Dans cet article, nous allons créer une base de données d'inventaire dans Excel Généralement, une base de données d'inventaire est utilisée pour garder la trace des produits. Tout détaillant ou vendeur a besoin d'une base de données d'inventaire pour conserver les enregistrements des produits. Nous pouvons facilement créer une base de données d'inventaire dans Excel sans l'aide d'un autre logiciel. Aujourd'hui, nous allons démontrer que 3 méthodes faciles. Donc, sans plus attendre, commençons la discussion.

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Qu'est-ce qu'une base de données d'inventaire ?

Une base de données d'inventaire est une liste qui tient un registre des produits et suit le chiffre d'affaires. C'est un élément crucial de toute entreprise. La tenue d'une base de données d'inventaire permet de gagner beaucoup de temps et facilite l'ensemble du processus. La base de données d'inventaire permet d'établir des prévisions précises. De nos jours, il existe des logiciels pour effectuer cette tâche. Mais vous pouvez également la créer dans Excel en suivant quelques étapes.

3 méthodes pour créer une base de données d'inventaire dans Excel

1. utiliser des modèles Excel pour créer une base de données d'inventaire

Vous pouvez créer une base de données d'inventaire en utilisant des modèles dans Excel. Le processus est très simple. Dans cette méthode, nous allons créer une base de données d'inventaire pour certains produits. Dans la base de données, nous conserverons les enregistrements de l'identifiant du produit, de la description, du prix unitaire et d'autres informations nécessaires. Prenons garde aux étapes ci-dessous pour en savoir plus.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, lancez le Microsoft Excel application.
• Deuxièmement, allez sur le site Fichier onglet.

• Troisièmement, sélectionnez Nouveau .

• Après cela, allez dans le Barre de recherche et le type Listes d'inventaire .
• Appuyez sur Entrez ou cliquez sur le Recherche icône.

• Les modèles disponibles apparaissent alors à l'écran.
• Sélectionnez le modèle sur lequel vous voulez travailler.

• Après avoir sélectionné le modèle, un message s'affiche.
• Sélectionnez Créer dans la boîte de message.

• Instantanément, le modèle sélectionné apparaît sur une feuille de calcul.

• Ensuite, supprimez les colonnes dont vous n'avez pas besoin dans votre base de données d'inventaire.

• Maintenant, tapez les informations sur les produits dans la base de données.

• Enfin, sauvegardez la base de données à partir du fichier Fichier onglet.

Lire la suite : Comment créer une base de données simple en Excel VBA

2. concevoir manuellement une base de données d'inventaire en Excel

Nous pouvons également concevoir une base de données d'inventaire manuellement dans Excel. Dans ce cas, nous devons construire la base de données d'inventaire à partir de Grattez C'est un autre processus facile mais qui prend du temps. Ici, nous allons encore créer la base de données pour certains produits. Suivons les étapes ci-dessous pour apprendre la méthode.

ÉTAPES :

• En premier lieu, vous devez créer les en-têtes.
• Dans ce cas, nous avons tapé les en-têtes en Rangée 4 Nous avons également utilisé des polices et des bordures en gras.

• Ensuite, remplissez les en-têtes avec des couleurs pour les mettre en valeur.
• Pour ce faire, sélectionnez les en-têtes et remplissez-les avec les couleurs de l'option Couleur de remplissage de l'option Accueil onglet.

• Après avoir été remplie de couleur, la base de données ressemblera à l'image ci-dessous.

• Maintenant, commencez à taper les informations dans la base de données.

• Après avoir complété la base de données, appliquez des bordures aux cellules. Vous pouvez trouver différents types de bordures dans la section Police de la section Accueil onglet.

• Pour appliquer le filtre, allez dans l'onglet Accueil et sélectionnez Trier et filtrer Un menu déroulant apparaît.
• Sélectionnez Filtre dans le menu déroulant.

• Au final, la base de données d'inventaire ressemblera à la capture d'écran ci-dessous.

Lire la suite : Comment créer une base de données qui se met à jour automatiquement dans Excel ?

3. créer une base de données d'inventaire des entrées et des sorties sous Excel

Dans la dernière méthode, nous allons créer une simple base de données d'inventaire d'entrées et de sorties. Ici, nous allons créer la liste d'inventaire à partir d'une liste de produits. La liste de produits est donnée ci-dessous. Dans la liste de produits, il y a des informations sur l'id, le nom, la description et le prix unitaire de certains produits.

Suivons les étapes ci-dessous pour connaître la méthode.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez la gamme B5:E12 et le nommer ' Liste Il fait partie de l'ensemble de données de la liste des produits.

• Ensuite, nous devons créer le fichier ' IN et OUT La base de données d'inventaire de la Commission européenne.
• Pour cela, créez une structure comme l'image ci-dessous.
• Maintenant, sélectionnez Cellule J5 et tapez la formule :

• Hit Entrez pour voir le résultat. Une erreur sera affichée au début, mais il ne faut pas s'en inquiéter.

Ici, nous avons utilisé la fonction VLOOKUP pour rechercher un élément dans le tableau nommé Liste Nous allons chercher l'identifiant dans Cellule I5 dans le Liste Dans ce cas, l'indice de la colonne doit être 2 Nous avons besoin d'une correspondance exacte, donc nous avons utilisé FAUX dans le dernier argument.

• Encore une fois, sélectionnez Cellule K5 et tapez la formule :

Ici, l'indice de la colonne 3 représente la troisième colonne du tableau nommé Liste .

• Une fois de plus, sélectionnez Cellule L5 et tapez la formule :

Dans ce cas, l'indice de la colonne 4 représente la quatrième colonne du tableau nommé Liste .

• Après cela, sélectionnez Cellule J5 , K5 & ; L5 et faites glisser le Poignée de remplissage pour copier la formule.

• Après avoir copié la formule, vous verrez des résultats comme l'image ci-dessous.

• A ce moment-là, entrez dans le IDs dans la base de données et les modifications seront mises à jour automatiquement.

• Au final, votre ensemble de données ressemblera à ceci. Vous pouvez également suivre le même processus pour créer une autre base de données afin de conserver les enregistrements des ventes.

Lire la suite : Comment créer une base de données dans Excel (en 8 étapes faciles)

Les choses à retenir

Il y a quelques éléments dont vous devez vous souvenir lorsque vous essayez de créer une base de données d'inventaire dans Excel.

• Enregistrez le modèle avant de quitter l'application pour le réutiliser.
• Utilisez le bon index de colonne dans le VLOOKUP formule.
• Pour gagner du temps, utilisez Méthode 1 .

Conclusion

Dans cet article, nous avons démontré 3 méthodes simples pour Créer une base de données d'inventaire dans Excel Ici, nous avons utilisé des ensembles de données pratiques pour expliquer le processus. J'espère que ces méthodes vous aideront à effectuer vos tâches facilement. En outre, nous avons également ajouté le livre de pratique au début de l'article. Vous pouvez le télécharger pour en savoir plus. Enfin, si vous avez des suggestions ou des questions, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires ci-dessous.