သင့်တွင် Excel worksheet တွင် ဒေတာအစုတစ်ခုရှိပြီး မလိုအပ်သော ဗလာအတန်းများကို သင်တွေ့သည့်အခါ ဖြစ်ရပ်တစ်ခုကို မြင်ယောင်ကြည့်ပါ။ သံသယမရှိပါ၊ ထိုသို့သော မမျှော်လင့်ထားသော အလွတ်တန်းများသည် လူတိုင်းကို စိတ်အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေကာ လုပ်ငန်းခွင်တွင် အနှောက်အယှက်ဖြစ်စေကာ အလုပ်အရှိန်အဟုန်ကို အဟန့်အတားဖြစ်စေသည်။ ထို့ကြောင့် Excel တွင် ထိုကဲ့သို့သော ဒေတာအတွဲတစ်ခုဖြင့် အလုပ်မလုပ်မီ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤအသုံးမကျသော အတန်းများ ကို ဖျက်လိုပါသည်။ Microsoft Excel တွင် ဤလုပ်ငန်းကို လုပ်ဆောင်ရန် နည်းစနစ်များနှင့် နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ ၎င်းတို့ထဲမှ 8 ခုကို နမူနာများနှင့် သင့်လျော်သောပုံများဖြင့် ပြသပါမည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အောက်ပါအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ၎င်းနှင့်အတူ လေ့ကျင့်ရန် အကြံပြုပါသည်။

8 Excel ရှိ Blank Rows ကိုဖျက်ရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်းများ

ပစ္စည်း အမည်၊ ရောင်းအား ပမာဏနှင့် အပိုဆု ။ ယင်းကြောင့်၊ ဤဒေတာအတွဲတွင် အတန်း 6 ၊ 9 ၊ 11 နှင့် 13 တွင် အလွတ်တန်းများပါရှိသည်၊ ဤမလိုအပ်သောအတန်းများကို ဖယ်ရှားလိုပါသည်

ဒါဆို စလိုက်ရအောင်။

၁။ ဗလာကျင်းထားတဲ့ အတန်းနှစ်ခုကို ကိုယ်တိုင်ဖျက်ပါ

မဟုတ်တဲ့ ဒေတာအစုံရှိတဲ့အခါ၊ အလွန်ကြီးမားပြီး ဗလာအတန်းအနည်းငယ်သာရှိသည်၊ ကျွန်ုပ်တို့ အတန်းများကို ကိုယ်တိုင်ဖယ်ရှားနိုင်ပါသည်။ ထိုသို့သောအခြေအနေမျိုးတွင် Excel commands၊ functions စသည်တို့ပါရှိသောအခြားနည်းလမ်းများကိုအကောင်အထည်ဖော်ခြင်းထက်ပိုမိုမြန်ဆန်လိမ့်မည်။ ဤနည်းပညာသည်ရိုးရှင်းသောအဆင့်နှစ်ခုသာပါဝင်သည်။ ကြည့်ကျတာပေါ့။ 👇

အဆင့်များ-

• နှိပ် & ဖိထားပါ ကီး Ctrl နှင့် ထို့ကြောင့် F6:F14 ။

• ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > Sort & သို့သွားပါ။ စစ်ထုတ်ခြင်း အုပ်စု။
• စစ်ထုတ်ခြင်း ရွေးချယ်မှုကို ဖွင့်ပါ။

• ဒေတာအစုံ၏ ခေါင်းစီးရှိ အားလုံးပြသနေသည့် သင်္ကေတများထဲမှ တစ်ခုခုကို နှိပ်ပါ။
• အားလုံး > 4 ကိုသာ ရွေးပါ။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ဖျက်ပါ method 1 တွင်ဖော်ပြထားသည့် မည်သည့်နည်းပညာကိုမဆို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ရှိပြီးသားအတန်းများ။
• ယခု ဒေတာ တက်ဘ်သို့သွား၍ စစ်ထုတ်ခြင်း ကိုနှိပ်ပါ။ ရွေးချယ်မှုကို ပိတ်ပြီး ၎င်းကို ပိတ်ပါ။

Filter ရွေးချယ်မှုကို ပိတ်ပြီးနောက်၊ ဒေတာအတွဲသည် အောက်ပါပုံနှင့်တူပါမည်။

• ကော်လံ ကော်လံ F ကော်လံကိုရွေးချယ်ပြီး အကြောင်းအရာမှ ကွန်မန်းကို ဖျက်ပါ ကွန်မန်းကို ရွေးခြင်းဖြင့် ဖျက်ပါ မီနူး။

ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် အလွတ်တန်းများကို အပြီးအပိုင် ဖျက်လိုက်ကြပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏ ဆန်းသစ်သော ဒေတာအတွဲအသစ်ကို ထုတ်လုပ်လိုက်ပါသည်။ 👆

7.3 INDEX၊ SMALL၊ ROW နှင့် ROWS Functions များကို ပေါင်းစပ်ပါ

ဒုတိယနောက်ဆုံးနည်းလမ်းတွင်၊ Excel ဖော်မြူလာတစ်ခု ပေါ်လာပါပြီ။ ဒီနည်းလမ်းက အဆင့်နှစ်ဆင့်နဲ့ အလုပ်လုပ်ပါတယ်။ အောက်မှာကြည့်ရအောင်။ 👇

အဆင့်များ-

• ရုံ ဒေတာအတွဲ၏ ခေါင်းစီးများကို ကူးယူပြီး ၎င်းကို သင့်လျော်သောနေရာတွင် ကူးထည့်ပါ Cell G4 တွင် ဤနေရာတွင်။
• အောက်ပါဖော်မြူလာကို Cell G5 တွင် ရိုက်ထည့်ပြီး Enter ကိုနှိပ်ပါ။

📌 သင့်တွင်မရှိလျှင် MS Excel 365 ၊ ထို့နောက် Ctrl+Shift+Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• ဖြည့်စွက်လက်ကိုင် အိုင်ကွန်ကို ညာဘက်နှင့်အောက်ခြေအဆုံးသို့ ဆွဲယူပါ။ ဒေတာအတွဲ။

ဒါပဲ။ အောက်ပါပုံကိုကြည့်ပါ။ 👇

🔎 ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။

⮞ ROWS(B$5:B5)

ROWS လုပ်ဆောင်ချက်သည် B$5:B5 အပိုင်းအခြားရှိ အတန်းအရေအတွက်ကို ပြန်ပေးသည်။

အထွက်- 1 ။

⮞ ROW(B$5:B$14)

ROW လုပ်ဆောင်ချက်သည် အပိုင်းအခြား၏ အတန်းနံပါတ် B$5:B ကို ပြန်ပေးသည် $14 .

အထွက်- {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14""

အထွက်- {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE>

⮞ IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14))

IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် အပိုင်းအခြား B$5 ကို စစ်ဆေးသည် :B$14 အခြေအနေအား ကျေနပ်မှုရှိမရှိ၊ နှင့် အောက်ပါတို့ကို ပြန်ပေးသည်။

အထွက်- {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

SMALL လုပ်ဆောင်ချက်သည် အထက်ပါ array ၏ အသေးငယ်ဆုံးတန်ဖိုးကို ဆုံးဖြတ်ပေးပါသည်။

Output- {5}

⮞ IFERROR(INDEX( B:B၊SMALL(IF(B$5:B$14""၊ ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")

နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ INDEX လုပ်ဆောင်ချက်သည် B:B အပိုင်းအခြားနှင့် 5th row မှ တန်ဖိုးကို SMALL လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ပြန်ပေးသည်။ IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်သည် Excel အမှားတန်ဖိုးများမှ အထွက်ကို လတ်ဆတ်နေစေရန်သာဖြစ်သည်။

Output- {Matt}

Readနောက်ထပ်- Excel တွင် Blank Rows များကို ဖျက်နည်း (6 နည်း)

8. Blank Rows အားလုံးကို ဖျက်ရန် Excel Power Query Tool ကို အသုံးပြုပါ

The Power Query သည် အလွန်ကောင်းမွန်သော Excel ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်ပြီး ၎င်းကို ရည်ရွယ်ချက်များစွာဖြင့် သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အလွတ်တန်းများကို ဖျက်ခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏အကြောင်းအတွက် ဤကိရိယာကို အသုံးပြုပါမည်။ အောက်ဖော်ပြပါအဆင့်များကိုသာ လိုက်နာပါ။ 👇

အဆင့်များ-

• ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > “ ရယူပါ & ဒေတာအသွင်ပြောင်း ” အဖွဲ့ > “ ဇယား/အပိုင်းအခြား ” ရွေးစရာကို ရွေးပါ။

  “ ဇယားကိုဖန်တီးပါ ” ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။

• ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံး B4:E14 ကို ရွေးပါ။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

The “ Power Query Editor ” ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါပြီ။

• ပင်မ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > အတန်းများကို လျှော့ချပါ drop-down menu
• အတန်းများကိုဖယ်ရှားပါ drop-down > Blank Rows ကိုဖယ်ရှားပါ ။

အလွတ်တန်းများကို ဖျက်လိုက်ပါပြီ။ အောက်ပါပုံကိုကြည့်ပါ။

• File > Coles & ကို ရွေးပါ Load To ရွေးစရာ။

ဒေတာတင်သွင်းခြင်း ဒိုင်ယာလော့အကွက်ပေါ်လာပါမည်။

• ကိုရွေးချယ်ပါ ဇယား ရေဒီယို ခလုတ်။
• လက်ရှိ အလုပ်စာရွက် ရေဒီယိုခလုတ်ကို ရွေးပါ
• အထွက်၏ လိုချင်သော နေရာကို ရွေးပါ၊ Cell B16 > OK ကိုနှိပ်ပါ။

ဒါပါပဲ။ အထွက်ဒေတာအတွဲသည် ၎င်းထဲတွင် အတန်းအလွတ်မရှိသဖြင့် အဆင်သင့်ဖြစ်နေပါပြီ။

ယခု ဇယား ပုံစံကို အပိုင်းအခြား <သို့ ပြောင်းလဲလိုပါက၊ 2>ပုံစံနောက်ထပ်အဆင့်အချို့ကို သင်လိုက်နာရပါမည်။

ဒေတာအစုံကို အပိုင်းအခြားပုံစံသို့ ပြောင်းခြင်း-

အဆင့်များ-

• Table Design tab သို့သွားပါ > Tools group > အပိုင်းသို့ပြောင်းရန် ကိုရွေးချယ်ပါ။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

ဒေတာအတွဲကို အောင်မြင်စွာပြောင်းလဲပြီးပါပြီ အပိုင်းအခြားပုံစံတစ်ခုသို့။

အရောင်း နှင့် ဘောနပ်စ် ကော်လံဒေတာသည် အထွေထွေ နံပါတ်အမျိုးအစားတွင် ရှိပါသည်။ နံပါတ်အမျိုးအစားကို အလွယ်တကူ ပြောင်းနိုင်သည်။ ဤအဆင့်နှစ်ဆင့်ကို လိုက်နာပါ။

၁။ ကော်လံ နှစ်ခုကို ရွေးပါ။

2. Home tab သို့သွားပါ > နံပါတ် အုပ်စု > စာရင်းကိုင်နံပါတ်ဖော်မတ် ကို ရွေးပါ။

ဒါပါပဲ။ အောက်ပါပုံကိုကြည့်ပါ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- အတန်းများကိုဖျက်ရန် Excel ဖြတ်လမ်း (ဘောနပ်စ်နည်းပညာများဖြင့်)

Words နိဂုံးချုပ်

ထို့ကြောင့် Excel တွင် အလွတ်တန်းများကို ဖျက်ရန် နည်းလမ်း 8 ခုကို ဆွေးနွေးထားပါသည်။ ဤနည်းလမ်းများအားလုံးကို အထောက်အကူဖြစ်စေမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ သင်ကိုယ်တိုင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး လေ့ကျင့်ရန် workbook လည်းရှိပါသည်။ သင့်တွင်မေးခွန်းများ၊ မှတ်ချက်များ သို့မဟုတ် တုံ့ပြန်ချက်တစ်စုံတစ်ရာရှိပါက comment box တွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။ ပိုမိုစူးစမ်းလေ့လာရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ် ExcelWIKI သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။

• ညာဘက်ကလစ် > ဆက်စပ် မီနူး > Delete command ကိုနှိပ်ပါ။

ဒါပဲ! အသုံးမဝင်သော အတန်းများကို လွယ်လွယ်ကူကူ ရှင်းပစ်လိုက်ပြီ။ 👇

💡  သတိရပါ-

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဗလာအတန်းများကို ဖယ်ရှားနည်း

2. Excel Sort Command ကိုသုံးပါ

Sort command သည် dataset ၏အောက်ခြေသို့ ဗလာအတန်းများကို နေရာရွှေ့ပေးပါသည်။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ဒေတာအတွဲသည် အဓိပ္ပာယ်မဲ့ဗလာအတန်းများကို ဖယ်ရှားပစ်သည်။ အလုပ်အသွားအလာကို ကြည့်ရအောင်။ 👇

အဆင့်များ-

• ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > စီရန် နှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း အုပ်စု။
• ပေါ်တွင် အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံးသို့ အကြီးဆုံးသို့ စီရန် ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် အကြီးဆုံးမှ အသေးဆုံးသို့ စီရန် ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ ဗလာအတန်းများကို အောက်ခြေအထိ စီထားသည်။ အောက်ပါပုံသည်ရလဒ်ကိုပြသသည်။ 👇

💡  သတိရပါ-

ဒေတာအတွဲတွင် အမှတ်စဉ်နံပါတ်များအတွက် ကော်လံတစ်ခုရှိပါက၊ အမျိုးအစားခွဲရန် ၊ အငယ်ဆုံးမှ အကြီးဆုံးရွေးချယ်ခွင့် သို့ နံပါတ်စဉ်များ မပြောင်းလဲစေရန်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် အတန်းများကို ဖျက်နည်း

3. Go To Special Command ကိုသုံးပါ

ဤအမိန့်သည် ဗလာဆဲလ်များကို ရွေးချယ်သည်။ ၎င်းနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း Ctrl +– ကို အသုံးပြု၍ သို့မဟုတ် Delete အမိန့်ကို ဆက်စပ် မီနူးတွင် အသုံးပြု၍ ဖျက်နိုင်ပါသည်။ ဒီတော့ ဒီနည်းလမ်းကို အဆင့်ဆင့် ကြည့်ကြရအောင်။👇

အဆင့်များ-

• မည်သည့် ကော်လံ သို့မဟုတ် ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။

• သို့ သွားပါ။ ပင်မ တက်ဘ် > တည်းဖြတ်ခြင်း အုပ်စု။
• Find & သို့သွားပါ။ drop-down menu ကို ရွေးပါ > Go To Special command။

Go To Special dialog box ပွင့်လာပါမည်။

• Blanks ရေဒီယိုခလုတ်ကို ရွေးပါ > အိုကေ ကို နှိပ်ပါ။

ဆဲလ်အလွတ်များနှင့်အတူ မျှော်လင့်ထားသည့် ကွက်လပ်အတန်းများကို အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံမှ မြင်တွေ့နိုင်သည်။

ယခု၊ ရွေးချယ်ထားသောအတန်းများကိုဖျက်ရန် ရှေ့သို့ရွှေ့ကြပါစို့။

• Ctrl + – ကိုနှိပ်ပါ။

Delete dialog box ပွင့်လာပါမည်။

• အတန်းတစ်ခုလုံး ရေဒီယိုခလုတ်ကို ရွေးပါ > OK ကိုနှိပ်ပါ။

ပထမတွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း Delete ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် ဤဖျက်ခြင်းကိုလည်း လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ နည်းလမ်း။

ဒါပဲ။ မလိုအပ်သော ဗလာအတန်းများကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါပြီ။ အထက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ထွက်ပေါ်လာသောဒေတာအတွဲကို ကျွန်ုပ်တို့ပြသထားပါသည်။ 👆

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင်အမြဲတမ်းရှိနေသည့်အတန်းများကိုဖျက်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 4 ခု)

4. Excel Find Command ကိုအသုံးပြုပါ။

ဤနည်းလမ်းသည် ယခင်နည်းလမ်းနှင့် အလွန်ဆင်တူသည်။ ခြားနားချက်မှာ အလွတ်တန်းများကို ရွေးချယ်သည့်နည်းဖြစ်သည်။ ရှေ့ဆက်ကြပါစို့။ 👇

အဆင့်များ-

• Home tab သို့သွားပါ > တည်းဖြတ်ခြင်း အုပ်စု။
• Find & drop-down > ကို ရွေးပါ Find Command။

Find and Replace ဟု အမည်ပေးထားသည့် dialog box ပေါ်လာပါမည်။

ယခု၊ အောက်ပါအဆင့်များကို တစ်ခုပြီးတစ်ခုလုပ်ဆောင်ပါ။

• အကွက်၏ အပိုင်း ကိုရှာပါ။
• ဘာကိုရှာပါ အကွက်ကို ကွက်လပ်ထားပါ။
• ရှာဖွေရန် <1 the Sheet အတွင်း။
• ရှာဖွေရန် အတန်းအလိုက် ။
• ထဲတွင် တန်ဖိုးများ ။
• ဆဲလ်အကြောင်းအရာ တစ်ခုလုံးကို ကိုက်ညီအောင် အမှတ်အသားပြုပါ။
• နှိပ် အားလုံးရှာပါ ကိုနှိပ်ပါ။

ကျွန်ုပ်တို့မြင်နိုင်သည်အတိုင်း၊ အလွတ် 4 တန်းအားလုံးကို ပေါ့ပ်အပ်ဘောက်စ်တွင် ပြသထားသည်။ 👇

• Ctrl + A ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့အားလုံးကို ရွေးပါ။
• ပိတ်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။

• အထက်ပါကဏ္ဍများတွင်ဖော်ပြထားသောသင့်လျော်သောနည်းလမ်းကိုအသုံးပြု၍ အားလုံးကိုဖျက်ပါ ၎င်းတို့အားလုံးကိုဖျက်ပါ။

ထို အောက်ပုံမှာပြထားတဲ့အတိုင်း output ထွက်လာပါလိမ့်မယ်။ 👇

5. Excel AutoFilter Feature ကိုသုံးပါ

excel ရှိ Filter option ကို အသုံးပြု၍ ဗလာအတန်းများကို ဖျက်နိုင်ပါသည်။ ဤတွင် အဆင့်များ။ 👇

အဆင့်များ-

• ခေါင်းစီးများအပါအဝင် ဒေတာအကွာအဝေးတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ၊ B4:E14 ။
• ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း အဖွဲ့ > ၎င်းကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် Filter option ကိုဖွင့်ပါ။

Filter option ကိုဖွင့်ရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းမှာ- Ctrl+Shift+L

• ဒေတာအတွဲ၏ ခေါင်းစီး၏ အားလုံးပြသနေသည့် အိုင်ကွန်များထဲမှ တစ်ခုခုကို နှိပ်ပါ။
• အားလုံးကို ရွေးဖြုတ်ပါ။ > Blanks ကိုသာ ရွေးပါ။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

အကြောင်းအရာပါရှိသော အတန်းများအားလုံး ပျောက်ကွယ်သွားပါပြီ . အလွတ်တန်းများကိုသာ ယခုမြင်နိုင်ပါပြီ။

• နည်းလမ်း 1 တွင်ဖော်ပြထားသည့်နည်းပညာတစ်ခုခုကိုအသုံးပြု၍ အတန်းအလွတ်များကို ဖျက်ပါ။

ကျွန်ုပ်တို့သည် ဗလာအတန်းများကို အောင်မြင်စွာ ဖျက်လိုက်သော်လည်း၊ အတန်းအားလုံးကို ဒေတာဖြင့် ဖျက်လိုက်သကဲ့သို့ ဒေတာအတွဲကိုလည်း ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့မြင်ရပါသည်။ အတန်းများကို ဒေတာဖြင့် ပြန်လည်ရယူပြီး ဒေတာအတွဲအား စစ်ထုတ်မထားသော ပုံစံသီချင်းအဖြစ်သို့ ပြောင်းရမည်ဖြစ်သည်။

• ဒေတာအတွဲ၏ ခေါင်းစီး၏ အိုင်ကွန်များကို ပြသနေသည့် အားလုံးကို နှိပ်ပါ။
• အားလုံး ရွေးပါ > OK ကိုနှိပ်ပါ။

အတန်းအလွတ်မရှိသည့် ကျွန်ုပ်တို့၏မူရင်းဒေတာအတွဲကို ပြန်လည်ရရှိထားပါသည်။ နောက်တာဝန်မှာ ၎င်းကို စစ်ထုတ်မထားသောပုံစံသို့ ပြောင်းရန်ဖြစ်သည်။

• ဒေတာအစုံရှိ ကျပန်းဆဲလ်တစ်ခုကို နှိပ်ပြီး ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• စီရန် & သို့သွားပါ။ စစ်ထုတ်ခြင်း အဖွဲ့ > Filter command ကို နှိပ်ပါ။

စစ်ထုတ်ထားသည့်ပုံစံ မရှိတော့ဘဲ ဒေတာအစုံသည် ၎င်း၏အလိုရှိသော ပုံမှန်ပုံစံအတိုင်းဖြစ်သည်။ 👇

တစ်ခုFilter Option ကိုအသုံးပြုရန်အခြားနည်းလမ်း-

ကျွန်ုပ်တို့သည် Filter option ကိုအသုံးပြုခြင်း၏အခြားနည်းလမ်းကိုစမ်းကြည့်လိုပါသည်။ ဤတစ်ကြိမ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအတွဲမှ အလွတ်တန်းများကို ဖျက်၍မရသော်လည်း ၎င်းတို့ကို ကျွန်ုပ်တို့၏အမြင်မှ ဖယ်ရှားနိုင်ပါသည်။ အချို့ကိစ္စများတွင် ဤနည်းလမ်းသည် အသုံးဝင်နိုင်သည်။ ဒါဆို ကြည့်ရအောင်။ 👇

အဆင့်များ-

• အစောပိုင်းတွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း dataset ပေါ်တွင် Filter command ကိုအသုံးပြုပါ။
• မည်သည့်အရာကိုမဆိုနှိပ်ပါ။ ဒေတာအတွဲ၏ ခေါင်းစီး၏ အိုင်ကွန်အားလုံးကို ပြသထားသည်။

• (ကွက်လပ်များ) ကို အမှတ်အသားပြုပါ။ checkbox > အိုကေ ကို နှိပ်ပါ။

ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအတွဲမှ လွတ်နေသော အတန်းများကို ပျောက်ကွယ်သွားအောင် ပြုလုပ်ထားပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် Filter ရွေးချယ်မှု ON ကို ထားရှိရပါမည်။ 👇

💡  သတိရပါ-

Filter option ကို ပိတ်ပါက၊ အလွတ်တန်းများ ထပ်မံပေါ်လာပါမည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် VBA ဖြင့် အတန်းများကို စစ်ထုတ်နည်း (နည်းလမ်း 2 ခု)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• ဆဲလ်တစ်ခု Excel တွင် ကွက်လပ်ဖြစ်နေပါက အတန်းတစ်ခုကို ဖျက်နည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)
• အလွတ်ကို ဖယ်ရှားရန် ဖော်မြူလာ Excel ရှိ အတန်းများ (ဥပမာ 5 ခု)
• Excel တွင် အတန်းများစွာကို ဖျက်ပါ (နည်းလမ်း 3 ခု)
• Excel တွင် ရွေးချယ်ထားသော အတန်းများကို ဖျက်နည်း (နည်းလမ်း 8 ခု )
• Excel ရှိ အချို့အတန်းတစ်ခုအောက်တွင် အတန်းအားလုံးကို ဖျက်နည်း (6 နည်းလမ်း)

6. Excel Advanced Filter Command ကိုသုံးပါ

အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ရွေးချယ်မှုသည် Microsoft Excel တွင် အခြားအသုံးဝင်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။အသုံးမဝင်သော အလွတ်တန်းများ။ အောက်ပါအဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။ 👇

အဆင့်များ-

ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စစ်ထုတ်မှုစံနှုန်းအပိုင်းအခြား ကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းအတွက်၊

• ဆဲလ် G4 တွင် အရောင်းပုဂ္ဂိုလ် အမည်ရှိ ခေါင်းစီးဖြင့် ဒေတာကော်လံအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။
• Cell G5 တွင် >"" ရိုက်ထည့်ပါ။

• Data တက်ဘ်သို့ သွားပါ > Sort & သို့သွားပါ။ စစ်ထုတ်ခြင်း အဖွဲ့ > အဆင့်မြင့် ရွေးချယ်ခွင့်ကို နှိပ်ပါ။

အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်မှု ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ် ပွင့်လာပါမည်။

• ကို နှိပ်ပါ။ “ စာရင်းကို စစ်ထုတ်ပါ၊ နေရာတွင် ” ရေဒီယိုခလုတ်။
• နောက်တစ်ခု၊ ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် “ စာရင်းအပိုင်းအခြား ” ကို ရွေးပါ B4:E14 ။

• အပိုင်းအခြားကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် “ သတ်မှတ်ချက်ဘောင် ” ကို ရွေးပါ G4:G5 ။

အဆင့် 3 ပြီးပါက & 4၊ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်သည် အောက်ပါပုံနှင့်တူပါမည်။

• OK ကိုနှိပ်ပါ။

အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအတွဲမှ ဗလာအတန်းများကို အောင်မြင်စွာ ရုပ်သိမ်းကြောင်းပြသသည်။ 👇

သို့သော် အပြာနှင့်amp; ဆက်တိုက်မဟုတ်သော အတန်းနံပါတ် 5,7,8,10,12 နှင့် 14 တို့သည် အလွတ်တန်းများသည် မမြင်နိုင်သော်လည်း ထိုနေရာတွင် ရှိနေကြောင်း ဖော်ပြသည်။ ၎င်းတို့ကို ပြန်လိုချင်ပါက အပြာတန်းနံပါတ်များကြားတွင် နှစ်ချက်နှိပ်လိုက်ရုံဖြင့် ၎င်းတို့ ထပ်မံပေါ်လာပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် စီထားသောအတန်းများကို ဖျက်နည်း (နည်းလမ်း 5 ခု)

7. အများအပြားကို အသုံးပြုပါ။အလွတ်အတန်းများကိုဖျက်ရန် Excel ဖော်မြူလာများ

7.1 Excel FILTER Function ကိုသုံးပါ

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် dynamic array function တစ်ခုဖြစ်သည့် the FILTER function ကို အသုံးပြုပါမည်။ Excel 365 တွင်သာ ရနိုင်သည်။

ဤနေရာတွင် အထူးပြုချက်မှာ ဖော်မြူလာကို ဘယ်ဘက်အပေါ်ဆုံးဆဲလ်တွင် တစ်ကြိမ်သာ ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ ရလဒ်များသည် သတ်မှတ်ထားသည့် အပိုင်းအခြားရှိ ကျန်ဆဲလ်များထဲသို့ ယိုဖိတ်သွားမည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် အတန်းများထပ်ထည့်ပါက၊ လုပ်ဆောင်ချက်သည် အတန်းအသစ်များတွင် အလိုအလျောက်သက်ရောက်မည်ဖြစ်သည်။

၎င်းကိုအသုံးပြုနည်းကို ကြည့်ကြပါစို့။ 👇

အဆင့်များ-

• ခေါင်းစီးအမည်များကို ကူးယူပြီး ၎င်းတို့ကို တည်နေရာအသစ်တွင် ကူးထည့်ပါ (ဤနေရာတွင်၊ ဆဲလ် G4 ) တွင် ဖော်မတ်ချခြင်းဖြင့်။
• FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ် G5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

• Enter ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့် အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အလွတ်တန်းအားလုံးကို အောင်မြင်စွာဖယ်ရှားပြီး ဒေတာအတွဲအား အလိုရှိသော သန့်ရှင်းသောအသွင်အပြင်ကို ပေးဆောင်ခဲ့ကြောင်း ပြသသည်။

🔎 ဖော်မြူလာဘယ်လိုလဲ။ အလုပ်လား။

ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖျက်ရန် အလွတ်တန်းများကို ရှာဖွေနေချိန်တွင်၊ အတန်းလွတ်များ၏ ဆဲလ်တစ်ခုစီသည် ကွက်လပ်ဖြစ်နေပါမည်။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် အလွတ်ဆဲလ်များကို ဦးစွာရှာဖွေရန် စံသတ်မှတ်ချက်များကို ရေးဆွဲထားပါသည်။ ထို့နောက် Boolean လော့ဂျစ်ကို အသုံးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဗလာဆဲလ်များကို ဖျက်လိုက်ပါပြီ၊ တစ်နည်းအားဖြင့် အတန်းများ

⮞ E5:E14””

မဟုတ်ပါ အလွတ်စာကြောင်း “” ပါသော အော်ပရေတာသည် မဗလာ ကို ဆိုလိုသည်။ အပိုင်းအခြား E5:E14 ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုစီတွင်၊ အဆိုပါရလဒ်သည် အောက်ပါအတိုင်း array တစ်ခု ဖြစ်လိမ့်မည်-

Output: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ အလားတူ၊ D5:D14”” ၊ C5:C14”” နှင့် B5:B14”” ရလဒ်များသည်-

D5:D14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

C5:C14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE>

B5:B14""= { TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ (B5:B14"")*(C5: C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14"")

အထွက်- {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14၊(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14 ””)*(E5:E14””))

နောက်ဆုံးတွင်၊ FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကိုက်ညီသည့် array B5:B14 မှ အထွက်ကို ပြန်ပေးသည်၊ စံသတ်မှတ်ချက်များ။=

အထွက်- {"Matt","Meat",200,10;"Lee","Seafood",450,22.5;"Adam","Clothing",1000၊ 50;"Hopkins","Baby Toys",780,39;"Nick","Clothing",890,44.5;"Chris","Cosmetics",2550,127.5}

7.2 အသုံးပြု COUNTBLANK လုပ်ဆောင်ချက်

COUNTBLANK လုပ်ဆောင်ချက် n သည် သတ်မှတ်ထားသော အပိုင်းအခြားတစ်ခုအတွင်း အလွတ်ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ပြန်ပေးသည်။ ၎င်းသည် ဗလာဆဲလ်များနှင့် ပတ်သက်သော်လည်း ကျွန်ုပ်တို့၏ အကြောင်းရင်းအတွက် လုပ်ဆောင်ချက်ကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဒါဆိုကြည့်ရအောင်။ 👇

အဆင့်များ-

• ဒေတာအတွဲ၏ညာဘက်ခြမ်းတွင် “ ကွက်လပ်များ ” ဟုအမည်ပေးထားသောကော်လံတစ်ခုကိုထည့်ပါ။
• ဖော်မြူလာကို ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ Cell F5 တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။

• Fill ကို ဆွဲထည့်ပါ။ အပိုင်းအခြားအပေါ်တွင် သင်္ကေတကို ကိုင်တွယ်ပါ။