En aquest article, crearem una base de dades d'inventari a Excel . En general, s'utilitza una base de dades d'inventari per fer un seguiment dels productes. Qualsevol minorista o venedor ha de tenir una base de dades d'inventari per mantenir els registres del producte. Podem crear fàcilment una base de dades d'inventari a Excel sense l'ajuda d'altres programaris. Avui mostrarem 3 mètodes fàcils. Per tant, sense més preàmbuls, comencem la discussió.

Baixeu el llibre de pràctiques

Descarregueu el llibre de pràctiques aquí.

Què és una base de dades d'inventari?

Una base de dades d'inventari és una llista que manté un registre dels productes i fa un seguiment de la facturació. És una part crucial de qualsevol negoci. Mantenir una base de dades d'inventari estalviarà molt de temps i facilitarà tot el procés. Es pot garantir una previsió precisa utilitzant la base de dades d'inventari. Actualment, hi ha algun programari per realitzar aquesta tasca. Però també podeu crear-lo a Excel seguint uns quants passos.

3 mètodes per crear una base de dades d'inventari a Excel

1. Utilitzeu plantilles d'Excel per crear una base de dades d'inventari

Podeu crear una base de dades d'inventari mitjançant plantilles a Excel. El procés és molt senzill. Amb aquest mètode, crearem una base de dades d'inventari per a alguns productes. A la base de dades, mantindrem els registres de l'identificador del producte, la descripció, el preu unitari i altra informació necessària. Paguematenció als passos següents per saber-ne més.

PASS:

• En primer lloc, inicieu l'aplicació Microsoft Excel .
• En segon lloc, aneu a la pestanya Fitxer .

• En tercer lloc, seleccioneu Nou .

• Després, aneu a la barra de cerca i escriviu Llistes d'inventari .
• Premeu Retorn o feu clic a la icona Cerca .

• Com a resultat, les plantilles disponibles apareixerà a la pantalla.
• Seleccioneu la plantilla en què voleu treballar.

• Després de seleccionar la plantilla, apareixerà un missatge emergent.
• Seleccioneu Crea al quadre de missatge.

• A l'instant, apareixerà la plantilla seleccionada en un full de treball.

• A continuació, suprimiu les columnes que no necessiteu a la vostra base de dades d'inventari.

• Ara, escriviu la informació sobre els productes a la base de dades.

• Finalment, deseu la base de dades de la pestanya Fitxer .

Més informació: Com crear una base de dades simple a Excel VBA

2. Dissenyar manualment una base de dades d'inventari a Excel

També podem dissenyar una base de dades d'inventari manualment en Excel. En aquest cas, hem de crear la base de dades d'inventari des de Scratch . És un altre procés fàcil però consumeix temps. Aquí, tornarem a crear la base de dades per a alguns productes. Seguim els passos següents perapreneu el mètode.

PASOS:

• En primer lloc, heu de crear les capçaleres.
• En aquest cas, han escrit les capçaleres a Fila 4 . També hem utilitzat fonts i vores en negreta.

• Després, omple les capçaleres amb colors per ressaltar-les.
• Per fer-ho , seleccioneu les capçaleres i ompliu-les amb colors a l'opció Color d'ompliment de la pestanya Inici .

• Després d'omplir amb color, la base de dades es veurà com la imatge següent.

• Ara, comenceu a escriure la informació a la base de dades.

• Després de completar la base de dades, apliqueu vores a les cel·les. Pots trobar diferents tipus de vores a la secció Tipus de lletra de la pestanya Inici .

• Per apliqueu el filtre, aneu a la pestanya Inici i seleccioneu 'Ordenar & Filtre' . Apareixerà un menú desplegable.
• Seleccioneu Filtre al menú desplegable.

• Al final, la base de dades d'inventari es veurà com la captura de pantalla següent.

Llegeix més: Com crear una base de dades que s'actualitzi automàticament a Excel

3. Crea una base de dades d'inventari d'entrada i sortida d'Excel

En l'últim mètode, crearem una base de dades d'inventari d'entrada i sortida senzilla. Aquí, crearem la llista d'inventari a partir d'una llista de productes. La llista de productes es mostra a continuació. A la llista de productes, hi ha informaciósobre l'identificador, el nom, la descripció i el preu unitari d'alguns productes.

Seguim els passos següents per conèixer el mètode.

PASOS :

• En primer lloc, seleccioneu l'interval B5:E12 i anomeneu-lo ' Llista '. Forma part del conjunt de dades de la llista de productes.

• A continuació, hem de crear la base de dades d'inventari " IN i OUT ". .
• Per això, creeu una estructura com una imatge a continuació.
• Ara, seleccioneu Cel·la J5 i escriviu la fórmula:

• Premeu Introduïu per veure el resultat. Al principi mostrarà un error. No cal que us preocupeu.

Aquí, hem utilitzat la funció BUSCARV per cercar un element a la matriu anomenada Llista . Buscarem l'identificador a Cel·la I5 a la matriu Llista . En aquest cas, l'índex de columna hauria de ser 2 . Necessitem una coincidència exacta, de manera que hem utilitzat FALSE a l'últim argument.

• De nou, seleccioneu Cel·la K5 i escriviu la fórmula:

Aquí, l'índex de columna 3 representa la tercera columna de la matriu anomenada Llista .

• Una vegada més, seleccioneu Cel·la L5 i escriviu la fórmula:

En aquest cas, l'índex de columna 4 representa la quarta columna de la matriu anomenada Llista .

• Després, seleccioneu Cel·la J5 , K5 & L5 i arrossegueu la Annexa d'ompliment cap avallcopieu la fórmula.

• Després de copiar la fórmula, veureu resultats com la imatge següent.

• En aquest moment, introduïu els IDs a la base de dades i els canvis s'actualitzaran automàticament.

• Al final, el vostre conjunt de dades tindrà aquest aspecte. També podeu seguir el mateix procés per crear una altra base de dades per mantenir registres de les vendes.

Llegeix més: Com crear una base de dades a Excel ( feu en 8 passos senzills)

Coses per recordar

Hi ha algunes coses que heu de recordar quan intenteu crear una base de dades d'inventari a Excel.

• Deseu la plantilla abans de sortir de l'aplicació per reutilitzar-la.
• Utilitzeu l'índex de columna correcte a la fórmula VLOOKUP .
• Per estalviar temps, utilitzeu Mètode-1 .

Conclusió

En aquest article, hem demostrat 3 mètodes fàcils per Crear una base de dades d'inventari a Excel . Aquí, hem utilitzat conjunts de dades pràctics per explicar el procés. Espero que aquests mètodes us ajudin a realitzar les vostres tasques fàcilment. A més, també hem afegit el llibre de pràctiques al començament de l'article. Podeu descarregar-lo per obtenir més informació. Per últim, si teniu algun suggeriment o consulta, no dubteu a preguntar-ho a la secció de comentaris a continuació.