iki sadə addımdan ibarətdir. Görək. 👇

Addımlar:

• Ctrl düyməsini & basılı tutun və beləliklə F6:F14 .

• Data tabına keçin > Sort & Filtr qrupu.
• Filtr seçimini yandırın.

• Data dəstinin başlıqlarında hamısını göstərən ikonalarından hər hansı birinə klikləyin.
• Hamısının seçimini ləğv edin > Yalnız 4 seçin.
• OK düyməsini basın.

• Sil mövcud sıralar metod 1 -də təsvir edilən istənilən texnikadan istifadə etməklə.
• İndi Məlumat tabına keçin və Filtr üzərinə klikləyin. seçin və onu söndürün.

Filtr seçimini söndürdükdən sonra verilənlər dəsti aşağıdakı şəkildəki kimi görünəcək.

• Sütunu seçməklə və kontekstindən Sil komandasını seçməklə sütun F sütununu silin menyu.

Buna görə də biz boş sətirləri mükəmməl şəkildə sildik və yeni görünüşlü verilənlər toplusumuzu yaratdıq. 👆

7.3 INDEX, SMALL, ROW və ROWS Funksiyalarını birləşdirin

İkinci sonuncu üsulda biz Excel formulunu tapdıq. Bu üsul yalnız iki addımda işləyir. Aşağıya baxaq. 👇

Addımlar:

• Sadəcə verilənlər dəstinin başlıqlarını kopyalayın və uyğun yerə yapışdırın , burada G4 xanasına.
• Aşağıdakı düsturu G5 xanasına yazın və Enter düyməsini basın.

📌 Yoxdursa MS Excel 365 , sonra Ctrl+Shift+Enter düymələrini basın.

• doldurma sapını sağ və aşağı uca dartın məlumat dəstinin.

Budur. Aşağıdakı şəkilə baxın. 👇

🔎 Düstur necə işləyir?

⮞ ROWS(B$5:B5)

ROWS funksiyası B$5:B5 diapazonunda sətirlərin sayını qaytarır.

Çıxış: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

ROW funksiyası B$5:B diapazonunun sıra nömrəsini qaytarır $14 .

Çıxış: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14””

Çıxış: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14))

IF funksiyası B$5 diapazonunu yoxlayır :B$14 şərti ödəyir və aşağıdakıları qaytarır.

Çıxış: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ KİÇİK(ƏGƏR(B$5:B$14"", SATIR(B$5:B$14)), SATIRLAR(B$5:B5))

SMALL funksiyası yuxarıdakı massivin ən kiçik qiymətini təyin edir.

Çıxış: {5}

⮞ FERROR(INDEX() B:B,KİÇİK(ƏGƏR(B$5:B$14"", SATIR(B$5:B$14)), SATIRLAR(B$5:B5))), "")

Nəhayət, INDEX funksiyası B:B diapazonundan və KİÇİK funksiyası tərəfindən çağırıldığı kimi 5-ci sıra dəyərini qaytarır. IFERROR funksiyası yalnız Excel xəta dəyərlərindən çıxışı təzə saxlamaq üçündür.

Çıxış: {Mat

OxuyunƏtraflı: Excel-də boş sətirləri necə silmək olar (6 üsul)

8. Bütün boş sətirləri silmək üçün Excel Power Query Alətindən istifadə edin

Power Query əla Excel alətidir və siz ondan müxtəlif məqsədlər üçün istifadə edə bilərsiniz. Burada biz boş sətirləri silməklə bu alətdən öz işimiz üçün istifadə edəcəyik. Sadəcə aşağıdakı addımları izləyin. 👇

Addımlar:

• Data tabına keçin > “ Alın & Data Transform ” qrupu > “ Cədvəldən/Aralıqdan ” seçimini seçin.

  “ Cədvəl yarat ” dialoq qutusu açılacaq.

• Bütün verilənlər dəstini seçin B4:E14 .
• OK düyməsini basın.

“ Power Query Editor ” pəncərəsi göründü.

• Ev tab > Sıraları Azalt açılan menyu
• Sətrləri Sil açılır menyu > Boş Sətirləri Sil .

Boş sətirlər silinir. Aşağıdakı şəklə baxın.

• Fayl > Coles & Yüklə seçimi.

Məlumatları Import dialoq qutusu görünəcək.

• Seçin Cədvəl radio düyməsi.
• Mövcud iş vərəqi radio düyməsini seçin
• Çıxışın istədiyiniz yerini seçin, Hüceyrə B16 > OK düyməsini basın.

Belədir. Çıxış verilənlər toplusunda boş sətirlər olmadan hazırdır.

İndi Cədvəl formasını Rəngə <çevirmək istəyirsinizsə 2>formadaha bir neçə addımı yerinə yetirməlisiniz.

Məlumat toplusunu diapazon formasına çevirmək:

Addımlar:

• Cədvəl Dizaynı nişanına keçin > Alətlər qrupu > Araza çevir seçin.
• OK düyməsini basın.

Data dəstini uğurla çevirdik diapazon formasına.

Satış və Bonus sütun datası Ümumi rəqəm tipindədir. Nömrə növünü asanlıqla dəyişə bilərsiniz. Sadəcə bu iki addımı izləyin.

1. iki sütun seçin.

2. Ev tabına keçin > Nömrə qrup > Mühasibat Nömrəsi Formatını seçin.

Bu qədər. Aşağıdakı şəklə baxın.

Ətraflı oxuyun: Satırları Silmək üçün Excel Qısayolu (Bonus Texnikaları ilə)

Yekun sözlər

Beləliklə, Excel-də boş sətirləri silməyin 8 yolunu müzakirə etdik. Ümid edirik ki, bütün bu üsulları instrumental tapacaqsınız. Üstəlik, iş dəftəri özünüz yükləmək və məşq etmək üçün oradadır. Hər hansı bir sualınız, şərhiniz və ya hər hansı bir rəyiniz varsa, şərh qutusunda mənə bildirin. Və daha çox araşdırmaq üçün ExcelWIKI vebsaytımıza daxil olun.

• Sağ klikləyin > kontekst menyuya keçin > Sil komandasına klikləyin.

Budur! Yararsız boş cərgələri asanlıqla təmizlədik. 👇

💡  Unutmayın:

Ətraflı oxuyun: Excel-də boş sətirləri necə silmək olar

2. Excel Sort Əmrindən istifadə edin

Çeşidləmə əmri boş sətirləri verilənlər dəstinin aşağısına köçürür. Nəticədə verilənlər bazası mənasız boş sətirlərdən xilas olur. İş prosesinə baxaq. 👇

Addımlar:

• Data tabına keçin > Çeşidlə və filtrlə qrupu.
• Kiçikdən Böyüyə Sırala və ya Böyükdən Kiçiyə Sırala üzərinə klikləyin.

Nəhayət, boş sətirlər aşağıya doğru sıralanır. Aşağıdakı şəkil nəticəni göstərir. 👇

💡  Unutmayın:

Əgər verilənlər dəstində seriya nömrələri üçün sütun varsa, biz Sırala seçməliyik. Ən kiçikdən ən böyüyə seçim seriya nömrələrinin dəyişməməsi üçün.

Ətraflı oxuyun: Excel-də sətirləri necə silmək olar

3. İstifadə edin Xüsusi Komandaya Get

Bu əmr boş xanaları seçir. Bundan sonra boş sətirləri klaviatura qısa yolundan istifadə edərək silə bilərik Ctrl + – və ya Kontekstində menyusunda Sil komandası. Beləliklə, bu üsula addım-addım baxaq.👇

Addımlar:

• hər hansı sütun və ya bütün verilənlər dəstini seçin.

• Buraya keçin. Ev tab > Redaktə qrupu.
• Tap & açılan menyunu seçin > Xüsusiyə Get əmri.

Xüsusiyə Get dialoq qutusu açılacaq.

• Boşluqlar radio düyməsini > OK düyməsini basın.

Aşağıdakı ekran görüntüsündən boş xanalarla birlikdə gözlənilən boş sətirlərin də seçildiyini görə bilərik.

İndi seçilmiş sətirləri silmək üçün irəli gedək.

• Ctrl + – düymələrini basın.

Sil dialoq qutusu açılacaq.

• Bütün sıra radio düyməsini > OK düyməsini basın.

Bu silməni birinci hissədə təsvir olunduğu kimi kontekstində menyusunda Sil seçimindən istifadə etməklə də həyata keçirə bilərsiniz. metodu.

Budur. Biz lazımsız boş sətirləri sildik. Nəticə məlumat dəstini yuxarıdakı ekran görüntüsündə göstərdik. 👆

Ətraflı oxuyun: Excel-də əbədi davam edən sətirləri necə silmək olar (4 asan yol)

4. Excel tap əmrindən istifadə edin

Bu üsul əvvəlki üsula çox oxşardır. Fərq boş sətirləri seçdiyimiz üsuldadır. Gəlin irəli gedək. 👇

Addımlar:

• Ev tabına keçin > Redaktə etmə qrupu.
• Tap & Seçin aşağı açılan > Tap Komandası.

Tap və Əvəz et adlı dialoq qutusu görünəcək.

İndi isə aşağıdakı addımları bir-bir yerinə yetirin.

• Qutunun Tap hissəsinə keçin.
• Nə tapın xanasını boş saxlayın.
• Axtarın Cədvəl daxilində.
• Satırlar üzrə axtarın.
• Dəyərlərə .
• Bütün xana məzmununu uyğunlaşdırın qeyd qutusunu işarələyin.
• Hamısını tapın düyməsini basın.

Gördüyümüz kimi, açılan pəncərədə 4 boş sətirin hamısı göstərilir. 👇

• Ctrl + A düymələrini basaraq onların hamısını seçin.
• Bağla düyməsini basın.

• Yuxarıdakı bölmələrdə təsvir edilən uyğun metoddan istifadə edərək, hamısını sil edin.

çıxış aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi olacaq. 👇

5. Excel Avtomatik Filtr funksiyasından istifadə edin

Biz excel-də Filtr seçimindən istifadə edərək boş sətirləri də silə bilərik. Budur addımlar. 👇

Addımlar:

• Başlıqlar daxil olmaqla bütün məlumat diapazonunu seçin, B4:E14 .
• Data tabına keçin > Sort & Filtr qrupu > Bunun üzərinə klikləməklə Filtr seçimini yandırın.

Filtr seçimini aktiv etmək üçün klaviatura qısa yolu: Ctrl+Shift+L

• Data dəstinin başlıqlarının hamısını göstərən ikonalarından hər hansı birinə klikləyin.
• Bütün seçimləri ləğv edin. > Yalnız Boşluqlar seçin.
• OK düyməsini basın.

Mərzumu olan bütün sətirlər yoxa çıxdı . İndi yalnız boş sətirlər görünür.

• Metod 1-də təsvir olunan üsullardan hər hansı birini istifadə edərək boş sətirləri silin.

Boş sətirləri müvəffəqiyyətlə silməyimizə baxmayaraq, verilənlər toplusunu da data ilə bütün sətirləri silmiş kimi görürük. Biz data ilə sətirləri bərpa etməliyik və bununla da verilənlər dəstini filtrlənməmiş forma mahnısına çevirməliyik.

• Data dəstinin başlıqlarının bütün ikonalarını göstərən hər hansı bir üzərinə klikləyin.
• Hamısını Seç > OK düyməsini basın.

Biz indi heç bir boş sətir olmayan orijinal verilənlər bazamızı geri aldıq. Növbəti vəzifə onu süzülməmiş formaya çevirməkdir.

• Data dəstindəki təsadüfi xanaya klikləyin və Data tabına keçin. .
• Sort & Filtr qrupu > Filtr komandasına klikləyin.

Süzülən forma yox oldu və verilənlər bazası arzu olunan normal görünüşdədir. 👇

AnFiltr Seçimindən İstifadə Etməyin Alternativ Yolu:

Biz Filtr seçimindən istifadə etməyin alternativ üsulunu sınamaq istərdik. Bu dəfə verilənlər bazasından boş sətirləri silə bilmərik, lakin onları görmə qabiliyyətimizdən silə bilərik. Bəzi hallarda bu üsul faydalı ola bilər. Beləliklə, görək! 👇

Addımlar:

• Daha əvvəl qeyd olunduğu kimi verilənlər bazasında Filtr komandasını tətbiq edin.
• İstənilən üzərinə klikləyin verilənlər dəstinin başlıqlarının bütün ikonalarını göstərən.

• (Boşluqlar) işarəsini silin onay qutusu > OK düyməsini basın.

Biz boş sətirləri verilənlər bazasından yox etdik! Biz Filtr seçimini ON saxlamalıyıq. 👇

💡  Unutmayın:

Qeyd edək ki, Filtr seçimini söndürsək, boş sətirlər yenidən görünəcək!

Ətraflı oxuyun: Excel-də VBA ilə sətirləri necə filtrləmək və silmək olar (2 Metod)

Oxşar oxunuşlar

• Excel-də xana boşdursa sətri necə silmək olar (4 üsul)
• Boşluğu silmək üçün formula Excel-də sətirlər (5 Nümunə)
• Excel-də Çoxsaylı Sətirləri Silmək (3 Metod)
• Excel-də Seçilmiş Sətirləri Necə Silmək (8 Yanaşma) )
• Excel-də müəyyən cərgənin altındakı bütün sətirləri necə silmək olar (6 üsul)

6. Excel Qabaqcıl Filtr əmrindən istifadə edin

Qabaqcıl Filtr seçimi Microsoft Excel-də faylları geri götürmək üçün başqa faydalı vasitədirgözdən yararsız boş sıralar. Aşağıdakı addımlara baxaq. 👇

Addımlar:

İlk olaraq biz filtr meyarları diapazonu qurmalıyıq. Bunun üçün

• Hüceyrə G4 -də Satış İşçisi adlı başlıq ilə yeni məlumat sütunu yaradın.
• G5 xanasına >"" yazın.

• Data nişanına keçin > Sort & Filtr qrupu > Qabaqcıl seçiminə klikləyin.

Qabaqcıl filtr dialoq qutusu açılacaq.

• Buraya klikləyin. “ Siyahını yerində filtrlə ” radio düyməsi.
• Sonra, bütün verilənlər dəstini seçərək “ Siyahı diapazonu ” seçin B4:E14 .

• aralığı seçərək “ Kriteriya diapazonu ” seçin G4:G5 .

3-cü addımları tamamladıqdan sonra & 4, Qabaqcıl Filtr dialoq qutusu aşağıdakı şəkildəki kimi görünəcək.

• OK düyməsini basın.

Aşağıdakı skrinşot göstərir ki, biz boş sətirləri verilənlər bazasından uğurla çıxarmışıq. 👇

Ancaq mavi & qeyri-ardıcıl cərgə nömrələri 5,7,8,10,12 və 14 boş sətirlərin gözdən uzaq olmasına baxmayaraq hələ də orada olduğunu göstərir. Əgər onları geri qaytarmaq istəyirsinizsə, mavi cərgə nömrələri arasında iki dəfə klikləyin və onlar yenidən görünəcək!

Ətraflı oxuyun: Excel-də Filtrlənmiş Satırları Necə Silmək olar (5 Metod)

7. Bir neçə istifadə edinBoş sətirləri silmək üçün Excel düsturları

7.1 Excel FİLTRE funksiyasından istifadə edin

Bu metodda biz FİLTRE funksiyasından istifadə edəcəyik, bu da dinamik massiv funksiyası dir. yalnız Excel 365 -də mövcuddur.

Buranın özəlliyi ondan ibarətdir ki, siz düsturu yalnız bir dəfə yuxarı sol xanaya daxil etməlisiniz. Nəticələr göstərilən diapazonun qalan xanalarına töküləcək. Üstəlik, verilənlər bazamıza daha çox sətir əlavə etsək, funksiya avtomatik olaraq yeni sətirlərə də tətbiq olunacaq.

Gəlin ondan necə istifadə olunacağına baxaq. 👇

Addımlar:

• Başlıq adlarını kopyalayın və yeni yerə yapışdırın (burada, G4 xanasında) formatlama ilə.
• G5 xanasında FİLTƏ funksiyasından istifadə edərək aşağıdakı düsturu yazın:

• Enter düyməsini basın.

Beləliklə aşağıdakı şəkil göstərir ki, biz bütün boş cərgələri uğurla silmişik və verilənlər dəstinə istənilən təmiz görünüşü vermişik.

🔎 Düstur necə işləyir İşləyirsiniz?

Silmək üçün boş sətirlər axtardığımız üçün boş cərgələrin hər biri boş olacaq. Beləliklə, əvvəlcə boş xanaları tapmaq üçün meyarlar hazırladıq. Sonra Boolean məntiqindən istifadə edərək boş xanaları, başqa sözlə boş sətirləri sildik.

⮞ E5:E14””

Boş sətirli NOT operatoru “” Boş Deyil deməkdir. E5:E14 diapazonunun hər bir xanasında, thenəticə aşağıdakı kimi massiv olacaq:

Çıxış: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ Eynilə, D5:D14”” , C5:C14”” və B5:B14”” üçün , nəticələr:

D5:D14””= {DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU

C5:C14””= {DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU}

B5:B14””= { DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU

⮞ (B5:B14””)*(C5: C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Çıxış: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

⮞ FİLTRE(B5:E14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14 ””)*(E5:E14””))

Nəhayət, FILTER funksiyası B5:B14 massivindən çıxışı qaytarır, hansı ki, uyğun gəlir. meyarlar.=

Çıxış: {“Mat”,”Ət”,200,10;”Li”,”Dəniz məhsulları”,450,22.5;”Adam”,”Geyim”,1000, 50;"Hopkins","Uşaq Oyuncaqları",780,39;"Nik","Geyim",890,44,5;"Chris","Kosmetika",2550,127,5}

7.2 İstifadə COUNTBLANK Funksiya

COUNTBLANK funksiyası n müəyyən diapazonda boş xanaların sayını qaytarır. Boş hüceyrələrlə məşğul olsa da, funksiyadan öz səbəbimiz üçün də istifadə edə bilərik. O zaman görək. 👇

Addımlar:

• Data dəstinin sağ tərəfinə “ Boşluqlar ” adlı sütun əlavə edin.
• F5 xanasına ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ düsturunu yazın.

• Doldurmanı dartın diapazonda idarəedici işarəsi