Bu makalede, şunları yapacağız Excel'de bir envanter veritabanı oluşturma Genel olarak, ürünleri takip etmek için bir envanter veritabanı kullanılır. Herhangi bir perakendeci veya satıcının ürün kayıtlarını tutmak için bir envanter veritabanına sahip olması gerekir. Başka bir yazılımın yardımı olmadan Excel'de kolayca bir envanter veritabanı oluşturabiliriz. 3 Kolay yöntemler. Lafı daha fazla uzatmadan tartışmaya başlayalım.

Alıştırma Kitabını İndirin

Alıştırma kitabını buradan indirin.

Envanter Veritabanı Nedir?

Envanter veritabanı, ürünlerin kaydını tutan ve ciroyu izleyen bir listedir. Herhangi bir işletmenin çok önemli bir parçasıdır. Bir envanter veritabanı tutmak çok zaman kazandıracak ve tüm süreci kolaylaştıracaktır. Envanter veritabanını kullanarak doğru tahmin sağlanabilir. Günümüzde, bu görevi gerçekleştirmek için bazı yazılımlar var. Ancak, birkaç adımı izleyerek Excel'de de oluşturabilirsiniz.

Excel'de Envanter Veritabanı Oluşturmak için 3 Yöntem

1. Envanter Veritabanı Oluşturmak için Excel Şablonlarını Kullanın

Excel'deki şablonları kullanarak bir envanter veritabanı oluşturabilirsiniz. İşlem çok basittir. Bu yöntemde, bazı ürünler için bir envanter veritabanı oluşturacağız. Veritabanında, ürün kimliği, açıklama, birim fiyat ve diğer gerekli bilgilerin kayıtlarını tutacağız. Daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki adımlara dikkat edelim.

ADIMLAR:

• Her şeyden önce Microsoft Excel uygulama.
• İkinci olarak, şu adrese gidin Dosya sekmesi.

• Üçüncü olarak, şunları seçin Yeni .

• Bundan sonra, şu adrese gidin Arama çubuğu ve yazın Envanter Listeleri .
• Basın Girin ya da Arama simgesi.

• Sonuç olarak, mevcut şablonlar ekranda görünecektir.
• Üzerinde çalışmak istediğiniz şablonu seçin.

• Şablonu seçtikten sonra bir mesaj açılacaktır.
• Seçiniz Oluştur mesaj kutusundan.

• Anında, seçilen şablon bir çalışma sayfasında görünecektir.

• Ardından, envanter veritabanınızda ihtiyacınız olmayan sütunları silin.

• Şimdi, veritabanındaki ürünlerle ilgili bilgileri yazın.

• Son olarak, veritabanını Dosya sekmesi.

Daha Fazla Oku: Excel VBA'da Basit Bir Veritabanı Nasıl Oluşturulur

2. Excel'de Envanter Veritabanını Manuel Olarak Tasarlayın

Excel'de manuel olarak da bir envanter veritabanı tasarlayabiliriz. Bu durumda, envanter veritabanını aşağıdakilerden oluşturmamız gerekir Çizik Bu da kolay ancak zaman alan bir işlemdir. Burada yine bazı ürünler için veritabanı oluşturacağız. Yöntemi öğrenmek için aşağıdaki adımları takip edelim.

ADIMLAR:

• İlk etapta başlıkları oluşturmanız gerekir.
• Bu durumda, başlıkları şuraya yazdık Sıra 4 Ayrıca kalın yazı tipleri ve kenarlıklar kullandık.

• Bundan sonra, başlıkları vurgulamak için renklerle doldurun.
• Bunu yapmak için, başlıkları seçin ve bunları Dolgu Rengi seçeneğinin Ev sekmesi.

• Renkle doldurduktan sonra, veritabanı aşağıdaki resimdeki gibi görünecektir.

• Şimdi, veritabanındaki bilgileri yazmaya başlayın.

• Veritabanını tamamladıktan sonra hücrelere kenarlıklar uygulayın. Yazı Tipi bölümünün Ev sekmesi.

• Filtreyi uygulamak için Ana Sayfa sekmesine gidin ve 'Sırala ve Filtrele' Bir açılır menü oluşacaktır.
• Seçiniz Filtre açılır menüsünden seçin.

• Sonunda, envanter veritabanı aşağıdaki ekran görüntüsü gibi görünecektir.

Daha Fazla Oku: Excel'de Otomatik Olarak Güncellenen Bir Veritabanı Nasıl Oluşturulur

3. Excel IN ve OUT Envanter Veritabanı Oluşturun

Son yöntemde ise basit bir giriş ve çıkış envanter veritabanı oluşturacağız. Burada envanter listesini bir ürün listesinden oluşturacağız. Ürün listesi aşağıda verilmiştir. Ürün listesinde bazı ürünlerin id, isim, açıklama ve birim fiyat bilgileri bulunmaktadır.

Yöntemi öğrenmek için aşağıdaki adımları takip edelim.

ADIMLAR:

• İlk olarak, aralığı seçin B5:E12 ve adını ' Liste Ürün listesi veri kümesinin bir parçasıdır.

• Daha sonra, ' GİRİŞ ve ÇIKIŞ ' envanter veritabanı.
• Bunun için aşağıdaki resimdeki gibi bir yapı oluşturun.
• Şimdi, seçin Hücre J5 ve formülü yazın:

• Vurmak Girin İlk başta bir hata gösterecektir. Bunun için endişelenmenize gerek yok.

Burada, biz kullandık VLOOKUP işlevi adlı dizide bir öğe aramak için Liste . kimliğini arayacağız Hücre I5 içinde Liste Bu durumda, sütun dizini 2 . Tam bir eşleşmeye ihtiyacımız var, bu yüzden YANLIŞ son argümanda.

• Tekrar seçin Hücre K5 ve formülü yazın:

Burada, sütun indeksi 3 adlı dizinin üçüncü sütununu temsil eder. Liste .

• Bir kez daha seçin Hücre L5 ve formülü yazın:

Bu durumda, sütun dizini 4 adlı dizinin dördüncü sütununu temsil eder. Liste .

• Bundan sonra, şunları seçin Hücre J5 , K5 & L5 ve sürükleyin Doldurma Kolu Formülü kopyalamak için aşağı.

• Formülü kopyaladıktan sonra aşağıdaki resimdeki gibi sonuçlar göreceksiniz.

• Bu anda, şu kutuya girin Kimlikler ve değişiklikler otomatik olarak güncellenecektir.

• Sonunda, veri kümeniz aşağıdaki gibi görünecektir. Satış kayıtlarını tutmak üzere başka bir veritabanı oluşturmak için de aynı süreci takip edebilirsiniz.

Daha Fazla Oku: Excel'de veritabanı nasıl oluşturulur (8 kolay adımda)

Hatırlanması Gerekenler

Excel'de bir envanter veritabanı oluşturmaya çalıştığınızda hatırlamanız gereken birkaç şey vardır.

• Yeniden kullanmak için uygulamadan çıkmadan önce şablonu kaydedin.
• içinde doğru sütun dizinini kullanın. VLOOKUP Formül.
• Zaman kazanmak için Yöntem-1 .

Sonuç

Bu makalede şunları gösterdik 3 kolay yöntemler Excel'de Envanter Veritabanı Oluşturma Burada, süreci açıklamak için pratik veri kümeleri kullandık. Umarım bu yöntemler görevlerinizi kolayca gerçekleştirmenize yardımcı olur. Ayrıca, makalenin başına uygulama kitabını da ekledik. Daha fazla bilgi edinmek için indirebilirsiniz. Son olarak, herhangi bir öneriniz veya sorunuz varsa, aşağıdaki yorum bölümünde sormaktan çekinmeyin.