Di vê gotarê de, em ê databasa envanterê li Excel biafirînin . Bi gelemperî, databasek envanterê tê bikar anîn da ku hilberan bişopîne. Pêdivî ye ku her firotgehek an firoşkarek databasek envanterê hebe da ku tomarên hilberê biparêze. Em dikarin bi hêsanî di Excel de bêyî arîkariya nermalava din databasek envanterê biafirînin. Îro, em ê 3 rêbazên hêsan nîşan bidin. Ji ber vê yekê, bê navber, em dest bi nîqaşê bikin.

Pirtûka Pratîkê dakêşin

Pirtûka pratîkê li vir dakêşin.

Database Enventory Çi ye?

Dangehek envanterê navnîşek e ku tomarek hilberan digire û veguheztinê dişopîne. Ew beşek girîng a her karsaziyê ye. Xwedîkirina databasek envanterê dê gelek dem xilas bike û tevahiya pêvajoyê hêsantir bike. Mirov dikare bi karanîna databasa envanterê pêşbîniya rast piştrast bike. Naha, hin nermalava ku vî karî pêk tîne hene. Lê, hûn dikarin wê bi şopandina çend gavan di Excel de jî biafirînin.

3 Rêbazên Afirandina Danegeha Envanterê di Excel de

1. Ji bo Çêkirina Daneya Envanterê Şablonên Excel bikar bînin

Hûn dikarin bi karanîna şablonan di Excel de databasek envanterê biafirînin. Pêvajo pir rast e. Di vê rêbazê de, em ê ji bo hin hilberan databasek envanterê biafirînin. Di databasê de, em ê tomarên nasnameya hilberê, ravekirin, bihayê yekîneyê, û agahdariyên din ên pêwîst biparêzin. Werin em bidinbala xwe bidin gavên li jêr da ku bêtir zanibin.

GAV:

• Berî her tiştî, sepana Microsoft Excel bikin.
• Ya duyemîn, herin tabloya Pel .

• Ya sêyemîn, Nû hilbijêrin.

• Piştî wê, herin bara lêgerînê û Lîsteyên envanterê binivîsin.
• Partî Enter an bitikîne Lêgerîn îkonê.

• Di encamê de, şablonên berdest dê li ser ekranê xuya bibe.
• Şablona ku hûn dixwazin lê bixebitin hilbijêrin.

• Piştî hilbijartina şablonê, dê peyamek veke.
• Hilbijêre Afirîne ji qutiya peyamê.

• Di cih de, şablonê hilbijartî dê xuya bibe li ser pelgeyek xebatê.

• Piştre, stûnên ku hûn ne hewce ne di databasa depoya xwe de jêbikin.

• Niha, agahdariya hilberên di databasê de binivîsin.

• Di dawiyê de, databasê ji tabloya Pel .

Zêdetir Bixwîne: Meriv Çawa Di Excel VBA de Danegehek Hêsan Diafirîne

2. Di Excel de Bi Destan Danegeha Envanterê Dizayn Bikin

Em dikarin databasek envanterê jî dîzayn bikin bi destan li Excel. Di wê rewşê de, divê em databasa envanterê ji Scratch ava bikin. Ew pêvajoyek din a hêsan e lê dem dixwe. Li vir, em ê dîsa ji bo hin hilberan databasê biafirînin. Ka em gavên jêrîn bişopîninrêbazê hîn bibin.

GAVAN:

• Di serî de divê hûn sernivîsan biafirînin.
• Di vê rewşê de em sernavên Rêza 4 de nivîsandine. Me tîpên stûr û sînor jî bikar anîne.

• Piştî wê, sernivîsan bi rengan tijî bikin da ku ronî bikin.
• Ji bo vê yekê , sernivîsan hilbijêrin û wan bi rengan tijî bikin ji vebijarka Rengê tijî ya Home tabê.

• Piştî tijîkirina bi reng, databas dê mîna wêneya jêrîn xuya bike.

• Niha, dest bi nivîsandina agahdariyên databasê bikin.

• Piştî temamkirina databasê, li ser şaneyan sînoran bicîh bikin. Hûn dikarin di beşa Font tebaka Home de cureyên cuda yên sînoran bibînin.

• To Parzûnê bicîh bikin, herin tabloya Malê û 'Sort & Parzûn' . Dê pêşekek daketî çêbibe.
• Ji pêşeka daketî Pelse Hilbijêre.

• Di dawiyê de, databasa envanterê dê mîna dîmendera jêrîn xuya bike.

Zêdetir Bixwîne: Meriv çawa di Excel de Databasek Ku Xweber Nûjen Dike

3. Database Envanterê ya Excel IN û OUT biafirîne

Di rêbaza dawîn de, em ê danegehek sade ya nav û derveyî saz bikin. Li vir, em ê navnîşa envanterê ji navnîşek hilberek çêbikin. Lîsteya hilberê li jêr tê dayîn. Di navnîşa hilberê de, agahdarî heyeder barê nasname, nav, danasîn û bihayê yekeya hin hilberan de.

Em gavên jêrîn bişopînin da ku rêbazê bizanibin.

GAVAN :

• Pêşî, rêza B5:E12 hilbijêrin û navê wê bikin ' List '. Ew beşek ji databasa lîsteya hilberê ye.

• Piştre, pêdivî ye ku em databasa depoyê ya ' IN û DERVE ' biafirînin. .
• Ji bo wê, avahiyek mîna wêneyek li jêr biafirîne.
• Niha, Cel J5 hilbijêrin û formula binivîsin:

• Lêxin Enter ji bo dîtina encamê. Ew ê di destpêkê de xeletiyek nîşan bide. Ne hewce ye ku li ser vê yekê xemgîn bibin.

Li vir, me fonksîyona VLOOKUP bikar anî da ku di nav rêza bi navê de li hêmanek bigerin. Lîste . Em ê li id-ê di Haneya I5 di nav Lîsteya ê de bigerin. Di vê rewşê de, navnîşa stûnê divê 2 be. Pêdiviya me bi berhevdaneke tam heye, ji ber vê yekê me di argumana dawîn de FALSE bikar anî.

• Dîsa, Cell K5 hilbijêrin û formula binivîsin:

Li vir, nîşaneya stûnê 3 stûna sêyem a rêzika bi navê Lîste .

• Careke din, Hûna L5 hilbijêre û formulê binivîse:

Di vê rewşê de, nîşaneya stûnê 4 stûna çaremîn a rêza bi navê List temsîl dike.

• Piştî wê, Cell J5 , K5 & L5 û Dengê dagirtî dakêşin jêrformulê kopî bikin.

• Piştî kopîkirina formula, hûn ê encamên mîna wêneya jêrîn bibînin.

• Di vê gavê de, Nasnameyên li databasê binivîsin û guhertin dê bixweber nûve bibin.

• Di dawiyê de, databasa we dê bi vî rengî xuya bike. Her weha hûn dikarin heman pêvajoyê bişopînin da ku databasek din ava bikin da ku tomarên firotanê biparêzin.

Zêdetir Bixwîne: Meriv çawa databasek di Excel de çêbike ( di 8 gavên hêsan de çêkin)

Tiştên Bînin bîra xwe

Gava ku hûn hewl didin ku databasek envanterê li Excel biafirînin çend tişt hene ku hûn ji bîr nekin.

• Şablonê hilîne berî ku ji sepanê derkeve da ku ji nû ve bi kar bîne.
• Indeksa stûnê ya rast di formula VLOOKUP de bikar bîne.
• Ji bo hilanîna demê, bikar bîne. Rêbaz-1 .

Encam

Di vê gotarê de, me 3 rêbazên hêsan destnîşan kir ku Di Excel de Databasek Envanterê Biafirînin . Li vir, me daneyên pratîkî bikar aniye da ku pêvajoyê rave bike. Ez hêvî dikim ku ev rêbaz dê ji we re bibin alîkar ku hûn karên xwe bi hêsanî pêk bînin. Wekî din, me di destpêka gotarê de pirtûka pratîkê jî zêde kiriye. Hûn dikarin wê dakêşin ku bêtir fêr bibin. Di dawiyê de, heke pêşniyar an pirsên we hebin, di beşa şîroveya jêrîn de bipirsin.