Dina artikel ieu, urang bakal nyieun database inventaris dina Excel . Sacara umum, database inventaris dianggo pikeun ngalacak produk. Sakur pangecér atanapi penjual kedah gaduh database inventaris pikeun ngajaga rékaman produk. Urang bisa kalayan gampang nyieun database inventory di Excel tanpa bantuan software lianna. Dinten, urang bakal demonstrate 3 metoda gampang. Ku kituna, tanpa basa-basi, hayu urang ngamimitian diskusi.

Unduh Buku Latihan

Unduh buku latihan di dieu.

Naon Dupi Database Inventaris?

Basis data inventaris mangrupikeun daptar anu nyimpen rékaman produk sareng ngalacak omzetna. Éta mangrupikeun bagian anu penting dina usaha naon waé. Ngajaga pangkalan data inventaris bakal ngahémat seueur waktos sareng ngajantenkeun sadayana prosés langkung gampang. Hiji bisa mastikeun forecasting akurat ngagunakeun database inventory. Kiwari, aya sababaraha software pikeun ngalaksanakeun tugas ieu. Tapi, anjeun ogé tiasa nyiptakeunana dina Excel ku nuturkeun sababaraha léngkah.

3 Métode Nyiptakeun Pangkalan Data Inventaris dina Excel

1. Anggo Témplat Excel pikeun Nyiptakeun Database Inventaris

Anjeun tiasa nyiptakeun pangkalan data inventaris nganggo témplat dina Excel. Prosésna pisan lugas. Dina metoda ieu, urang bakal nyieun database inventory pikeun sababaraha produk. Dina pangkalan data, urang bakal nyimpen catetan ngeunaan id produk, katerangan, harga unit, sareng inpormasi anu diperyogikeun. Hayu urang mayarperhatikeun léngkah-léngkah ieu di handap pikeun leuwih jéntré.

LANGKAH-LANGKAH:

• Kahiji-hiji, jalankeun aplikasi Microsoft Excel .
• Kadua, buka tab File .

• Katilu, pilih New .

• Sanggeus éta, buka Pamilarian bar jeung ketik Daptar Inventaris .
• Pencét Asupkeun atawa klik dina ikon Paluruh .

• Ku kituna, témplat nu sadia. bakal nembongan dina layar.
• Pilih témplat nu rék digarap.

• Sanggeus milih témplat, pesen bakal pop up.
• Pilih Jieun tina kotak surat.

• Sakedapan, témplat anu dipilih bakal muncul. dina lembar kerja.

• Salajengna, pupus kolom nu teu dipikabutuh dina pangkalan data inventaris Anjeun.

• Ayeuna, ketik inpormasi ngeunaan produk dina pangkalan data.

• Pamungkas, simpen pangkalan data tina tab File .

Maca deui: Kumaha Jieun Database Basajan dina Excel VBA

2. Ngarancang Database Inventaris sacara Manual dina Excel

Urang ogé tiasa ngarancang database inventaris sacara manual dina Excel. Dina hal éta, urang kudu ngawangun database inventory tina Scratch . Éta mangrupikeun prosés anu sanés tapi ngabutuhkeun waktos. Di dieu, urang bakal nyieun deui database pikeun sababaraha produk. Hayu urang tuturkeun léngkah di handap pikeundiajar metodeu.

LÉNGKAH:

• Ti mimiti, anjeun kudu nyieun lulugu.
• Dina hal ieu, urang geus ngetikkeun lulugu dina Baris 4 . Urang ogé geus maké fon jeung wates kandel.

• Sanggeus éta, eusian lulugu ku kelir pikeun disorot.
• Pikeun ngalakukeunana , pilih lulugu jeung eusian kelir tina pilihan Fill Color tina tab Home .

• Sanggeus dieusian ku warna, pangkalan data bakal kasampak kawas gambar di handap ieu.

• Ayeuna, mimitian ngetik informasi dina database.

• Sanggeus ngalengkepan pangkalan data, larapkeun wates ka sél. Anjeun tiasa mendakan sababaraha jinis wates dina bagian Font tab Home .

• Kanggo nerapkeun saringan, buka tab Imah tur pilih 'Asihan & amp; Saringan' . Bakal aya ménu turun-handap.
• Pilih Filter tina ménu turun-handap.

• Tungtungna, pangkalan data inventaris bakal katingali sapertos screenshot di handap ieu.

Maca deui: Kumaha Jieun Database Anu Ngamutahirkeun Otomatis dina Excel

3. Jieun Excel IN jeung OUT Inventory Database

Dina metoda panungtungan, urang bakal nyieun basajan asup jeung kaluar inventory database. Di dieu, urang bakal nyieun daptar inventaris tina daptar produk. Daptar produk dibere handap. Dina daptar produk, aya inpormasingeunaan id, ngaran, déskripsi, jeung harga hijian sababaraha produk.

Hayu urang tuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap pikeun mikanyaho métodena.

LANGKAH-LANGKAH :

• Mimitina, pilih rentang B5:E12 jeung ngaranan ' Daptar '. Ieu mangrupikeun bagian tina set data daptar produk.

• Salajengna, urang kedah ngadamel database inventaris ' IN sareng OUT ' .
• Pikeun éta, jieun struktur saperti gambar di handap ieu.
• Ayeuna, pilih Sél J5 jeung ketik rumus:

• Pencét Asupkeun pikeun nempo hasilna. Bakal nembongkeun kasalahan dina mimitina. Teu kedah hariwang.

Di dieu, kami parantos nganggo fungsi VLOOKUP pikeun milarian item dina array anu namina. Daptar . Urang bakal néangan id dina Cell I5 dina Daptar array. Dina hal ieu, indéks kolom kedah 2 . Urang peryogi patandingan anu pasti, janten urang parantos nganggo FALSE dina argumen anu terakhir.

• Deui, pilih Sél K5 teras ketik rumus:

Di dieu, indéks kolom 3 ngagambarkeun kolom katilu tina Array anu ngaranna Daptar .

• Sakali deui, pilih Sél L5 jeung ketik rumus:

Dina hal ieu, indéks kolom 4 ngagambarkeun kolom kaopat tina array ngaranna Daptar .

• Sanggeus éta, pilih Sél J5 , K5 & L5 jeung sered Eusian Cecekelan ka handapsalin rumus.

• Sanggeus nyalin rumus, anjeun bakal nempo hasil kawas gambar di handap ieu.

• Dina ayeuna, lebetkeun ID dina pangkalan data sareng perobahanna bakal otomatis diropéa.

• Pamustunganana, susunan data anjeun bakal siga kieu. Anjeun ogé tiasa nuturkeun prosés anu sami pikeun ngawangun pangkalan data sanés pikeun nyimpen rékaman penjualan.

Baca Selengkapnya: Kumaha cara ngadamel pangkalan data dina Excel ( jieun 8 léngkah anu gampang)

Hal-hal anu Perlu Diinget

Aya sababaraha hal anu anjeun kedah émut nalika anjeun nyobian ngadamel pangkalan data inventaris dina Excel.

• Simpen témplat saméméh kaluar tina aplikasi pikeun maké deui.
• Paké indéks kolom nu bener dina rumus VLOOKUP .
• Pikeun ngahémat waktos, paké Métode-1 .

Kacindekan

Dina artikel ieu, kami geus nunjukkeun 3 metode gampang Nyieun Database Inventory dina Excel . Di dieu, kami geus dipaké datasets praktis pikeun ngajelaskeun prosés. Abdi ngarepkeun metodeu ieu bakal ngabantosan anjeun ngalaksanakeun tugas anjeun kalayan gampang. Saterusna, urang ogé geus ditambahkeun buku latihan di awal artikel. Anjeun tiasa ngundeur éta pikeun neuleuman leuwih. Anu pamungkas, upami anjeun gaduh saran atanapi patarosan, mangga naroskeun dina bagian koméntar di handap.