இந்த கட்டுரையில், நாங்கள் எக்செல் இல் ஒரு சரக்கு தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவோம். பொதுவாக, தயாரிப்புகளைக் கண்காணிக்க சரக்கு தரவுத்தளம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. எந்தவொரு சில்லறை விற்பனையாளரும் அல்லது விற்பனையாளரும் தயாரிப்பு பதிவுகளை வைத்திருக்க சரக்கு தரவுத்தளத்தை வைத்திருக்க வேண்டும். மற்ற மென்பொருட்களின் உதவியின்றி எக்செல் இல் சரக்கு தரவுத்தளத்தை நாம் எளிதாக உருவாக்க முடியும். இன்று, 3 எளிதான முறைகளை நாங்கள் காண்பிப்போம். எனவே, மேலும் கவலைப்படாமல், விவாதத்தைத் தொடங்கலாம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

பயிற்சி புத்தகத்தை இங்கே பதிவிறக்கவும்.

சரக்கு தரவுத்தளம் என்றால் என்ன?

இன்வெண்டரி தரவுத்தளம் என்பது தயாரிப்புகளின் பதிவை வைத்து விற்றுமுதலைக் கண்காணிக்கும் பட்டியலாகும். எந்தவொரு வணிகத்திலும் இது ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். ஒரு சரக்கு தரவுத்தளத்தை வைத்திருப்பது நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் மற்றும் முழு செயல்முறையையும் எளிதாக்கும். சரக்கு தரவுத்தளத்தைப் பயன்படுத்தி துல்லியமான முன்னறிவிப்பை ஒருவர் உறுதிப்படுத்த முடியும். இப்போதெல்லாம், இந்த வேலையைச் செய்ய சில மென்பொருள்கள் உள்ளன. ஆனால், நீங்கள் சில படிகளைப் பின்பற்றி எக்செல் இல் உருவாக்கலாம்.

எக்செல் இல் சரக்கு தரவுத்தளத்தை உருவாக்க 3 முறைகள்

1. சரக்கு தரவுத்தளத்தை உருவாக்க எக்செல் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தவும்

எக்செல் இல் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தி சரக்கு தரவுத்தளத்தை உருவாக்கலாம். செயல்முறை மிகவும் நேரடியானது. இந்த முறையில், சில தயாரிப்புகளுக்கான சரக்கு தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவோம். தரவுத்தளத்தில், தயாரிப்பு ஐடி, விளக்கம், யூனிட் விலை மற்றும் பிற தேவையான தகவல்களின் பதிவுகளை நாங்கள் வைத்திருப்போம். செலுத்துவோம்மேலும் அறிய கீழே உள்ள படிகளுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள்.

படிகள்:

• முதலில், Microsoft Excel பயன்பாட்டை தொடங்கவும்.
• இரண்டாவதாக, கோப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும்.

• மூன்றாவதாக, புதிய என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• அதன் பிறகு, தேடல் பட்டியில் சென்று இன்வெண்டரி பட்டியல்கள் என டைப் செய்யவும்.
11> Enter ஐ அழுத்தவும் அல்லது தேடல் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இதன் விளைவாக, கிடைக்கும் டெம்ப்ளேட்கள் திரையில் தோன்றும்.
• நீங்கள் வேலை செய்ய விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, ஒரு செய்தி வரும். தோன்றும் பணித்தாளில்.

• அடுத்து, உங்கள் சரக்கு தரவுத்தளத்தில் உங்களுக்குத் தேவையில்லாத நெடுவரிசைகளை நீக்கவும்.

• இப்போது, ​​தயாரிப்புகள் பற்றிய தகவலை தரவுத்தளத்தில் தட்டச்சு செய்யவும் கோப்பு தாவல்.

மேலும் படிக்க எக்செல் இல் கைமுறையாக. அப்படியானால், ஸ்கிராட்ச் இலிருந்து சரக்கு தரவுத்தளத்தை உருவாக்க வேண்டும். இது மற்றொரு எளிதான செயல்முறையாகும், ஆனால் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும். இங்கே, சில தயாரிப்புகளுக்கான தரவுத்தளத்தை மீண்டும் உருவாக்குவோம். கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்முறையைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

படிகள்:

• முதலில், நீங்கள் தலைப்புகளை உருவாக்க வேண்டும்.
• இந்த விஷயத்தில், நாங்கள் வரிசை 4 இல் தலைப்புகளைத் தட்டச்சு செய்துள்ளேன். தடிமனான எழுத்துருக்கள் மற்றும் பார்டர்களையும் பயன்படுத்தியுள்ளோம்.

• அதன் பிறகு, ஹைலைட் செய்ய தலைப்புகளை வண்ணங்களால் நிரப்பவும்.
• அவ்வாறு செய்ய , தலைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு தாவலின் வண்ணத்தை நிரப்பு விருப்பத்திலிருந்து வண்ணங்களால் நிரப்பவும்.

11>வண்ணத்தை நிரப்பிய பிறகு, தரவுத்தளம் கீழே உள்ள படத்தைப் போல் இருக்கும்.

• இப்போது, ​​தரவுத்தளத்தில் தகவலைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள்.

• தரவுத்தளத்தை முடித்த பிறகு, கலங்களுக்கு பார்டர்களைப் பயன்படுத்தவும். முகப்பு தாவலின் எழுத்து பிரிவில் பல்வேறு வகையான பார்டர்களைக் காணலாம். வடிப்பானைப் பயன்படுத்தவும், முகப்புத் தாவலுக்குச் சென்று 'வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி' . கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்.
• தோற்றுதல் மெனுவிலிருந்து வடிகட்டி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• முடிவில், சரக்கு தரவுத்தளம் கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் போல் இருக்கும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல்<2 இல் தானாக புதுப்பிக்கும் தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவது எப்படி

3. எக்செல் இன் மற்றும் அவுட் இன்வென்டரி தரவுத்தளத்தை உருவாக்கவும்

கடைசி முறையில், எளிமையான இன்வென்டரி தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவோம். இங்கே, ஒரு தயாரிப்பு பட்டியலிலிருந்து சரக்கு பட்டியலை உருவாக்குவோம். தயாரிப்பு பட்டியல் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. தயாரிப்பு பட்டியலில், தகவல் உள்ளதுசில தயாரிப்புகளின் ஐடி, பெயர், விளக்கம் மற்றும் யூனிட் விலை பற்றி.

முறையை அறிய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.

படிகள் :

• முதலில், B5:E12 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து அதற்கு ' பட்டியல் ' என்று பெயரிடவும். இது தயாரிப்பு பட்டியல் தரவுத்தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும்.

• அடுத்து, ' IN மற்றும் OUT ' சரக்கு தரவுத்தளத்தை உருவாக்க வேண்டும். .
• அதற்கு, கீழே உள்ள படத்தைப் போன்ற ஒரு கட்டமைப்பை உருவாக்கவும்.
• இப்போது, ​​ செல் J5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும்:

• முடிவைக் காண என்டர் ஐ அழுத்தவும். இது முதலில் ஒரு பிழையைக் காண்பிக்கும். அதைப் பற்றி கவலைப்படத் தேவையில்லை.

இங்கே, VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, வரிசையில் பெயரிடப்பட்ட உருப்படியைத் தேடினோம். பட்டியல் . பட்டியல் வரிசையில் செல் I5 இல் ஐடியைத் தேடுவோம். இந்த வழக்கில், நெடுவரிசைக் குறியீடு 2 ஆக இருக்க வேண்டும். எங்களுக்கு சரியான பொருத்தம் தேவை, எனவே கடைசி வாதத்தில் FALSE ஐப் பயன்படுத்தியுள்ளோம்.

• மீண்டும், Cell K5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

இங்கே, நெடுவரிசைக் குறியீடு 3 வரிசையின் பெயரிடப்பட்ட மூன்றாவது நெடுவரிசையைக் குறிக்கிறது பட்டியல் .

• இன்னுமொரு முறை, செல் L5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

இந்த வழக்கில், நெடுவரிசைக் குறியீடு 4 அணிவரிசையின் நான்காவது நெடுவரிசையை பட்டியல் குறிக்கிறது.