ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ എക്സൽ -ൽ ഒരു ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കും. സാധാരണയായി, ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ ഒരു ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉൽപ്പന്ന രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ ഏതെങ്കിലും റീട്ടെയിലർ അല്ലെങ്കിൽ വിൽപ്പനക്കാരന് ഒരു ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ് ഉണ്ടായിരിക്കണം. മറ്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകളുടെ സഹായമില്ലാതെ എക്‌സലിൽ നമുക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഒരു ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്‌ടിക്കാനാകും. ഇന്ന്, ഞങ്ങൾ 3 എളുപ്പ രീതികൾ കാണിക്കും. അതിനാൽ, കൂടുതൽ ചർച്ച ചെയ്യാതെ, നമുക്ക് ചർച്ച ആരംഭിക്കാം.

പ്രാക്ടീസ് ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

പ്രാക്ടീസ് ബുക്ക് ഇവിടെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

എന്താണ് ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ്?

ഒരു ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ് എന്നത് ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുകയും വിറ്റുവരവ് ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ലിസ്റ്റാണ്. ഏതൊരു ബിസിനസ്സിന്റെയും നിർണായക ഭാഗമാണിത്. ഒരു ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ് സൂക്ഷിക്കുന്നത് ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കുകയും മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യും. ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരാൾക്ക് കൃത്യമായ പ്രവചനം ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും. ഇക്കാലത്ത്, ഈ ജോലി നിർവഹിക്കാൻ ചില സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉണ്ട്. എന്നാൽ, ഏതാനും ഘട്ടങ്ങൾ പാലിച്ചുകൊണ്ട് Excel-ൽ നിങ്ങൾക്കത് സൃഷ്‌ടിക്കാനും കഴിയും.

Excel-ൽ ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്‌ടിക്കാനുള്ള 3 രീതികൾ

1. ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ Excel ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

Excel-ലെ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. പ്രക്രിയ വളരെ ലളിതമാണ്. ഈ രീതിയിൽ, ചില ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ ഒരു ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കും. ഡാറ്റാബേസിൽ, ഉൽപ്പന്ന ഐഡി, വിവരണം, യൂണിറ്റ് വില, മറ്റ് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ എന്നിവയുടെ രേഖകൾ ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കും. പണം നൽകാംകൂടുതലറിയാൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങളിലേക്ക് ശ്രദ്ധിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, Microsoft Excel ആപ്ലിക്കേഷൻ സമാരംഭിക്കുക.
• രണ്ടാമതായി, ഫയൽ ടാബിലേക്ക് പോകുക.

• മൂന്നാമതായി, പുതിയത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അതിനുശേഷം, തിരയൽ ബാറിൽ പോയി ഇൻവെന്ററി ലിസ്റ്റുകൾ എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
• Enter അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ തിരയൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• ഫലമായി, ലഭ്യമായ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും.
• നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്തതിന് ശേഷം, ഒരു സന്ദേശം വരും പോപ്പ് അപ്പ്.
• സന്ദേശ ബോക്‌സിൽ നിന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• തൽക്ഷണം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ടെംപ്ലേറ്റ് ദൃശ്യമാകും ഒരു പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ 20>

• ഇപ്പോൾ, ഉൽപ്പന്നങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഡാറ്റാബേസിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

• അവസാനം, ഡാറ്റാബേസ് സംരക്ഷിക്കുക. ഫയൽ ടാബ്.

3>

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel VBA-ൽ ഒരു ലളിതമായ ഡാറ്റാബേസ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

2. Excel-ൽ ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ് സ്വമേധയാ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക

ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാനും കഴിയും Excel-ൽ സ്വമേധയാ. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, സ്ക്രാച്ച് ൽ നിന്ന് ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ് ഞങ്ങൾ നിർമ്മിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് മറ്റൊരു എളുപ്പ പ്രക്രിയയാണ്, പക്ഷേ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു. ഇവിടെ, ചില ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ വീണ്ടും ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കും. അതിനായി ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരാംരീതി പഠിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യമായി, നിങ്ങൾ തലക്കെട്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
• ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ വരി 4 എന്നതിൽ തലക്കെട്ടുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്തു. ഞങ്ങൾ ബോൾഡ് ഫോണ്ടുകളും ബോർഡറുകളും ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ട്.

• അതിനുശേഷം, ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി തലക്കെട്ടുകൾ നിറങ്ങൾ കൊണ്ട് പൂരിപ്പിക്കുക.
• അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ , തലക്കെട്ടുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, ഹോം ടാബിലെ നിറം നിറയ്ക്കുക ഓപ്‌ഷനിൽ നിന്ന് നിറങ്ങൾ കൊണ്ട് പൂരിപ്പിക്കുക.

11>നിറം പൂരിപ്പിച്ച് കഴിഞ്ഞാൽ, ഡാറ്റാബേസ് ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെ കാണപ്പെടും.

• ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റാബേസിൽ വിവരങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക.

• ഡാറ്റാബേസ് പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, സെല്ലുകളിൽ ബോർഡറുകൾ പ്രയോഗിക്കുക. ഹോം ടാബിന്റെ ഫോണ്ട് വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ള ബോർഡറുകൾ കണ്ടെത്താനാകും.

• ഇതിലേക്ക് ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക, ഹോം ടാബിലേക്ക് പോയി 'ക്രമീകരിക്കുക & ഫിൽട്ടർ' . ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു സംഭവിക്കും.
• ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് ഫിൽട്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അവസാനം, ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ് ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് പോലെ കാണപ്പെടും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel<2-ൽ യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഒരു ഡാറ്റാബേസ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം>

3. Excel IN, OUT ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്‌ടിക്കുക

അവസാന രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ ഇൻവെന്ററിയിലും പുറത്തും ലളിതമായ ഒരു ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്‌ടിക്കും. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ഒരു ഉൽപ്പന്ന ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഇൻവെന്ററി ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കും. ഉൽപ്പന്ന ലിസ്റ്റ് ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു. ഉൽപ്പന്ന പട്ടികയിൽ, വിവരങ്ങൾ ഉണ്ട്ചില ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഐഡി, പേര്, വിവരണം, യൂണിറ്റ് വില എന്നിവയെക്കുറിച്ച്.

രീതി അറിയാൻ നമുക്ക് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരാം.

ഘട്ടങ്ങൾ :

• ആദ്യം, B5:E12 എന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിന് ' ലിസ്റ്റ് ' എന്ന് പേരിടുക. ഇത് ഉൽപ്പന്ന ലിസ്റ്റ് ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഭാഗമാണ്.

• അടുത്തതായി, ഞങ്ങൾ ' IN, OUT ' ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്‌ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. .
• അതിനായി, ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെ ഒരു ഘടന സൃഷ്‌ടിക്കുക.
• ഇപ്പോൾ, സെൽ J5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

• ഫലം കാണുന്നതിന് എൻറർ അടിക്കുക. ഇത് ആദ്യം ഒരു പിശക് കാണിക്കും. അതിനെക്കുറിച്ച് വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല.

ഇവിടെ, പേരുള്ള അറേയിലെ ഒരു ഇനം തിരയാൻ ഞങ്ങൾ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ചു. ലിസ്റ്റ് . ലിസ്റ്റ് അറേയിലെ സെൽ I5 ലെ ഐഡി ഞങ്ങൾ തിരയും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, കോളം സൂചിക 2 ആയിരിക്കണം. ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു കൃത്യമായ പൊരുത്തം ആവശ്യമാണ്, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ അവസാന ആർഗ്യുമെന്റിൽ FALSE ഉപയോഗിച്ചു.

• വീണ്ടും, Cell K5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

ഇവിടെ, നിര സൂചിക 3 അറേയുടെ പേരുള്ള മൂന്നാമത്തെ നിരയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു ലിസ്റ്റ് .

• ഒരിക്കൽ കൂടി, സെൽ L5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിര സൂചിക 4 ലിസ്റ്റ് എന്ന പേരിലുള്ള അറേയുടെ നാലാമത്തെ നിരയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.

• സൂത്രം പകർത്തിയ ശേഷം, ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെയുള്ള ഫലങ്ങൾ നിങ്ങൾ കാണും.

<36

• ഈ നിമിഷം, ഡാറ്റാബേസിൽ ഐഡികൾ നൽകുക, മാറ്റങ്ങൾ സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യും.

• അവസാനം, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും. വിൽപ്പനയുടെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ മറ്റൊരു ഡാറ്റാബേസ് നിർമ്മിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് ഇതേ പ്രക്രിയ പിന്തുടരാവുന്നതാണ്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഒരു ഡാറ്റാബേസ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം ( 8 ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ ഉണ്ടാക്കുക)

ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

Excel-ൽ ഒരു ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ഓർക്കേണ്ട ചില കാര്യങ്ങളുണ്ട്.

• ആപ്ലിക്കേഷനിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അത് വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ടെംപ്ലേറ്റ് സംരക്ഷിക്കുക.
• VLOOKUP ഫോർമുലയിലെ ശരിയായ കോളം സൂചിക ഉപയോഗിക്കുക.
• സമയം ലാഭിക്കാൻ, ഉപയോഗിക്കുക രീതി-1 .

ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, എക്സെലിൽ ഒരു ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള 3 എളുപ്പ രീതികൾ ഞങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്. 2>. ഇവിടെ, പ്രക്രിയ വിശദീകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ പ്രായോഗിക ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ചു. നിങ്ങളുടെ ജോലികൾ എളുപ്പത്തിൽ നിർവഹിക്കാൻ ഈ രീതികൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ലേഖനത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ ഞങ്ങൾ പരിശീലന പുസ്തകവും ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. കൂടുതലറിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. അവസാനമായി, നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും നിർദ്ദേശങ്ങളോ ചോദ്യങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.