San artaigil seo, cruthaichidh sinn stòr-dàta tasgaidh ann an Excel . San fharsaingeachd, thathas a’ cleachdadh stòr-dàta tasgaidh gus cunntas a chumail air na toraidhean. Feumaidh stòr-dàta clàr-seilbhe a bhith aig neach-reic no neach-reic gus na clàran toraidh a chumail. Is urrainn dhuinn stòr-dàta tasgaidh a chruthachadh gu furasta ann an Excel gun chuideachadh bho bhathar-bog eile. An-diugh, seallaidh sinn 3 dòighean furasta. Mar sin, gun a bhith nas sine, tòisichidh sinn air a’ chòmhradh.

Luchdaich sìos Leabhar Cleachdaidh

Luchdaich sìos an leabhar-cleachdaidh an seo.

Dè a th’ ann an Stòr-dàta Cunntais?

’S e liosta a th’ ann an stòr-dàta tasgaidh a chumas clàr de bhathar agus a’ cumail sùil air an tionndadh. Tha e na phàirt deatamach de ghnìomhachas sam bith. Sàbhalaidh cumail stòr-dàta tasgaidh tòrr ùine agus nì e am pròiseas air fad nas fhasa. Faodaidh aon dèanamh cinnteach à ro-innse ceart a’ cleachdadh an stòr-dàta tasgaidh. An-diugh, tha beagan bathar-bog ann gus an obair seo a choileanadh. Ach, faodaidh tu cuideachd a chruthachadh ann an Excel le bhith leantainn beagan cheumannan.

3 Dòighean gus Stòr-dàta Cunntais a Chruthachadh ann an Excel

1. Cleachd Teamplaidean Excel gus Stòr-dàta Cunntais a Chruthachadh

Faodaidh tu stòr-dàta clàr-seilbhe a chruthachadh a’ cleachdadh teamplaidean ann an Excel. Tha am pròiseas gu math sìmplidh. San dòigh seo, cruthaichidh sinn stòr-dàta tasgaidh airson cuid de thoraidhean. Anns an stòr-dàta, cumaidh sinn clàran de id toraidh, tuairisgeul, prìs aonad, agus fiosrachadh riatanach eile. Pàighidh sinnaire do na ceumannan gu h-ìosal airson barrachd fios fhaighinn.

STEPS:

• An toiseach, cuir air bhog an tagradh Microsoft Excel .<12
• An dara h-àite, rach dhan taba Faidhle .

• An treas àite, tagh Ùr .

• An dèidh sin, rach dhan Barra Rannsachaidh agus dèan seòrsa Liostaichean Cunntais .
• Brùth Cuir a-steach no cliog air an ìomhaigheag Rannsaich .

• Air sgàth sin, tha na teamplaidean a tha rim faighinn nochdadh air an sgrion.
• Tagh an teamplaid air a bheil thu airson obrachadh air.

• An dèidh dhut an teamplaid a thaghadh, thig teachdaireachd pop up.
• Tagh Cruthaich on bhogsa teachdaireachd.

• Sa bhad, nochdaidh an teamplaid a thagh thu air duilleag-obrach.

• Air adhart, sguab às na colbhan nach eil a dhìth ort san stòr-dàta tasgaidhean agad.

20>

• A-nis, sgrìobh am fiosrachadh mu na stuthan san stòr-dàta.

• Mu dheireadh, sàbhail an stòr-dàta o an taba Faidhle .

Leugh Tuilleadh: Mar a chruthaicheas tu stòr-dàta sìmplidh ann an Excel VBA

2. Dealbhaich le làimh Stòr-dàta Clàr-seilbhe ann an Excel

Faodaidh sinn cuideachd stòr-dàta clàr-seilbhe a dhealbhadh làimh ann an Excel. Anns a’ chùis sin, feumaidh sinn an stòr-dàta clàr-seilbhe a thogail o Scratch . Is e pròiseas furasta eile a th’ ann ach a’ caitheamh ùine. An seo, cruthaichidh sinn a-rithist an stòr-dàta airson cuid de thoraidhean. Leanaidh sinn na ceumannan gu h-ìosal guionnsaich am modh.

STEPS:

• Anns a’ chiad àite, feumaidh tu na bannan-cinn a chruthachadh.
• Anns a’ chùis seo, bidh sinn tha thu air na cinn-cinn a thaipeadh ann an Sreath 4 . Chleachd sinn cruth-clò trom agus crìochan cuideachd.

• Às dèidh sin, lìon na cinn-cinn le dathan airson an soilleireachadh.
• Gus sin a dhèanamh , tagh na bannan-cinn is lìon iad le dathan bhon roghainn Fill Colour air an taba Dachaigh .

11>An dèidh dha a bhith air a lìonadh le dath, seallaidh an stòr-dàta mar an dealbh gu h-ìosal.

• A-nis, tòisich a’ taipeadh an fhiosrachaidh san stòr-dàta.

• An dèidh dhut an stòr-dàta a chrìochnachadh, cuir crìochan air na ceallan. Gheibh thu diofar sheòrsaichean chrìochan anns an earrann Cruth-clò den taba Dachaigh .

• Gu cuir an criathar an sàs, rach chun taba Dachaigh agus tagh 'Sort & Criathraich’ . Nochdaidh clàr-taice a-nuas.
• Tagh Filter bhon chlàr-taice a-nuas.

• Aig a’ cheann thall, seallaidh an stòr-dàta tasgaidh mar an dealbh-sgrìn gu h-ìosal.

Leugh Tuilleadh: Mar a chruthaicheas tu Stòr-dàta a dh’ ùrachadh gu fèin-obrachail ann an Excel<2

3. Cruthaich Stòr-dàta Cunntais Excel IN and OUT

San dòigh mu dheireadh, cruthaichidh sinn stòr-dàta tasgaidh sìmplidh a-steach agus a-mach. An seo, cruthaichidh sinn an liosta tasgaidh bho liosta toraidh. Tha an liosta toraidh air a thoirt seachad gu h-ìosal. Anns an liosta toraidh, tha fiosrachadh annmu dheidhinn id, ainm, tuairisgeul, agus prìs aonad cuid de thoraidhean.

Leanamaid na ceumannan gu h-ìosal gus fios fhaighinn air a’ mhodh.

STEPS :

• An toiseach, tagh an raon B5:E12 agus ainmich e ' Liosta '. Tha e na phàirt de sheata-dàta liosta nan toraidhean.

• Air adhart, feumaidh sinn an stòr-dàta clàr-seilbhe ' IN and OUT ' a chruthachadh .
• Airson sin, cruthaich structar mar ìomhaigh gu h-ìosal.
• A-nis, tagh Cill J5 agus sgrìobh am foirmle:

• Buail Cuir a-steach gus an toradh fhaicinn. Seallaidh e mearachd an toiseach. Na gabh dragh mu dheidhinn.

An seo, chleachd sinn an gnìomh VLOOKUP gus nì a lorg san raon ainmichte Liosta . Coimheadaidh sinn airson an id ann an Cill I5 san Liosta . Anns a’ chùis seo, bu chòir clàr-amais a’ cholbh a bhith 2 . Feumaidh sinn maids cheart, agus mar sin chleachd sinn FALSE san argamaid mu dheireadh.

• A-rithist, tagh Cill K5 agus sgrìobh am foirmle:

An seo, tha clàr-amais a’ cholbh 3 a’ riochdachadh an treas colbh den raon ainmichte Liosta .

• Aon turas eile, tagh Cill L5 agus sgrìobh am foirmle:

Anns a’ chùis seo, tha clàr-amais colbh 4 a’ riochdachadh a’ cheathramh colbh den raon ainmichte Liosta .

• An dèidh dhut an fhoirmle a chopaigeadh, chì thu toraidhean mar an dealbh gu h-ìosal.

<36

• An-dràsta, cuir a-steach na IDs san stòr-dàta agus thèid na h-atharraichean ùrachadh gu fèin-obrachail.

Leugh Tuilleadh: Mar a chruthaicheas tu stòr-dàta ann an Excel ( dèan ann an 8 ceuman furasta)

Rudan ri chuimhneachadh

Tha beagan rudan air am feum thu cuimhneachadh nuair a dh'fheuchas tu ri stòr-dàta tasgaidh a chruthachadh ann an Excel.

• Sàbhail an teamplaid mus fàg thu an aplacaid gus a chleachdadh a-rithist.
• Cleachd clàr-amais a’ cholbh cheart san fhoirmle VLOOKUP .
• Gus ùine a shàbhaladh, cleachd Method-1 .

Co-dhùnadh

San artaigil seo, tha sinn air 3 dòighean furasta a shealltainn gus Cruthaich Stòr-dàta Cunntais ann an Excel 2>. An seo, tha sinn air stòran-dàta practaigeach a chleachdadh gus am pròiseas a mhìneachadh. Tha mi an dòchas gun cuidich na dòighean sin thu gus do ghnìomhan a choileanadh gu furasta. A bharrachd air an sin, tha sinn cuideachd air an leabhar cleachdaidh a chuir ris aig toiseach an artaigil. Faodaidh tu a luchdachadh sìos gus barrachd ionnsachadh. Mu dheireadh, ma tha molaidhean no ceist sam bith agad, faodaidh tu faighneachd anns an earrann bheachdan gu h-ìosal.