Tässä artikkelissa luoda inventaariotietokanta Excelissä Yleensä varastotietokantaa käytetään tuotteiden seurantaan. Jokainen vähittäismyyjä tai myyjä tarvitsee varastotietokannan pitääkseen tuotetietoja. Voimme helposti luoda varastotietokannan Excelissä ilman muita ohjelmistoja. Tänään esittelemme, miten 3 Aloitetaan siis keskustelu ilman muuta.

Lataa harjoituskirja

Lataa harjoituskirja täältä.

Mikä on inventaariotietokanta?

Varastotietokanta on luettelo, joka pitää kirjaa tuotteista ja seuraa liikevaihtoa. Se on tärkeä osa mitä tahansa liiketoimintaa. Varastotietokannan pitäminen säästää paljon aikaa ja helpottaa koko prosessia. Varastotietokannan avulla voi varmistaa tarkan ennustamisen. Nykyään on olemassa joitakin ohjelmistoja, joilla tämä tehtävä voidaan suorittaa. Voit kuitenkin luoda sen myös Excelissä noudattamalla muutamia ohjeita.

3 tapaa luoda inventaariotietokanta Excelissä

1. Käytä Excel-malleja inventaariotietokannan luomiseen.

Voit luoda inventaariotietokannan Excelin mallien avulla. Prosessi on hyvin suoraviivainen. Tässä menetelmässä luomme inventaariotietokannan joillekin tuotteille. Tietokannassa pidämme kirjaa tuotetunnuksesta, kuvauksesta, yksikköhinnasta ja muista tarvittavista tiedoista. Kiinnitetään huomiota alla oleviin vaiheisiin saadaksemme lisätietoja.

VAIHEET:

• Käynnistä ensin Microsoft Excel sovellus.
• Toiseksi, mene osoitteeseen Tiedosto välilehti.

• Kolmanneksi valitse Uusi .

• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Hakupalkki ja kirjoita Inventaariluettelot .
• Paina Kirjoita tai klikkaa Etsi kuvake.

• Tämän seurauksena näytölle ilmestyvät käytettävissä olevat mallit.
• Valitse malli, jota haluat työstää.

• Kun olet valinnut mallin, näyttöön tulee viesti.
• Valitse Luo viestiruudusta.

• Valittu malli ilmestyy heti työarkille.

• Poista seuraavaksi sarakkeet, joita et tarvitse inventaariotietokannasta.

• Kirjoita nyt tietokantaan tietoja tuotteista.

• Tallenna lopuksi tietokanta Tiedosto välilehti.

Lue lisää: Yksinkertaisen tietokannan luominen Excel VBA:lla

2. Manuaalinen inventaariotietokannan suunnittelu Excelissä

Voimme suunnitella inventaariotietokannan myös manuaalisesti Excelissä. Siinä tapauksessa meidän on rakennettava inventaariotietokanta seuraavista lähteistä Scratch Se on toinen helppo prosessi, mutta vie aikaa. Tässä luomme jälleen tietokannan joillekin tuotteille. Seurataan alla olevia vaiheita menetelmän oppimiseksi.

VAIHEET:

• Ensiksi sinun on luotava otsikot.
• Tässä tapauksessa olemme kirjoittaneet otsikot osoitteeseen Rivi 4 Olemme myös käyttäneet lihavoituja fontteja ja reunuksia.

• Sen jälkeen täytä otsikot korostusväreillä.
• Valitse otsikot ja täytä ne väreillä, jotka ovat valikosta Täyttöväri vaihtoehdon Etusivu välilehti.

• Kun tietokanta on täytetty värillä, se näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta.

• Aloita nyt tietojen kirjoittaminen tietokantaan.

• Kun olet saanut tietokannan valmiiksi, kiinnitä soluihin reunukset. Erilaisia reunuksia löydät valikosta Fontti osiossa Etusivu välilehti.

• Voit soveltaa suodatinta siirtymällä Koti-välilehdelle ja valitsemalla 'Lajittele &; Suodata' Näyttöön tulee pudotusvalikko.
• Valitse Suodatin avattavasta valikosta.

• Lopulta inventaariotietokanta näyttää alla olevan kuvakaappauksen kaltaiselta.

Lue lisää: Kuinka luoda tietokanta, joka päivittyy automaattisesti Excelissä?

3. Luo Excelin IN- ja OUT-inventaariotietokanta.

Viimeisessä menetelmässä luomme yksinkertaisen inventaariotietokannan. Tässä luomme inventaarioluettelon tuoteluettelosta. Tuoteluettelo on esitetty alla. Tuoteluettelossa on tiedot joidenkin tuotteiden tunnuksesta, nimestä, kuvauksesta ja yksikköhinnasta.

Seurataan alla olevia vaiheita, jotta tiedät menetelmän.

VAIHEET:

• Valitse ensin alue B5:E12 ja nimeä se ' Luettelo '. Se on osa tuoteluettelotietokokonaisuutta.

• Seuraavaksi meidän on luotava ' IN ja OUT ' inventaariotietokantaan.
• Luo sitä varten alla olevan kuvan kaltainen rakenne.
• Valitse nyt Solu J5 ja kirjoita kaava:

• Hit Kirjoita Se näyttää aluksi virheilmoituksen, mutta siitä ei tarvitse huolehtia.

Tässä on käytetty VLOOKUP-toiminto etsimään elementtiä matriisista nimeltä Luettelo . Etsimme id:n osoitteesta Solu I5 vuonna Luettelo Tässä tapauksessa sarakeindeksin pitäisi olla seuraava. 2 Tarvitsemme tarkan vastaavuuden, joten olemme käyttäneet FALSE viimeisessä argumentissa.

• Valitse jälleen Solu K5 ja kirjoita kaava:

Tässä sarakeindeksi 3 edustaa kolmannen sarakkeen saraketta matriisissa nimeltä Luettelo .

• Valitse vielä kerran Solu L5 ja kirjoita kaava:

Tässä tapauksessa sarakeindeksi 4 edustaa neljännen sarakkeen sarakkeessa nimeltä Luettelo .

• Valitse sen jälkeen Solu J5 , K5 & L5 ja vedä Täyttökahva alaspäin kopioidaksesi kaavan.

• Kun olet kopioinut kaavan, näet alla olevan kuvan kaltaiset tulokset.

• Syötä tällä hetkellä Tunnukset tietokantaan, ja muutokset päivittyvät automaattisesti.

• Lopulta tietokokonaisuutesi näyttää tältä. Voit myös rakentaa samalla tavalla toisen tietokannan, jossa säilytetään tiedot myynnistä.

Lue lisää: Tietokannan luominen Excelissä (8 helppoa vaihetta)

Muistettavat asiat

On muutamia asioita, jotka sinun on muistettava, kun yrität luoda inventaariotietokantaa Excelissä.

• Tallenna malli ennen sovelluksesta poistumista, jotta voit käyttää sitä uudelleen.
• Käytä oikeaa sarakeindeksiä sarakkeessa VLOOKUP kaava.
• Voit säästää aikaa käyttämällä Menetelmä-1 .

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme osoittaneet 3 helppoja menetelmiä Luo inventaariotietokanta Excelissä . Tässä olemme käyttäneet käytännön tietokokonaisuuksia selittääksemme prosessin. Toivottavasti nämä menetelmät auttavat sinua suorittamaan tehtävät helposti. Lisäksi olemme lisänneet artikkelin alkuun harjoituskirjan. Voit ladata sen oppiaksesi lisää. Lopuksi, jos sinulla on ehdotuksia tai kysymyksiä, kysy rohkeasti alla olevassa kommenttiosassa.