តារាងមាតិកា
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹង បង្កើតឃ្លាំងទិន្នន័យក្នុង Excel ។ ជាទូទៅ មូលដ្ឋានទិន្នន័យសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានប្រើដើម្បីតាមដានផលិតផល។ អ្នកលក់រាយ ឬអ្នកលក់ណាមួយត្រូវមានមូលដ្ឋានទិន្នន័យសារពើភ័ណ្ឌ ដើម្បីរក្សាកំណត់ត្រាផលិតផល។ យើងអាចបង្កើតឃ្លាំងទិន្នន័យក្នុង Excel បានយ៉ាងងាយដោយមិនចាំបាច់មានជំនួយពីកម្មវិធីផ្សេង។ ថ្ងៃនេះ យើងនឹងបង្ហាញវិធីសាស្រ្តងាយៗ 3 ។ ដូច្នេះ ដោយមិនមានការអៀនខ្មាសទៀតទេ តោះចាប់ផ្តើមការពិភាក្សា។
ទាញយកសៀវភៅអនុវត្ត
ទាញយកសៀវភៅអនុវត្តនៅទីនេះ។
បង្កើត Inventory Database.xlsx
តើមូលដ្ឋានទិន្នន័យសារពើភ័ណ្ឌជាអ្វី?
មូលដ្ឋានទិន្នន័យសារពើភ័ណ្ឌគឺជាបញ្ជីដែលរក្សាកំណត់ត្រានៃផលិតផល និងតាមដានចំណូល។ វាជាផ្នែកសំខាន់នៃអាជីវកម្មណាមួយ។ ការរក្សាមូលដ្ឋានទិន្នន័យសារពើភ័ណ្ឌនឹងសន្សំសំចៃពេលវេលាច្រើន និងធ្វើឱ្យដំណើរការទាំងមូលកាន់តែងាយស្រួល។ មនុស្សម្នាក់អាចធានាបាននូវការព្យាករណ៍ត្រឹមត្រូវដោយប្រើមូលដ្ឋានទិន្នន័យសារពើភ័ណ្ឌ។ សព្វថ្ងៃនេះ មានកម្មវិធីមួយចំនួនសម្រាប់បំពេញកិច្ចការនេះ។ ប៉ុន្តែ អ្នកក៏អាចបង្កើតវានៅក្នុង Excel ដោយធ្វើតាមជំហានមួយចំនួន។
វិធីសាស្រ្ត 3 ដើម្បីបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យសារពើភ័ណ្ឌក្នុង Excel
1. ប្រើគំរូ Excel ដើម្បីបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យសារពើភ័ណ្ឌ
អ្នកអាចបង្កើតឃ្លាំងផ្ទុកទិន្នន័យដោយប្រើគំរូក្នុង Excel ។ ដំណើរការគឺត្រង់ណាស់។ ក្នុងវិធីនេះ យើងនឹងបង្កើតឃ្លាំងទិន្នន័យសម្រាប់ផលិតផលមួយចំនួន។ នៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ យើងនឹងរក្សាកំណត់ត្រានៃលេខសម្គាល់ផលិតផល ការពិពណ៌នា តម្លៃឯកតា និងព័ត៌មានចាំបាច់ផ្សេងទៀត។ តោះបង់ប្រាក់យកចិត្តទុកដាក់ចំពោះជំហានខាងក្រោមដើម្បីដឹងបន្ថែម។
ជំហាន៖
- ជាដំបូង សូមបើកដំណើរការកម្មវិធី Microsoft Excel ។
- ទីពីរ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង File ។
- ទីបី ជ្រើសរើស ថ្មី ។
- បន្ទាប់ពីនោះ សូមចូលទៅកាន់ របារស្វែងរក ហើយវាយ បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ ។
- ចុច Enter ឬចុចលើរូបតំណាង ស្វែងរក ។
- ជាលទ្ធផល គំរូដែលមាន នឹងបង្ហាញនៅលើអេក្រង់។
- ជ្រើសរើសគំរូដែលអ្នកចង់ដំណើរការ។
- បន្ទាប់ពីជ្រើសរើសគំរូនោះ សារមួយនឹង លេចឡើង។
- ជ្រើសរើស បង្កើត ពីប្រអប់សារ។
- ភ្លាមៗ គំរូដែលបានជ្រើសរើសនឹងបង្ហាញឡើង នៅលើសន្លឹកកិច្ចការ។
- បន្ទាប់ លុបជួរឈរដែលអ្នកមិនត្រូវការនៅក្នុងឃ្លាំងទិន្នន័យរបស់អ្នក។
- ឥឡូវនេះ សូមវាយបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីផលិតផលនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។
- ជាចុងក្រោយ រក្សាទុកមូលដ្ឋានទិន្នន័យពី ផ្ទាំង ឯកសារ ។
អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យសាមញ្ញក្នុង Excel VBA
2. រចនាមូលដ្ឋានទិន្នន័យសារពើភ័ណ្ឌដោយដៃនៅក្នុង Excel
យើងក៏អាចរចនាមូលដ្ឋានទិន្នន័យសារពើភ័ណ្ឌបានផងដែរ។ ដោយដៃនៅក្នុង Excel ។ ក្នុងករណីនោះ យើងត្រូវបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យសារពើភ័ណ្ឌពី Scratch ។ វាជាដំណើរការដ៏ងាយស្រួលមួយផ្សេងទៀត ប៉ុន្តែប្រើប្រាស់ពេលវេលា។ នៅទីនេះ យើងនឹងបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យម្តងទៀតសម្រាប់ផលិតផលមួយចំនួន។ តោះធ្វើតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីរៀនវិធីសាស្រ្ត។
ជំហាន៖
- ដំបូង អ្នកត្រូវបង្កើតបឋមកថា។
- ក្នុងករណីនេះ យើង បានវាយបឋមកថានៅក្នុង ជួរដេក 4 ។ យើងក៏បានប្រើពុម្ពអក្សរដិត និងស៊ុមផងដែរ។
- បន្ទាប់ពីនោះ សូមបំពេញបឋមកថាដោយពណ៌ដើម្បីបន្លិច។
- ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ ជ្រើសរើសបឋមកថា ហើយបំពេញវាដោយពណ៌ពីជម្រើស Fill Color នៃផ្ទាំង Home ។
- បន្ទាប់ពីបំពេញដោយពណ៌ មូលដ្ឋានទិន្នន័យនឹងមើលទៅដូចរូបភាពខាងក្រោម។
- ឥឡូវនេះ សូមចាប់ផ្តើមវាយបញ្ចូលព័ត៌មាននៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។
- បន្ទាប់ពីបញ្ចប់មូលដ្ឋានទិន្នន័យ អនុវត្តស៊ុមទៅក្រឡា។ អ្នកអាចស្វែងរកប្រភេទស៊ុមផ្សេងៗគ្នានៅក្នុងផ្នែក ពុម្ពអក្សរ នៃផ្នែក ទំព័រដើម ផ្ទាំង។
- ទៅ អនុវត្តតម្រង សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Home ហើយជ្រើសរើស 'Sort & ត្រង' ។ ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះនឹងកើតឡើង។
- ជ្រើសរើស តម្រង ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
- នៅទីបញ្ចប់ មូលដ្ឋានទិន្នន័យសារពើភ័ណ្ឌនឹងមើលទៅដូចរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។
អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel<2
3. បង្កើត Excel IN and OUT Inventory Database
នៅក្នុងវិធីចុងក្រោយ យើងនឹងបង្កើត Inventory database សាមញ្ញមួយ។ នៅទីនេះ យើងនឹងបង្កើតបញ្ជីសារពើភណ្ឌពីបញ្ជីផលិតផល។ បញ្ជីផលិតផលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យខាងក្រោម។ នៅក្នុងបញ្ជីផលិតផលមានព័ត៌មានអំពីលេខសម្គាល់ ឈ្មោះ ការពិពណ៌នា និងតម្លៃឯកតានៃផលិតផលមួយចំនួន។
តោះធ្វើតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីដឹងពីវិធីសាស្ត្រ។
ជំហាន :
- ដំបូង ជ្រើសរើសជួរ B5:E12 ហើយដាក់ឈ្មោះវាថា ' បញ្ជី '។ វាគឺជាផ្នែកមួយនៃសំណុំទិន្នន័យបញ្ជីផលិតផល។
- បន្ទាប់ យើងត្រូវបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យសារពើភ័ណ្ឌ ' IN និង OUT ' .
- សម្រាប់នោះ បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធដូចរូបភាពខាងក្រោម។
- ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើស Cell J5 ហើយវាយរូបមន្ត៖
=VLOOKUP(I5,List,2,FALSE)
- ចុច Enter ដើម្បីមើលលទ្ធផល។ វានឹងបង្ហាញកំហុសនៅពេលដំបូង។ មិនចាំបាច់ព្រួយបារម្ភអំពីវាទេ។
នៅទីនេះ យើងបានប្រើ មុខងារ VLOOKUP ដើម្បីស្វែងរកធាតុនៅក្នុងអារេដែលមានឈ្មោះ បញ្ជី ។ យើងនឹងស្វែងរកលេខសម្គាល់នៅក្នុង Cell I5 ក្នុង បញ្ជី អារេ។ ក្នុងករណីនេះ សន្ទស្សន៍ជួរឈរគួរតែ 2 ។ យើងត្រូវការការផ្គូផ្គងពិតប្រាកដ ដូច្នេះយើងបានប្រើ FALSE នៅក្នុងអាគុយម៉ង់ចុងក្រោយ។
- ម្តងទៀត ជ្រើសរើស Cell K5 ហើយវាយរូបមន្ត៖
=VLOOKUP(I5,List,3,FALSE) 
នៅទីនេះ សន្ទស្សន៍ជួរឈរ 3 តំណាងឱ្យជួរទីបីនៃអារេដែលមានឈ្មោះ List ។
- មួយដងទៀត ជ្រើសរើស Cell L5 ហើយវាយរូបមន្ត៖
=VLOOKUP(I5,List,4,FALSE) 
ក្នុងករណីនេះ សន្ទស្សន៍ជួរឈរ 4 តំណាងឱ្យជួរទីបួននៃអារេដែលមានឈ្មោះថា បញ្ជី ។
- បន្ទាប់ពីនោះ ជ្រើសរើស Cell J5 , K5 & L5 ហើយអូស Fill Handle ចុះក្រោមចម្លងរូបមន្ត។
- បន្ទាប់ពីចម្លងរូបមន្ត អ្នកនឹងឃើញលទ្ធផលដូចរូបភាពខាងក្រោម។
- នៅពេលនេះ បញ្ចូល IDs នៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ហើយការផ្លាស់ប្តូរនឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
- នៅទីបញ្ចប់ សំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នកនឹងមើលទៅដូចនេះ។ អ្នកក៏អាចអនុវត្តតាមដំណើរការដូចគ្នាដើម្បីបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យផ្សេងទៀតដើម្បីរក្សាកំណត់ត្រានៃការលក់។
អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យក្នុង Excel ( ធ្វើក្នុង 8 ជំហានងាយៗ)
អ្វីដែលត្រូវចងចាំ
មានរឿងមួយចំនួនដែលអ្នកត្រូវចងចាំនៅពេលអ្នកព្យាយាមបង្កើតឃ្លាំងទិន្នន័យនៅក្នុង Excel។
- រក្សាទុកគំរូមុនពេលចេញពីកម្មវិធីដើម្បីប្រើវាឡើងវិញ។
- ប្រើសន្ទស្សន៍ជួរឈរត្រឹមត្រូវនៅក្នុងរូបមន្ត VLOOKUP ។
- ដើម្បីសន្សំពេលវេលា សូមប្រើ Method-1 .
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងបានបង្ហាញ 3 វិធីសាស្រ្តងាយៗក្នុងការ បង្កើត Inventory Database ក្នុង Excel<២>។ នៅទីនេះ យើងបានប្រើសំណុំទិន្នន័យជាក់ស្តែង ដើម្បីពន្យល់ពីដំណើរការនេះ។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាវិធីសាស្រ្តទាំងនេះនឹងជួយអ្នកក្នុងការអនុវត្តភារកិច្ចរបស់អ្នកយ៉ាងងាយស្រួល។ លើសពីនេះ យើងក៏បានបន្ថែមសៀវភៅអនុវត្តនៅដើមអត្ថបទផងដែរ។ អ្នកអាចទាញយកវាដើម្បីស្វែងយល់បន្ថែម។ ជាចុងក្រោយ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណូមពរ ឬចម្ងល់ផ្សេងៗ សូមកុំសួរក្នុងផ្នែក comment ខាងក្រោម។
