Як знайсці дублікаты без выдалення ў Excel (7 метадаў)

Hugh West

16-10-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Маючы справу з вялізным аб'ёмам дадзеных, мы часта сутыкаемся з праблемамі дублікатаў у Excel . Найбольш часта выкарыстоўванымі метадамі пошуку дублікатаў у Excel з'яўляюцца функцыя COUNTIF і Умоўнае фарматаванне . Акрамя гэтых двух, мы ўбачым некалькі іншых метадаў Як знайсці дублікаты ў Excel без выдалення . Мы будзем выкарыстоўваць узор набору даных, каб вы лепш зразумелі, дзе ў слупку Імя ёсць некалькі дублікатаў.

Спампаваць практыкавальны сшытак

Знайдзіце дублікаты без выдалення.xlsx

7 спосабаў знайсці дублікаты без выдалення ў Excel

У гэтым артыкуле мы бачым выкарыстанне ўмоўнага фарматавання і розныя функцыі, такія як COUNTIF , IF , EXACT і г.д. для пошуку дублікатаў на аснове нашых пераваг.

Спосаб 1: Знайдзіце дублікаты без выдалення з дапамогай COUNTIF

Самы просты спосаб знайсці дублікаты без іх выдалення - гэта функцыя COUNTIF .

Крокі:

  • Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Цяпер націсніце клавішу ENTER .

  • Нарэшце, перацягніце ўніз да Аўтазапаўненне астатнія серыі.

COUNTIF функцыі вяртаюць вывад TRUE для дублікатаў элементаў у вызначаным дыяпазон і ХЛУСНЯ для Унікальнае значэнне es .

Пасля гэтага абярыце ўвесь набор даных і націсніце CTRL+SHIFT+L .

Нарэшце, фільтруйце набор даных для значэнняў САПРАЎДНЫХ .

Нашы вынікі дублікатаў будуць выглядаць наступным чынам.

Дадаткова: Вызначэнне колькасці дублікатаў радкоў з дапамогай формулы COUNTIF

Метад 2: функцыя IF для пошуку дублікатаў без выдалення

Цяпер мы будзем выкарыстоўваць функцыю камбінацыі КАЛІ і COUNTIF для пошуку дублікатаў запісаў у Excel.

Крокі:

  • Спачатку ўвядзіце наступнае формула ў ячэйцы F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

  • Цяпер націсніце Клавіша ENTER.

  • Нарэшце, перацягніце ўніз да Аўтазапаўненне астатняй серыі.

Мы ўжо ведаем, што функцыя COUNTIF вяртае TRUE у выніку для паўтаральных значэнняў і FALSE для Унікальныя . Тут COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 дае вынік TRUE , а =IF(TRUE,”Yes”,””) формула дае канчатковы вынік Yes для TRUE і Пустыя ячэйкі , калі FALSE .

Цяпер мы ўжым Параметры фільтра ў нашым наборы даных і адфільтруем яго па Так Значэнні. Мы зрабілі падобнае ў метадзе 1 .

Наш канчатковы вынік будзе выглядаць як наступны скрыншот.

Чытаць далей : Формула для пошуку дублікатаў у Excel (6 простых спосабаў)

Спосаб 3: Знайдзіце другое месца дублікатаў

Што рабіць, калі мы хочам знайсці дублікаты, акрамя першыз'яўленне? Не хвалюйся! Шлях ёсць. Давайце паглядзім, як гэта зрабіць.

Крокі:

  • Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

  • Зараз націсніце клавішу ENTER .

Тут COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 дасць нам вывад FALSE , бо гэта першае з'яўленне, а не дублікат. Затым =IF(FALSE, "Duplicate", "") дасць канчатковы вынік у выглядзе пустой ячэйкі.

  • Нарэшце, перацягніце ўніз да Аўтазапаўненне астатняй часткі серыі.

Як бачыце, Джэймс для першага ўваходжання не лічыцца дублікатам.

Нарэшце, Фільтр набор даных і націсніце Дублікат для фільтрацыі. У выпадку, калі вы не можаце ўспомніць, як фільтраваць, праверце Спосаб 1 .

Вось і ўсё. Лёгка.

Спосаб 4: ДАЛЕЙНАЯ функцыя для пошуку дублікатаў

Калі вы ўважліва паглядзіце на прыведзеныя ніжэй прыклады дадзеных, вы можаце заўважыць, што джэймс і аліса ёсць два новыя запісы. Функцыя EXACT карысная для супадзенняў з улікам рэгістра. Для лепшага разумення прытрымлівайцеся метаду.

Крокі:

  • Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")

  • Зараз націсніце ENTER ключ.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 дае нам вынік TRUE паколькі ён не залічваецца джэймс як дублікат Джэймса . IF(TRUE,””,”Duplicate”) дасць выніковы вынік як пустыячэйка .

  • Нарэшце, перацягніце ўніз да Аўтазапаўненне астатняй часткі серыі.

І зараз, Адфільтраваць даныя па Публікатам значэнняў. Наш канчатковы вынік будзе выглядаць як на наступным малюнку.

Выконвайце Метад 1 калі вы не можаце ўспомніць метад фільтрацыі.

Дадатковая інфармацыя: Формула Excel для пошуку дублікатаў у адным слупку

Падобныя паказанні

  • Як Знайдзіце дублікаты ў Excel і скапіруйце на іншы аркуш (5 метадаў)
  • Як знайсці дублікаты ў слупку з дапамогай Excel VBA (5 спосабаў)
  • Excel: пошук дублікатаў у слупку і выдаленне радкоў (4 хуткіх спосабу)
  • Як выкарыстоўваць код VBA для пошуку дублікатаў радкоў у Excel (3 метады)
  • Як шукаць паўторныя супадзенні ў Excel (5 простых спосабаў)

Спосаб 5: Пошук дублікатаў без выдалення шляхам падліку

У гэтым метадзе мы будзем лічыць дублікаты значэнняў, якія дадуць нам дакладную колькасць падвойных запісаў. Функцыя COUNTIF зноў будзе нам на дапамогу.

Крокі:

  • Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Зараз націсніце ENTER ключ.

  • Нарэшце, перацягніце ўніз да Аўтазапаўненне для астатняй серыі.

Такім чынам, што тут адбываецца, формула дае нам вынік з'яўлення ўлічбы.

Нарэшце, адфільтруйце даныя, зняўшы галачку з 1 , бо больш за 1 азначае дублікат тут.

Падрабязней: Як знайсці дублікаты ў працоўнай кнізе Excel (4 метады)

Спосаб 6: Знайдзіце дублікаты шляхам падліку 2-га ўваходжання

У папярэднім метадзе мы бачылі колькасць уваходжанняў для кожнага значэння, мы таксама будзем падлічваць колькасць уваходжанняў тут у гэтым метадзе, але на гэты раз нам патрэбна колькасць уваходжанняў паслядоўна.

Крокі:

  • Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Цяпер націсніце клавішу ENTER .

Розніца паміж папярэдняй формулай і гэтай формулай заключаецца ў тым, што раней мы выкарыстоўвалі B5:B15 як дыяпазон з абсалютнай спасылкай, тады як на гэты раз мы выкарыстоўвалі $B$5:B5 як змешаную спасылку як дыяпазон, так што паступова дыяпазон будзе змяняцца, як і колькасць.

  • Нарэшце, перацягніце ўніз да Аўтазапаўненне астатніх серый.

Як і мы я Як адзначалася, розніца ў формуле з папярэднім метадам заключаецца ў спасылцы на ячэйку . Прыгледзьцеся ўважліва і спадзяюся, што атрымаецца. Нарэшце, адфільтруйце дадзеныя, акрамя нумара 1.

Выконвайце Метад 1 , каб атрымаць падрабязнае апісанне Фільтрацыі .

Дадатковая інфармацыя: Як знайсці паўтаральныя значэнні ў Excel з дапамогай формулы (9 метадаў)

Спосаб 7: Выкарыстанне ўмоўнага фарматавання

У нашым апошнім метадзе мы ўбачым, як вылучаць ячэйкі з паўтаральнымі значэннямі з дапамогай Умоўнага фарматавання для пошуку дублікатаў.

Крокі:

  • Спачатку абярыце дыяпазон слупкоў Імя і перайдзіце да Галоўная > Умоўнае фарматаванне > Правілы вылучэння ячэек > Паўторныя значэнні

  • Цяпер з'явіцца дыялогавае акно і націсніце ОК .

  • Вось і ўсё, усе дублікаты вочак вылучаюцца.

Чытаць далей: Спіс 10 лепшых Excel з дублікатамі (2 спосабы)

Практычны раздзел

Адзіны найбольш важны аспект у прывыканні да гэтых хуткіх падыходы - гэта практыка. У выніку мы прыклалі практычны сшытак, у якім вы можаце практыкаваць гэтыя метады.

Выснова

На гэтым усё для артыкула. Гэта 7 розных метадаў як знайсці дублікаты ў Excel, не выдаляючы іх. Зыходзячы з вашых пераваг, вы можаце выбраць лепшы варыянт. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці водгукі, пакіньце іх у вобласці каментарыяў.

Папярэдняя публікацыя Як стварыць рэляцыйную базу даных у Excel (з простымі крокамі)
Наступны пост Як стварыць дыяграму з выбранага дыяпазону вочак у Excel

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.