Perbadanan menanggung perbelanjaan apabila ia memindahkan wang atau aset berharga lain kepada seseorang atau entiti. Ini adalah kejadian apabila hutang dibuat atau aset semakin susut dalam konteks perakaunan kewangan. Amalan yang baik untuk merekodkan penyata kewangan perbelanjaan harian. Ini akan membantu sesiapa sahaja yang menghadapi ketidakseimbangan kewangan. Dengan Microsoft Excel , agak mudah untuk menyimpan rekod perbelanjaan harian pengguna. Excel mempunyai beberapa alat yang menakjubkan dan fungsi terbina dalam. Artikel ini akan menunjukkan prosedur untuk mencipta format helaian perbelanjaan harian dalam Excel

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja dan berlatih dengan mereka.

Apakah Perbelanjaan Harian?

Perbelanjaan ialah hasil yang kita perlu keluarkan untuk melaksanakan sesuatu atau sesuatu yang merugikan kita. Ia adalah kos operasi perniagaan yang ditanggung untuk menghasilkan pendapatan. Ia masuk akal dari segi ekonomi, seperti kata pepatah. Apabila aset digunakan untuk menghasilkan pendapatan, nilainya berkurangan. Perbelanjaan harian ialah kos yang ditanggung sepanjang hayat aset apabila ia dijangka digunakan untuk tempoh masa yang panjang. Adalah menjadi kebiasaan untuk memperuntukkan kos kepada perbelanjaan seperti yang kita tanggung jika ia adalah untuk sesuatu yang menggunakan serta-merta, seperti upah.

Prosedur Langkah demi Langkah untuk Mencipta Format Helaian Perbelanjaan Harian dalamExcel

Setiap orang bertindak balas secara berbeza terhadap hutang peribadi. Sesetengah daripada kita tidak mengambil berat dan mempunyai pendapatan bulanan atau sumber yang diperlukan untuk membayar hutang bila-bila masa ia timbul. Yang lain mahu mengelaknya dalam semua kos kerana mereka tahu ia mungkin membawa kepada pelbagai masalah kewangan yang semakin meningkat dalam keseimbangan tidak menentu antara pendapatan dan perbelanjaan. Kita boleh mengetahui dengan melihat penyata kewangan bahawa kos digunakan untuk menurunkan ekuiti pemilik. Mari ikuti langkah-langkah untuk mencipta format helaian perbelanjaan harian.

Langkah 1: Buat Set Data

Sebagai permulaan, pertama, kita perlu meletakkan maklumat asas untuk selanjutnya pengiraan. Jadi, kami mencipta set data sampel kami. Kami akan menggunakan fungsi HARI INI untuk tarikh tersebut. Fungsi TODAY mengkategorikan di bawah Fungsi Tarikh dan Masa Excel . Fungsi Excel HARI INI mengembalikan tarikh semasa. Ia tidak mempunyai sebarang hujah. Setiap kali kami membuka atau mengemas kini lembaran kerja kami, tarikh akan sentiasa dikemas kini.

• Untuk berbuat demikian, pertama sekali, buat lembaran kerja bernama Set Data . Dan, buat tiga lajur iaitu Tarikh , Pendapatan dan Perbelanjaan .
• Selepas itu, pilih sel yang anda mahu letak Tarikh. Di sini, kami menggabungkan sel kerana kami hanya menggunakan satu tarikh.
• Kemudian, masukkan formula ke dalam sel tersebut.

• Lalu, tekan Enter untuk melihat hasilnya.

• Lalu, untuk melengkapkanset data, merekod semua pendapatan dan perbelanjaan pada hari tertentu.

Langkah 2: Senaraikan Semua Kategori dan Subkategori Perbelanjaan

Kini, kita perlu mengkategorikan dan mensubkategorikan perbelanjaan. Setiap kali kita memerhati, membincangkan, menganalisis, meramal atau mengkategorikan apa-apa, kategori adalah penting. Kerana mereka membenarkan kami memautkan objek antara satu sama lain dari segi persamaan dan ketidaksamaan.

• Pertama-tama, buat helaian baharu. Dalam kes kami, kami menamakan helaian Perbelanjaan Kategori .
• Selepas itu, senaraikan semua kategori dan subkategori perbelanjaan anda.

Baca Lagi: Cara Membuat Helaian Perbelanjaan Peribadi dalam Excel (dengan Langkah Mudah)

Langkah 3: Kira Jumlah Perbelanjaan Harian

Dalam langkah ini, kami akan mengira jumlah perbelanjaan harian. Untuk ini, pertama sekali, kita perlu menetapkan maklumat dan menyusunnya dengan betul.

• Pertama sekali, kami memilih lajur tarikh dan menggunakan fungsi HARI INI sekali lagi.

• Kedua, pilih lajur Kategori dan pergi ke Data tab daripada reben.
• Ketiga, daripada kumpulan Alat Data , klik pada menu lungsur turun Pengesahan Data .
• Kemudian, pilih pengesahan Data .

• Hasilnya, ini akan muncul Pengesahan Data kotak dialog.
• Selepas itu, pergi ke Tetapan daripadamenu.
• Sekarang, daripada pilihan lungsur turun Benarkan , pilih Senarai .
• Dalam medan Sumber pilih julat kategori yang disenaraikan. Untuk ini, pergi ke helaian Kategori dan pilih julat B5:B16 .
• Akhir sekali, klik pada butang OK .

• Oleh itu, jika anda mengklik pada sel kategori, anda akan dapat melihat ikon lungsur turun kecil. Dari sana, anda boleh memilih mana-mana kategori dengan mudah. Daripada menulisnya setiap kali, anda boleh memilih kategori perbelanjaan anda daripada halaman ini dengan hanya satu klik.

• Membuat senarai lungsur turun dengan cara yang sama kepada subkategori perbelanjaan ialah langkah seterusnya.
• Begitu juga, dalam langkah sebelumnya, pilih lajur Sub Kategori kemudian, pergi ke tab Data daripada reben.
• Ketiga, pilih kotak lungsur Pengesahan Data di bawah kategori Alat Data .
• Pilih Pengesahan data selepas itu.

• Tetingkap Pengesahan Data kini akan dipaparkan.
• Sekarang, dari tetingkap ini, pilih tab Tetapan .
• Kemudian, daripada pilihan Benarkan , pilih pilihan Senarai .
• Selepas itu, rujuk ke medan C5:C16 daripada lembaran kerja Kategori Perbelanjaan , dalam kotak teks Sumber .
• Akhir sekali, tekan OK butang untuk menyelesaikan proses.

• Hasilnya, anda boleh melihat dalam sel D6 melalui D11 , bahawa terdapat senarai lungsur dengan semua kategori perbelanjaan anda.

• Selanjutnya, isikan semua kategori dan subkategori dan jumlah amaun yang dibelanjakan untuk setiap kategori.

• Sekarang, untuk mengira perbelanjaan harian bagi setiap kategori, kami akan menggunakan SUM fungsi dalam excel. Dalam Excel, fungsi SUM menjumlahkan digit dalam sekumpulan sel. Fungsi ini terutamanya menambah nilai.
• Jadi, pilih sel yang anda mahu melihat hasil jumlah perbelanjaan.
• Masukkan formula fungsi SUM ke dalam sel tersebut.

• Selepas itu, tekan Enter pada papan kekunci.

Baca Lagi: Helaian Pendapatan dan Perbelanjaan Harian dalam Excel (Buat dengan Langkah Terperinci)

Langkah 4: Sisipkan Carta untuk Visualisasi yang Lebih Baik

Akhir sekali, untuk menggambarkan perbelanjaan dengan lebih kerap, kita boleh memasukkan Carta . Carta ialah alat popular untuk sambungan data yang menerangi grafik. Kami menggunakan carta untuk menyampaikan data yang terlalu banyak atau kompleks untuk dinyatakan sepenuhnya dalam teks sambil mengambil lebih sedikit ruang.

• Pertama, pilih kategori set data dan subkategori dengan jumlah dan pergi ke Sisipkan tab daripada reben.
• Kedua, dalam kategori Carta , klik pada Sisipkan Lajur atau Carta Bar menu lungsur turun.
• Ketiga, pilih Lajur Berkelompok padasenarai Lajur 2-D .

• Ini akan memaparkan perwakilan grafik jumlah Perbelanjaan .

• Kini, untuk menggambarkan carta dengan lebih kerap, kami akan menukar warna setiap kategori.
• Untuk ini, klik dua kali pada Siri .
• Dan, Siri Format Data akan dibuka di sebelah kanan lembaran kerja.
• Dari sana, klik pada Isi & Gariskan dan tandai Pelbagai warna mengikut titik .

Output Akhir Format Helaian Perbelanjaan Harian

Ini ialah templat terakhir bagi format perbelanjaan harian dengan carta untuk menggambarkan data.

Perkara yang Perlu Diingati

Semasa membuat format helaian perbelanjaan harian, terdapat beberapa faktor yang perlu anda ingat.

• Berhati-hati semasa memasukkan alasan anda ke dalam pengiraan semasa mengira Perbelanjaan .
• Mengekalkan pemformatan nombor yang tepat dalam sel anda mengikut maksudnya. Contohnya, jika anda meletakkan tarikh secara manual, gunakan Pemformatan tarikh , dalam lajur Tarikh . Ralat mungkin berlaku jika ini tidak berlaku.

Kesimpulan

Prosedur di atas akan membantu anda Membuat Format Helaian Perbelanjaan Harian dalam Excel . Harap ini akan membantu anda! Sila maklumkan kepada kami di bahagian komen jika anda mempunyai sebarang soalan, cadangan atau maklum balas. Atau anda boleh melihat sekilaspada artikel kami yang lain dalam blog ExcelWIKI.com !