Dalam artikel ini, kami akan membuat pangkalan data inventori dalam Excel . Secara amnya, pangkalan data inventori digunakan untuk menjejaki produk. Mana-mana peruncit atau penjual perlu mempunyai pangkalan data inventori untuk menyimpan rekod produk. Kami boleh membuat pangkalan data inventori dengan mudah dalam Excel tanpa bantuan perisian lain. Hari ini, kami akan menunjukkan 3 kaedah mudah. Jadi, tanpa berlengah lagi, mari kita mulakan perbincangan.

Muat Turun Buku Latihan

Muat turun buku latihan di sini.

Apakah Pangkalan Data Inventori?

Pangkalan data inventori ialah senarai yang menyimpan rekod produk dan menjejaki perolehan. Ia adalah bahagian penting dalam mana-mana perniagaan. Menyimpan pangkalan data inventori akan menjimatkan banyak masa dan menjadikan keseluruhan proses lebih mudah. Seseorang boleh memastikan ramalan yang tepat menggunakan pangkalan data inventori. Pada masa kini, terdapat beberapa perisian untuk melaksanakan tugas ini. Tetapi, anda juga boleh menciptanya dalam Excel dengan mengikuti beberapa langkah.

3 Kaedah untuk Mencipta Pangkalan Data Inventori dalam Excel

1. Gunakan Templat Excel untuk Mencipta Pangkalan Data Inventori

Anda boleh mencipta pangkalan data inventori menggunakan templat dalam Excel. Prosesnya sangat mudah. Dalam kaedah ini, kami akan mencipta pangkalan data inventori untuk beberapa produk. Dalam pangkalan data, kami akan menyimpan rekod id produk, keterangan, harga unit dan maklumat lain yang diperlukan. Jom bayarperhatian kepada langkah di bawah untuk mengetahui lebih lanjut.

LANGKAH:

• Pertama sekali, lancarkan aplikasi Microsoft Excel .
• Kedua, pergi ke tab Fail .

• Ketiga, pilih Baharu .

• Selepas itu, pergi ke bar Carian dan taipkan Senarai Inventori .
• Tekan Enter atau klik pada ikon Cari .

• Akibatnya, templat tersedia akan muncul pada skrin.
• Pilih templat yang anda ingin kerjakan.

• Selepas memilih templat, mesej akan timbul.
• Pilih Buat daripada kotak mesej.

• Semerta, templat yang dipilih akan muncul pada lembaran kerja.

• Seterusnya, padamkan lajur yang anda tidak perlukan dalam pangkalan data inventori anda.

• Sekarang, taip maklumat tentang produk dalam pangkalan data.

• Akhir sekali, simpan pangkalan data daripada tab Fail .

Baca Lagi: Cara Mencipta Pangkalan Data Mudah dalam Excel VBA

2. Merekabentuk Pangkalan Data Inventori secara Manual dalam Excel

Kami juga boleh mereka bentuk pangkalan data inventori secara manual dalam Excel. Dalam kes itu, kita perlu membina pangkalan data inventori daripada Scratch . Ia adalah satu lagi proses yang mudah tetapi memakan masa. Di sini, kami sekali lagi akan mencipta pangkalan data untuk beberapa produk. Jom ikuti langkah di bawah untukpelajari kaedahnya.

LANGKAH:

• Pada mulanya, anda perlu mencipta pengepala.
• Dalam kes ini, kami telah menaip pengepala dalam Baris 4 . Kami juga telah menggunakan fon tebal dan jidar.

• Selepas itu, isikan pengepala dengan warna untuk diserlahkan.
• Untuk berbuat demikian , pilih pengepala dan isikannya dengan warna daripada pilihan Isi Warna pada tab Laman Utama .

• Selepas mengisi dengan warna, pangkalan data akan kelihatan seperti gambar di bawah.

• Sekarang, mula menaip maklumat dalam pangkalan data.

• Selepas melengkapkan pangkalan data, gunakan sempadan pada sel. Anda boleh menemui pelbagai jenis sempadan dalam bahagian Fon pada tab Laman Utama .

• Kepada gunakan penapis, pergi ke tab Laman Utama dan pilih 'Isih & Penapis' . Menu lungsur turun akan berlaku.
• Pilih Tapis daripada menu lungsur.

• Pada akhirnya, pangkalan data inventori akan kelihatan seperti tangkapan skrin di bawah.

Baca Lagi: Cara Membuat Pangkalan Data Yang Mengemas Kini Secara Automatik dalam Excel

3. Cipta Pangkalan Data Inventori MASUK dan KELUAR Excel

Dalam kaedah terakhir, kami akan mencipta pangkalan data inventori masuk dan keluar yang mudah. Di sini, kami akan membuat senarai inventori daripada senarai produk. Senarai produk diberikan di bawah. Dalam senarai produk, terdapat maklumattentang id, nama, penerangan dan harga unit bagi sesetengah produk.

Mari ikut langkah di bawah untuk mengetahui kaedahnya.

LANGKAH :

• Pertama sekali, pilih julat B5:E12 dan namakannya ' Senarai '. Ia adalah sebahagian daripada set data senarai produk.

• Seterusnya, kita perlu mencipta pangkalan data inventori ' MASUK dan KELUAR ' .
• Untuk itu, buat struktur seperti imej di bawah.
• Sekarang, pilih Sel J5 dan taip formula:

• Tekan Enter untuk melihat hasilnya. Ia akan menunjukkan ralat pada mulanya. Tidak perlu risau tentangnya.

Di sini, kami telah menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari item dalam tatasusunan bernama Senarai . Kami akan mencari id dalam Sel I5 dalam tatasusunan Senarai . Dalam kes ini, indeks lajur hendaklah 2 . Kami memerlukan padanan tepat, jadi kami telah menggunakan FALSE dalam hujah terakhir.

• Sekali lagi, pilih Sel K5 dan taipkan formula:

Di sini, indeks lajur 3 mewakili lajur ketiga tatasusunan yang dinamakan Senarai .

• Sekali lagi, pilih Sel L5 dan taip formula:

Dalam kes ini, indeks lajur 4 mewakili lajur keempat tatasusunan bernama Senarai .

• Selepas itu, pilih Sel J5 , K5 & L5 dan seret Pengendalian Isi ke bawahsalin formula.

• Selepas menyalin formula, anda akan melihat hasil seperti gambar di bawah.

• Pada masa ini, masukkan ID dalam pangkalan data dan perubahan akan dikemas kini secara automatik.

• Akhirnya, set data anda akan kelihatan seperti ini. Anda juga boleh mengikuti proses yang sama untuk membina pangkalan data lain untuk menyimpan rekod jualan.

Baca Lagi: Cara membuat pangkalan data dalam Excel ( buat dalam 8 langkah mudah)

Perkara yang Perlu Diingat

Terdapat beberapa perkara yang anda perlu ingat apabila anda cuba mencipta pangkalan data inventori dalam Excel.

• Simpan templat sebelum keluar dari aplikasi untuk menggunakannya semula.
• Gunakan indeks lajur yang betul dalam formula VLOOKUP .
• Untuk menjimatkan masa, gunakan Kaedah-1 .

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah menunjukkan 3 kaedah mudah untuk Mencipta Pangkalan Data Inventori dalam Excel . Di sini, kami telah menggunakan set data praktikal untuk menerangkan proses tersebut. Saya harap kaedah ini akan membantu anda melaksanakan tugas anda dengan mudah. Tambahan pula, kami juga telah menambah buku latihan pada permulaan artikel. Anda boleh memuat turunnya untuk mengetahui lebih lanjut. Akhir sekali, jika anda mempunyai sebarang cadangan atau pertanyaan, sila tanya di bahagian komen di bawah.