Imagjinoni një rast kur keni një grup të dhënash në një fletë pune në Excel dhe shihni disa rreshta bosh të panevojshëm. Pa dyshim, rreshta të tillë boshe të papritura i bezdisin të gjithë, shkaktojnë shqetësim në punë dhe pengojnë ritmin e punës. Pra, përpara se të punojmë me një grup të dhënash të tillë në Excel, do të donim t'i fshinim këto rreshta bosh të padobishme . Microsoft Excel ka shumë teknika dhe metoda për të kryer këtë detyrë. Ne do të tregojmë 8 prej tyre me shembuj dhe ilustrime të duhura.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Ne ju rekomandojmë të shkarkoni librin e mëposhtëm të praktikës dhe të praktikoni së bashku me të.

8 Metoda efektive për të fshirë rreshtat bosh në Excel

Le të shqyrtojmë grupin e mëposhtëm të të dhënave që përshkruan emrin Artikulli , Shitjet shuma dhe Bonusi . Duke pasur parasysh se, ky grup i të dhënave ka rreshta bosh në Rreshti 6 , 9 , 11 dhe 13 , ne duam t'i heqim këto rreshta të panevojshëm .

Pra, le të fillojmë.

1. Fshini manualisht një çift rreshtash bosh

Kur kemi një grup të dhënash që nuk është kaq i madh dhe ka vetëm një numër të vogël rreshtash bosh, ne mund të heqim rreshtat manualisht. Do të jetë më e shpejtë se zbatimi i metodave të tjera që kanë komanda, funksione të Excel, etj. në një rast të tillë. Kjo teknikë përbëhet nga vetëm dy hapa të thjeshtë. Le të shohim. 👇

Hapat:

• Shtypni & mbani tastin Ctrl dhe kështu F6:F14 .

• Shko te skeda Të dhënat > Shko te Rendit & Grupi i filtrave .
• Aktivizo opsionin Filter .

• Klikoni në cilëndo prej ikonave duke shfaqur të gjitha në kryet e grupit të të dhënave.
• Çzgjidh të gjitha > Zgjidhni vetëm 4 .
• Shtypni OK .

• Fshi rreshtat ekzistues duke përdorur çdo teknikë të përshkruar në metodën 1 .
• Tani shkoni te skeda Data dhe klikoni në Filtri opsionin dhe çaktivizoni atë.

Pasi çaktivizoni opsionin Filter , grupi i të dhënave do të duket si fotografia e mëposhtme.

0>

• Fshi kolonën F duke zgjedhur kolonën dhe duke zgjedhur komandën Fshi nga konteksti menuja.

Prandaj ne i kemi fshirë në mënyrë të përsosur rreshtat bosh dhe kemi krijuar të dhënat tona të reja me pamje të re. 👆

7.3 Kombinoni funksionet INDEX, SMALL, ROW dhe ROWS

Në metodën e dytë të fundit, ne kemi dalë me një formulë Excel. Kjo metodë funksionon në vetëm dy hapa. Le të shohim më poshtë. 👇

Hapat:

• Vetëm kopjoni titujt e grupit të të dhënave dhe ngjitni në një vendndodhje të përshtatshme , këtu në Cell G4 .
• Shkruani formulën e mëposhtme në Cell G5 dhe shtypni Enter.

📌 Nëse nuk keni MS Excel 365 , më pas shtypni Ctrl+Shift+Enter .

• Zvarritni ikonën plotëso dorezën në skajin e djathtë dhe të poshtëm të grupit të të dhënave.

Kjo është ajo. Shihni foton e mëposhtme. 👇

🔎 Si funksionon formula?

⮞ ROWS(B$5:B5)

ROWS funksioni kthen numrin e rreshtave në intervalin B$5:B5 .

Dalja: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

Funksioni ROW kthen numrin e rreshtit të diapazonit B$5:B $14 .

Dalja: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14””

Dalja: {E VËRTETË;FALSE;E VËRTETË;E VËRTETË;FALSE;E VËRTETË;FALSE;TRUE;FALSE;E VËRTETË}

⮞ IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14))

Funksioni IF kontrollon diapazonin B$5 :B$14 nëse plotëson kushtin dhe kthen sa vijon.

Outputi: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ VOGËL(IF(B$5:B$14””, RRESHT(B$5:B$14)), RRESHT(B$5:B5))

Funksioni SMALL përcakton vlerën më të vogël të grupit të mësipërm.

Outputi: {5}

⮞ IFERROR(INDEX( B:B, SALL(IF(B$5:B$14””, RRESHT(B$5:B$14)), RRESHT(B$5:B5))), “”)

Më në fund, funksioni INDEX kthen vlerën nga diapazoni B:B dhe rreshti i 5-të , siç thirret nga funksioni VOGLA . Funksioni IFERROR është vetëm për të mbajtur daljen të freskët nga vlerat e gabimit të Excel.

Output: {Matt}

LexoMë shumë: Si të fshini rreshtat bosh në Excel (6 mënyra)

8. Përdorni Excel Power Query Tool për të fshirë të gjitha rreshtat bosh

Power Query është një mjet i mrekullueshëm i Excel dhe mund ta përdorni për qëllime të shumta. Këtu do ta përdorim këtë mjet për kauzën tonë, duke fshirë rreshtat bosh. Thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm. 👇

Hapat:

• Shko te skeda Data > “ Merr & Transformimi i të dhënave ” grupi > Zgjidhni opsionin " Nga tabela/vargu ".

  Do të hapet një kuti dialogu " Krijo tabelën ".

• Zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave B4:E14 .
• Shtypni OK .

“<Është shfaqur dritarja 1>Power Query Editor ”.

• Shko te skeda Home > Redukto rreshtat menyja rënëse
• Hiq rreshtat drop-down > Hiq rreshtat bosh .

Rreshtat bosh janë fshirë. Shikoni foton e mëposhtme.

• Shko te Skedari > Zgjidhni Coles & Opsioni Load To .

Do të shfaqet kutia e dialogut Importo të dhëna .

• Zgjidhni Tabela butoni i radios.
• Zgjidhni butonin e radios Fleta e punës ekzistuese
• Zgjidhni vendosjen tuaj të dëshiruar të daljes, Qeliza B16 > Shtypni OK .

Kjo është. Grupi i të dhënave dalëse është gati pa rreshta bosh në të.

Tani, nëse doni të konvertoni formën Tabela në Rapën formëduhet të ndiqni disa hapa të tjerë.

Konvertimi i grupit të të dhënave në formularin e intervalit:

Hapat:

• Shkoni te skeda Dizajnimi i tabelës > grupi Mjetet > Zgjidhni Konverto në varg .
• Shtypni OK .

Kemi konvertuar me sukses grupin e të dhënave në një formë vargu.

Të dhënat e kolonës Shitjet dhe Bonus janë në llojin e numrit Përgjithshëm . Ju lehtë mund ta ndryshoni llojin e numrit. Thjesht ndiqni këto dy hapa.

1. Zgjidhni dy kolonat .

2. Shkoni te skeda Home > Numri grupi > Zgjidhni Formati i numrit të kontabilitetit .

Kjo është ajo. Shikoni foton e mëposhtme.

Lexo më shumë: Shkurtorja e Excel për të fshirë rreshtat (me teknikat e bonusit)

Fjalët përmbyllëse

Pra, ne kemi diskutuar 8 mënyra për të fshirë rreshtat bosh në Excel. Shpresojmë që të gjitha këto metoda t'i gjeni të dobishme. Për më tepër, libri i punës është aty për ta shkarkuar dhe praktikuar vetë. Nëse keni ndonjë pyetje, koment ose ndonjë lloj reagimi, ju lutem më tregoni në kutinë e komenteve. Dhe ju lutemi vizitoni faqen tonë të internetit ExcelWIKI për të eksploruar më shumë.

• Klikoni me të djathtën > Shkoni te menyja kontekst > Klikoni në komandën Fshi .

Kjo është! Ne i kemi pastruar me lehtësi rreshtat bosh të padobishme. 👇

💡  Mos harroni:

Lexo më shumë: Si të hiqni rreshtat bosh në Excel

2. Përdorni komandën e renditjes së Excel

Komanda Sort zhvendos rreshtat bosh në fund të grupit të të dhënave. Si rezultat, grupi i të dhënave shpëton nga rreshtat bosh të pakuptimtë. Le të shohim rrjedhën e punës. 👇

Hapat:

• Shko te skeda Data > Grupi Renditni dhe filtroni .
• Klikoni mbi Renditni më të voglin në më të madhin ose, Renditni më të madhin në më të voglin .

Më në fund, rreshtat bosh renditen deri në fund. Fotografia e mëposhtme tregon rezultatin. 👇

💡  Mos harroni:

Nëse grupi i të dhënave ka një kolonë për numrat serialë, ne duhet të zgjedhim Renditjen Opsioni më i vogël deri në më i madhi në mënyrë që numrat serial të mos ndryshojnë.

Lexo më shumë: Si të fshini rreshtat në Excel

3. Përdorni Shko te komanda speciale

Kjo komandë zgjedh qelizat bosh. Pas kësaj, ne mund të fshijmë rreshtat bosh duke përdorur shkurtoren e tastierës Ctrl + – ose, komandën Fshi në menynë e kontekstit . Pra, le ta shohim këtë metodë hap pas hapi.👇

Hapat:

• Zgjidh çdo kolona ose të gjithë grupin e të dhënave.

• Shkoni te Shtëpia tab > Grupi Redaktimi .
• Shko te Gjej & Zgjidhni menynë rënëse > Komanda Shko te Specialja .

Do të hapet kutia e dialogut Shko te Specialja .

• Zgjidhni butonin e radios Blanks > Shtypni OK .

Ne mund të shohim nga pamja e mëposhtme e ekranit se rreshtat e pritshëm bosh së bashku me qelizat bosh janë zgjedhur gjithashtu.

Tani, le të shkojmë përpara për të fshirë rreshtat e zgjedhur.

• Shtypni Ctrl + – .

Do të hapet kutia e dialogut Fshi .

• Zgjidhni butonin e radios Rreshti i plotë > Shtypni OK .

Mund ta kryeni këtë fshirje gjithashtu duke përdorur opsionin Fshi në menynë kontekst siç përshkruhet në të parën metodë.

Kjo është ajo. Ne kemi hequr rreshtat bosh të panevojshëm. Ne kemi treguar të dhënat rezultuese në pamjen e mësipërme të ekranit. 👆

Lexo më shumë: Si të fshini rreshtat në Excel që vazhdojnë përgjithmonë (4 mënyra të thjeshta)

4. Përdorni komandën e gjetjes së Excel

Kjo metodë është shumë e ngjashme me metodën e mëparshme. Dallimi është në mënyrën se si zgjedhim rreshtat bosh. Le të ecim përpara. 👇

Hapat:

• Shko te skeda Home > Grupi Redaktimi .
• Gjej & Zgjidh drop-down > Komanda Gjej .

Do të shfaqet një kuti dialogu me emrin Gjej dhe zëvendëso .

Tani, kryeni hapat e mëposhtëm një nga një.

• Shko te pjesa Gjej e kutisë.
• Mbaje bosh kutinë Gjej atë .
• Kërko Brenda Fletës .
• Kërko Sipas rreshtave .
• Shiko në Vlerat .
• Shënoni kutinë e zgjedhjes Përputhni të gjithë përmbajtjen e qelizës .
• Shtypni Gjej të gjitha .

Siç mund ta shohim, të 4 rreshtat bosh po shfaqen në kutinë pop-up. 👇

• Zgjidhni të gjitha duke shtypur Ctrl + A .
• Shtypni Mbyll .

• Duke përdorur një metodë të përshtatshme të përshkruar në seksionet e mësipërme, fshini të gjitha.

dalja do të jetë siç tregohet në foton më poshtë. 👇

5. Përdorni funksionin e filtrit automatik të Excel

Ne gjithashtu mund të fshijmë rreshtat bosh duke përdorur opsionin Filter në excel. Këtu janë hapat. 👇

Hapat:

• Zgjidhni të gjithë gamën e të dhënave duke përfshirë titujt, B4:E14 .
• Shko te skeda Të dhënat > Rendit & Filtro grup > Aktivizoni opsionin Filter duke klikuar mbi të.

Shkurtorja e tastierës për aktivizimin e opsionit Filter është: Ctrl+Shift+L

• Klikoni në cilëndo prej ikonave duke shfaqur të gjitha të titujve të grupit të të dhënave.
• Çzgjidh të gjitha > Zgjidhni vetëm Bankat .
• Shtypni OK .

Të gjitha rreshtat me përmbajtje janë zhdukur . Vetëm rreshtat bosh janë të dukshme tani.

• Fshini rreshtat bosh duke përdorur ndonjë nga teknikat e përshkruara në metodën 1.

Megjithëse i kemi fshirë me sukses rreshtat bosh, ne e shohim gjithashtu grupin e të dhënave sikur i kemi fshirë të gjitha rreshtat me të dhëna. Ne duhet të rikuperojmë rreshtat me të dhëna dhe të konvertojmë grupin e të dhënave në një këngë të pafiltruar me këtë.

• Klikoni në cilëndo prej duke shfaqur të gjitha ikonat të titujve të grupit të të dhënave.
• Zgjidh të gjitha > Shtypni OK .

Kemi rikthyer të dhënat tona origjinale, të cilat tani janë pa asnjë rresht bosh. Detyra tjetër është ta shndërroni atë në një formë të pafiltruar.

• Klikoni në një qelizë të rastësishme në grupin e të dhënave dhe shkoni te skeda Data .
• Shko te Rendit & Filtro grup > Klikoni në komandën Filter .

Forma e filtruar është zhdukur dhe grupi i të dhënave është në pamjen normale të dëshiruar. 👇

NjëMënyra alternative për të përdorur opsionin e filtrit:

Mund të dëshirojmë të provojmë një mënyrë alternative të përdorimit të opsionit Filter . Këtë herë nuk mund t'i fshijmë rreshtat bosh nga grupi i të dhënave, por mund t'i heqim ato nga vizioni ynë. Në disa raste, kjo metodë mund të jetë e dobishme. Pra, le të shohim! 👇

Hapat:

• Zbato komandën Filter në grupin e të dhënave siç u tha më parë.
• Klikoni në çdo e duke shfaqur të gjitha ikonat të titujve të grupit të të dhënave.

• Hiq shënimin (Blanks) kutia e zgjedhjes > Shtypni OK .

Ne kemi bërë që rreshtat bosh të zhduken nga grupi i të dhënave! Duhet të mbajmë Filtër opsionin ON . 👇

💡  Mos harroni:

Duhet të theksohet se nëse çaktivizojmë opsionin Filter , rreshtat bosh do të shfaqen përsëri!

Lexo më shumë: Si të filtrosh dhe fshish rreshtat me VBA në Excel (2 metoda)

Lexime të ngjashme

• Si të fshini një rresht nëse një qelizë është bosh në Excel (4 metoda)
• Formula për të hequr boshllëkun Rreshtat në Excel (5 shembuj)
• Fshini shumë rreshta në Excel (3 metoda)
• Si të fshini rreshtat e zgjedhur në Excel(8 qasje )
• Si të fshini të gjitha rreshtat nën një rresht të caktuar në Excel (6 mënyra)

6. Përdorni komandën e filtrit të avancuar të Excel

Filtër i avancuar është një tjetër mjet i dobishëm në Microsoft Excel për të tërhequrrreshta të padobishme bosh nga pamja. Le të shohim hapat e mëposhtëm. 👇

Hapat:

Së pari, duhet të konfigurojmë një gamë të kritereve të filtrit . Për këtë,

• Krijoni një kolonë të re të dhënash në Cel G4 me një titull të quajtur Person i shitjes .
• Shkruani >"" në qelizën G5.

• Shkoni te skeda Të dhënat > Shko te Rendit & Filtro grup > Klikoni në opsionin E avancuar .

Do të hapet kutia e dialogut të filtrit të avancuar.

• Klikoni në butoni i radios " Filtro listën, në vend ".
• Më pas, zgjidhni " Rapën e listës " duke zgjedhur të gjithë grupin e të dhënave B4:E14 .

• Zgjidhni “ Rapën e kritereve ” duke zgjedhur diapazonin G4:G5 .

Pas përfundimit të hapave 3 & 4, kutia e dialogut Filtri i avancuar do të duket si fotografia e mëposhtme.

• Shtypni OK .

Pamja e mëposhtme e ekranit tregon se ne kemi tërhequr me sukses rreshtat bosh nga grupi i të dhënave. 👇

Por blu & Numrat e rreshtave jo sekuencialë 5,7,8,10,12 dhe 14 tregojnë se rreshtat e zbrazët janë ende aty edhe pse nuk shihen. Nëse i dëshironi ato përsëri, atëherë thjesht klikoni dy herë midis numrave të rreshtit blu dhe ata do të shfaqen përsëri!

Lexo më shumë: Si të fshini rreshtat e filtruar në Excel (5 Metoda)

7. Përdorni DisaFormulat e Excel-it për të fshirë rreshtat bosh

7.1 Përdorimi i funksionit FILTER të Excel

Në këtë metodë, ne do të përdorim funksionin FILTER i cili është një funksion i grupit dinamik disponohet vetëm në Excel 365 .

Specialiteti këtu është që ju duhet të futni formulën vetëm një herë në qelizën më të lartë majtas. Rezultatet do të derdhen në qelizat e mbetura të diapazonit të specifikuar. Për më tepër, nëse shtojmë më shumë rreshta në grupin tonë të të dhënave, funksioni do të zbatohet automatikisht edhe në rreshtat e rinj.

Le të shohim se si ta përdorim atë. 👇

Hapat:

• Kopjo emrat e kokës dhe ngjit në një vendndodhje të re (këtu, në Qeliza G4 ) me formatim.
• Shkruani formulën e mëposhtme duke përdorur funksionin FILTER në Qeliza G5 :

• Shtypni Enter .

Pra, fotografia e mëposhtme tregon se ne kemi hequr me sukses të gjitha rreshtat bosh dhe i kemi dhënë grupit të të dhënave pamjen e pastër të dëshiruar.

🔎 Si funksionon formula Punoni?

Ndërsa po kërkojmë rreshta bosh për t'i fshirë, secila nga qelizat e rreshtave bosh do të jetë bosh. Pra, ne kemi krijuar kritere për të gjetur fillimisht qelizat bosh. Pastaj duke përdorur logjikën Boolean, ne kemi fshirë qelizat bosh, me fjalë të tjera, rreshtat bosh.

⮞ E5:E14””

Operatori NOT me një varg bosh "" do të thotë Jo bosh . Në çdo qelizë në rangun E5:E14 ,Rezultati do të jetë një grup si më poshtë:

Dalja: {E VËRTETË;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ Në mënyrë të ngjashme, për D5:D14”” , C5:C14”” dhe B5:B14”” , rezultatet do të jenë:

D5:D14””= {E VËRTETË;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;E VËRTETË}

C5:C14””= {E VËRTETË;FALSE;E VËRTETË;E VËRTETË;FALSE;E VËRTETË;FALSE;TRUE;FALSE;E VËRTETË

B5:B14””= { E VËRTETË;FALSE;E VËRTETË;E VËRTETË;FALSE;E VËRTETË;FALSE;E VËRTETË;FALSE;E VËRTETË}

⮞ (B5:B14””)*(C5: C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Dalja: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14 ””)*(E5:E14””))

Më në fund, funksioni FILTER kthen daljen nga grupi B5:B14 , i cili përputhet kriteret.=

Outputi: {“Matt”,”Meat”,200,10;”Lee”,”Full deti”,450,22.5;”Adam”,”Veshje”,1000, 50;"Hopkins","Lodra për bebe",780,39;"Nick","Veshje",890,44.5;"Chris","Cosmetics",2550,127.5}

7.2 Përdorimi Funksioni COUNTBLANK

Funksioni COUNTBLANK n kthen numrin e qelizave bosh në një interval të caktuar. Megjithëse ka të bëjë me qeliza boshe, ne mund ta përdorim funksionin edhe për kauzën tonë. Le të shohim pastaj. 👇

Hapat:

• Shtoni një kolonë me emrin " Blanks " në anën e djathtë të grupit të të dhënave.
• Shkruani formulën ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ në Qeliza F5 .

• Zvarritni Plotësoni trajtoj ikonën mbi diapazonin