Smaoinich air cùis nuair a tha seata dàta agad ann an duilleag-obrach Excel, agus chì thu cuid de shreathan bàna gun fheum. Gun teagamh, tha sreathan falamh mar sin ris nach robh dùil a’ cur dragh air a h-uile duine, a’ cur dragh air obair, agus a’ cur bacadh air astar obrach. Mar sin, mus obraich sinn le leithid de dhàta dàta ann an Excel, bu mhath leinn na sreathan bàn gun fheum seo a sguabadh às . Tha grunn dhòighean agus dhòighean aig Microsoft Excel gus an obair seo a choileanadh. Seallaidh sinn 8 dhiubh le eisimpleirean agus dealbhan ceart.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Tha sinn a’ moladh an leabhar-obrach cleachdaidh a leanas a luchdachadh sìos agus a bhith ag obair còmhla ris.

8 Dòighean Èifeachdach gus Sguab às Sreathan Fala ann an Excel

Beachdaichidh sinn air an t-seata dàta a leanas a tha a’ toirt cunntas air an ainm Nì , Reic suim, agus Bonus . Leis gu bheil, tha sreathan bàna aig an t-seata seo ann an Row 6 , 9 , 11 , agus 13 , tha sinn airson na sreathan neo-riatanach seo a thoirt air falbh. .

Mar sin, tòisichidh sinn.

1. Sguab às Càraid de shreathan bàna le làimh

Nuair a bhios stòr-dàta againn nach eil cho mòr agus gun ach àireamh bheag de shreathan bàna ann, is urrainn dhuinn na sreathan a thoirt air falbh le làimh. Bidh e nas luaithe na bhith a’ buileachadh dhòighean eile aig a bheil òrdughan Excel, gnìomhan, msaa ann an leithid de chùis. Tha an dòigh seo air a dhèanamh suas de dìreach dà cheuman sìmplidh. Chì sinn. 👇

Ceumannan:

• Brùth & cum an iuchair Ctrl agus mar sin F6:F14 .

• Rach dhan taba Dàta > Rach don Deasaich & Criathraich buidheann .
• Cuir air an roghainn Filter .

Sguab às na sreathan a th' ann mar-thà le bhith a' cleachdadh innleachd sam bith a tha air a mhìneachadh ann am dòigh 1 .

An dèidh dhut an roghainn Filter a chur dheth, seallaidh an dealbh a leanas air an t-seata dàta.

Mar sin tha sinn air na sreathan bàna a sguabadh às gu foirfe agus air an t-seata dàta ùr againn a chruthachadh. 👆

7.3 Cuir còmhla gnìomhan INDEX, SMALL, ROW, agus ROWS

Anns an dàrna modh mu dheireadh, tha sinn air foirmle Excel a chruthachadh. Bidh an dòigh seo ag obair ann an dìreach dà cheum. Chì sinn gu h-ìosal. 👇

Ceumannan:

• Dìreach dèan lethbhreac cinn an t-seata dàta agus cuir gu àite iomchaidh e , an seo ann an Cill G4 .
• Taidhp a-steach am foirmle a leanas ann an Cill G5 agus brùth Cuir a-steach.

📌 Mura h-eil MS Excel 365 , agus an uairsin brùth Ctrl+Shift+Enter .

• Slaod an ìomhaigheag làmh lìonaidh gu deas is bonn den stòr-dàta.

Sin e. Faic an dealbh a leanas. 👇

🔎 Ciamar a tha am Formula ag obair?

⮞ ROWS(B$5:B5)

ROWS function returns the number of rows in the range B$5:B5 .

Toradh: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

Tillidh an gnìomh ROW àireamh loidhne an raoin B$5:B $14 .

Toradh: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14””

Toraidh: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14”", ROW(B$5:B$14))

Tha an gnìomh IF a’ sgrùdadh an raoin B$5 :B$14 a bheil e a' sàsachadh a' chumha, is an tilleadh na leanas.

Toradh: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

Sònraichidh an gnìomh SMALL an luach as lugha san t-sreath gu h-àrd.

⮞ IFERROR(INDEX( B:B, SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), “”)

Mu dheireadh, tillidh an gnìomh INDEX an luach bhon raon B:B agus 5mh sreath , mar a chanar ris a’ ghnìomh SMALL . Tha an gnìomh IFERROR dìreach airson an toradh a chumail ùr o luachan mearachd Excel.

Toradh: {Matt}

LeughBarrachd: Mar a sguabas tu às sreathan bàn ann an Excel (6 dòighean)

8. Cleachd Inneal Ceist Cumhachd Excel gus Sguab às a h-uile sreath bàn

An Tha Power Query na inneal Excel sgoinneil, agus faodaidh tu a chleachdadh airson grunn adhbharan. An seo tha sinn gu bhith a’ cleachdadh an inneal seo airson ar n-adhbhar, a’ cuir às do na sreathan bàn. Dìreach lean na ceumannan gu h-ìosal. 👇

Ceumannan:

• Rach dhan Dàta tab > “ Faigh & Transform Data ” buidheann > Tagh “ From Table/Range ” roghainn.

  Fosglaidh bogsa deasbaid “ Cruthaich Clàr ” suas.

• Tagh an stòr-dàta gu lèir B4:E14 .
• Brùth OK .

The “ Deasaiche Ceist Cumhachd ” tha uinneag air nochdadh.

• Rach don taba Dachaigh > Lùghdaich Sreathan clàr-taice a-nuas
• Thoir air falbh na sreathan tuiteam-sìos > Thoir air falbh na sreathan bàna .

Tha na sreathan bàna air an sguabadh às. Faic an dealbh a leanas.

• Rach gu Faidhle > Tagh Coles & Load To roghainn.

Nochdaidh am bogsa deasbaid Import Data .

• Tagh am bogsa deasbaid Clàr putan rèidio.
• Tagh am putan rèidio Duilleag-obrach gnàthaichte
• Tagh suidheachadh an toraidh a tha thu ag iarraidh, Cell B16 > Brùth OK .

Sin e. Tha an dàta toraidh deiseil agus chan eil sreathan bàn ann.

A-nis, ma tha thu airson am foirm Clàr a thionndadh gu Raon cruthfeumaidh tu barrachd cheuman a leantainn.

Ag iompachadh an t-seata dàta gu foirm Raon:

Ceumannan:

• Rach gu taba Dealbhadh Clàr > a' bhuidheann Innealan > Tagh Tionndaidh gu Raon .
• Brùth OK .

Tha sinn air an dàta a thionndadh gu soirbheachail ann an cruth raoin.

Tha an dàta colbh Reic agus Bonus san t-seòrsa àireamh Coitcheann . Faodaidh tu an seòrsa àireamh atharrachadh gu furasta. Lean an dà cheum seo.

1. Tagh an dà cholbh .

2. Rach don taba Dachaigh > Àireamh buidheann > Tagh Cruth àireamh a’ chunntais .

Sin e. Faic an dealbh a leanas.

Leugh More: Ath-ghoirid Excel gus Sguab às Sreathan (Le Bonus Techniques)

Faclan crìochnachaidh

Mar sin, tha sinn air dòighean 8 a dheasbad gus sreathan bàn a dhubhadh às ann an Excel. An dòchas gun lorg thu na dòighean sin uile mar inneal. A bharrachd air an sin, tha an leabhar-obrach ann airson thu fhèin a luchdachadh sìos agus a chleachdadh. Ma tha ceistean, beachdan no fios air ais de sheòrsa sam bith agad, leig fios dhomh anns a’ bhogsa bheachdan. Agus feuch an tadhail thu air an làrach-lìn againn ExcelWIKI gus barrachd a rannsachadh.

• Dèan briogadh deas > Rach don co-theacsa chlàr > Cliog air an àithne Sguab às .

Sin e! Tha sinn air na sreathan falamh gun fheum a ghlanadh gu furasta. 👇

💡  Cuimhnich:

Leugh More: Mar a bheir thu air falbh sreathan falamh ann an Excel

2. Cleachd Excel Sort Command

Tha an àithne Sort a' cur nan sreathan bàn gu bonn an t-seata dàta. Mar thoradh air an sin, bidh an stòr-dàta a’ faighinn cuidhteas sreathan falamh gun phuing. Chì sinn an sruth-obrach. 👇

Ceumannan:

• Rach dhan Dàta tab > A' chuantal Deasaich is criathradh .
• Briog air Deasaich an tè as lugha dhan tè as motha no, Deasaich an tè as motha dhan fheadhainn as lugha .

Mu dheireadh, tha na sreathan bàn air an rèiteachadh chun bhonn. Tha an dealbh a leanas a’ sealltainn an toraidh. 👇

💡  Cuimhnich:

Ma tha colbh àireamhan sreathach san t-seata dàta, feumaidh sinn an Deasaich a thaghadh An roghainn as lugha gu as motha gus nach atharraich na h-àireamhan sreathach.

Leugh More: Mar a sguabas tu às sreathan ann an Excel

3. Cleachd Rach gu Òrdugh Sònraichte

Taghaidh an àithne seo ceallan bàn. Às dèidh sin, is urrainn dhuinn na sreathan bàna a sguabadh às le bhith a’ cleachdadh ath-ghoirid a’ mheur-chlàir Ctrl + – no, an àithne Sguab às sa chlàr co-theacsa . Mar sin, chì sinn an dòigh seo ceum air cheum.👇

Ceumannan:

• Tagh colbh sam bith no an dàta gu lèir.

• Rach dhan chill mu dheireadh. Dachaigh tab > A' bhuidheann Deasachadh .
• Rach dhan Lorg & Tagh clàr-taice a-nuas > An àithne Rach gu Sònraichte .

Fosglaidh am bogsa deasbaid Rach gu Sònraichte suas.

• Tagh am putan Blanks rèidio > Brùth OK .

Chì sinn bhon ath-sgrìn gu bheil na sreathan bàn ris an robh dùil agus na ceallan bàna air an taghadh cuideachd.

A-nis, gluaisidh sinn air adhart gus na sreathan taghte a sguabadh às.

• Brùth Ctrl + – .

Fosglaidh am bogsa deasbaid Sguab às .

• Tagh am putan rèidio Sreath iomlan > Brùth OK .

'S urrainn dhut an sguabadh às seo a dhèanamh cuideachd le bhith a' cleachdadh an roghainn Sguab às sa chlàr co-theacsa mar a chaidh a mhìneachadh sa chiad fhear. modh.

Sin e. Tha sinn air na sreathan bàn neo-riatanach a thoirt air falbh. Tha sinn air an dàta a thàinig às a dhèidh a shealltainn san dealbh-sgrìn gu h-àrd. 👆

Leugh More: Mar a sguabas tu às sreathan ann an Excel a thèid air adhart gu bràth (4 dòighean furasta)

4. Cleachd Excel Lorg Command

Tha an dòigh seo glè choltach ris an dòigh roimhe. Tha an diofar anns an dòigh sa bheil sinn a’ taghadh nan sreathan bàn. Gluaisidh sinn air adhart. 👇

Ceumannan:

• Rach dhan Dachaigh tab > A' bhuidheann Deasachadh .
• An Lorg & Tagh tuiteam-sìos > An Lorg Òrdugh.

Nochdaidh bogsa deasbaid leis an ainm Lorg is Cuir na àite .

A-nis, dèan na ceumannan a leanas aon ri aon.<3

• Rach gu Lorg pàirt a' bhogsa.
• Cùm am bogsa Lorg dè bàn.
• Rannsaich Taobh a-staigh an Duilleig .
• Rannsaich A rèir sreathan .
• Seall a-steach na Luachan .
• Comharraich an Dèan coimeas eadar susbaint na cealla gu lèir am bogsa-seic.
• Brùth Lorg na h-Uile .

Mar a chì sinn, tha na 4 sreathan bàn uile gan sealltainn sa bhogsa a-nuas. 👇

• Tagh iad uile le putadh Ctrl + A .
• Brùth Dùin .

• A’ cleachdadh modh iomchaidh a tha air a mhìneachadh anns na h-earrannan gu h-àrd, sguab às iad uile.

The bidh toradh mar a chithear san dealbh gu h-ìosal. 👇

5. Cleachd Excel AutoFilter Feature

Faodaidh sinn cuideachd sreathan bàn a sguabadh às leis an roghainn Filter ann an excel. Seo na ceumannan. 👇

Ceumannan:

• Tagh an raon iomlan de dhàta a’ gabhail a-steach na cinn, B4:E14 .
• Rach dhan taba Dàta > Tha an Deasaich & Criathraich buidheann > Tionndaidh air an roghainn Filter le bhith a’ briogadh air.

Seo ath-ghoirid a’ mheur-chlàir airson an roghainn Criathrag a chur air: Ctrl+Shift+L

• Briog air gin dhe na a sheallas a h-uile ìomhaigheag de chinn-cinn an t-seata dàta.
• Dì-thaghadh na h-uile > Tagh Blanaichean a-mhàin.
• Brùth OK .

Chaidh a h-uile sreath aig a bheil susbaint à bith . Chan eil ach na sreathan bàn rim faicinn an-dràsta.

• Sguab às na sreathan bàna a' cleachdadh gin dhe na dòighean a tha air am mìneachadh ann am modh 1.

33>

Ged a tha sinn air na sreathan bàn a sguabadh às gu soirbheachail, tha sinn cuideachd a’ faicinn an dàta mar gun do sguab sinn às na sreathan gu lèir le dàta. Feumaidh sinn na sreathan fhaighinn air ais le dàta agus an dàta a thionndadh gu òran cruth gun fhileadh leis an sin.

• Briog air gin dhe na a’ sealltainn a h-uile ìomhaigheag de chinn-cinn an t-seata dàta.
• Tagh Uile > Brùth OK .

Tha sinn air an stòr-dàta tùsail againn fhaighinn air ais a tha a-nis às aonais sreathan bàn. 'S e an ath ghnìomh a thionndadh gu foirm gun chriathradh.

• Briog air ceal air thuaiream san stòr-dàta agus rach dhan taba Dàta .
• Rach gu Deasaich & Criathraich buidheann > Briog air an àithne Filter .

Tha am foirm criathra air falbh agus tha an stòr-dàta san t-sealladh àbhaisteach a tha thu ag iarraidh. 👇

AnDòigh eile air an roghainn criathra a chleachdadh:

Is dòcha gum bu mhath leinn dòigh eile fheuchainn air an roghainn Filter a chleachdadh. An turas seo chan urrainn dhuinn na sreathan bàn a sguabadh às an dàta, ach is urrainn dhuinn an toirt air falbh bhon t-sealladh againn. Ann an cuid de chùisean, faodaidh an dòigh seo a bhith feumail. Mar sin, chì sinn! 👇

Ceumannan:

• Cuir an t-òrdugh Filter an sàs air an stòr-dàta mar a chaidh a ràdh roimhe.
• Briog air gin dhe na a' sealltainn a h-uile ìomhaigheag de chinn-cinn an t-seata dàta.

• Thoir comharra air an (Blanaichean) bogsa-seic > Brùth OK .

Thug sinn air na sreathan bàn a dhol à sealladh bhon t-seata dàta! Feumaidh sinn an roghainn Filter ON a chumail. 👇

💡  Cuimhnich:

Bu chòir a thoirt fa-near ma chuireas sinn dheth an roghainn Filter , nochdaidh na sreathan bàn a-rithist!

Leugh More: Mar a nì thu criathradh agus sguab às sreathan le VBA ann an Excel (2 dhòigh)

Leughaidhean coltach ris

• Mar a sguabas tu às sreath ma tha cealla falamh ann an Excel (4 dòighean) Sreathan ann an Excel (5 eisimpleirean)
• Sguab às Ioma sreathan ann an Excel (3 dòighean)
• Mar a sguabas tu às na sreathan taghte ann an Excel (8 dòighean-obrach) )
• Mar a sguabas tu às a h-uile sreath fo shreath shònraichte ann an Excel (6 dòighean)

6. Cleachd Excel Advanced Filter Command

Tha an roghainn Advanced Filter na inneal feumail eile ann am Microsoft Excel gus ansreathan bàn gun fheum bhon t-sealladh. Chì sinn na ceumannan a leanas. 👇

Ceumannan:

An toiseach, feumaidh sinn raon slatan-tomhais sìoltachaidh a stèidheachadh. Airson sin,

• Cruthaich colbh dàta ùr ann an Cill G4 le bann-cinn air a bheil Neach-reic .
• Seòrsa >"" ann an Cell G5.

• Rach gu taba Dàta > Rach don Deasaich & Criathraich buidheann > Briog air an roghainn Adhartach .

Fosglaidh am bogsa deasbaireachd criathra adhartach.

• Briog air a’ phutan rèidio “ Sìoladh an liosta, na àite ”.
• Air adhart, tagh an “ Raon liosta ” le bhith a’ taghadh an dàta gu lèir B4:E14 .

>

• Tagh an “ Raon slatan-tomhais ” le bhith a’ taghadh an raon G4:G5 .

An dèidh crìoch a chur air ceumannan 3 & 4, seallaidh am bogsa deasbaid Adhartach Filter an dealbh a leanas.

• Brùth OK .

Tha an dealbh-sgrìn a leanas a’ sealltainn gu bheil sinn air na sreathan bàna a tharraing a-mach às an stòr-dàta gu soirbheachail. 👇

Ach tha an gorm & tha àireamhan sreath neo-leanmhainneach 5,7,8,10,12 agus 14 a’ nochdadh gu bheil na sreathan bàn fhathast ann ged a tha iad a-mach à sealladh. Ma tha thu gan iarraidh air ais cha dèan thu ach briogadh dùbailte eadar àireamhan nan sreath ghorm agus nochdaidh iad a-rithist!

Leugh More: Mar a sguabas tu às sreathan sìoltaichte ann an Excel (5 dòighean)

7. Cleachd grunnFoirmlean Excel gus sreathan bàn a dhubhadh às

7.1 Cleachd gnìomh Excel FILTER

San dòigh seo, bidh sinn a’ cleachdadh an gnìomh FILTER a tha na ghnìomh rèite fiùghantach ri fhaighinn ann an Excel 365 a-mhàin.

'S e an rud sònraichte an seo nach fheum thu am foirmle a chur a-steach ach aon turas sa chill as àirde air an taobh chlì. Bidh na toraidhean a 'dòrtadh a-steach do na ceallan a tha air fhàgail den raon ainmichte. A bharrachd air an sin, ma chuireas sinn barrachd shreathan ris an t-seata dàta againn, bidh an gnìomh cuideachd a’ buntainn ris na sreathan ùra gu fèin-ghluasadach.

Chì sinn mar a chleachdas tu e. 👇

Ceumannan:

• Dèan lethbhreac na h-ainmean-cinn agus cuir ann an àite ùr (an seo, ann an Cill G4 ) le fòrmatadh.
• Taidhp a-steach am foirmle a leanas leis a’ ghnìomh FILTER ann an Cill G5 :

• Brùth Cuir a-steach .

Mar sin Tha an dealbh a leanas a' sealltainn gun do chuir sinn air falbh a h-uile loidhne bhàn gu soirbheachail agus gun tug sinn an sealladh glan a bha thu ag iarraidh don stòr-dàta.

🔎 Ciamar a tha am Formula Ag obair?

A chionn 's gu bheil sinn a' coimhead airson sreathan bàna airson an sguabadh às, bidh ceallan gach sreath bàn bàn. Mar sin tha sinn air slatan-tomhais a dhealbhadh gus na ceallan bàn a lorg an toiseach. An uairsin a’ cleachdadh loidsig Boolean, tha sinn air na ceallan bàn a sguabadh às, ann am faclan eile, na sreathan bàn.

⮞ E5:E14””

Tha an gnìomhaiche NOT le sreang fhalamh “” a’ ciallachadh Gun a bhith falamh . Anns gach cealla anns an raon E5:E14 , tha anbidh an toradh mar raon mar a leanas:

Toradh: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ San aon dòigh, airson D5:D14”” , C5:C14”” agus B5:B14”” , bidh na toraidhean:

D5:D14”” = {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

C5:C14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

B5:B14"”= { TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ (B5:B14"")*(C5: C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Toradh: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14")*(C5:C14"")*(D5:D14 ””) *(E5:E14”))

Mu dheireadh, tillidh an gnìomh FILTER an toradh bhon raon B5: B14 , a tha a’ maidseadh na slatan-tomhais.=

Toradh: {“Matt”, “Feoil”, 200,10; “Lee”, “Seafood”, 450,22.5;”Adhamh”, “Aodach”, 1000, 50; “Hopkins”, “Baby Toys”, 780,39; “Nick”, “Aodach”, 890,44.5; ”Chris”, “Cosmetics”, 2550,127.5}

7.2 Cleachdadh Gnìomh COUNTBLANK

An gnìomh COUNTBLANK n tilleadh an àireamh de cheallan bàn ann an raon ainmichte. Ged a tha e a’ dèiligeadh ri ceallan bàn, is urrainn dhuinn an gnìomh a chleachdadh airson ar n-adhbhar cuideachd. Chì sinn an uairsin. 👇

Ceumannan:

• Cuir colbh leis an ainm “ Blanks ” air taobh deas an t-seata dàta.
• Taidhp a-steach am foirmle ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ ann an Ceall F5 .

• Slaod an Lìon làimhsich ìomhaigh thairis air an raon