想象一下，当你在Excel工作表中有一组数据时，你会看到一些不必要的空行。 毫无疑问，这种意外的空行让每个人都感到烦恼，给工作带来干扰，并阻碍了工作节奏。 因此，在Excel中处理这样的数据集之前，我们希望能够 删除这些无用的空白行 Microsoft Excel有许多技术和方法来执行这项任务。 我们将通过实例和适当的说明来展示其中的8种方法。

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我们建议下载以下练习手册，并随即进行练习。

在Excel中删除空白行的8种有效方法

让我们考虑以下数据集，它描述了 项目 名称。 销售 数量，以及 奖金 鉴于此，该数据集中的空白行数为 第6行 , 9 , 11 ，以及 13 ，我们要删除这些不必要的行。

那么，让我们开始吧。

1.手动删除几条空白行

当我们有一个不太大的数据集，并且只有少量的空白行时，我们可以 移除行数 手动的。 在这种情况下，它将比执行其他有Excel命令、函数等的方法更快。 这个技术只包括两个简单的步骤。 让我们来看看。👇

步骤。

• 新闻&。 持有 的 键盘 键，因此 选择 空白行。

• 右键点击 > 转到 背景 菜单> 点击 删除 指挥。

就这样！我们轻松地清除了无用的空行。👇

💡记住。

阅读更多。 如何删除Excel中的空行

2.使用Excel排序命令

ǞǞǞ 分类 命令将空白行移到数据集的底部。 因此，数据集摆脱了无意义的空行。 让我们看看工作流程。 👇

步骤。

• 转到 数据 标签>的 分类和过滤 组。
• 点击进入 从小到大的排序 或。 从大到小的排序 .

最后，空白行被整理到底部。 下图显示了结果。 👇

💡 记住。

如果数据集有一列序列号，我们必须选择 "排序"。 从小到大的选择 这样，序列号就不会改变。

阅读更多。 如何在Excel中删除行

3.使用转到特殊命令

这个命令可以选择空白单元格。 之后，我们可以使用键盘快捷键删除空白行 Ctrl + - 或者说，在 删除 中的命令。 背景 那么，让我们一步步来看看这个方法。👇

步骤。

• 选择 任何 栏目 或整个数据集。

• 转到 首页 标签>的 编辑工作 组。
• 转到 查找& 选择 下拉菜单>。 转到专题 指挥。

ǞǞǞ 转到专题 对话框将被打开。

• 选择 空白 单选按钮> 按 认可 .

我们可以从下面的截图中看到，预期的空白行和空白单元格也被选中。

现在，让我们继续前进，删除选定的行。

• 新闻 Ctrl + - .

ǞǞǞ 删除 对话框将被打开。

• 选择 整行都是 单选按钮> 按 认可 .

你也可以通过使用以下方法来执行这一删除。 删除 中的选项。 背景 如第一种方法所描述的那样，菜单。

就这样，我们已经删除了不必要的空白行。 我们在上面的截图中显示了结果数据集。 👆

阅读更多。 如何在Excel中删除一直存在的行（4种简单的方法）

4.利用Excel查找命令

这个方法和前面的方法很相似。 不同的是我们选择空白行的方式。 让我们继续前进。👇

步骤。

• 转到 首页 标签>的 编辑工作 组。
• ǞǞǞ 查找& 选择 下拉式>。 查找 指挥。

一个名为的对话框 查找和替换 将会出现。

现在，逐一执行以下步骤。

• 转到 查找 盒子的一部分。
• 保持 发现什么 盒子空白。
• 搜索 内 的 钣金 .
• 搜索 按排行 .
• 看进去 的 价值观 .
• 标记 匹配整个单元格内容 复选框。
• 新闻 查找所有 .

我们可以看到，所有4个空白行都被显示在弹出框中。 👇

• 按以下方式选择它们 Ctrl + A .
• 新闻 关闭 .

• 使用上述章节中描述的合适方法。 删除 他们都是。

输出结果将如下图所示：👇

5.使用Excel自动过滤功能

我们还可以使用以下方法删除空白行 过滤器 下面是一些步骤。

步骤。

• 选择包括标题在内的整个数据范围。 B4:E14 .
• 转到 数据 标签>的 排序 & 筛选 组> 开启 过滤器 通过点击该选项。

打开过滤选项的键盘快捷键是。 Ctrl+Shift+L

• 点击任何一个 显示所有 数据集的标题的图标。
• 取消选择所有> 只选择 空白 .
• 新闻 认可 .

所有有内容的行都消失了。 现在只有空白的行是可见的。

• 使用方法1中描述的任何技术删除空白行。

虽然我们已经成功地删除了空白行，但我们也看到了数据集，就像我们删除了所有有数据的行一样。 我们必须恢复有数据的行，并将数据集转换成未过滤的形式。

• 点击任何一个 显示所有 数据集的标题的图标。
• 选择全部> 按 认可 .

我们已经找回了我们的原始数据集，现在已经没有任何空白行了。 下一个任务是把它转换成未过滤的形式。

• 在数据集中随机点击一个单元格，然后转到 数据 标签。
• 转到 排序 & 筛选 组> 点击 过滤器 指挥。

被过滤的形式已经消失了，数据集处于理想的正常状态。

使用过滤器选项的另一种方法。

我们可能想尝试用另一种方式来使用 过滤器 这次我们不能从数据集中删除空白行，但是我们可以把它们从我们的视野中删除。 在某些情况下，这个方法可能很有用。 所以，让我们看看！👇

步骤。

• 适用于 过滤器 如前文所述，在数据集上使用了 "M "字头命令。
• 点击任何一个 显示所有 数据集的标题的图标。

• 取消标记 (空白) 复选框> 按 认可 .

我们已经使空白行从数据集中消失了！我们必须保持 过滤器 选择 启用 . 👇

💡 记住。

应该注意的是，如果我们关闭了 过滤器 选项，空白行将会再次出现!

阅读更多。 如何在Excel中用VBA过滤和删除行（2种方法）

类似读物

• 如何在Excel中删除一个空白单元格的行（4种方法）
• 删除Excel中空白行的公式（5个例子）
• 删除Excel中的多条行（3种方法）
• 如何在Excel中删除选定的行(8种方法)
• 如何删除Excel中某行以下的所有行（6种方法）

6.使用Excel高级过滤命令

高级过滤器 选项是Microsoft Excel中另一个有用的工具，可以让无用的空白行退出视线。 让我们看看下面的步骤。 👇

步骤。

首先，我们需要设置一个 筛选标准范围 对于这一点。

• 创建一个新的数据列在 细胞 G4 的标题下，有一个名为 销售人员 .
• 类型 >"" 在细胞G5中。

• 转到 数据 标签> 转到 排序 & 筛选 组> 点击 高级 选择。

高级过滤器的对话框将打开。

• 点击" 筛选列表，就地取材 "单选按钮。
• 接下来，选择" 列表范围 " 通过选择整个数据集 B4:E14 .

• 选择" 标准范围 "，通过选择范围 G4:G5 .

在完成步骤3& 4后， 高级过滤器 对话框将看起来像下图。

• 新闻 认可 .

下面的截图显示，我们已经成功地从数据集中撤回了空白行。👇

但 蓝色&；非连续行数5,7,8,10,12 和 14 如果你想让他们回来，那么你只需在蓝色行号之间双击，他们就会再次出现！这表明空白行仍然在那里，虽然看不见。

阅读更多。 如何在Excel中删除过滤的行（5种方法）

7.使用几个Excel公式来删除空白行

7.1 使用Excel的FILTER功能

在这个方法中，我们将使用 滤波功能 这是个动态数组函数 仅在 Excel 365 .

这里的特点是，你只需要在最左上角的单元格中输入一次公式。 结果将溢出到指定范围的其余单元格中。 此外，如果我们向数据集添加更多行，该函数也将自动适用于新的行。

让我们看看如何使用它。👇

步骤。

• 拷贝 的标题名称和 粘贴 他们在一个新的位置（这里，在 细胞G4 )与格式化。
• 使用以下公式输入 筛选器 功能在 细胞G5 :

• 新闻 进入 .

因此，下图显示我们已经成功地删除了所有的空白行，并给数据集带来了所需的干净外观。

🔎 这个公式是如何工作的？

由于我们正在寻找要删除的空白行，每个空白行的单元格都将是空白的。 因此我们设计了标准，首先找到空白单元格。 然后使用布尔逻辑，我们删除了空白单元格，换句话说，就是空白行。

⮞ E5:E14""

ǞǞǞ 不 操作符为空字符串""表示 不是空的 在范围内的每个单元格 E5:E14 ，结果将是一个数组，如下所示。

输出。 {true;false;true;true;false;true;false;true}。

⮞ 同样地，对于 D5:D14"" , C5:C14"" 和 B5:B14"" ，结果将是。

d5:d14""={true;false;true;true;false;false;false;true}。

c5:c14""={真;假;真;假;真;假;真;假;真;假;假;真}。

b5:b14""= {true;false;true;true;false;false;false;true}

⮞ (B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

输出：{1；0；1；1；0；1；0；1；0；1}。

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””))

最后， 筛选器 函数返回数组中的输出 B5:B14 ，这符合标准。

输出：{"Matt", "肉类",200,10；"Lee", "海鲜",450,22.5；"Adam", "服装",1000,50；"Hopkins", "婴儿玩具",780,39；"Nick", "服装",890,44.5；"Chris", "化妆品",2550,127.5}。

7.2 使用COUNTBLANK函数

COUNTBLANK函数 返回指定范围内空白单元格的数量。 虽然它处理的是空白单元格，但我们也可以利用这个函数来解决我们的问题。 让我们看看。 👇

步骤。

• 添加一列名为" 空白 "到数据集的右侧。
• 键入公式 ⏩ =countblank(b5:e5) ➤在 细胞F5 .

• 拖动 填充手柄 图标超过范围 F6:F14 .

• 转到 数据 标签> 转到 排序 & 筛选 组。
• 开启 过滤器 选择。

• 点击任何一个 显示所有 在数据集的页眉处的图标。
• 取消选择所有> 只选择 4 .
• 新闻 认可 .

• 删除 中描述的任何技术，对现有的行。 方法一 .
• 现在去到 数据 选项卡，并点击 过滤器 选项，并将其关闭。

在转动 过滤器 选项关闭，数据集将看起来像下面的图片。

• 删除 栏目 F 通过选择该列并选择 删除 的命令。 背景 菜单。

因此，我们已经完美地删除了空白行，并生成了我们新的看起来很新鲜的数据集。 👆

7.3 结合 INDEX、SMALL、ROW 和 ROWS 函数

在倒数第二种方法中，我们想出了一个Excel公式。 这个方法只需两步就能完成。 让我们看看下面的内容。 👇

步骤。

• 只是 拷贝 数据集的标题和 粘贴 它在一个合适的地方，在这里 细胞G4 .
• 在下面的公式中键入 细胞G5 和 按键 进入。

📌 如果你没有 MS Excel 365 ，然后按 按Ctrl+Shift+Enter键 .

• 拖动 填充手柄 图标到数据集的右边和底端。

就是这样，请看下图👇。

🔎 这个公式是如何工作的？

⮞ ROWS(B$5:B5)

润泽 函数返回范围内的行数 B$5:B5 .

输出：1 .

⮞ row(b$5:b$14)

ǞǞǞ ROW 函数返回范围内的行数 B$5:B$14 .

Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14""

输出：{TRUE；FALSE；TRUE；TRUE；FALSE；TRUE；FALSE；TRUE；FALSE；TRUE}。

⮞ if(b$5:b$14"", row(b$5:b$14))

ǞǞǞ 基金会 函数检查范围 B$5:B$14 是否满足条件，并返回以下信息。

输出：{5；FALSE；7；8；FALSE；10；FALSE；12；FALSE；14}。

⮞ small(if(b$5:b$14"", row(b$5:b$14)), rows(b$5:b5))

ǞǞǞ 小型 函数决定了上述数组的最小值。

输出：{5}

⮞ iferror(index(b:b,small(if(b$5:b$14"", row(b$5:b$14)),rows(b$5:b5)), "")

最后， 索引 函数返回来自 B:B 范围和 第五行 ，由 小型 职能。 误差（IFERROR 函数只是为了保持Excel错误值的输出新鲜。

输出：{Matt}

阅读更多。 如何删除Excel中的空白行（6种方法）

8.使用Excel强力查询工具删除所有空白行

ǞǞǞ 权力查询 是一个很棒的Excel工具，你可以把它用于多种用途。 在这里，我们要为我们的事业使用这个工具，删除空白行。 只要按照下面的步骤就可以了。 👇

步骤。

• 转到 数据 tab>" 获取和转换数据 " 组> 选择 " 从表/范围 "选项。

  A " 创建表格 "的对话框将被打开。

• 选择整个数据集 B4:E14 .
• 新闻 认可 .

的"。 强大的查询编辑器 "窗口已经出现。

• 转到 首页 标签> 减少行数 下拉菜单
• 移除行数 下拉式>。 删除空白行 .

空白行被删除。 见下图。

• 转到 文件 > 选择 Coles & Load To 选择。

ǞǞǞ 进口数据 对话框会出现。

• 选择 表 单选按钮。
• 选择 现有的工作表 单选按钮
• 选择你想要的输出位置。 细胞B16 > 按 认可 .

就这样，输出数据集已经准备好了，里面没有空白行。

现在，如果你想转换 表 的形式来 范围 你必须遵循一些更多的步骤。

将数据集转换为范围形式。

步骤。

• 转到 桌子设计 标签> 的 工具 组> 选择 转换为范围 .
• 新闻 认可 .

我们已经成功地将数据集转换为一个范围形式。

ǞǞǞ 销售 和 奖金 列的数据是在 一般 你可以很容易地改变数字类型。 只需按照这两个步骤。

1.选择 两者 专栏 .

2. 转到 首页 标签> 数量 组> 选择 会计编号格式 .

就是这样，请看下图。

阅读更多。 删减行的Excel快捷方式（附赠技巧）

结论性的话语

所以，我们已经讨论了在Excel中删除空白行的8种方法。 希望你会发现这些方法都很有用。 此外，工作簿也在那里供你下载和自己练习。 如果你有任何问题、评论或任何形式的反馈，请在评论框中告诉我。 并请访问我们的网站 ǞǞǞ 以探索更多。