Танд Excel-ийн ажлын хуудсанд олон тооны өгөгдөл байгаа бөгөөд шаардлагагүй хоосон мөрүүд гарч ирнэ гэж төсөөлөөд үз дээ. Ийм гэнэтийн хоосон эгнээ нь хүн бүрийг бухимдуулж, ажилд саад учруулж, ажлын хурдыг саатуулдаг нь эргэлзээгүй. Тиймээс Excel дээр ийм өгөгдлийн багцтай ажиллахын өмнө бид эдгээр хэрэггүй хоосон мөрүүдийг устгахыг хүсэж байна . Microsoft Excel-д энэ ажлыг гүйцэтгэх олон арга техник, аргууд байдаг. Бид тэдгээрийн 8-ыг жишээ, зохих дүрслэлээр харуулах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Бид дараах дадлагын номыг татаж аваад дадлага хийхийг зөвлөж байна.

Excel-ийн хоосон мөрүүдийг устгах 8 үр дүнтэй арга

Зүйлийн нэр, Борлуулалт <-г тайлбарласан дараах өгөгдлийн багцыг авч үзье. 2>хэмжээ, мөн Урамшуулал . Энэ өгөгдлийн багц нь 6-р мөр , 9 , 11 , 13 -д хоосон мөртэй байгаа тул бид эдгээр шаардлагагүй мөрүүдийг арилгахыг хүсэж байна. .

Тиймээс эхэлцгээе.

1. Хоосон мөрүүдийг гараар устгана уу

Бидэнд байхгүй датасет байгаа үед маш том бөгөөд цөөн тооны хоосон мөртэй тул бид мөрүүдийг гараар устгаж болно. Ийм тохиолдолд Excel команд, функц гэх мэт бусад аргуудыг хэрэгжүүлэхээс илүү хурдан байх болно. Энэ техник нь хоёр энгийн алхамаас бүрдэнэ. Харцгаая. 👇

Алхам:

• Ctrl товчийг & барина ба ингэж F6:F14 .

• Өгөгдөл таб > Ангилах & Шүүлтүүр бүлэг.
• Шүүлтүүр сонголтыг асаана уу.

• Датасетийн толгой хэсэгт байгаа бүгдийг харуулах дүрсүүдийн аль нэг дээр дарна уу.
• Бүгд > Зөвхөн 4 -г сонгоно уу.
• OK -г дарна уу.

• Устгах одоо байгаа мөрүүдийг арга 1 -д тайлбарласан дурын аргыг ашиглана.
• Одоо Өгөгдөл таб руу очиж Шүүлтүүр дээр дарна уу. тохируулаад унтраа.

Шүүлтүүр сонголтыг унтраасны дараа өгөгдлийн багц дараах зураг шиг харагдана.

• Баганыг сонгоод Устгах командыг контекстээс сонгон баганыг F устгах цэс.

Тиймээс бид хоосон мөрүүдийг бүрэн устгаж, шинэ харагдах өгөгдлийн багцыг үүсгэсэн. 👆

7.3 INDEX, SMALL, ROW, ROWS функцуудыг нэгтгэх

Сүүлийн хоёр дахь аргад бид Excel-ийн томьёог гаргасан. Энэ арга нь ердөө хоёр алхамаар ажилладаг. Доор харцгаая. 👇

Алхам:

• Зүгээр л өгөгдлийн багцын толгой хэсгийг хуулж тохиромжтой байршилд буулгана уу , энд G4 нүдэнд.
• G5 нүдэнд дараах томьёог бичээд Enter дарна уу.

📌 Хэрэв байхгүй бол MS Excel 365 , дараа нь Ctrl+Shift+Enter товчийг дарна уу.

• бөглөх бариул дүрсийг баруун ба доод хэсэгт чирнэ үү. өгөгдлийн багцын.

Болоо. Дараах зургийг үзнэ үү. 👇

🔎 Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

⮞ ROWS(B$5:B5)

ROWS функц нь B$5:B5 муж дахь мөрийн тоог буцаана.

Гаралт: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

ROW функц нь B$5:B мужын мөрийн дугаарыг буцаана. $14 .

Гаралт: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14””

Гаралт: {ҮНЭН;ХУДАЛ;ҮНЭН;ҮНЭН;БУДАЛ;ҮНЭН;ХУДАЛ;ҮНЭН;ХУДАЛ;ҮНЭН

⮞ IF(B$5:B$14”", ROW(B$5:B$14))

IF функц нь B$5 мужийг шалгадаг. :B$14 нөхцөлийг хангаж байгаа эсэх, дараахыг буцаана.

Гаралт: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ ЖИЖИГ(Хэрэв(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

ЖИЖИГ функц нь дээрх массивын хамгийн бага утгыг тодорхойлно.

Гаралт: {5}

⮞ IFERROR(INDEX() B:B,SMALL(Хэрэв(B$5:B$14"), ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), “”)

Эцэст нь, INDEX функц нь ЖИЖИГ функцээр дуудагдсан B:B муж ба 5-р мөр -ийн утгыг буцаана. IFERROR функц нь Excel-ийн алдааны утгуудын гаралтыг шинэ байлгахад л зориулагдсан.

Гаралт: {Matt}

УншДэлгэрэнгүй: Excel дээрх хоосон мөрүүдийг хэрхэн устгах (6 арга)

8. Excel Power Query хэрэглүүрийг ашиглан бүх хоосон мөрийг устгах

Power Query бол Excel-ийн гайхалтай хэрэгсэл бөгөөд та үүнийг олон зорилгоор ашиглах боломжтой. Энд бид хоосон мөрүүдийг устгах зорилгоор энэ хэрэгслийг ашиглах болно. Доорх алхмуудыг дагана уу. 👇

Алхам:

• Дата таб > “ & Өгөгдлийг хувиргах ” бүлэг > “ Хүснэгт/Хүснэгтээс ” сонголтыг сонгоно уу.

  “ Хүснэгт үүсгэх ” харилцах цонх нээгдэнэ.

• Өгөгдлийн багцыг бүхэлд нь сонгоно уу B4:E14 .
• OK -г дарна уу.

“ Power Query Editor ” цонх гарч ирлээ.

• Нүүр хуудас таб > Мөрүүдийг багасгах<<руу очно уу. 2> унадаг цэс
• Мөр устгах доош унадаг > Хоосон мөрүүдийг арилгах .

Хоосон мөрүүдийг устгасан. Дараах зургийг үзнэ үү.

• Файл > Колес & Load To сонголт.

Импортын өгөгдөл харилцах цонх гарч ирнэ.

• Хүснэгт радио товч.
• Одоо байгаа ажлын хуудас радио товчийг сонгоно уу
• Гаралтын өөрийн хүссэн байрлалыг сонгоно уу, B16 нүд > OK товчийг дарна уу.

Болоо. Гаралтын өгөгдлийн багц хоосон мөргүй бэлэн байна.

Одоо хэрэв та Хүснэгт маягтыг Муж <руу хөрвүүлэхийг хүсвэл 2> хэлбэрта дахиад хэдэн алхам хийх хэрэгтэй.

Өгөгдлийн багцыг муж хэлбэрт хөрвүүлэх:

Алхам:

• Хүснэгтийн дизайн таб > Хэрэгслүүд бүлэг > Муж руу хөрвүүлэх -г сонгоно уу.
• OK -г дарна уу.

Бид өгөгдлийн багцыг амжилттай хөрвүүллээ. муж хэлбэрт оруулна.

Борлуулалтын болон Урамшууллын багануудын өгөгдөл нь Ерөнхий тооны төрөлд байна. Та дугаарын төрлийг хялбархан өөрчилж болно. Энэ хоёр алхамыг л дагаарай.

1. хоёр багана -г сонго.

2. Нүүр хуудас таб > Дугаар бүлэг > Нягтлан бодох бүртгэлийн дугаарын формат -г сонгоно уу.

Болоо. Дараах зургийг үзнэ үү.

Дэлгэрэнгүй унших: Мөр устгах Excel товчлол (Урамшууллын техниктэй)

Төгсгөлийн үгс

Тиймээс бид Excel дээр хоосон мөр устгах 8 аргыг авч үзсэн. Та эдгээр бүх аргуудыг хэрэглүүр гэж найдаж байна. Түүнчлэн, ажлын номыг татан авч, өөрөө дадлага хийх боломжтой. Хэрэв танд ямар нэгэн асуулт, сэтгэгдэл, санал хүсэлт байвал коммент хэсэгт мэдэгдээрэй. Мөн манай ExcelWIKI вэб сайтад зочилж илүү ихийг судлаарай.

• Хулганы баруун товчийг дарна уу > контекст цэс рүү очих > Устгах команд дээр дарна уу.

Болоо! Бид ашиггүй хоосон эгнээг хялбархан арилгасан. 👇

💡  Санамж:

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр хоосон мөрүүдийг хэрхэн арилгах талаар

2. Excel-ийн эрэмбэлэх командыг ашиглах

Эрэмбэлэх команд нь хоосон мөрүүдийг өгөгдлийн багцын доод талд шилжүүлдэг. Үүний үр дүнд өгөгдлийн багц нь утгагүй хоосон мөрүүдээс салдаг. Ажлын явцыг харцгаая. 👇

Алхам:

• Дата таб > Ангилах, шүүх бүлэг.
• Багааас томд эрэмбэлэх эсвэл Томоос жижиг рүү эрэмбэлэх дээр товшино уу.

Эцэст нь хоосон мөрүүдийг доод тал руу нь эрэмбэлсэн. Дараах зураг нь үр дүнг харуулж байна. ... Хамгийн жижигээс том хүртэлх сонголт Ингэснээр серийн дугаар өөрчлөгдөхгүй.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээрх мөрүүдийг хэрхэн устгах вэ

3. Go To Special командыг ашиглана уу

Энэ команд нь хоосон нүднүүдийг сонгоно. Үүний дараа бид Ctrl + – гарын товчлол эсвэл контекст цэс дэх Устгах командыг ашиглан хоосон мөрүүдийг устгаж болно. Тиймээс, энэ аргыг алхам алхмаар авч үзье.👇

Алхам:

• дурын багана эсвэл бүх өгөгдлийн багцыг сонгоно уу.

• Нүүр хуудас таб > Засварлах бүлэг.
• Олох & унадаг цэсийг > Тусгай руу очих команд.

Тусгай руу очих харилцах цонх нээгдэнэ.

• Хоосон зай радио товчийг > OK товчийг дарна уу.

Дараах дэлгэцийн зургаас бид хоосон нүднүүдийн хамт хүлээгдэж буй хоосон мөрүүдийг сонгосон болохыг харж болно.

Одоо сонгосон мөрүүдийг устгахын тулд урагшлуулцгаая.

• Ctrl + – товчийг дарна уу.

Устгах харилцах цонх нээгдэнэ.

• Бүтэн мөр радио товчийг сонго > OK -г дарна уу.

Та мөн эхний хэсэгт тайлбарласны дагуу контекст цэс дэх Устгах сонголтыг ашиглан энэ устгалтыг хийж болно. арга.

Болоо. Бид шаардлагагүй хоосон мөрүүдийг устгасан. Дээрх дэлгэцийн агшинд бид үр дүнгийн өгөгдлийн багцыг үзүүлэв. 👆

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр үүрд үргэлжлэх мөрүүдийг хэрхэн устгах вэ (4 хялбар арга)

4. Excel хайлтын командыг ашиглах

Энэ арга нь өмнөх аргатай тун төстэй. Ялгаа нь хоосон мөрүүдийг сонгох арга замд оршдог. урагшаа явцгаая. 👇

Алхам:

• Нүүр хуудас таб > Засварлах бүлэг.
• Ол & Сонгох унадаг цэс > Find Command.

Ол, солих гэсэн харилцах цонх гарч ирнэ.

Одоо дараах алхмуудыг нэг нэгээр нь гүйцэтгээрэй.

• Хайрцагны Олох хэсэг рүү очно уу.
• Юуг олох нүдийг хоосон байлга.
• <1-г хайх> Хүснэгт дотроос.
• Мөрөөр хайх.
• Утга .
• Бүтэн нүдний агуулгыг тааруулах шалгах нүдийг тэмдэглээрэй.
• Бүгдийг нь олох -г дарна уу.

Бидний харж байгаагаар бүх 4 хоосон мөр гарч ирэх цонхонд харагдаж байна. 👇

• Ctrl + A дарж бүгдийг нь сонгоно уу.
• Хаах -г дарна уу.

• Дээрх хэсгүүдэд тайлбарласан тохиромжтой аргыг ашиглан бүгдийг устгана .

гаралт нь доорх зурагт үзүүлсэн шиг байх болно. 👇

5. Excel-ийн автомат шүүлтүүрийн функцийг ашиглах

Бид мөн excel дээрх Шүүлтүүр сонголтыг ашиглан хоосон мөрүүдийг устгаж болно. Энд алхамууд байна. 👇

Алхам:

• Толгойг оруулаад бүх өгөгдлийн хүрээг сонгоно уу. B4:E14 .
• Өгөгдөл таб > Ангилах & Шүүлтүүр бүлэг > Шүүлтүүр сонголтыг түүн дээр дарж асаана уу.

Шүүлтүүрийг асаах гарын товчлол нь: Ctrl+Shift+L

• Өгөгдлийн багцын толгой хэсгийн бүгдийг харуулах дүрсүүдийн аль нэг дээр дарна уу.
• Бүгдийг нь болиулна уу. > Зөвхөн Хоосон зай -г сонгоно уу.
• OK товчийг дарна уу.

Агуулгатай бүх мөр алга болсон . Одоо зөвхөн хоосон мөрүүд харагдаж байна.

• 1-р аргад дурдсан аргуудын аль нэгийг ашиглан хоосон мөрүүдийг устгана уу.

Хэдийгээр бид хоосон мөрүүдийг амжилттай устгасан ч өгөгдөл бүхий бүх мөрийг устгасан мэт өгөгдлийн багцыг харж байна. Бид өгөгдөл бүхий мөрүүдийг сэргээж, түүгээр өгөгдлийн багцыг шүүлтүүргүй хэлбэрийн дуу болгон хувиргах ёстой.

• Өгөгдлийн багцын толгой хэсгийн бүх дүрсийг харуулсан хэлний аль нэг дээр дарна уу.
• Бүгдийг сонгох > OK товчийг дарна уу.

Бид одоо ямар ч хоосон мөргүй байгаа анхны өгөгдлийн багцаа буцааж авлаа. Дараагийн ажил бол үүнийг шүүгдээгүй хэлбэрт хөрвүүлэх явдал юм.

• Өгөгдлийн багцын санамсаргүй нүдэн дээр товшоод Өгөгдөл таб руу очно уу. .
• Ангилах & Шүүлтүүр бүлэг > Шүүлтүүр команд дээр товшино уу.

Шүүгдсэн маягт алга болж, өгөгдлийн багц хүссэн хэвийн дүр төрхтэй байна. 👇

АнШүүлтүүрийн сонголтыг ашиглах өөр арга:

Бид Шүүлтүүр сонголтыг ашиглах өөр аргыг туршиж үзэхийг хүсэж магадгүй. Энэ удаад бид өгөгдлийн багцаас хоосон мөрүүдийг устгах боломжгүй, гэхдээ бид тэдгээрийг алсын хараанаас хасах боломжтой. Зарим тохиолдолд энэ арга нь ашигтай байж болно. За, харцгаая! 👇

Алхам:

• Өмнө нь хэлсэнчлэн датасет дээр Шүүлтүүр командыг хэрэглээрэй.
• Аливаа дээр дарна уу. өгөгдлийн багцын толгойн бүх дүрсийг харуулж байна.

• (Хоосон) тэмдэглэгээг арилга. checkbox > OK -г дарна уу.

Бид өгөгдлийн багцаас хоосон мөрүүдийг арилгасан! Бид Шүүлтүүр сонголтыг АСААЛТТАЙ байлгах ёстой. 👇

💡  Санамж:

Хэрэв бид Шүүлтүүр сонголтыг унтраавал, хоосон мөрүүд дахин гарч ирнэ!

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр VBA ашиглан мөрийг хэрхэн шүүж устгах вэ (2 арга)

Ижил төстэй заалтууд

• Excel дээр нүд хоосон байвал мөрийг хэрхэн устгах вэ (4 арга)
• Хоосон нүдийг арилгах томъёо Excel дэх мөрүүд (5 жишээ)
• Excel дэх олон мөрийг устгах (3 арга)
• Excel дээрх сонгосон мөрүүдийг хэрхэн устгах(8 хандлага) )
• Excel-ийн тодорхой мөрийн доорх бүх мөрийг хэрхэн устгах (6 арга)

6. Excel-ийн Нарийвчилсан шүүлтүүр командыг ашиглах

Нарийвчилсан шүүлтүүр сонголт нь Microsoft Excel-ийн өөр нэг ашигтай хэрэгсэл юмнүднээс далд хоосон эгнээ. Дараах алхмуудыг харцгаая. 👇

Алхам:

Юуны өмнө бид шүүлтийн шалгуурын муж -г тохируулах хэрэгтэй. Үүний тулд

• Үүрэн G4 дотор Борлуулалтын ажилтан нэртэй шинэ өгөгдлийн багана үүсгэнэ үү.
• G5 нүдэнд >"" гэж бичнэ үү.

• Data таб > Ангилах & Шүүлтүүр бүлэг > Нарийвчилсан сонголт дээр товшино уу.

Дэвшилтэт шүүлтүүрийн харилцах цонх нээгдэнэ.

• Дарна уу. “ Жагсаалтыг шүүж, оронд нь ” радио товчийг дарна уу.
• Дараа нь өгөгдлийн багцыг бүхэлд нь сонгон “ Жагсаалтын хүрээ ”-г сонгоно уу B4:E14 .

• Мужийг сонгон “ Шалгуурын хүрээ ”-г сонгоно уу G4:G5 .

3-р алхамыг хийж дууссаны дараа & 4, Нарийвчилсан шүүлтүүр харилцах цонх нь дараах зураг шиг харагдана.

• OK товчийг дарна уу.

Дараах дэлгэцийн агшин нь бид өгөгдлийн багцаас хоосон мөрүүдийг амжилттай татсаныг харуулж байна. 👇

Гэхдээ цэнхэр & дараалсан бус мөрийн дугаар 5,7,8,10,12 ба 14 нь хоосон мөрүүд харагдахгүй байгаа хэвээр байгааг харуулж байна. Хэрэв та тэдгээрийг буцааж авахыг хүсвэл цэнхэр эгнээний дугааруудын хооронд давхар товшоод дахин гарч ирэх болно!

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр шүүсэн мөрүүдийг хэрхэн устгах (5 арга)

7. Хэд хэдэн ашиглахХоосон мөрүүдийг устгах Excel томъёо

7.1 Excel-ийн ШҮҮГЧ функцийг ашиглах

Энэ аргад бид FILTER функцийг ашиглах бөгөөд энэ нь динамик массивын функц юм. Зөвхөн Excel 365 дээр боломжтой.

Энд байгаа онцлог нь та томьёог зүүн дээд талын ихэнх нүдэнд нэг л удаа оруулах шаардлагатай. Үр дүн нь заасан хүрээний үлдсэн нүд рүү асгарна. Түүнчлэн, хэрэв бид өгөгдлийн багцдаа илүү олон мөр нэмбэл уг функц шинэ мөрүүдэд автоматаар хэрэгжинэ.

Үүнийг хэрхэн ашиглахыг харцгаая. 👇

Алхам:

• Толгойн нэрийг хуулж шинэ байршилд буулгана уу (энд, G4 нүдэнд) форматтай.
• G5 нүдэнд FILTER функцийг ашиглан дараах томьёог бичнэ үү:

• Enter товчийг дарна уу.

Тиймээс Дараах зураг нь бид бүх хоосон мөрүүдийг амжилттай устгаж, өгөгдлийн багцад хүссэн цэвэр харагдах байдлыг өгсөн болохыг харуулж байна.

🔎 Формула хэрхэн ажилладаг вэ Ажиллах уу?

Бид устгах хоосон мөрүүдийг хайж байх үед хоосон мөрийн нүд бүр хоосон байх болно. Тиймээс бид эхлээд хоосон нүдийг олох шалгуурыг боловсруулсан. Дараа нь Boolean логикийг ашиглан бид хоосон нүднүүдийг, өөрөөр хэлбэл хоосон мөрүүдийг устгасан.

⮞ E5:E14””

Хоосон мөр бүхий NOT оператор “” нь Хоосон биш гэсэн үг. E5:E14 муж дахь нүд бүрт, theүр дүн нь дараах массив болно:

Гаралт: {ҮНЭН;ХУДАЛ;ҮНЭН;ҮНЭН;БУДАЛ;ҮНЭН;ХУДАЛ;ҮНЭН;БУДАЛ;ҮНЭН

⮞ Үүнтэй адилаар D5:D14”” , C5:C14”” болон B5:B14”” , үр дүн нь:

D5:D14””= {ҮНЭН;ХУДАЛ;ҮНЭН;ҮНЭН;БУДАЛ;ҮНЭН;ХУДАЛ;ҮНЭН;ХУДАЛ;ҮНЭН

C5:C14””= {ҮНЭН;ХУДАЛ;ҮНЭН;ҮНЭН;ХУДАЛ;ҮНЭН;ХУДАЛ;ҮНЭН;ХУДАЛ;ҮНЭН

B5:B14””= { ҮНЭН;ХУДАЛ;ҮНЭН;ҮНЭН;ХУДАЛ;ҮНЭН;БУДАЛ;ҮНЭН;ХУДАЛ;ҮНЭН

⮞ (B5:B14””)*(C5: C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Гаралт: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

⮞ ШҮҮЛТҮҮР(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14) ””)*(E5:E14””))

Эцэст нь FILTER функц нь B5:B14 массивын гаралтыг буцаана. шалгуур үзүүлэлт.=

Гарц: {“Матт”,”Мах”,200,10;”Ли”,”Далайн хоол”,450,22.5;”Адам”,”Хувцас”,1000, 50;”Хопкинс”,”Хүүхдийн тоглоом”,780,39;”Ник”,”Хувцас”,890,44.5;”Крис”,”Гоо сайхны бүтээгдэхүүн”,2550,127.5}

7.2 Ашиглах COUNTBLANK функц

COUNTBLANK функц n нь заасан муж дахь хоосон нүдний тоог буцаана. Хэдийгээр энэ нь хоосон эсүүдтэй холбоотой боловч бид энэ функцийг өөрийн зорилгодоо ашиглаж болно. Ингээд харцгаая. 👇

Алхам:

• Өгөгдлийн багцын баруун талд “ Хоосон ” нэртэй баганыг нэмнэ үү.
• F5 нүдэнд ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ томьёог бичнэ үү.

• Бүүргэх хэсгийг чирнэ үү. муж дээрх бариул дүрс тэмдэг