Jinsi ya kupata Nakala bila Kufuta katika Excel (Njia 7)

Hugh West

16-10-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Tunaposhughulika na kiasi kikubwa cha data, mara nyingi tunakumbana na matatizo ya kuingiza nakala katika Excel . Mbinu zinazotumika zaidi kupata nakala katika Excel ni COUNTIF chaguo za kukokotoa na Uumbizaji wa Masharti . Kando na hizi mbili, tutaona mbinu zingine kadhaa kwenye Jinsi ya Kupata Nakala katika Excel bila Kufuta . Tutatumia sampuli ya seti ya data kwa ufahamu wako bora wa mahali ambapo safu wima ya Jina ina nakala rudufu.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Tafuta Nakala bila Kufuta.xlsx

Njia 7 za Kupata Nakala bila Kufuta katika Excel

Katika makala haya, tunaona matumizi ya Uumbizaji wa Masharti na vitendaji tofauti kama COUNTIF , IF , EXACT , n.k. ili kupata nakala kulingana na mapendeleo yetu.

Mbinu ya 1: Tafuta Nakala bila Kufuta Kwa kutumia COUNTIF

Njia rahisi zaidi ya kupata nakala bila kuzifuta ni COUNTIF kazi.

Hatua:

  • Kwanza, andika fomula ifuatayo katika kisanduku F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Sasa, bonyeza kitufe cha ENTER .

  • Mwishowe, buruta chini hadi Jaza Kiotomatiki mfululizo uliosalia.

COUNTIF functions rejesha pato TRUE kwa nakala za vipengee katika maalum iliyobainishwa. anuwai na FALSE kwa Thamani ya Kipekee es .

Baada ya hapo, chagua mkusanyiko mzima wa data na ubonyeze CTRL+SHIFT+L .

Mwishowe, chuja mkusanyiko wa data wa thamani za TRUE .

matokeo yetu rudufu yatafanana na picha ifuatayo.

Soma Zaidi: Kutafuta idadi ya safu mlalo kwa kutumia fomula COUNTIF

Mbinu ya 2: IF Itafanyakazi Kupata Nakala bila Kufuta

Sasa, tutatumia chaguo la kukokotoa la mchanganyiko wa IF na COUNTIF ili kupata nakala rudufu katika Excel.

Hatua:

  • Kwanza, andika yafuatayo fomula katika kisanduku F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

  • Sasa, bonyeza
  • 1>INGIA ufunguo.

  • Mwishowe, buruta hadi Jaza Kiotomatiki mfululizo uliosalia.
  • 14>

    Tayari tunajua COUNTIF function returns TRUE kama matokeo ya thamani rudufu na FALSE kwa TRUE 1>Za kipekee . Hapa, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 inatoa matokeo TRUE na =IF(TRUE,”Ndiyo””) formula inatoa matokeo ya mwisho Ndiyo kwa TRUE na Sanduku tupu ikiwa FALSE .

    Sasa, tutatumia Chaguo la Kichujio katika mkusanyiko wetu wa data na kuichuja kwa Ndiyo Maadili. Tumefanya vivyo hivyo katika Njia ya 1 .

    Tokeo letu la mwisho litafanana na picha ya skrini ifuatayo.

    Soma Zaidi : Mfumo wa Kupata Nakala katika Excel (Njia 6 Rahisi)

    Mbinu ya 3: Tafuta Tukio la 2 la Nakala

    Je, ikiwa tunataka kupata nakala isipokuwa kwa ya kwanzatukio? Hakuna wasiwasi! Kuna njia. Hebu tuone jinsi ya kufanya hivyo.

    Hatua:

    • Kwanza, charaza fomula ifuatayo katika kisanduku F5 .
    =IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

    • Sasa, bonyeza kitufe cha ENTER .

    Hapa, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 itatupa matokeo FALSE , kwa kuwa ni tukio la kwanza, si nakala. Kisha =IF(FALSE, "Duplicate", "") itatoa pato la mwisho kama kisanduku tupu.

    • Mwishowe, buruta hadi Jaza Kiotomatiki mfululizo uliosalia.

    Kama unavyoona, James kwa tukio la kwanza halihesabiwi kama nakala.

    Mwishowe, Chuja seti ya data na ubofye Rudufu kwa kuchuja. Iwapo, huwezi kukumbuka jinsi ya kuchuja, tafadhali angalia Njia ya 1 .

    Ndiyo hivyo. Rahisi.

    Mbinu ya 4: Kazi HASA ya Kupata Nakala

    Ukiangalia kwa karibu sampuli ya data iliyo hapa chini, unaweza kugundua kuwa james na alice ni maingizo mawili mapya. Kazi ya EXACT ni muhimu kwa ulinganifu ambao ni nyeti sana. Kwa ufahamu bora fuata mbinu.

    Hatua:

    • Kwanza, andika fomula ifuatayo katika kisanduku F5 .
    =IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")

    • Sasa, bonyeza ENTER key.

    SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 inatupa matokeo TRUE kwani haihesabu james kama nakala ya James . KAMA(TRUE,””,”Rudufu”) itatoa matokeo ya mwisho kama tupuseli .

    • Mwishowe, buruta chini hadi Jaza Kiotomatiki msururu uliobaki.

    Na sasa, Chuja data kwa thamani za Rudufu . Matokeo yetu ya mwisho yatafanana na picha ifuatayo.

    Fuata Njia ya 1 ikiwa huwezi kukumbuka mbinu ya kuchuja.

    1>Soma Zaidi: Mfumo wa Excel wa Kupata Nakala katika Safu Wima Moja

    Usomaji Unaofanana

    • Jinsi ya Kusoma Tafuta Nakala katika Excel na Nakili hadi Laha Nyingine (Mbinu 5)
    • Jinsi ya Kupata Nakala katika Safu Wima Ukitumia Excel VBA (Njia 5)
    • Excel Tafuta Nakala katika Safu wima na Futa Safu (Njia 4 za Haraka)
    • Jinsi ya Kutumia Msimbo wa VBA Kupata Safu Nakala katika Excel (Njia 3)
    • Jinsi ya Kutafuta Nakala Zinazolingana katika Excel (Njia 5 Rahisi)

    Mbinu ya 5: Tafuta Nakala bila Kufuta kwa Kuhesabu

    Katika mbinu hii, tutahesabu nakala maadili, ambayo yatatupa idadi kamili ya jinsi maingizo mara mbili yanafanywa. Chaguo la COUNTIF litatuokoa tena.

    Hatua:

    • Kwanza, andika fomula ifuatayo katika kisanduku F5 .
    =COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

    • Sasa, bonyeza ENTER ufunguo.

    • Mwishowe, buruta hadi Jaza Kiotomatiki kwa mfululizo uliosalia.

    Kwa hiyo, kinachotokea hapa, formula inatupa matokeo ya tukio katikanambari.

    Mwishowe, chuja data kwa kuondoa 1 , kwani zaidi ya 1 inamaanisha nakala hapa.

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata Nakala katika Kitabu cha Mshiriki cha Excel (Njia 4)

    Mbinu ya 6: Tafuta Nakala kwa Kuhesabu Matukio ya Pili

    Katika mbinu iliyotangulia, tuliona idadi ya matukio kwa kila thamani, tutahesabu idadi ya matukio hapa katika njia hii pia, lakini tunataka idadi ya matukio mfululizo wakati huu.

    Hatua:

    • Kwanza, andika fomula ifuatayo katika kisanduku F5 .
    =COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

    • Sasa, bonyeza ENTER kitufe.

    Tofauti kati ya fomula iliyotangulia na fomula hii ni kwamba hapo awali tumetumia B5:B15 kama masafa yenye marejeleo kamili, ambapo wakati huu tumetumia $B$5:B5 marejeleo mchanganyiko kama masafa, kwa hivyo masafa yatabadilika polepole vivyo hivyo nambari.

    • Mwishowe, buruta hadi Jaza Kiotomatiki sehemu nyingine ya mfululizo.

    42>

    Kama sisi imetajwa, tofauti katika fomula na mbinu ya awali iko katika rejeleo la seli . Angalia kwa karibu na natumai utapata. Hatimaye, chuja data isipokuwa nambari 1.

    Fuata Njia ya 1 , ili kuwa na maelezo ya kina ya Kuchuja .

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata Nakala za Thamani katika Excel Kwa Kutumia Mfumo (Mbinu 9)

    Mbinu ya 7: Kutumia Uumbizaji wa Masharti

    Katika mbinu yetu ya mwisho, tutaona jinsi ya kuangazia visanduku vilivyo na thamani rudufu kwa kutumia Uumbizaji wa Masharti ili kupata nakala.

    Hatua:

    • Kwanza, chagua safu wima Jina na uende Nyumbani > Uumbizaji wa Masharti > Angazia Sheria za Seli > Nakala za Thamani

    • Sasa, kisanduku cha mazungumzo kitatokea, na ubofye Sawa .

    • Hivyo ndivyo, visanduku vyote vinavyorudiwa vimeangaziwa.

    Soma Zaidi: Orodha 10 Bora ya Excel yenye Nakala (Njia 2)

    Sehemu ya Mazoezi

    Kipengele kimoja muhimu zaidi katika kuzoea hizi haraka mbinu ni mazoezi. Kwa hivyo, tumeambatisha kitabu cha mazoezi ambapo unaweza kutumia mbinu hizi.

    Hitimisho

    Hayo tu ni kwa ajili ya makala. Hizi ni njia 7 tofauti za jinsi ya kupata nakala katika Excel bila kuzifuta . Kulingana na mapendekezo yako, unaweza kuchagua mbadala bora. Tafadhali ziache kwenye eneo la maoni ikiwa una maswali au maoni yoyote.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya kuunda Hifadhidata ya Uhusiano katika Excel (Na Hatua Rahisi)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kuunda Chati kutoka kwa Safu Zilizochaguliwa za Seli katika Excel

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.