एक्सेलमा नमेटीकन नक्कलहरू कसरी फेला पार्ने (7 विधिहरू)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्रहरू
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

डेटाको ठूलो मात्राको साथ व्यवहार गर्दा, हामीले प्रायः Excel मा नक्कल प्रविष्टि समस्याहरूको सामना गर्छौं। एक्सेल मा डुप्लिकेटहरू फेला पार्नका लागि सबैभन्दा प्रयोग गरिएका विधिहरू COUNTIF प्रकार्य र सशर्त ढाँचा हुन्। यी दुई बाहेक, हामी कसरी मेटाउन बिना एक्सेलमा नक्कलहरू खोज्ने मा धेरै अन्य विधिहरू देख्नेछौं। नाम स्तम्भमा केही नक्कल प्रविष्टिहरू छन् भन्ने कुराको राम्रोसँग बुझ्नको लागि हामी नमूना डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

Deleting.xlsx बिना डुप्लिकेटहरू फेला पार्नुहोस्

एक्सेलमा नमेटीकन नक्कलहरू फेला पार्ने ७ तरिका

यस लेखमा, हामी सशर्त ढाँचाको प्रयोग देख्छौं। र विभिन्न प्रकार्यहरू जस्तै COUNTIF , IF , EXACT , आदि। हाम्रो प्राथमिकताहरूमा आधारित नक्कलहरू फेला पार्न।

विधि १: COUNTIF प्रयोग नगरी नक्कलहरू फेला पार्नुहोस्

उनीहरूलाई नमेटी नक्कलहरू फेला पार्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका COUNTIF प्रकार्य हो।

चरणहरू:

  • पहिले सेल F5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • अब, ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्।
    • 14>

    • अन्तमा, तल तान्नुहोस् AutoFill शृङ्खलाको बाँकी।

    COUNTIF प्रकार्यहरूले आउटपुट फर्काउँछ TRUE निर्दिष्टमा नक्कल वस्तुहरूको लागि दायरा र FALSE को लागि अद्वितीय मान es ।

    त्यसपछि, सम्पूर्ण डेटासेट चयन गर्नुहोस् र थिच्नुहोस् CTRL+SHIFT+L ।

    अन्तमा, TRUE मानहरूको लागि डेटासेट फिल्टर ।

    हाम्रो डुप्लिकेट नतिजा निम्न छवि जस्तै देखिनेछ।

    20>

    थप पढ्नुहोस्: COUNTIF सूत्र प्रयोग गरेर नक्कल पङ्क्तिहरूको संख्या पत्ता लगाउँदै

    विधि २: IF प्रकार्य नहटाई नक्कल खोज्न

    अब, हामी संयोजन प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। IF र COUNTIF Excel मा डुप्लिकेट प्रविष्टिहरू फेला पार्न।

    चरणहरू:

    • पहिले, निम्न टाइप गर्नुहोस् कक्षमा सूत्र F5 ।
    =IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

    • अब, <थिच्नुहोस् 1>प्रविष्ट गर्नुहोस् कुञ्जी।

    • अन्तमा, स्वतः भरण श्रृङ्खलाको बाँकीमा तल तान्नुहोस्।

    हामीलाई पहिले नै थाहा छ COUNTIF प्रकार TRUE नतिजाको रूपमा नक्कल मानहरू र FALSE का लागि अद्वितीय एक। यहाँ, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 परिणाम दिन्छ TRUE र =IF(TRUE,"Yes","") सूत्रले अन्तिम आउटपुट दिन्छ Yes का लागि TRUE र खाली कक्षहरू यदि FALSE ।

    अब, हामी हाम्रो डेटासेटमा फिल्टर विकल्प लागू गर्नेछौं र यसलाई फिल्टर गर्नेछौं। द्वारा हो मानहरू। हामीले विधि 1 मा यस्तै गरेका छौं।

    हाम्रो अन्तिम नतिजा निम्न स्क्रिनसट जस्तो देखिनेछ।

    थप पढ्नुहोस् : एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्ने सूत्र (६ सजिलो तरिकाहरू)

    विधि 3: नक्कलहरूको दोस्रो घटना फेला पार्नुहोस्

    हामी बाहेक डुप्लिकेटहरू फेला पार्न चाहन्छौं भने के हुन्छ पहिलोघटना? कुनै चिन्ता छैन! बाटो छ। हेरौं, यो कसरी गर्ने।

    चरणहरू:

    • पहिले सेल F5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
    =IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

    • अब, ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्।

    यहाँ, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 ले हामीलाई FALSE आउटपुट दिनेछ, किनकि यो पहिलो घटना हो, नक्कल होइन। त्यसपछि =IF(FALSE, "Duplicate", "") ले खाली सेलको रूपमा अन्तिम आउटपुट दिनेछ।

    • अन्तमा, स्वतः भरण श्रृङ्खलाको बाँकी
    मा तल तान्नुहोस्।

    तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, जेम्स पहिलो घटनाको लागि नक्कलको रूपमा गणना गरिएको छैन।

    अन्तमा, फिल्टर डेटासेट र फिल्टरिङका लागि डुप्लिकेट मा क्लिक गर्नुहोस्। यदि तपाईले कसरी फिल्टर गर्ने भनेर सम्झन सक्नुहुन्न भने, कृपया विधि १ जाँच गर्नुहोस्।

    यही हो। सजिलो।

    विधि 4: नक्कलहरू फेला पार्नको लागि सही प्रकार्य

    यदि तपाईंले तलको नमूना डेटालाई नजिकबाट हेर्नुभयो भने, तपाईंले जेम्स र एलिस <2 याद गर्न सक्नुहुन्छ।> दुई नयाँ प्रविष्टिहरू छन्। EXACT प्रकार्य केस-संवेदनशील मिलानहरूको लागि उपयोगी छ। राम्रोसँग बुझ्नको लागि विधि पछ्याउनुहोस्।

    चरणहरू:

    • पहिले, कक्षमा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् F5 ।
    =IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")

    • अब, ENTER थिच्नुहोस्। कुञ्जी।

    SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 ले हामीलाई परिणाम दिन्छ TRUE किनकि यसले james गणना गर्दैन। जेम्स को नक्कलको रूपमा। IF(TRUE,"","डुप्लिकेट") ले अन्तिम आउटपुट खाली दिनेछसेल ।

    • अन्तमा, तल तान्नुहोस् स्वतः भर्नुहोस् श्रृङ्खलाको बाँकी।

    र अब, फिल्टर डेटालाई डुप्लिकेट मानहरूद्वारा। हाम्रो अन्तिम नतिजा निम्न छवि जस्तै देखिनेछ।

    फलो गर्नुहोस् विधि १ यदि तपाईंले फिल्टरिङ विधि सम्झन सक्नुहुन्न भने।

    थप पढ्नुहोस्: एउटै स्तम्भमा नक्कलहरू फेला पार्न एक्सेल सूत्र

    समान पढाइहरू

    • कसरी एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्नुहोस् र अर्को पानामा प्रतिलिपि गर्नुहोस् (5 विधिहरू)
    • एक्सेल VBA प्रयोग गरेर स्तम्भमा नक्कलहरू कसरी फेला पार्ने (5 तरिकाहरू)
    • Excel स्तम्भमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्नुहोस् र पङ्क्ति मेटाउनुहोस् (4 द्रुत तरिकाहरू)
    • एक्सेलमा नक्कल पङ्क्तिहरू फेला पार्न VBA कोड कसरी प्रयोग गर्ने (3 विधिहरू)
    • एक्सेलमा डुप्लिकेट मिलानहरू कसरी हेर्ने (५ सजिलो तरिका)

    विधि 5: गणना गरेर नमेटीकन नक्कलहरू फेला पार्नुहोस्

    यस विधिमा, हामी नक्कल गणना गर्नेछौं मानहरू, जसले हामीलाई कति दोहोरो प्रविष्टिहरू बनाइयो भन्ने सही संख्या दिनेछ। COUNTIF प्रकार्य फेरि हाम्रो उद्धारमा हुनेछ।

    चरणहरू:

    • पहिले, कक्षमा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् F5 ।
    =COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

    • अब, ENTER थिच्नुहोस्। कुञ्जी।

    • अन्तमा, बाँकी श्रृंखलाको लागि स्वतः भरण मा तल तान्नुहोस्।
    <0

    त्यसोभए, यहाँ के भइरहेको छ, सूत्रले हामीलाई घटनाको परिणाम दिइरहेको छ।नम्बरहरू।

    अन्तमा, अनचेक 1 गरेर डाटा फिल्टर गर्नुहोस्, भन्दा बढी 1 भनेको नक्कल यहाँ।

    थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेल वर्कबुकमा नक्कलहरू फेला पार्ने (४ विधिहरू)

    विधि 6: दोस्रो घटना गणना गरेर नक्कलहरू फेला पार्नुहोस्

    अघिल्लो विधिमा, हामीले प्रत्येक मानको लागि घटनाहरूको संख्या देख्यौं, हामी यहाँ यो विधिमा पनि घटनाहरूको संख्या गणना गर्नेछौं, तर हामी यस पटक क्रमिक रूपमा घटनाहरूको संख्या चाहन्छौं।

    चरणहरू:

    • पहिले सेल F5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
    =COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

    • अब, ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्।
      • 14>

      फरक अघिल्लो सूत्र र यो सूत्रको बीचमा यो हो कि पहिले हामीले B5:B15 निरपेक्ष सन्दर्भको दायराको रूपमा प्रयोग गरेका छौं, जबकि यस पटक हामीले $B$5:B5 को रूपमा मिश्रित सन्दर्भ प्रयोग गरेका छौं। दायरा, त्यसैले बिस्तारै दायरा परिवर्तन हुनेछ त्यसैले नम्बर गर्नुहोस्।

      • अन्तमा, स्वतः भरण श्रृङ्खलाको बाँकीमा तान्नुहोस्।

      हामी जस्तै उल्लेख गरिएको, अघिल्लो विधिसँग सूत्रमा भिन्नता सेल सन्दर्भ मा छ। नजिकबाट हेर्नुहोस् र आशा छ कि तपाईंले यो पाउनुहुनेछ। अन्तमा, नम्बर १ बाहेक डेटा फिल्टर गर्नुहोस्।

      विधि १ पछ्याउनुहोस्, फिल्टरिङ को विस्तृत विवरण पाउन।

      थप पढ्नुहोस्: सूत्र (९ विधिहरू) प्रयोग गरेर एक्सेलमा नक्कल मानहरू कसरी फेला पार्ने

      विधि 7: सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्दै

      हाम्रो अन्तिम विधिमा, हामी नक्कलहरू फेला पार्न सशर्त ढाँचा प्रयोग गरेर नक्कल मानहरू भएका कक्षहरूलाई कसरी हाइलाइट गर्ने भनेर हेर्नेछौं।

      चरणहरू:

      • पहिले, नाम स्तम्भ दायरा चयन गर्नुहोस् र घर > मा जानुहोस्। सशर्त ढाँचा > कक्ष नियमहरू हाइलाइट गर्नुहोस् > डुप्लिकेट मानहरू

      • अब, एउटा संवाद बक्स पप अप हुनेछ, र ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्। .

      • यसै हो, सबै डुप्लिकेट कक्षहरू हाइलाइट गरिएका छन्।

      थप पढ्नुहोस्: डुप्लिकेटहरूसँग एक्सेल शीर्ष 10 सूची (2 तरिकाहरू)

      अभ्यास खण्ड

      यी द्रुत रूपमा अभ्यस्त बन्नको लागि एकल सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण पक्ष दृष्टिकोण अभ्यास हो। नतिजाको रूपमा, हामीले एउटा अभ्यास कार्यपुस्तिका संलग्न गरेका छौं जहाँ तपाइँ यी विधिहरू अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ।

      निष्कर्ष

      यो लेखको लागि हो। यी 7 विभिन्न तरिकाहरू छन् कसरी एक्सेलमा नक्कलहरू फेला पार्ने बिना तिनीहरूलाई। तपाईंको प्राथमिकताहरूमा आधारित, तपाईंले उत्तम विकल्प छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईंसँग कुनै प्रश्न वा प्रतिक्रिया छ भने कृपया तिनीहरूलाई टिप्पणी क्षेत्रमा छोड्नुहोस्।

अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा रिलेसनल डाटाबेस कसरी सिर्जना गर्ने (सजिलो चरणहरूको साथ)
अर्को पोस्ट एक्सेलमा सेलहरूको चयन गरिएको दायराबाट चार्ट कसरी बनाउने

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।