Neste artigo, crearemos unha base de datos de inventario en Excel . Xeralmente, úsase unha base de datos de inventario para facer un seguimento dos produtos. Calquera venda polo miúdo ou vendedor debe ter unha base de datos de inventario para manter os rexistros do produto. Podemos crear facilmente unha base de datos de inventario en Excel sen a axuda doutro software. Hoxe, demostraremos 3 métodos sinxelos. Entón, sen máis preámbulos, imos comezar a discusión.

Descargar Practice Book

Descarga aquí o Practice Book.

Que é unha base de datos de inventario?

Unha base de datos de inventario é unha lista que mantén un rexistro dos produtos e fai un seguimento da facturación. É unha parte crucial de calquera negocio. Manter unha base de datos de inventario aforrará moito tempo e facilitará todo o proceso. Pódese garantir unha previsión precisa usando a base de datos de inventario. Hoxe en día, hai algún software para realizar esta tarefa. Pero tamén pode crealo en Excel seguindo algúns pasos.

3 Métodos para crear unha base de datos de inventario en Excel

1. Use modelos de Excel para crear unha base de datos de inventario

Podes crear unha base de datos de inventario usando modelos en Excel. O proceso é moi sinxelo. Neste método, crearemos unha base de datos de inventario para algúns produtos. Na base de datos, manteremos os rexistros da identificación do produto, a descrición, o prezo unitario e outra información necesaria. Paguemospresta atención aos pasos seguintes para saber máis.

PASOS:

• En primeiro lugar, inicia a aplicación Microsoft Excel .
• En segundo lugar, vai á pestana Ficheiro .

• En terceiro lugar, selecciona Novo .

• Despois diso, vai á Barra de busca e escribe Listas de inventario .
• Preme Intro ou fai clic na icona Buscar .

• Como resultado, os modelos dispoñibles aparecerá na pantalla.
• Seleccione o modelo no que desexa traballar.

• Despois de seleccionar o modelo, aparecerá unha mensaxe emerxente.
• Seleccione Crear no cadro de mensaxe.

• Inmediatamente, o modelo seleccionado aparecerá nunha folla de traballo.

• A continuación, elimina as columnas que non precisas da túa base de datos de inventario.

• Agora, escriba a información sobre os produtos na base de datos.

• Por último, garda a base de datos de a pestana Ficheiro .

Ler máis: Como crear unha base de datos sinxela en Excel VBA

2. Deseñar manualmente a base de datos de inventario en Excel

Tamén podemos deseñar unha base de datos de inventario manualmente en Excel. Nese caso, necesitamos construír a base de datos de inventario desde Scratch . É outro proceso sinxelo pero que leva tempo. Aquí, volveremos a crear a base de datos para algúns produtos. Sigamos os pasos seguintes paraaprender o método.

PASOS:

• En primeiro lugar, cómpre crear as cabeceiras.
• Neste caso, escribiron as cabeceiras na Fila 4 . Tamén usamos fontes e bordos en negra.

• Despois, enche as cabeceiras con cores para resaltarlas.
• Para facelo , selecciona as cabeceiras e éncheas de cores na opción Cor de recheo da pestana Inicio .

• Despois de encher a cor, a base de datos terá un aspecto como a seguinte imaxe.

• Agora, comeza a escribir a información na base de datos.

• Despois de completar a base de datos, aplique bordos ás celas. Podes atopar diferentes tipos de bordos na sección Tipo de letra da pestana Inicio .

• Para aplique o filtro, vai á pestana Inicio e selecciona 'Ordenar & Filtro' . Aparecerá un menú despregable.
• Seleccione Filtro no menú despregable.

• Ao final, a base de datos de inventario terá un aspecto similar á captura de pantalla que aparece a continuación.

Ler máis: Como crear unha base de datos que se actualice automaticamente en Excel

3. Crear unha base de datos de inventario de entrada e saída de Excel

No último método, crearemos unha base de datos de inventario de entrada e saída sinxela. Aquí, crearemos a lista de inventario a partir dunha lista de produtos. A lista de produtos ofrécese a continuación. Na lista de produtos, hai informaciónsobre a identificación, o nome, a descrición e o prezo unitario dalgúns produtos.

Sigamos os pasos seguintes para coñecer o método.

PASOS :

• Primeiro, selecciona o intervalo B5:E12 e nomealle " Lista ". Forma parte do conxunto de datos da lista de produtos.

• A continuación, necesitamos crear a base de datos de inventario " IN e OUT ". .
• Para iso, crea unha estrutura como unha imaxe a continuación.
• Agora, selecciona Cela J5 e escribe a fórmula:

• Preme Introducir para ver o resultado. Ao principio, mostrará un erro. Non te preocupes por iso.

Aquí, usamos a función BUSCAR V para buscar un elemento na matriz chamada Lista . Buscaremos o id na Cela I5 na matriz Lista . Neste caso, o índice da columna debería ser 2 . Necesitamos unha coincidencia exacta, polo que usamos FALSO no último argumento.

• De novo, seleccione Cela K5 e escriba a fórmula:

Aquí, o índice de columna 3 representa a terceira columna da matriz chamada Lista .

• Unha vez máis, seleccione Cela L5 e escriba a fórmula:

Neste caso, o índice de columna 4 representa a cuarta columna da matriz chamada Lista .

• Despois diso, seleccione Cela J5 , K5 & L5 e arrastre o Manija de recheo cara abaixo atacopia a fórmula.

• Despois de copiar a fórmula, verás resultados como a imaxe de abaixo.

• Neste momento, introduce os IDs na base de datos e os cambios actualizaranse automaticamente.

• Ao final, o teu conxunto de datos terá este aspecto. Tamén pode seguir o mesmo proceso para construír outra base de datos para manter rexistros das vendas.

Ler máis: Como crear unha base de datos en Excel ( fai en 8 pasos sinxelos)

Cousas para recordar

Hai algunhas cousas que debes recordar cando tentas crear unha base de datos de inventario en Excel.

• Garde o modelo antes de saír da aplicación para reutilizalo.
• Utiliza o índice de columnas correcto na fórmula BUSCAR V .
• Para aforrar tempo, utiliza Método-1 .

Conclusión

Neste artigo, demostramos 3 métodos sinxelos para Crear unha base de datos de inventario en Excel . Aquí, utilizamos conxuntos de datos prácticos para explicar o proceso. Espero que estes métodos che axuden a realizar as túas tarefas facilmente. Ademais, tamén engadimos o libro de prácticas ao comezo do artigo. Podes descargalo para saber máis. Por último, se tes algunha suxestión ou consulta, non dubides en preguntar na sección de comentarios a continuación.