એક કેસની કલ્પના કરો જ્યારે તમારી પાસે એક્સેલ વર્કશીટમાં ડેટાનો સમૂહ હોય અને તમને કેટલીક બિનજરૂરી ખાલી પંક્તિઓ દેખાય. નિઃશંકપણે, આવી અણધારી ખાલી પંક્તિઓ દરેકને હેરાન કરે છે, કામમાં ખલેલ પહોંચાડે છે અને કામની ગતિને અવરોધે છે. તેથી, એક્સેલમાં આવા ડેટાસેટ સાથે કામ કરતા પહેલા, અમે આ નકામી ખાલી પંક્તિઓને કાઢી નાખવા માગીએ છીએ . માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પાસે આ કાર્ય કરવા માટે અસંખ્ય તકનીકો અને પદ્ધતિઓ છે. અમે તેમાંથી 8 ઉદાહરણો અને યોગ્ય ચિત્રો સાથે બતાવીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

અમે નીચેની પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવાની અને તેની સાથે પ્રેક્ટિસ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ.

8 એક્સેલમાં ખાલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવાની અસરકારક પદ્ધતિઓ

ચાલો નીચેના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લઈએ જે વસ્તુ નામ, વેચાણ <નું વર્ણન કરે છે 2>રકમ, અને બોનસ . તે જોતાં, આ ડેટાસેટમાં પંક્તિ 6 , 9 , 11 અને 13 માં ખાલી પંક્તિઓ છે, અમે આ બિનજરૂરી પંક્તિઓ દૂર કરવા માંગીએ છીએ. .

તો, ચાલો શરૂ કરીએ.

1. ખાલી પંક્તિઓના યુગલને મેન્યુઅલી કાઢી નાખો

જ્યારે આપણી પાસે ડેટાસેટ નથી જે નથી એટલી મોટી અને ખાલી પંક્તિઓની માત્ર થોડી સંખ્યા છે, આપણે પંક્તિઓને મેન્યુઅલી દૂર કરી શકીએ છીએ. આવી સ્થિતિમાં એક્સેલ કમાન્ડ્સ, ફંક્શન્સ વગેરે ધરાવતી અન્ય પદ્ધતિઓનો અમલ કરવા કરતાં તે ઝડપી હશે. આ તકનીકમાં ફક્ત બે સરળ પગલાં શામેલ છે. જોઈએ. 👇

પગલાઓ:

• Ctrl કી દબાવો અને હોલ્ડ દબાવો અને આમ F6:F14 .

• ડેટા ટેબ > પર જાઓ. સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર જૂથ.
• ફિલ્ટર વિકલ્પ ચાલુ કરો.

• ડેટાસેટના હેડરો પર તમામ ચિહ્નો બતાવતા કોઈપણ પર ક્લિક કરો.<13
• બધાને નાપસંદ કરો > માત્ર 4 પસંદ કરો.
• ઓકે દબાવો.

• ડિલીટ કરો પદ્ધતિ 1 માં વર્ણવેલ કોઈપણ તકનીકનો ઉપયોગ કરીને હાલની પંક્તિઓ.
• હવે ડેટા ટેબ પર જાઓ અને ફિલ્ટર પર ક્લિક કરો. વિકલ્પ અને તેને બંધ કરો.

ફિલ્ટર વિકલ્પને બંધ કર્યા પછી, ડેટાસેટ નીચેના ચિત્ર જેવો દેખાશે.

• કોલમ પસંદ કરીને કૉલમ F ડિલીટ કરો અને સંદર્ભમાંથી ડિલીટ કમાન્ડ પસંદ કરીને મેનુ.

તેથી અમે ખાલી પંક્તિઓ સંપૂર્ણપણે કાઢી નાખી છે અને અમારો નવો તાજો દેખાતો ડેટાસેટ જનરેટ કર્યો છે. 👆

7.3 INDEX, SMALL, ROW, અને ROWS ફંક્શનને ભેગું કરો

બીજી છેલ્લી પદ્ધતિમાં, અમે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા લઈને આવ્યા છીએ. આ પદ્ધતિ માત્ર બે પગલામાં કામ કરે છે. ચાલો નીચે જોઈએ. 👇

પગલાઓ:

• માત્ર કૉપિ કરો ડેટાસેટના હેડરો અને તેને યોગ્ય સ્થાન પર પેસ્ટ કરો , અહીં સેલ G4 માં.
• નીચેનું સૂત્ર સેલ G5 માં ટાઈપ કરો અને Enter દબાવો.

📌 જો તમારી પાસે નથી MS Excel 365 , પછી Ctrl+Shift+Enter દબાવો.

• ફિલ હેન્ડલ આયકનને જમણી અને નીચે છેડે ખેંચો ડેટાસેટની.

બસ. નીચેનું ચિત્ર જુઓ. 👇

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

⮞ ROWS(B$5:B5)

ROWS ફંક્શન શ્રેણીમાંની પંક્તિઓની સંખ્યા આપે છે B$5:B5 .

આઉટપુટ: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

ROW ફંક્શન શ્રેણીની પંક્તિ નંબર આપે છે B$5:B $14 .

આઉટપુટ: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14””

આઉટપુટ: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14))

IF ફંક્શન શ્રેણી B$5 તપાસે છે :B$14 શું તે શરતને સંતોષે છે, અને નીચે આપેલ આપે છે.

આઉટપુટ: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14”", ROW(B$5:B$14)), ROWS(B$5:B5))

આઉટપુટ: {5}

⮞ IFERROR(INDEX( B:B,SMALL(IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14)), ROWS(B$5:B5)), “”)

છેલ્લે, INDEX ફંક્શન B:B શ્રેણી અને 5મી પંક્તિ માંથી મૂલ્ય પરત કરે છે, જેને SMALL ફંક્શન દ્વારા કહેવામાં આવે છે. IFERROR ફંક્શન ફક્ત એક્સેલ ભૂલ મૂલ્યોથી આઉટપુટને તાજું રાખવા માટે છે.

આઉટપુટ: {Matt}

વાંચોવધુ: એક્સેલમાં ખાલી પંક્તિઓ કેવી રીતે કાઢી નાખવી (6 રીતો)

8. બધી ખાલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માટે એક્સેલ પાવર ક્વેરી ટૂલનો ઉપયોગ કરો

આ પાવર ક્વેરી એ એક અદ્ભુત એક્સેલ સાધન છે, અને તમે તેનો ઉપયોગ બહુવિધ હેતુઓ માટે કરી શકો છો. અહીં આપણે આ ટૂલનો ઉપયોગ આપણા હેતુ માટે કરવા જઈ રહ્યા છીએ, ખાલી પંક્તિઓ કાઢી નાખીએ છીએ. ફક્ત નીચેના પગલાંઓ અનુસરો. 👇

પગલાઓ:

• ડેટા ટેબ > પર જાઓ. “ મેળવો & ટ્રાન્સફોર્મ ડેટા ” જૂથ > “ કોષ્ટક/શ્રેણીમાંથી ” વિકલ્પ પસંદ કરો.

  એક “ કોષ્ટક બનાવો ” સંવાદ બોક્સ ખુલશે.

• સંપૂર્ણ ડેટાસેટ પસંદ કરો B4:E14 .
• ઓકે દબાવો.

“ પાવર ક્વેરી એડિટર ” વિન્ડો દેખાય છે.

• હોમ ટેબ પર જાઓ > પંક્તિઓ ઘટાડો ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ
• પંક્તિઓ દૂર કરો ડ્રોપ-ડાઉન > ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરો .

ખાલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવામાં આવી છે. નીચેનું ચિત્ર જુઓ.

• ફાઇલ > પર જાઓ. કોલ્સ & વિકલ્પ પર લોડ કરો.

ડેટા આયાત કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• પસંદ કરો કોષ્ટક રેડિયો બટન.
• હાલની વર્કશીટ રેડિયો બટન પસંદ કરો
• આઉટપુટનું તમારું ઇચ્છિત પ્લેસમેન્ટ પસંદ કરો, સેલ B16 > ઓકે દબાવો.

બસ. આઉટપુટ ડેટાસેટ તેમાં ખાલી પંક્તિઓ વિના તૈયાર છે.

હવે, જો તમે ટેબલ ફોર્મને રેન્જ <માં કન્વર્ટ કરવા માંગતા હો. 2> ફોર્મતમારે કેટલાક વધુ સ્ટેપ્સ ફોલો કરવા પડશે.

ડેટાસેટને રેંજ ફોર્મમાં કન્વર્ટ કરવું:

સ્ટેપ્સ:

• ટેબલ ડિઝાઇન ટેબ પર જાઓ > ટૂલ્સ જૂથ > રેન્જમાં કન્વર્ટ કરો પસંદ કરો.
• ઓકે દબાવો.

અમે સફળતાપૂર્વક ડેટાસેટ કન્વર્ટ કરી લીધો છે. શ્રેણી સ્વરૂપમાં.

સેલ્સ અને બોનસ કૉલમ ડેટા સામાન્ય નંબર પ્રકારમાં છે. તમે સરળતાથી નંબરનો પ્રકાર બદલી શકો છો. બસ આ બે પગલાં અનુસરો.

1. બે કૉલમ્સ પસંદ કરો.

2. હોમ ટેબ પર જાઓ > નંબર જૂથ > એકાઉન્ટિંગ નંબર ફોર્મેટ પસંદ કરો.

બસ. નીચેનું ચિત્ર જુઓ.

વધુ વાંચો: પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માટે એક્સેલ શોર્ટકટ (બોનસ તકનીકો સાથે)

સમાપન શબ્દો

તેથી, અમે Excel માં ખાલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવાની 8 રીતોની ચર્ચા કરી છે. આશા છે કે તમને આ બધી પદ્ધતિઓ ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટલ લાગશે. તદુપરાંત, વર્કબુક તમારા માટે ડાઉનલોડ કરવા અને તમારી જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે છે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો, ટિપ્પણીઓ અથવા કોઈપણ પ્રકારનો પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને મને ટિપ્પણી બોક્સમાં જણાવો. અને વધુ અન્વેષણ કરવા માટે કૃપા કરીને અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI ની મુલાકાત લો.

• રાઇટ-ક્લિક કરો > સંદર્ભ મેનૂ પર જાઓ > કાઢી નાખો આદેશ પર ક્લિક કરો.

બસ! અમે નકામી ખાલી પંક્તિઓ સરળતાથી સાફ કરી છે. 👇

💡  યાદ રાખો:

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ખાલી પંક્તિઓ કેવી રીતે દૂર કરવી

2. એક્સેલ સૉર્ટ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરો

સૉર્ટ કરો આદેશ ડેટાસેટના તળિયે ખાલી પંક્તિઓને વિસ્થાપિત કરે છે. પરિણામે, ડેટાસેટ અર્થહીન ખાલી પંક્તિઓથી છૂટકારો મેળવે છે. ચાલો વર્કફ્લો જોઈએ. 👇

પગલાઓ:

• ડેટા ટેબ > પર જાઓ. સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો જૂથ.
• સૉર્ટ નાનાથી સૌથી મોટા પર ક્લિક કરો અથવા, મોટાથી નાનામાં સૉર્ટ કરો .

આખરે, ખાલી પંક્તિઓ તળિયે સૉર્ટ કરવામાં આવે છે. નીચેનું ચિત્ર પરિણામ બતાવે છે. 👇

💡  યાદ રાખો:

જો ડેટાસેટમાં સીરીયલ નંબરો માટે કોલમ હોય, તો આપણે સૉર્ટ પસંદ કરવું પડશે. સૌથી નાનાથી મોટા વિકલ્પ જેથી સીરીયલ નંબરો બદલાતા નથી.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે કાઢી નાખવી

3. ગો ટુ સ્પેશિયલ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરો

આ આદેશ ખાલી કોષોને પસંદ કરે છે. તે પછી, અમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ Ctrl + – અથવા, સંદર્ભ મેનૂમાં ડિલીટ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરીને ખાલી પંક્તિઓ કાઢી નાખી શકીએ છીએ. તો ચાલો આ પદ્ધતિને સ્ટેપ બાય સ્ટેપ જોઈએ.👇

પગલાઓ:

• કોઈપણ કૉલમ અથવા સંપૂર્ણ ડેટાસેટ પસંદ કરો.

• આ પર જાઓ હોમ ટેબ > સંપાદન જૂથ.
• શોધો & પર જાઓ. પસંદ કરો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ > વિશેષ પર જાઓ આદેશ.

વિશેષ પર જાઓ સંવાદ બોક્સ ખુલશે.

• ખાલીઓ રેડિયો બટન પસંદ કરો > ઓકે દબાવો.

આપણે નીચેના સ્ક્રીનશોટ પરથી જોઈ શકીએ છીએ કે ખાલી કોષો સાથે અપેક્ષિત ખાલી પંક્તિઓ પણ પસંદ કરવામાં આવી છે.

હવે, પસંદ કરેલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માટે આગળ વધીએ.

• Ctrl + – દબાવો.
<14

ડિલીટ સંવાદ બોક્સ ખુલશે.

• સંપૂર્ણ પંક્તિ રેડિયો બટન > પસંદ કરો. ઓકે દબાવો.

તમે પહેલા વર્ણવ્યા મુજબ સંદર્ભ મેનૂમાં કાઢી નાખો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને પણ આ ડિલીટ કરી શકો છો. પદ્ધતિ.

બસ. અમે બિનજરૂરી ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરી છે. અમે ઉપરોક્ત સ્ક્રીનશોટમાં પરિણામી ડેટાસેટ બતાવ્યું છે. 👆

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે કાઢી નાખવી જે કાયમ ચાલુ રહે છે (4 સરળ રીતો)

4. એક્સેલ ફાઇન્ડ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરો

આ પદ્ધતિ અગાઉની પદ્ધતિ જેવી જ છે. તફાવત એ છે કે આપણે ખાલી પંક્તિઓ પસંદ કરીએ છીએ. ચાલો આગળ વધીએ. 👇

પગલાઓ:

• હોમ ટેબ > પર જાઓ. સંપાદન જૂથ.
• ધ શોધો & પસંદ કરો ડ્રોપ-ડાઉન > શોધો આદેશ.

શોધો અને બદલો નામનું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

હવે, એક પછી એક નીચેના પગલાંઓ કરો.<3

• બોક્સના શોધો ભાગ પર જાઓ.
• શું શોધો બોક્સ ખાલી રાખો.
• શોધો <1 ધ શીટ ની અંદર.
• પંક્તિઓ દ્વારા શોધો.
• માં જુઓ આ મૂલ્યો .
• માર્ક કરો સમગ્ર કોષની સામગ્રી સાથે મેળ કરો ચેકબોક્સ.
• બધા શોધો દબાવો.

<26

જેમ આપણે જોઈ શકીએ છીએ, બધી 4 ખાલી પંક્તિઓ પોપ-અપ બોક્સમાં બતાવવામાં આવી રહી છે. 👇

• Ctrl + A દબાવીને તે બધાને પસંદ કરો.
• બંધ કરો દબાવો.

• ઉપરોક્ત વિભાગોમાં વર્ણવેલ યોગ્ય પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને, તે બધાને કાઢી નાખો .

આ આઉટપુટ નીચે ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે હશે. 👇

5. એક્સેલ ઓટોફિલ્ટર ફીચરનો ઉપયોગ કરો

આપણે એક્સેલમાં ફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ખાલી પંક્તિઓ પણ કાઢી શકીએ છીએ. અહીં પગલાંઓ છે. 👇

પગલાઓ:

• હેડર સહિત ડેટાની સમગ્ર શ્રેણી પસંદ કરો, B4:E14 .
• ડેટા ટેબ > પર જાઓ. સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર જૂથ > તેના પર ક્લિક કરીને ફિલ્ટર વિકલ્પ ચાલુ કરો.

ફિલ્ટર વિકલ્પને ચાલુ કરવા માટેનો કીબોર્ડ શોર્ટકટ છે: Ctrl+Shift+L

• ડેટાસેટના હેડરોના તમામ ચિહ્નો બતાવતા કોઈપણ પર ક્લિક કરો.
• બધાને નાપસંદ કરો > ફક્ત ખાલીઓ પસંદ કરો.
• ઓકે દબાવો.

સામગ્રી ધરાવતી બધી પંક્તિઓ અદૃશ્ય થઈ ગઈ છે . હમણાં ખાલી પંક્તિઓ જ દૃશ્યમાન છે.

• પદ્ધતિ 1 માં વર્ણવેલ કોઈપણ તકનીકનો ઉપયોગ કરીને ખાલી પંક્તિઓ કાઢી નાખો.

જો કે અમે ખાલી પંક્તિઓ સફળતાપૂર્વક કાઢી નાખી છે, અમે ડેટાસેટ પણ જોઈએ છીએ જાણે કે અમે ડેટા સાથેની બધી પંક્તિઓ કાઢી નાખી હોય. આપણે ડેટા સાથે પંક્તિઓ પુનઃપ્રાપ્ત કરવી પડશે અને તે સાથે ડેટાસેટને અનફિલ્ટર કરેલ ફોર્મ ગીતમાં રૂપાંતરિત કરવું પડશે.

• ડેટાસેટના હેડરોના કોઈપણ તમામ આયકન દર્શાવતા પર ક્લિક કરો.
• બધા પસંદ કરો > ઓકે દબાવો.

અમને અમારો મૂળ ડેટાસેટ પાછો મળી ગયો છે જે હવે કોઈપણ ખાલી પંક્તિઓ વિના છે. આગળનું કાર્ય તેને અનફિલ્ટર કરેલ ફોર્મમાં કન્વર્ટ કરવાનું છે.

• ડેટાસેટમાં રેન્ડમ સેલ પર ક્લિક કરો અને ડેટા ટેબ પર જાઓ .
• સૉર્ટ કરો & પર જાઓ. ફિલ્ટર જૂથ > ફિલ્ટર આદેશ પર ક્લિક કરો.

ફિલ્ટર કરેલ ફોર્મ જતું રહ્યું છે અને ડેટાસેટ તેના ઇચ્છિત સામાન્ય દેખાવમાં છે. 👇

એનફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવાની વૈકલ્પિક રીત:

અમે ફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવાની વૈકલ્પિક રીત અજમાવવાનું પસંદ કરી શકીએ છીએ. આ વખતે અમે ડેટાસેટમાંથી ખાલી પંક્તિઓ કાઢી શકતા નથી, પરંતુ અમે તેને અમારી દ્રષ્ટિમાંથી દૂર કરી શકીએ છીએ. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, આ પદ્ધતિ ઉપયોગી થઈ શકે છે. તો, ચાલો જોઈએ! 👇

પગલાઓ:

• ડેટાસેટ પર ફિલ્ટર કમાન્ડ લાગુ કરો જેમ કે પહેલા કહ્યું છે.
• કોઈપણ પર ક્લિક કરો ડેટાસેટના હેડરોના તમામ ચિહ્નો બતાવી રહ્યાં છે.

• (ખાલીઓ) ને અનમાર્ક કરો ચેકબોક્સ > ઓકે દબાવો.

અમે ડેટાસેટમાંથી ખાલી પંક્તિઓ અદૃશ્ય કરી દીધી છે! આપણે ફિલ્ટર વિકલ્પ ચાલુ રાખવું પડશે. 👇

💡  યાદ રાખો:

એ નોંધવું જોઈએ કે જો આપણે ફિલ્ટર વિકલ્પ બંધ કરીએ, ખાલી પંક્તિઓ ફરીથી દેખાશે!

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં VBA સાથે પંક્તિઓ કેવી રીતે ફિલ્ટર અને કાઢી નાખવી (2 પદ્ધતિઓ)

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલમાં કોષ ખાલી હોય તો પંક્તિ કેવી રીતે કાઢી નાખવી (4 પદ્ધતિઓ)
• ખાલી દૂર કરવાની ફોર્મ્યુલા એક્સેલમાં પંક્તિઓ (5 ઉદાહરણો)
• એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓ કાઢી નાખો (3 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં પસંદ કરેલી પંક્તિઓ કેવી રીતે કાઢી નાખવી(8 અભિગમો )
• એક્સેલમાં ચોક્કસ પંક્તિની નીચેની બધી પંક્તિઓ કેવી રીતે કાઢી નાખવી (6 રીતો)

6. એક્સેલ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર આદેશનો ઉપયોગ કરો

એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર વિકલ્પ એ Microsoft Excel માં પાછી ખેંચવા માટેનું બીજું ઉપયોગી સાધન છેદૃષ્ટિથી નકામી ખાલી પંક્તિઓ. ચાલો નીચેના પગલાંઓ જોઈએ. 👇

પગલાઓ:

સૌ પ્રથમ, આપણે ફિલ્ટર માપદંડ શ્રેણી સેટ કરવાની જરૂર છે. તેના માટે,

• સેલ્સ પર્સન નામના હેડર સાથે સેલ G4 માં એક નવી ડેટા કૉલમ બનાવો.
• સેલ G5 માં >"" ટાઈપ કરો.

• ડેટા ટેબ પર જાઓ > સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર જૂથ > એડવાન્સ્ડ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર ડાયલોગ બોક્સ ખુલશે.

• પર ક્લિક કરો “ સૂચિને ફિલ્ટર કરો, સ્થાને ” રેડિયો બટન.
• આગળ, સમગ્ર ડેટાસેટ પસંદ કરીને “ સૂચિ શ્રેણી ” પસંદ કરો B4:E14 .

• શ્રેણી પસંદ કરીને “ માપદંડ શ્રેણી ” પસંદ કરો G4:G5 .

પગલાં 3 પૂર્ણ કર્યા પછી & 4, એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર સંવાદ બોક્સ નીચેના ચિત્ર જેવું દેખાશે.

• ઓકે દબાવો.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ બતાવે છે કે અમે ડેટાસેટમાંથી ખાલી પંક્તિઓ સફળતાપૂર્વક પાછી ખેંચી લીધી છે. 👇

પરંતુ વાદળી & બિન-ક્રમિક પંક્તિ નંબરો 5,7,8,10,12 અને 14 સૂચવે છે કે ખાલી પંક્તિઓ હજુ પણ નજરની બહાર છે. જો તમે તેમને પાછા મેળવવા માંગો છો, તો તમે વાદળી પંક્તિ નંબરો વચ્ચે બે વાર ક્લિક કરો અને તે ફરીથી દેખાશે!

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ફિલ્ટર કરેલી પંક્તિઓ કેવી રીતે કાઢી નાખવી (5 પદ્ધતિઓ)

7. કેટલાકનો ઉપયોગ કરોખાલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા

7.1 એક્સેલ ફિલ્ટર ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો

આ પદ્ધતિમાં, આપણે ફિલ્ટર ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ જે ડાયનેમિક એરે ફંક્શન છે ફક્ત Excel 365 માં ઉપલબ્ધ છે.

અહીંની વિશેષતા એ છે કે તમારે ઉપરના-ડાબે સૌથી કોષમાં માત્ર એક જ વાર ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવાની જરૂર છે. પરિણામો નિર્દિષ્ટ શ્રેણીના બાકીના કોષોમાં સ્પિલ થશે. વધુમાં, જો આપણે આપણા ડેટાસેટમાં વધુ પંક્તિઓ ઉમેરીશું, તો ફંક્શન નવી પંક્તિઓ પર પણ આપમેળે લાગુ થશે.

ચાલો તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જોઈએ. 👇

પગલાઓ:

• કોપી હેડર નામો અને પેસ્ટ તેમને નવા સ્થાન પર (અહીં, ફોર્મેટિંગ સાથે સેલ G4 ) માં.
• સેલ G5 માં ફિલ્ટર ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો:

• Enter દબાવો.

તેથી નીચેનું ચિત્ર બતાવે છે કે અમે બધી ખાલી પંક્તિઓ સફળતાપૂર્વક દૂર કરી છે અને ડેટાસેટને ઇચ્છિત સ્વચ્છ દેખાવ આપ્યો છે.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે થાય છે કામ?

જેમ આપણે કાઢી નાખવા માટે ખાલી પંક્તિઓ શોધી રહ્યા છીએ, દરેક ખાલી પંક્તિઓના કોષો ખાલી રહેશે. તેથી અમે પહેલા ખાલી કોષો શોધવા માટે માપદંડો તૈયાર કર્યા છે. પછી બુલિયન લોજિકનો ઉપયોગ કરીને, અમે ખાલી કોષોને કાઢી નાખ્યા છે, બીજા શબ્દોમાં, ખાલી પંક્તિઓ.

⮞ E5:E14"

ખાલી સ્ટ્રિંગ “” સાથે NOT ઑપરેટર એટલે Not Empty . શ્રેણીમાં દરેક કોષમાં E5:E14 , ધપરિણામ નીચે પ્રમાણે એરે હશે:

આઉટપુટ: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ એ જ રીતે, D5:D14”” , C5:C14”” અને B5:B14”” માટે , પરિણામો આ હશે:

D5:D14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

B5:B14””= { સાચું; ખોટું; સાચું; સાચું; ખોટું; સાચું; ખોટું; સાચું C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14"")

આઉટપુટ: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

⮞ ફિલ્ટર(B5:E14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14 ””)*(E5:E14””))

આખરે, ફિલ્ટર ફંક્શન એરે B5:B14 માંથી આઉટપુટ પરત કરે છે, જે મેળ ખાય છે માપદંડ.=

આઉટપુટ: {“મેટ”,”મીટ”,200,10;”લી”,”સીફૂડ”,450,22.5;”આદમ”,”કપડાં”,1000, 50;”હોપકિન્સ”,”બેબી ટોય્ઝ”,780,39;”નિક”,”કપડાં”,890,44.5;”ક્રિસ”,”કોસ્મેટિક્સ”,2550,127.5}

7.2 ઉપયોગ COUNTBLANK ફંક્શન

કાઉન્ટબ્લેન્ક ફંક્શન n નિર્દિષ્ટ શ્રેણીમાં ખાલી કોષોની સંખ્યા પરત કરે છે. જો કે તે ખાલી કોષો સાથે વ્યવહાર કરે છે, અમે અમારા હેતુ માટે પણ કાર્યનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ત્યારે જોઈએ. 👇

પગલાઓ:

• ડેટાસેટની જમણી બાજુએ “ ખાલીઓ ” નામની કૉલમ ઉમેરો.
• સેલ F5 માં ફોર્મ્યુલા ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ લખો.

• ભરો ખેંચો હેન્ડલ ચિહ્ન શ્રેણી પર