આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં ઈન્વેન્ટરી ડેટાબેઝ બનાવીશું . સામાન્ય રીતે, ઉત્પાદનોનો ટ્રૅક રાખવા માટે ઇન્વેન્ટરી ડેટાબેઝનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. કોઈપણ રિટેલર અથવા વિક્રેતા પાસે ઉત્પાદન રેકોર્ડ રાખવા માટે ઇન્વેન્ટરી ડેટાબેઝ હોવો જરૂરી છે. અમે અન્ય સોફ્ટવેરની મદદ વગર એક્સેલમાં સરળતાથી ઈન્વેન્ટરી ડેટાબેઝ બનાવી શકીએ છીએ. આજે, અમે 3 સરળ પદ્ધતિઓ દર્શાવીશું. તેથી, આગળ વધ્યા વિના, ચાલો ચર્ચા શરૂ કરીએ.

પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો

અહીં પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો.

ઇન્વેન્ટરી ડેટાબેઝ શું છે?

ઇન્વેન્ટરી ડેટાબેઝ એ એક સૂચિ છે જે ઉત્પાદનોનો રેકોર્ડ રાખે છે અને ટર્નઓવરને ટ્રેક કરે છે. તે કોઈપણ વ્યવસાયનો નિર્ણાયક ભાગ છે. ઇન્વેન્ટરી ડેટાબેઝ રાખવાથી ઘણો સમય બચશે અને સમગ્ર પ્રક્રિયા સરળ બનશે. ઈન્વેન્ટરી ડેટાબેઝનો ઉપયોગ કરીને કોઈ ચોક્કસ આગાહીની ખાતરી કરી શકે છે. આજકાલ, આ કાર્ય કરવા માટે કેટલાક સોફ્ટવેર છે. પરંતુ, તમે તેને થોડાં પગલાં અનુસરીને એક્સેલમાં પણ બનાવી શકો છો.

એક્સેલમાં ઈન્વેન્ટરી ડેટાબેઝ બનાવવાની 3 પદ્ધતિઓ

1. ઈન્વેન્ટરી ડેટાબેઝ બનાવવા માટે એક્સેલ ટેમ્પલેટ્સનો ઉપયોગ કરો

તમે Excel માં નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરીને ઇન્વેન્ટરી ડેટાબેઝ બનાવી શકો છો. પ્રક્રિયા ખૂબ જ સીધી છે. આ પદ્ધતિમાં, અમે કેટલાક ઉત્પાદનો માટે ઇન્વેન્ટરી ડેટાબેઝ બનાવીશું. ડેટાબેઝમાં, અમે પ્રોડક્ટ આઈડી, વર્ણન, એકમની કિંમત અને અન્ય જરૂરી માહિતીનો રેકોર્ડ રાખીશું. ચાલો ચૂકવીએવધુ જાણવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સ પર ધ્યાન આપો.

સ્ટેપ્સ:

• સૌ પ્રથમ, Microsoft Excel એપ્લિકેશન લોંચ કરો.
• બીજું, ફાઇલ ટેબ પર જાઓ.

• ત્રીજું, નવું પસંદ કરો.

• તે પછી, સર્ચ બાર પર જાઓ અને ઇન્વેન્ટરી લિસ્ટ્સ ટાઇપ કરો.
• Enter દબાવો અથવા શોધો આયકન પર ક્લિક કરો.

• પરિણામે, ઉપલબ્ધ નમૂનાઓ સ્ક્રીન પર દેખાશે.
• તમે કામ કરવા માંગો છો તે ટેમ્પલેટ પસંદ કરો.

• ટેમ્પલેટ પસંદ કર્યા પછી, એક સંદેશ આવશે પૉપ અપ કરો.
• સંદેશ બોક્સમાંથી બનાવો પસંદ કરો.

• તત્કાલ, પસંદ કરેલ ટેમ્પલેટ દેખાશે વર્કશીટ પર.

• આગળ, તમારા ઇન્વેન્ટરી ડેટાબેઝમાં તમને જરૂર ન હોય તેવા કૉલમ કાઢી નાખો.

• હવે, ડેટાબેઝમાં ઉત્પાદનો વિશેની માહિતી ટાઈપ કરો.

• આખરે, ડેટાબેઝને આમાંથી સાચવો. ફાઇલ ટેબ.

વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA માં એક સરળ ડેટાબેઝ કેવી રીતે બનાવવો

2. એક્સેલમાં ઈન્વેન્ટરી ડેટાબેઝને મેન્યુઅલી ડિઝાઇન કરો

આપણે ઈન્વેન્ટરી ડેટાબેઝ પણ ડિઝાઇન કરી શકીએ છીએ એક્સેલમાં મેન્યુઅલી. તે કિસ્સામાં, અમારે સ્ક્રેચ થી ઇન્વેન્ટરી ડેટાબેઝ બનાવવાની જરૂર છે. તે બીજી સરળ પ્રક્રિયા છે પરંતુ સમય લે છે. અહીં, અમે ફરીથી કેટલાક ઉત્પાદનો માટે ડેટાબેઝ બનાવીશું. ચાલો નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરીએપદ્ધતિ શીખો.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ સ્થાને, તમારે હેડર બનાવવાની જરૂર છે.
• આ કિસ્સામાં, અમે પંક્તિ 4 માં હેડરો ટાઈપ કર્યા છે. અમે બોલ્ડ ફોન્ટ્સ અને બોર્ડર્સનો પણ ઉપયોગ કર્યો છે.

• તે પછી, હેડરને હાઇલાઇટ કરવા માટે રંગોથી ભરો.
• આમ કરવા માટે , હેડરો પસંદ કરો અને હોમ ટેબના રંગ ભરો વિકલ્પમાંથી તેમને રંગોથી ભરો.

• રંગ ભર્યા પછી, ડેટાબેઝ નીચેના ચિત્ર જેવો દેખાશે.

• હવે, ડેટાબેઝમાં માહિતી લખવાનું શરૂ કરો.

• ડેટાબેઝ પૂર્ણ કર્યા પછી, કોષો પર સરહદો લાગુ કરો. તમે હોમ ટેબના ફોન્ટ વિભાગમાં વિવિધ પ્રકારની બોર્ડર્સ શોધી શકો છો.

• પ્રતિ ફિલ્ટર લાગુ કરો, હોમ ટેબ પર જાઓ અને 'સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર' . ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ આવશે.
• ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી ફિલ્ટર પસંદ કરો.

• અંતે, ઈન્વેન્ટરી ડેટાબેઝ નીચેના સ્ક્રીનશોટ જેવો દેખાશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં આપમેળે અપડેટ થતો ડેટાબેઝ કેવી રીતે બનાવવો<2

3. એક્સેલ ઇન અને આઉટ ઇન્વેન્ટરી ડેટાબેઝ બનાવો

છેલ્લી પદ્ધતિમાં, અમે એક સરળ ઇન અને આઉટ ઇન્વેન્ટરી ડેટાબેઝ બનાવીશું. અહીં, અમે ઉત્પાદન સૂચિમાંથી ઇન્વેન્ટરી સૂચિ બનાવીશું. ઉત્પાદન યાદી નીચે આપેલ છે. ઉત્પાદન સૂચિમાં, માહિતી છેઅમુક ઉત્પાદનોની આઈડી, નામ, વર્ણન અને એકમ કિંમત વિશે.

ચાલો પદ્ધતિ જાણવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાં :

• પ્રથમ, શ્રેણી પસંદ કરો B5:E12 અને તેને ' સૂચિ ' નામ આપો. તે પ્રોડક્ટ લિસ્ટ ડેટાસેટનો ભાગ છે.

• આગળ, આપણે ' IN અને OUT ' ઇન્વેન્ટરી ડેટાબેઝ બનાવવાની જરૂર છે .
• તે માટે, નીચેની છબી જેવું માળખું બનાવો.
• હવે, સેલ J5 પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:

• પરિણામ જોવા માટે Enter દબાવો. તે શરૂઆતમાં એક ભૂલ બતાવશે. તેના વિશે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી.

અહીં, અમે નામના એરેમાં આઇટમ શોધવા માટે VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કર્યો છે. સૂચિ . અમે સૂચિ એરેમાં સેલ I5 માં આઈડી શોધીશું. આ કિસ્સામાં, કૉલમ અનુક્રમણિકા 2 હોવી જોઈએ. અમને ચોક્કસ મેચની જરૂર છે, તેથી અમે છેલ્લી દલીલમાં FALSE નો ઉપયોગ કર્યો છે.

• ફરીથી, સેલ K5 પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલા ટાઇપ કરો:

અહીં, કૉલમ ઇન્ડેક્સ 3 નામવાળી એરેની ત્રીજી કૉલમનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે સૂચિ .

• વધુ એક વખત, સેલ L5 પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલા લખો:

આ કિસ્સામાં, કૉલમ ઇન્ડેક્સ 4 સૂચિ નામના એરેના ચોથા કૉલમનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

• સૂત્રની નકલ કર્યા પછી, તમે નીચેના ચિત્રની જેમ પરિણામો જોશો.

• આ ક્ષણે, ડેટાબેઝમાં આઇડી દાખલ કરો અને ફેરફારો આપમેળે અપડેટ થશે.

વધુ વાંચો: Excel માં ડેટાબેઝ કેવી રીતે બનાવવો ( 8 સરળ પગલાંમાં બનાવો)

યાદ રાખવાની બાબતો

જ્યારે તમે Excel માં ઇન્વેન્ટરી ડેટાબેઝ બનાવવાનો પ્રયાસ કરો છો ત્યારે તમારે કેટલીક બાબતો યાદ રાખવાની જરૂર છે.

• એપ્લીકેશનમાંથી બહાર નીકળતા પહેલા તેનો પુનઃઉપયોગ કરવા માટે નમૂનાને સાચવો.
• VLOOKUP ફોર્મ્યુલામાં યોગ્ય કૉલમ અનુક્રમણિકાનો ઉપયોગ કરો.
• સમય બચાવવા માટે, નો ઉપયોગ કરો પદ્ધતિ-1 .

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમે 3 એક્સેલમાં ઈન્વેન્ટરી ડેટાબેઝ બનાવવાની સરળ પદ્ધતિઓ દર્શાવી છે . અહીં, અમે પ્રક્રિયા સમજાવવા માટે વ્યવહારુ ડેટાસેટ્સનો ઉપયોગ કર્યો છે. મને આશા છે કે આ પદ્ધતિઓ તમને તમારા કાર્યો સરળતાથી કરવામાં મદદ કરશે. વધુમાં, અમે લેખની શરૂઆતમાં પ્રેક્ટિસ બુક પણ ઉમેરી છે. વધુ જાણવા માટે તમે તેને ડાઉનલોડ કરી શકો છો. છેલ્લે, જો તમારી પાસે કોઈ સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય, તો નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં પૂછવા માટે નિઃસંકોચ.