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膨大な量のデータを扱う中で、重複入力の問題がしばしば発生します。 エクセル の重複を検出するために最もよく使われる方法です。 エクセル は COUNTIF 関数と 条件付き書式設定 この2つのメソッド以外にも、いくつかのメソッドがあります。 Excelで削除せずに重複を見つける方法 サンプルデータセットを使って、どこがどうなっているのか、よりよく理解できるようにします。 名称 の欄には、重複する項目があります。
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削除せずに重複を検索する.xlsxExcelで削除せずに重複を見つける7つの方法
今回は、その使い方をご紹介します。 条件付き書式設定 といったさまざまな機能があります。 COUNTIF , イフ , エグザクト などを使い、好みに合わせて重複を探します。
方法1:COUNTIFを使用して削除せずに重複を検索する
削除せずに重複を見つける最も簡単な方法は COUNTIF 関数を使用します。
ステップス
- まず、セルに次の数式を入力します。 F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1
- ここで エンタメ キーになります。
- 最後に、下にドラッグして オートフィル の続きです。
COUNTIF 関数は出力を返す 真 指定された範囲にある重複した項目と ファルス にとって ユニークバリュー .
その後、データセット全体を選択し CTRL+SHIFT+L .
最後に 濾過器 のデータセットです。 真 の値です。
私たちの スジ の結果は、以下の画像のようになります。
続きを読む COUNTIF式で重複する行数を調べる
方法2:IF機能で削除せずに重複を探す
では、組み合わせ関数の イフ と COUNTIF を使えば、Excelで重複したエントリーを見つけることができます。
ステップス
- まず、セルに次の数式を入力します。 F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "Yes","")
- ここで エンタメ キーになります。
- 最後に、下にドラッグして オートフィル の続きです。
はすでに知っています。 COUNTIF 関数が返す 真 を、重複する値に対して結果的に ファルス にとって ユニーク のものです。 COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1
という結果になる。 真 と =IF(TRUE, "Yes",") 式で最終的な出力が得られる はい にとって 真 と 空白のセル もし ファルス .
では、応用編として フィルターオプション でフィルタリングします。 はい 値で、同様のことを行っています。 方法1 .
最終的には、次のような画面になります。
続きを読む エクセルで重複を検索する公式(6つの簡単な方法)
方法3: 重複の2回目の発生を見つける
重複しているもののうち、最初に出現したものだけを見つけたい場合はどうすればよいのでしょうか? 心配はいりません!方法はあります。 それでは、その方法を紹介しましょう。
ステップス
- まず、セルに次の数式を入力します。 F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")
- ここで エンタメ キーになります。
これです。 COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1
が出力されます。 ファルス は、重複ではなく、最初の出現であるためです。 それから =IF(FALSE, "Duplicate", "")
は、最終的に空白のセルとして出力されます。
- 最後に、下にドラッグして オートフィル の続きです。
ご覧の通りです。 ジェームス は、重複としてカウントされません。
最後に フィルター をクリックします。 デュプリケート フィルタリングの方法を思い出せない場合は、以下の項目を確認してください。 方法1 .
それだ、落ち着け。
方法4:EXACT機能で重複を探す
下のサンプルデータをよく見てみると ジェームス と アリス は2つの新しいエントリです。 エグザクト この関数は,大文字と小文字を区別してマッチさせるのに便利です。 よりよく理解するためには,このメソッドに従ってください。
ステップス
- まず、セルに次の数式を入力します。 F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"", "Duplicate")
- ここで エンタメ キーになります。
SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1。
という結果が得られます。 真 までも ジェームス かわりに ジェームス の複製です。 IF(TRUE,", "Duplicate")。 という最終的な出力が得られます。 空セル .
- 最後に、下にドラッグして オートフィル の続きです。
そして、今。 フィルター によるデータ デュプリケート 最終的には、以下のようなイメージになります。
フォロー 方法1 フィルタリングの方法が思い出せない場合。
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方法5:カウントして削除せずに重複を見つける
この方法では、重複した値をカウントすることで、二重入力が何件あったかを正確に把握することができます。 COUNTIF は、また私たちを救ってくれるでしょう。
ステップス
- まず、セルに次の数式を入力します。 F5 .
=countif($b$5:$b$15, $b5)
- ここで エンタメ キーになります。
- 最後に、下にドラッグして オートフィル をご覧ください。
つまり、ここで起こっていることは、数式が発生した結果を数字で教えてくれているのです。
最後に、以下の方法でデータをフィルタリングします。 1のチェックをはずす というように 余り 1 は、ここでは複製を意味します。
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方法6:2回目の出現をカウントして重複を探す
前の方法では、各値の出現回数を見ましたので、この方法でも出現回数を数えますが、今回は連続的に出現回数を求めます。
ステップス
- まず、セルに次の数式を入力します。 F5 .
=countif($b$5:$b5, $b5)
- ここで エンタメ キーになります。
先の式とこの式の違いは、先に B5:B15 を絶対基準で範囲指定したのに対し、今回は B$5:B5 というのも、レンジが変われば数字も変わるからです。
- 最後に、下にドラッグして オートフィル の続きです。
前述したように、従来の方法との計算式の違いは セル参照 最後に、1番以外のデータをフィルタリングしてください。
フォロー 方法1 を精緻に記述してもらうことです。 フィルタリング .
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方法7:条件付き書式を使用する
最後の方法では、値が重複しているセルを強調する方法について説明します。 条件付き書式設定 を使用して、重複を見つけることができます。
ステップス
- まず、以下を選択します。 名称 の列の範囲に移動し ホーム> 条件付き書式設定> ハイライトセルのルール> 値の重複
- では、a ダイアログボックス がポップアップ表示されるので、それをクリックします。 よっしゃー .
- 以上で、重複しているセルがすべてハイライトされました。
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プラクティス部門
そのため、これらの方法を実践するための練習用ワークブックを添付しています。
結論
以上、7つのメソッドを紹介しました。 Excelで削除せずに重複を見つける方法 お客様のお好みに合わせて、最適な選択肢をお選びください。 ご質問やご意見がありましたら、コメント欄にご記入ください。