Excel-ൽ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാതെ തനിപ്പകർപ്പുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം (7 രീതികൾ)

Hugh West

16-10-2023 എക്സൽ ഫോർമുലകൾ
  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ പലപ്പോഴും Excel -ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് എൻട്രി പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടുന്നു. Excel ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താൻ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതികൾ COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനും സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗും ആണ്. ഇവ രണ്ടും കൂടാതെ, എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാതെ Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള മറ്റ് നിരവധി രീതികൾ ഞങ്ങൾ കാണും. പേര് കോളത്തിന് ചില ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് എൻട്രികൾ ഉള്ളത് എവിടെയാണെന്ന് നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഒരു സാമ്പിൾ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാതെ തന്നെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുകകൂടാതെ ഞങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് COUNTIF, IF, കൃത്യം, തുടങ്ങിയ വ്യത്യസ്ത ഫംഗ്‌ഷനുകൾ.

രീതി 1: COUNTIF ഉപയോഗിച്ച് ഇല്ലാതാക്കാതെ തന്നെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുക

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കാതെ തന്നെ കണ്ടെത്താനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പ മാർഗം COUNTIF ഫംഗ്ഷനാണ്.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

3>

  • ഇപ്പോൾ, ENTER കീ അമർത്തുക.

  • അവസാനം, ലേക്ക് വലിച്ചിടുക ഓട്ടോഫിൽ സീരീസിന്റെ ബാക്കി.

COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഇനങ്ങൾക്ക് TRUE ഔട്ട്‌പുട്ട് നൽകുന്നു ശ്രേണിയും FALSE അതുല്യ മൂല്യവും es .

അതിനുശേഷം, മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും തിരഞ്ഞെടുത്ത് അമർത്തുക CTRL+SHIFT+L .

അവസാനം, TRUE മൂല്യങ്ങൾക്കായുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ് ഫിൽട്ടർ .<3

ഞങ്ങളുടെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഫലം ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം പോലെ കാണപ്പെടും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: COUNTIF ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് തനിപ്പകർപ്പ് വരികളുടെ എണ്ണം കണ്ടെത്തൽ

രീതി 2: ഇല്ലാതാക്കാതെ തന്നെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഫംഗ്ഷൻ

ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ഒരു കോമ്പിനേഷൻ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് എൻട്രികൾ കണ്ടെത്താൻ IF ഉം COUNTIF ഉം സെല്ലിലെ ഫോർമുല F5 . =IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

  • ഇപ്പോൾ <അമർത്തുക 1> കീ നൽകുക.

  • അവസാനം, AutoFill പരമ്പരയുടെ ബാക്കി ഭാഗത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.

ഞങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം തന്നെ അറിയാം COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ TRUE എന്നതിന്റെ ഫലമായി ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങളും FALSE അതുല്യമായ ഒന്ന്. ഇവിടെ, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 ഫലം TRUE ഉം =IF(TRUE,”Yes””) ഫോർമുല അതെ എന്നതിന് അന്തിമ ഔട്ട്‌പുട്ട് നൽകുന്നു ശരി ഒപ്പം ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ തെറ്റാണെങ്കിൽ .

ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുകയും അത് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യും അതെ മൂല്യങ്ങൾ. രീതി 1 -ലും ഞങ്ങൾ സമാനമായത് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

ഞങ്ങളുടെ അന്തിമ ഫലം ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് പോലെ കാണപ്പെടും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക : Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല (6 എളുപ്പവഴികൾ)

രീതി 3: ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളുടെ രണ്ടാമത്തെ സംഭവം കണ്ടെത്തുക

നമുക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തണമെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം ആദ്യത്തേത്സംഭവം? വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല! വഴിയുണ്ട്. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

  • ഇപ്പോൾ ENTER കീ അമർത്തുക.

ഇവിടെ, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 നമുക്ക് FALSE എന്ന ഔട്ട്‌പുട്ട് നൽകും, കാരണം ഇത് ആദ്യ സംഭവമാണ്, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് അല്ല. തുടർന്ന് =IF(FALSE, "Duplicate", "") ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലായി അന്തിമ ഔട്ട്‌പുട്ട് നൽകും.

  • അവസാനം, AutoFill സീരീസിന്റെ ബാക്കി ഭാഗത്തേക്ക്
വലിച്ചിടുക.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ജെയിംസ് ആദ്യ സംഭവത്തിന് ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റായി കണക്കാക്കില്ല.

അവസാനം, ഫിൽട്ടർ ഡാറ്റാസെറ്റ്, ഫിൽട്ടറിംഗിനായി ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഓർമിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, ദയവായി രീതി 1 പരിശോധിക്കുക.

അത്രമാത്രം. എളുപ്പം.

രീതി 4: തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള കൃത്യമായ പ്രവർത്തനം

നിങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള സാമ്പിൾ ഡാറ്റ സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിച്ചാൽ, ജെയിംസ് ഉം ആലീസും രണ്ട് പുതിയ എൻട്രികളാണ്. കൃത്യമായ ഫംഗ്ഷൻ കേസ്-സെൻസിറ്റീവ് പൊരുത്തങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാണ്. നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ, രീതി പിന്തുടരുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")

  • ഇപ്പോൾ ENTER അമർത്തുക കീ ജെയിംസ് ന്റെ തനിപ്പകർപ്പായി. എന്നാൽ(ശരി,"""ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്") അന്തിമ ഔട്ട്‌പുട്ട് ശൂന്യമായി നൽകുംസെൽ .
  • അവസാനം, ഓട്ടോഫിൽ സീരീസിന്റെ ബാക്കി ഭാഗത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.

ഒപ്പം ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക. ഞങ്ങളുടെ അന്തിമ ഫലം ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം പോലെ കാണപ്പെടും.

നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടറിംഗ് രീതി ഓർമ്മിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ രീതി 1 പിന്തുടരുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒരു കോളത്തിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള Excel ഫോർമുല

സമാനമായ വായനകൾ

  • എങ്ങനെ Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തി മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്തുക (5 രീതികൾ)
  • Excel VBA ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കോളത്തിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം (5 വഴികൾ)
  • Excel നിരയിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുകയും വരി ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുക (4 ദ്രുത വഴികൾ)
  • എക്സെലിൽ തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് VBA കോഡ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (3 രീതികൾ)
  • എക്‌സലിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് പൊരുത്തങ്ങൾ എങ്ങനെ വ്ലൂക്കപ്പ് ചെയ്യാം (5 എളുപ്പവഴികൾ)

രീതി 5: എണ്ണി ഇല്ലാതാക്കാതെ തന്നെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുക

ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണക്കാക്കും മൂല്യങ്ങൾ, എത്ര ഇരട്ട എൻട്രികൾ ഉണ്ടാക്കി എന്നതിന്റെ കൃത്യമായ സംഖ്യ നമുക്ക് നൽകും. COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ വീണ്ടും ഞങ്ങളുടെ രക്ഷയിൽ വരും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • ഇപ്പോൾ ENTER അമർത്തുക കീ.

  • അവസാനം, പരമ്പരയുടെ ബാക്കി ഭാഗങ്ങൾക്കായി AutoFill ലേക്ക് വലിച്ചിടുക.
<0

അതിനാൽ, ഇവിടെ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നത്, ഫോർമുല നമുക്ക് ഒരു സംഭവത്തിന്റെ ഫലം നൽകുന്നുഅക്കങ്ങൾ.

അവസാനം, 1 അൺചെക്ക് ചെയ്‌ത് ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, നേക്കാൾ 1 എന്നാൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. ഇവിടെ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം (4 രീതികൾ)

രീതി 6: രണ്ടാമത്തെ സംഭവം എണ്ണി ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുക

മുമ്പത്തെ രീതിയിൽ, ഓരോ മൂല്യത്തിനും വേണ്ടിയുള്ള സംഭവങ്ങളുടെ എണ്ണം ഞങ്ങൾ കണ്ടു, ഈ രീതിയിലും ഇവിടെ സംഭവങ്ങളുടെ എണ്ണം ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കും, എന്നാൽ ഇത്തവണ സംഭവങ്ങളുടെ എണ്ണം ക്രമമായി ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • ഇപ്പോൾ ENTER കീ അമർത്തുക.

വ്യത്യാസം മുമ്പത്തെ ഫോർമുലയ്ക്കും ഈ ഫോർമുലയ്ക്കും ഇടയിൽ, മുമ്പ് ഞങ്ങൾ B5:B15 എന്നത് കേവല റഫറൻസുള്ള ഒരു ശ്രേണിയായി ഉപയോഗിച്ചിരുന്നു, എന്നാൽ ഇത്തവണ ഞങ്ങൾ $B$5:B5 എന്ന മിക്സഡ് റഫറൻസ് ഉപയോഗിച്ചു. ശ്രേണി, അതിനാൽ ക്രമേണ ശ്രേണി മാറും അതിനാൽ നമ്പർ മാറ്റുക.

  • അവസാനം, AutoFill സീരീസിന്റെ ബാക്കി ഭാഗത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.

ഞങ്ങൾ എന്നെപ്പോലെ മുൻ രീതിയിലുള്ള ഫോർമുലയിലെ വ്യത്യാസം സെൽ റഫറൻസിലാണ് . സൂക്ഷ്മമായി നോക്കൂ, നിങ്ങൾക്ക് അത് ലഭിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. അവസാനമായി, നമ്പർ 1 ഒഴികെയുള്ള ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.

1>രീതി 1 പിന്തുടരുക, ഫിൽട്ടറിംഗ് .

.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഫോർമുല (9 രീതികൾ) ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

രീതി 7: സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു

ഞങ്ങളുടെ അവസാന രീതിയിൽ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താൻ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങളുള്ള സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, പേര് നിര ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഹോം > സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > സെല്ലുകളുടെ നിയമങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക > ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ

  • ഇപ്പോൾ, ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .

  • അത്രമാത്രം, എല്ലാ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളുള്ള ടോപ്പ് 10 ലിസ്റ്റ് (2 വഴികൾ)

പ്രാക്ടീസ് വിഭാഗം

ഇവ പെട്ടെന്ന് ശീലമാക്കുന്നതിലെ ഏറ്റവും നിർണായകമായ ഒരു വശം സമീപനങ്ങൾ പ്രയോഗമാണ്. തൽഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതികൾ പരിശീലിക്കാവുന്ന ഒരു പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഞങ്ങൾ അറ്റാച്ചുചെയ്‌തു.

ഉപസംഹാരം

ലേഖനത്തിന് അത്രമാത്രം. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കാതെ തന്നെ Excel-ൽ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള 7 വ്യത്യസ്ത രീതികളാണിത്. നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച ബദൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ അവ കമന്റ് ഏരിയയിൽ ഇടുക.

മുൻ പോസ്റ്റ് Excel-ൽ ഒരു റിലേഷണൽ ഡാറ്റാബേസ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ)
അടുത്ത പോസ്റ്റ് Excel-ൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ഒരു ചാർട്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.